浅谈工程施工成本控制与公司ERP实施的结合论文
【文章摘要】光伏行业是朝阳行业，属国家提倡的节能减排行业，但最近国家发改委组织的大型光伏并网发电上网电价招标中价格竞争非常激烈，太阳能发电施工项目对成本控制的要求也越来越高，文章根据在实际工作中积累的项目管理经验和当前企业的实际情况，从工程施工的全过程阐述了实现项目的成本控制，同时借助于先进的管理工具SA P，将成本控制的管理模式镶嵌在管理系统中，充分发挥出各部门在成本控制管理中的作用。
【关键词】工程施工；成本控制；ERP实施
对于施工项目的成本管理，公司各部门都有侧重点，技术部门关注施工项目的技术方案设计，采购部门关注主要材料及其辅助材料的质量与价格，施工管理部门关注施工的进度及现场管理。本文重点围绕着成本控制，将各部门的工作流程进行串联，使公司部门协同管理，将施工项目成本控制做好进行阐述。
一、施工项目成本控制的原则
太阳能发电MW级以上施工项目具有技术性强、施工周期长、原材料种类多、外界干扰因素多等特点，实现成本控制的目的是：合理使用人力物力财力，降低成本，提高效率，使项目取得最佳的经济效益。
因此在项目成本控制中要遵循以下原则：
1、全过程控制成本管理工程施工项目从开始投标的组织、项目中标后的实施到项目竣工验收完成，公司各部门都要有成本控制意识。在工程项目投标阶段做好项目成本的初步预测；项目中标后组织实施过程中，施工部门对工程项目重新进行细致的设计及预算，出具预算报告；采购部门按照技术要求购置工程所需主要原材料及辅助材料，大宗物资采用招标方式，辅材采用比价方式，更好的降低成本。施工过程中的限额领料，施工完成验收，办理工程结算及追加的合同价款，据实测量各种材料消耗，剩余材料及时办理退库手续。对全部过程财务部要做好成本的核算和分析，使项目施工自始至终处于有效控制中。
2、成本预算与例外原则相结合
公司对每一个工程施工项目，都制定项目施工预算，详细分解工程项目所耗用的材料、人工、施工费及后勤管理费用，严格按照公司制定的预算去执行。考虑到工程施工中存在突发事件，针对未预测到的事项进行例外管理，经公司授权审批后，作为预算的增减项。项目预算的目的是加强对工程施工项目的事前控制，使工程项目在实际施工中有明确可行的目标；同时，辅助于例外事项的审批来进行事中控制，使施工项目的成本控制在合理的水平上。
3、责、权、利相结合的原则
对工程项目管理实行项目负责人制，协调项目进行过程中的各种工作进度，并对项目实施中的`成本控制负责，依据工程项目预算进行成本控制是对项目负责人考核的一项。同时，公司对各部门、员工的考核指标中，明确利润是其中一项考核指标，这样使公司内的每一员工都关心公司的利润，进而关注成本控制。
二、施工项目成本控制的有效途径
对于施工项目成本控制的有效途径，工程施工项目预算管理、施工过程中的材料费用控制、项目完成后的工程结算管理。
首先应结合实际图纸的自审、会审和其他相关资料，与现场施工人员的意见结合，依据合同规定工期和公司的要求，根据项目的规模、性质、复杂程度、现场条件、人员素质状况等因素，科学地编制可实施性的施工组织方案，通过多方面的技术经济比较，从中选择合理、先进可行的施工方案，保证以最小的资金耗费满足预定的目标要求。并针对工程的具体特点而制定项目成本控制计划，对工程项目的材料成本、施工费用、办公费用、税金等成本项目进行预测，做出合理的切实可行的工程项目预算。并明确公司各部门对成本费用控制的职责和权利，保证目标的实现。
施工组织过程中，材料领用由专人进行办理，严格按照材料定额进行领用，对主要材料如电池板、蓄电池、控制器等，由于价值较高，严格按照实际合同规定数量领用，对于价值较低的辅助材料，如电缆线、螺丝等，在按照定额领料管理的前提下，还要在工程项目的决算时，进行实际测量，及时将多余材料办理退库处理。办公费用进行事前申请，事后审批制度，超预算的费用不得审批。
在项目竣工决算阶段，要对工程项目剩余材料进行盘点，办理退库手续。同时也是对项目全面的总结评价阶段，应汲取经验教训，改进和完善决策水平，与前期制定的预算进行比较分析，找出差距，分析原因，为后期的项目管理提高水平。
三、公司成本控制与ERP实施结合的理论分析
ERP是建立在信息技术基础上，有效地组织和计划企业各种资源，实现全局信息共享，达到物流、资金流及信息流一体化的信息管理系统。
对于在力诺电力工程公司实施的SAP施工项目成本控制方面，主要是通过内部订单号来设计完成。每一个工程项目，编制一个订单号码，与此工程项目有关的业务，如工程预算、成本费用发生、预算控制、计划管理、工程进度管理、工程决算分析，都是以这个订单号贯穿起来。
1、工程施工合同签定完成后，由施工部门编制施工预算、技术部门编制材料定额预算，财务部审核后，建立内部订单号，同时在系统中维护工程施工预算及工程施工材料、费用计划。
2、针对订单项目组织采购，进行有订单项目的采购业务或在工程项目领料时与订单号关联，与项目有关的费用也与订单号关联，归集材料成本与各项费用。
3、对于工程进度的管理，由工程调度人员对定期进行维护，财务部会计，按照会计核算的要求，按月对工程进行结算。
4、通过工程项目施工预算控制施工材料领用、工程费用的发生，设置总成本金额预警，当成本费用金额达到80%时，对该工程项目进行成本费用预警提示；当该工程项目的成本费用金额超过预算时，对该工程项目进行控制，材料将无法办理领用手续，费用将无法在该项目上发生，需要对工程项目成本进行分析，办理增加工程预算的审批手续。
5、工程竣工完成后，通过工程成本费用的实际金额与计划金额进行分析比较，找出工程施工管理的薄弱环节。
通过以上ERP的设置，将财务成本控制与工程项目管理紧密结合起来，同时辅助于外在的纸制审批程序，来完成财务对工程施工项目的管理工作。
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