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浅谈基于RFID 的会议签到系统设计与实现论文
1 前言
当前，很多公司在组织会议活动时，仍采用传统的手工签到方式通过人事部门工作人员核对参会人员身份，一旦公司的规模达到一定程度，便会出现工作效率低，不便于自动化统计等情况。因此，如何对参会人员进行身份识别和统计，成为了会议组织管理工作中的的一个核心问题。
基于RFID 技术的智能开放式会议签到系统可以让参会代表每人佩带一张工作牌(内含RFID 电子标签卡)，无论参会人员通过哪个会议入口，无需主动刷卡即可实现自动签到，从而实现对参会人员的自动签到、人员信息自动显示、签到信息统计等功能，为会议组织者省去了大量的人力、物力、财力，也为参会人员省去了大量时间。
2 会议签到系统的硬件设计
此次设计的RFID 签到系统由RFID 读写器、服务器、PC机或移动终端等部分构成，RFID 读写器在完成发卡环节的基础上，将采集到的参会人员信息通过上传到网络服务器，用户通过Web 或移动终端就可以获取参会情况的相关信息。
2.1 RFID 模块
该模块分为RFID 读写器模块和电子标签模块。电子标签放在参会人员手中，存储着参会人员的ID 号信息。RFID 模块可以通过读写软件将参会人员相关信息写入到工作牌里面，当参会人员经过放置在入口出的读卡器时，读卡器会将身份牌中的数据读取出来，并将数据实时上传到服务器端。
本次设计中采用的RFID 射频设备为UHFREADER18 型号的射频硬件，是一款高性能的UHF 超高频电子标签一体机，完全自主知识产权设计，结合专有的高效信号处理算法，在保持高识读率的同时，实现对电子标签的快速读写处理，可广泛应用于物流、门禁系统、防伪系统及生产过程控制等多种无线射频识别系统。
2.2 服务器端
服务器端主要完成以下2 个方面的工作：(1)接收来自RFID 读卡器发送过来的信息。(2)将处理好的数据放置在数据库中并实时展示在Web 中和供用户查询。
3 会议签到系统的软件设计
3.1 发卡模块
本模块实现对所有电子标签卡的管理，为每人发一张电子标签卡，会议工作人员可在系统安装时一次性将标签卡分发下去，也可以先行将分发没有登记的标签卡，在签到时，再将信息录入到标签卡中。在登记标签卡信息时，根据来人提供的资料在发卡模块中可以按单位、姓名等逐个查询，找到后，不需要再录入任何员工资料，可直接发行会议签到卡。
3.2 签到模块
签到子系统可分为几种情况：(1)电子标签卡签到，即为正常签到，参会人员进入会场时，RFID 读写器正常的读取电子标签卡中的信息并上传给服务器进行处理，然后显示在显示器上。(2)手工签到，对于那些没有收到标签卡或者临时参会的工作人员或者标签卡中信息有误，但确实需要参会的人员，可采取手工纸质签到，然后由工作人员将该参会人员的信息补录到数据库中。
3.3 查询模块
会议结束后，用户可以在网站上查询到自己或者别人的到会信息(到会信息状态有到会、缺席、请假和迟到4 种)。管理员可以查询所有的信息，管理员登录到管理员操作界面，可以查询本次会议的到会人员、缺席人员、迟到人员和请假人员相关信息。
3.4 显示模块
显示模块可以通过Web 显示，在签到结束后，当参会人员的电子标签卡被读写器读取，系统进行处理后，可实时修改参会人员的状态(到会、缺席、迟到等)，管理员可以查询到每个各种表单的数据，用户也可以通过Web 查询到自己的相关信息。当参会人员经过会场入口时，读写器读取参会人员的电子标签卡中的信息，经过比对确认后，参会人员可以在现场的显示器上实时查看到自己的信息。
3.5 系统维护
系统维护子模块可以对对数据库中的信息进行增删查改等操作，以保证整个数据的完整性、正确性等。数据库中应存放有公司内部所有人员信息(姓名、工号、所在部门、职位、身份证号等)。每次会议时，管理员应提前把会议需要的信息准备好，同时还可以对数据库中的所有数据进行改动，包括会议信息和人员信息。
在系统维护模块中还提供了数据导出，管理员可以对数据库中的数据进行导出操作，以便存档和备份。
4 系统测试
在用户查询模块，用户可以输入自己的ID 号或者名字查询自己的情况，查询结果会在下方的方框中显示出来，用户也可以查询整个部门所有参会人员的信息。
在管理员操作模块，模块的左边区域可以录入相关人员的信息，下方可以录入流水号到电子标签，右边可以查询得到到会人员、缺席人员、请假人员和迟到人员等信息。
5 结语
本系统在充分研究RFID 技术的基础上，设计了基于RFID的会议签到系统，系统功能基本实现，可以正常运作，系统中主要实现以下功能。
(1)完成了系统的硬件设计，通过RFID 读写器提前将参会人员数据写入电子标签卡中，在会议签到环节，能准确获取电子标签卡中数据，并上传到服务器，一台读写器可以同时读取多张射频卡。
(2)完成了系统的软件流程设计，软件端可以快速准确的访问数据库，获取签到数据，并在Web 端展示，管理员在网页中可以快速精确的操作数据库中的数据。
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