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浅议中师图书馆的期刊工作及开发利用论文
摘要:本文论述了做好期刊文献资源开发工作的重要性,提出了加强期刊科学管理和充分发挥期刊文献作用的几种措施。
关键词:中师 图书馆期刊 开发利用
随着我国图书馆事业的发展,期刊作为重要资料和情报源越来越被重视。因期刊具有时效强、出版周期短、内容新颖、广泛、能及时反映科研新成果等特点,他是开展教学及科研活动的重要参考资料,因此需要认真研究,探讨如何开发和利用这些具有重要参考价值的期刊文献资料,充分发挥期刊文献在教学、科研活动中的重要作用,并能充分满足科研人员、学校师生及其他人员对期刊资料的需求。在这里,我单就中等师范学校的期刊文献资料如何开发利用的问题谈一下自己的浅见。
一、做好中等师范学校期刊文献资源开发工作的重要性
做好中师期刊文献资源开发利用工作的重要性,主要体现在两个方面,一是期刊本身的特点和作用,二是中师图书馆的读者对象及其需求。因期刊是传递情报信息、交流学术思想的重要工具。它以篇幅较短,内容广泛,出版周期短,传播信息快,流通范围广而受到师生的广泛重视。因此,做好期刊工作,为教学、教研提供学术信息、就显得尤为重要。
中师图书馆的读者对象主要是教师、广大的学生。教师肩负着课堂教学、教研的任务,通常要承担一个或两个年级的教学任务,他们要及时了解有关中师教育改革的大方向;要编写符合其培养目标和学生实际需要的教材和教学辅导资料;要为解答教学中遇到的疑难问题而查阅大量的资料等等。所有这些都需要通过大量的期刊文献资料找出科学的论证和结论。要满足教师在教学、教研中对期刊等资料的需要,图书馆应为教师提供全面、新颖的各种文献资料,只有这样,中等师范学校的图书馆才能为教学服好务,才能提高学校的教学质量;中等师范学校的学生正直青年时期,是接受知识快、记忆力强的最佳时期,除了学好所规定的各门课程外,还需要阅读各种刊物和大量的资料,为此图书馆要根据青年学生的特点需求提供大量的具有知识性、趣味性、教育性的刊物,以满足学生的需要。
二、加强期刊文献资料的科学管理
中师图书馆采购的期刊在总文献中占有很大的比重,如何加强对期刊的管理,直接关系到图书馆的情报职能是否能充分的发挥出来。
(一)加强期刊文献的采访工作。
期刊文献的采访工作是图书馆做好期刊文献科学管理的前提和基础,为此应根据图书馆的性质、特点、服务对象、经费、馆藏基础等诸因素确定其收藏总方针、收藏范围和类别,制订出切实可行的采购原则和标准。
(二)选择征订重点期刊
由于期刊数量庞大,种类多,学术质量不一,图书馆不可能把各科各类期刊征订齐全。因此,在征订时应根据学校所设各门课程、教研动态、教学需要等有选择的征订重点期刊。如何确定重点期刊,主要是根据师生的意见、期刊的利用率等来进行确定。而且重点期刊应保持稳定性,连续性,系统性。
(三)建立完善的期刊检索体系
图书馆要根据教学、教研的需要和所征订的各类期刊数目,种类建立检索目录体系。首先,要对期刊进行详细著录,编制分类,刊名两套目录,使读者了解期刊的全貌和入藏情况。其次是编制馆藏教学、教研论文索引,针对中等师范学校的教学规律和各门课程的开设情况,确定索引的著录内容、及时重点地提供教师急需的文献资料。
(四)做好期刊统计工作
期刊统计工作,是把读者所借阅的期刊分门别类地记录下来,进行统计分析。其统计方法可采用设制统计表发给读者,设立读者意见簿、问卷调查、定期召开读者会议等,将得到的数据进行统计分析,从中得出那些期刊利用率高,受师生们欢迎,那些期刊适合中等师范学校订阅,那些期刊收藏价值较高等,以此作为改进工作,订阅期刊文献,收藏期刊的重要依据。
(五)对期刊实行规范化管理
为了提高期刊的利用率,必须对期刊实行规范化管理,要建立一套完整的规章制度。对征订的期刊要有严格登记手续,要密切关注期刊到馆的情况,发现漏缺及时补上。到年终时,要把期刊装订成册,进行分类、编目入库。 ,
三、开发丰富的期刊文献资源,充分发挥期刊文献的作用
期刊文献提供信息具有无限性、共享性、开发性。为此,我们应根据中等师范学校的特点,及时准确地将期刊的信息开发,以便更好地为教学服务,这就需要我们必须做好以下几个方面的工作:
(一)实行开架借阅
无论是现刊,还是过刊均要开架借阅。实行开架借阅,是期刊文献资料直接与读者见面,这样使读者获取文献的主动性增大,灵活性、可行性增高,有利于期刊文献的充分利用,同时可提高读者的阅读能力。
(二)加强读者教育
我们图书馆的工作人员应定期向学生举办讲座,讲述有关期刊文献资料的特点,阅读期刊文献的重要性,期刊文献检索知识等,以此提高学生利用期刊的能力,让他们能够用最少的时间,阅读更多的期刊文献资料,获得更多的情报信息。
(三)做好读者调查研究工作
及时了解读者对期刊文献资料的需求,及时了解和掌握读者的需求,是做好期刊服务工作的前提。工作人员要有计划有针对性的到教师、学生中去,进行调查研究。及时了解其在教学、教研、学习中阅读所需期刊资料的情况,做到及时准确地为读者提供所需要的期刊文献资料。
(四)加强期刊文献宣传推荐工作
广大读者对馆藏期刊文献资料的内容不可能完全了解,要充分发挥期刊文献料的作用,加强宣传报道尤为重要。可利用黑板报、通讯、开展读书活动等方式向学生宣传、推荐期刊文献。
总之,做好期刊文献资料的服务工作在中等师范学校图书馆工作中占据着重要的地位,起着非常重要的作用,这就对从事期刊管理的工作人员提出了更高的要求,要求他们不断加强学习,努力提高自身素质,充分开发利用期刊文献资源,以便更好地为学校的师生服务。
参考文献:
《期刊管理与利用》
《图书馆杂志》
《图书馆学基础》
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