试论高职院校做好校友工作的思考论文
[论文摘要]随着高职院校的发展和广泛的对外交流,校友资源、校友工作对高职院校发展的重要作用日益显现,因此校友会建设也越来越得到广大高职院校的重视。高职院校要想充分、可持续地开展校友工作达到校友与高职院校的双赢,就必须改变以往“挖矿”式的工作方式。文章就如何做好校友工作,使校友事业进步与高职院校事业发展相互促进、共同提升谈一些看法。
[论文关键词]高职院校校友工作互动机制可持续
随着高等职业技术教育事业的快速发展,高职院校越来越需要社会各界的支持,校友资源作为一种综合性的社会资源,其作用得到了各高职院校的认可,许多高职院校以各种形式建立了校友会并用简单的“挖矿”式的方法开展校友工作。鉴于大部分高职院校是从一所或多所学校合并升格而来,校友对母校的认同感本身存在着一定的差异,为了更好地实现校友事业进步与学校事业发展的双赢,我们必须摒弃传统的“挖矿”式的工作方法,以开拓创新的精神和求真务实的工作经营好校友资源,做到校友工作的互动和可持续发展。
一、高职院校校友工作机构的基本模式和校友工作存在的问题
(一)存在模式
从目前对50所高职院校的调查来看,大部分高职院校都已建立了校友会,并有个别高职院校的校友会在民政部门注册登记。这些校友会的共同特点有:不是校友自发成立的,而是在母校的积极推动下成立;学院内部有相应机构负责校友工作。工作机构基本上可以分成三种类型:依附型、独立型、临时型。
依附型是指校友工作机构挂靠行政处室的机构设置,由该处室领导兼任校友会秘书长,负责校友会的日常工作。
独立型是指有专门处理校友事务的一个独立部门,不挂靠于学院的任何行政部门,独立地开展工作,这一机构一般叫“校友工作办公室”或者“校友联络办公室”等。
临时型是指没有常设机构处理校友会的日常工作,校友会也处于名存实亡的境地。该机构在校庆前夕成立,又叫校庆办,主要职责是联络校友、发动募捐及完成校庆的其他各项工作。
(二)存在的主要问题
近些年来各高职院校对校友会的重要性和必要性有了一定的认识,都不同程度地加强了对校友工作的领导和投入,但总体还处于尝试和摸索阶段,在具体的工作过程中还存在一些不足之处,主要表现在:
1.工作地位边缘化。由于校友工作的成效不会立马显现,也不像教学、思政等工作有上级教育行政部门督促检查,所以各高职院对校友工作的紧迫性认识不足,认为校友工作是锦上添花,不值得花大量的人力、物力,造成校友工作机构不健全、经费困难、人员缺乏或素质低下。根据对50所高职院校的调查显示,只有2所高职院校有独立的校友工作机构,大部分都是挂靠在院办或其他对外联络部门,校友工作只是这个部门的一项附加工作,学院也没有对校友工作提出明确的工作目标。经费主要靠学院拨款,大部分学院的拨款额在10万以内;校友工作人员一般只有一名专职人员,也有许多高职院校是由兼职人员完成此项工作,少数高职院校由退休人员承担此项工作。
2.工作目的.功利化。从调查的情况来看,各校的校友工作基本上就是“挖矿”工作,直接从“校友资源库”中索取。就是当需要校友配合学校工作时,就联络校友,希望校友为母校出钱、出力,做好母校的产学合作、学生实习、就业等工作。同时,也只联系一些有成就的校友,因为只有这些校友才有可能帮助母校解决问题。在整个校友工作过程中,都是以母校需求来指导工作,工作目的功利化十分明显。
3.工作方法简单化。各高职院校或多或少都开展了校友工作,但总体来说工作方法简单。大部分高职院校,只是邀请知名校友来校讲学,偶尔向优秀校友寄送院报,虽有校友网站,但功能简单、缺少维护,没有激发校友访问校友网站的积极性。
二、校友会工作应遵循的几个原则
为全面、充分、可持续地推进校友工作,高职院校应跳出单从高校角度来指导校友工作的方式,突出互动性。在借鉴国外著名高校校友会工作相关经验的基础上,立足当前高职院校校友会工作的实际情况,遵循以下三个原则来开展校友会工作。
(一)以校友为本,树立服务理念
以校友为本是做好校友工作的核心。衡量一所高职院校在社会上是否有影响力,是看这个高职院校培养的毕业生是否受社会欢迎。毕业生的业绩是高职院校办学水平的重要标尺,因此高职院校要利用自身的条件和优势对校友的学习、工作和生活给予支持和关怀,成为校友事业进步的坚强后盾。为了能够长期、细致地做好校友的服务工作,我们必须充分了解校友的需求,立足校情,提出切实可行的服为计划与项目,在服务中提升校友对母校的认同感。
(二)以平等为基,建立和谐关系
完善校友会与各分校友会的平等、协作关系。各高职院校为做好校友工作,在校友相对聚集的地方设立了校友分会,但校友会与校友分会存在着上、下级关系,各地的校友分会已变成校友会的下设机构。在这种运行机制下,校友永远是被动的、从属的,难以发挥主观能动性,难以表达自身的真实需求,校友会也难以了解校友的真实需求。最后导致校友会缺乏号召力和凝聚力,逐渐向名存实亡迈进。所以要改变原有的上、下级关系,变成平等、互动、相互协作的关系,促使校友工作可持续发展。
