会计电算化应用问题及对策论文
摘要:会计电算化以其自动、高效、快捷等优点,受诸多企事业单位欢迎,已经成为会计人员记账的主要方式。本文分析了我国会计电算化应用存在的问题,并有针对性地提出了相应对策,以促进会计电算化快速发展。
关键词:会计电算化;记账方式;应用
随着经济和信息技术快速发展,会计电算化逐步代替手工做账,特别是用友、金蝶、安易等,及企事单位自行研发的软件,极大地提高了会计人员工作效率。会计电算化的广泛应用,已经成为推动企业快速发展的重要手段,诸多企业日益意识到会计电算化的重要性。与西方国家相比,由于起步较晚,发展速度较慢,当前仍然处于探索阶段。我国会计电算化应用,还存在电算化认识不足、会计电算化制度不完善、人才紧缺等问题,未来还有很长的路要走,需要多方面的共同努力和相互协调,如此才能使会计电算化发挥更大的作用。
1我国会计电算化应用存在的问题
当前我国会计电算化普及和应用率越来越高,但深入分析不难发现,诸多企业会计电算化应用都还停留在较低层次,还存在很多问题,为此,我们必须深入挖掘会计电算化应用过程中存在的问题,消除一切不利因素,推动会计电算化健康稳步发展。
1.1电算化认识不足,操作能力低
由于我国会计电算化起步晚,人们对电算化的重要意义和核心价值认识不足,仅简单认为会计电算化是对手工做账的替代,进而减轻会计人员的工作强度,提高核算效率,还没意识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性,特别是在为企业决策、生产投资、风险管控,及减少中间环节和合并、调整简单重复的业务流程等方面的作用。此外,部分会计人员计算机操作能力不强,工作中上网浏览网站和使用财务软件外,对计算机维护、病毒防御、硬件知识了解极少。
1.2会计电算化制度修改不及时
当前我国会计电算化制度还不健全,诸多企业普及会计电算化后,会计制度却还是以前的手工核算为基础的会计制度,呈现出会计制度与实际需要之间不匹配。从账户设置、账户登记力法和账务处理程序,到会计上作的组织、会计系统设计、内部控制的力式和会计档案的保存介质等,都发生了较大的变化,所以我们必须结合会计电算化的特点,对会计制度进行系统修改。
1.3会计软件的开发缺乏国际视野
近年来我国对外贸易日益频繁,人民币国家化已经成为一种趋势,国际间的交流合作不断增强,而国内诸多会计电算化软件多中文版本,缺乏多国语言和多种货币的处理能力,此外在财务管理和会计核算方面的功能,不完全符合国际会计准则和国际惯例,进而导致我国会计电算化软件不能满足跨国公司和企业集团的国际贸易需要。因此,加强会计电算化软件的国家化视野开发具有极其重要的意义。
2加强和完善会计电算化应用的对策和措施
会计工作的日益复杂和多样化,对会计电算化提出了更高的要求,为保障我国会计电算化顺利进行,适应新形势下的市场经济,就必须从理论和实践两方面着手,解决当前会计电算化存在的问题。
2.1强化对会计电算化的认识
目前,绝大多数企业管理人员把主要精力都投入到企业生产和销售中,对会计电算化的认识还不充分。因此要加强对企业会计电算化的足够认识,主要从以下几个方面做起:①成立专门的部门,对会计电算化进行监督和管理,落实责任主体,各尽其责;②完善会计电算化工作标准和管理制度,全面推进会计电算化在各项业务中的应用,不断提高会计电算化的普及度;③平衡手工记账与会计电算化,严格控制企业成本,不断提高企业电算化经济效益。
2.2完善会计电算化规章制度
会计电算化制度建设的重点是岗位责任制,要根据社会经济和企业自身发展需要,及时完善企业会计规章制度,规范会计工作人员的行为,逐级设置操作用户名和密码,严格要求各会计员在规章制度权限下行使职权、办理业务并承担责任;此外还应该建立严格的监督制度和轮岗制度,预防合伙犯罪行为。企业会计人员工作岗位设置要坚持分工合理、相互独立、职责明确,相互制约等原则,建立科学合理的规章制度,保障企业健康发展。
2.3提高会计电算化人才素质
①我们应该加大对企业会计专业人才的继续教育,定期组织大型知识讲座和培训,不断培养专业化会计电算化人才,进而推动会计电算化软件的普及;②加强对会计人员的计算机能力培训,诸多会计人员对计算机知识了解甚少,提高计算机故障处理能力,是提高会计电算化工作效率的重要保障;③加强对税法、会计、财务等专业知识的培训,不断提高电算化人才的综合素质。
[参考文献]
[1]肖奎凤.我国会计电算化的现状及发展趋势[J].会计之友,2011,(3).
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