会计电算化在企业应用中存在的问题与对策论文

会计电算化在企业应用中存在的问题与对策论文

　　一、会计电算化的现状

　　我国会计电算化事业起步比较晚，从20世纪70年代末开始，经历了尝试阶段、自发发展阶段和有组织、文秘站－中国最强免费！有计划地稳步发展阶段，到目前的管理型会计发展阶段。在这些年的发展过程中，已取得了很大的进步。它不仅大大减轻了财会人员的劳动强度，也为会计工作节省了大量的人力、物力和财力，从而提高了会计工作效率，使会计工作能更好地满足企业管理的需求。但是，由于财务工作自身的特点，一些企业的管理基础还相对薄弱，财务人员业务水平还不是很高，这就对会计电算化工作提出了更高的要求，更快、更好地发展会计电算化事业势在必行。

　　二、会计电算化在企业应用中存在的问题

　　1.对会计电算化认识还不到位。目前，人们对会计电算化的认识还不是很到位。多数企业都是用电算化来代替手工进行核算的，目的主要是为了提高会计工作效率，减轻工作人员劳动强度，还没有真正认识到建立完整的电算化信息系统对企业的重要性，因此，使现有的会计信息不能及时、有效地为企业管理服务。同时，在软、硬件的投入等方面支持力度也不够，更谈不上建立企业自己的网站了，从长远考虑，这种认识并不利于会计电算化的发展。

　　2.会计软件方面存在不足。多数企业主要是以使用商品化财务软件为主，这就导致了由于财务软件之间的不一致而出现的不足。比如:在同一企业内部，由于未从企业的整体角度出发，各下属企业使用的财务软件品种繁多，各种软件的使用方法也不一致，导致了在报表的汇总及数据传输等方面的不便。另外，从管理的角度点来考虑，财务部属于企业的管理部门，管理非常重要，可目前许多财务软件还是侧重于核算方面，在管理方面考虑仍然不足。因此，财务软件光有先进的技术不能与企业的管理相结合，也是不能给企业带来最大的经济利益的。由此可见，软件行业需要从客观角度出发，与企业管理相结合，才能得到更快的发展。

　　3.人员综合素质不高。许多企业财会人员在操作计算机方面技术并不是很好，会直接影响到会计软件的操作。比如:对财务软件的操作方法掌握不够熟练，对软件运行过程中出现的不足不能及时纠正，以至于会计工作不能正常进行。虽然有不少企业积极组织人员培训，或者让企业的人员外出学习，但还是由于企业各方面条件的限制，导致了这方面人才的综合素质仍然不太高。

　　4.会计信息存在安全风险。现在使用商品化会计软件的企业相对较多，软件的水平也是五花八门，核算与管理功能也不尽相同，因此，就造成了对会计数据在安全方面的影响。目前，市面上的出现了许多形形色色的盗版会计软件，根本没办法保证企业财务数据的稳定。另外，会计信息是以各种数据文件的形式记录在磁介质上的，如果没有有效的防范措施很容易通过后台数据库直接读写文件，甚至对文件中的数据可以进行直接操作，导致会计数据失真。其次，由于许多企业财务部电脑没有做到人手一台，也会存在数据的不真实性。最后，大多企业为日常办公需要接入外网，可是没有安装正规的杀毒软件，是很容易被病毒感染的，也会造成会计数据的丢失。

　　三、解决问题的对策

　　1.提高对会计电算化的认识。只有使人们认识到电算化对企业管理的重要性，才能更好地普及会计电算化，推动电算化事业的发展。首先要从转变观念开始，企业领导在实施会计电算化的过程中必须积极做好宣传，让工作人员从思想上正确认识会计电算化的意义及作用，要提高员工对会计电算化的重视程度，使企业员工真正认识并能接受电算化，这样才能更有效地实施会计电算化。

　　2.会计电算化软件改革刻不容缓。如果有条件的话，企业应该根据自身的特点，设计和研发适合本企业的会计软件，这样企业使用起来会更得心应手。如果企业没有自行开发软件的条件，再选择购买会计软件，购买时应当选择有关部门测评好的会计软件，以便能够保证会计核算工作的合法性和准确性。还应当选择有强大技术支持的软件商，以便能够对会计软件进行定期维护和正规的售后服务，比如:软件的更新，定期为企业的员工做培训等等方面，以保证企业会计电算化工作的正常运行。

　　3.加强对电算化人员的培训。要顺利地实现会计电算化，人是主要因素。目前，许多企业会计人员的计算机专业知识还很欠缺，不能很好地用计算机来处理各种会计业务。比如:对财务软件的操作不够熟练;对软件运用过程中出现的问题不能及时纠正，软件升级以后出现的新不足，接受能力不是很强等等。因此，培养一批既懂计算机知识，又懂会计理论和实务的专门应用型人才，是会计电算化事业发展的根本保证。各企业要积极组织财会人员加强学习，到软件公司接受培训。

　　4.加强信息安全管理。要做好信息安全管理，首先要选择正规的会计软件，才能确保会计数据的安全。其次，要全面控制好操作人员的权限，要设置操作员权限范围和口令，并在重要部门设置监控等高科技手段。还要实行人手一台电脑，并且要购买好的杀毒软件，能及时更新，还要对数据做好备份，以防止丢失。

　　中国企业只有全面实行会计电算化，才能更快地提高工作效率，更好地实现企业效益最大化。笔者相信，随着经济的发展，人们会认识并接受会计电算化，电算化事业也将得到普及和推广。

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