完善各校友之间平等、和谐的关系。校友会的工作对象是全体校友,不论该校友贵贱、职务高低,只要他曾经在这所学校(包括它的前身)学习、工作过都应该是校友会的服务对象,而不只是校友中的知名人士。所以,在平时的校庆、讲学、联谊等活动中,我们不仅应联系校友中的知名人士,还应联系一些普通校友。 (三)以双赢为标,建立互动机制
建立校友会不仅是母校的需要,也是广大校友的需要。而在目前的校友工作中是以母校的需求来开展工作,如校庆时需要校友捐钱捐物,每年安排毕业生实习、安排工作等,只想着挖掘校友的有效资源为母校服务,很少想到如何为校友服务,或者是更高层次的产学合作,这样的校友工作根本得不到校友对母校的认同感,根本谈不上可持续发展。因此,我们必须改变原有的“挖矿”式的工作方法,真正以双赢为目的,切实改变现在的校友工作模式,从互动上着手,推动校友工作的可持续发展。
三、构建互动机制,可持续推进校友工作
校友工作涉及的是一个庞大的社会群体,同时又是一项情感工作,必须以感情为基础,沟通为纽带,所以要想可持续推进校友工作,一定要按照以上校友会的工作原则,构建互动机制,在向校友索取的同时,还应考虑如何回报校友,让校友与母校互动起来。
(一)健全组织机构,形成校友工作网络
健全组织机构是可持续推进校友工作的组织保障。各高职院校必须建立校友工作办公室,并根据本校校友工作的实际情况,在校友工作办公室下建立权责分明的相关部门,各司其职。在校友相对聚集的地方设立校友分会,由分会直接面对校友,这样组织方便灵活,可以因地制宜地开展校友活动。
(二)构建互动平台,形成长效工作机制
1.开展毕业生延伸服务工程。借鉴企业产品售后服务的做法,各高职院校可以向毕业生提供延伸服务。延伸服务是高职院校探索学生职业素质培养的一条新途径,是高职院校对就业工作全程化服务一个新的认识与提升,也是高职院校以校友为本,实现服务理念的很好途径。延伸服务工程主要包括:(1)延伸提供见习岗位与就业岗位。对于暂时未就业的毕业生由母校通过手机短信、就业网站等提供岗位信息,直到毕业生就业。(2)延伸职业能力培训。毕业生进入社会后,可能会发现本身缺少某种技能影响就业,高职院校就可根据学生需要,发挥技能教育的优势,免费为毕业生提供服务,确保毕业生上好岗。(3)延伸教育服务。很多高职毕业生都有进一步提升自身学历的要求,而大部分高职院校都与相关本科学校合作开展在职的成人专升本教育,所以高职院校完全有能力帮助毕业生提升学历。(4)延伸职业规划咨询和心理健康辅导。有些毕业生频繁跳槽,对工作不适应,主要原因在于职业生涯模糊,自身定位不准。高职院校可以为毕业生提供职业规划咨询,另外,还可由学院的心理咨询中心为毕业生提供心理辅导,帮助毕业生解决工作中的困惑。(5)延伸信息、体育设施等服务。成立校友企业家协会,并使其成为母校联系校友企业家的桥梁和纽带,母校可以通过这个平台向校友企业家传递当前本行业的最新技术,同时这也是校友企业家沟通交流、相互促进发展的平台。也可为每位校友发放一张通行证,校友凭此证可以自由使用母校的藏书、体育设施等。
2.建立产学合作工作站。浙江机电职业技术学院(以下简称“我院”)依托各地的校友分会,结合浙江省产业的区域集群化特点,在省内各主要产业集群地市建设了若干产学合作区域工作站,站长由我院教师担任,当地校友企业家担任副站长,并有若干联络人员,形成了以校友企业家群为主要骨干的产学合作工作站的组织框架。产学合作工作站建立,拉近了母校与校友企业家的距离,加强了联系与合作,实现了我院与校友企业双赢的格局。(1)实现企业用工和学生实习、就业双赢。在校生需要顶岗实习来提高实践技能,毕业生迫切需要就业,校友企业也需要通过学生顶岗实习,深入了解学生,从中挑选合适的人才,以解决当前的人才短缺问题。我院通过产学合作工作站,将企业用工和学生实习、就业两者有机结合起来,解决了学生实习、毕业生就业以及校友企业人才短缺问题。(2)实现技术需求和服务双赢。通过产学合作工作站的建立,我院教师下企业的频度提高,与企业合作紧密度增强,校友企业家对我院教师的信任度提高,主动愿意与我院开展科研与技术服务工作,使我院的技术服务有了新的拓展。(3)实现培训需求和服务双赢。高职院校在寻找培训项目,校友企业在寻找合适的培训机构,但往往两者擦肩而过,因为各自了解对方太少。我院通过工作站,加强了与企业的联系,针对目前校友企业人才不足的困难,有针对性地提出了具体的培训意见、建议,得到校友企业家的欢迎。如针对新昌三花集团的实际情况,为该公司开设了一个“双元制”成人教育改革试点班,开展了企业本土化高技能人才培养,深受该企业的好评。
3.服务在读校友,增强学院认同感。校友工作能否顺利开展,依赖于校友对母校的认同感。认同感的培养是建立在个人对学校有深厚情感的基础上,且不是一蹴而就的,也不是等到学生们离校之后再培养的,学生在校时就应该努力提高学生对母校的认同感。因此,高职院校要多关爱在校生,尽量为在校生提供优质的教育服务,多组织集体活动,积极引导他们对母校的认同和自豪感。只有这样,等学生离校后,母校很容易唤起他们往昔的集体感,学校的校友会工作则可以更顺利地开展。
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