事业单位档案管理创新思路

事业单位档案管理创新思路

　　事业单位的管理人员的档案管理程序应当予以明确规范，尤其要使事业单位的档案管理人员对事业单位档案管理规定的法规文件熟记于心，并且能够熟悉掌握计算机技术，能够完善电子档案数据库系统，使得事业单位人员档案双重备份。

　　摘要：随着社会经济的飞速发展和事业单位的不断增多，事业单位档案管理的创新发展与档案信息化建设水平的不断提升，使得事业单位的档案存储的环境变得十分复杂，存在一些威胁事业档案管理安全的问题，通过网络方式对档案数据资料进行恶意破坏的现象十分普遍。因此，对事业单位的档案管理工作进行创新和完善，能够实现对事业单位人员档案安全系统的有效维护。本研究通过对事业单位档案管理过程中存在的问题进行了深入探讨，提出了创新档案管理的策略，尤其要引入现代化信息技术，以期为改善事业单位的档案管理工作提供有效的参考意见。

　　关键词：事业单位;档案管理;创新发展

　　近些年来，我国事业单位档案随着编制的增加而不断增加，创新事业单位档案资源的管理方式将越来越重要。为了使事业单位档案管理的各项流程能够按部就班地有序进行，事业单位的档案管理人员应当认真细心的整理每一份人事档案，保证档案的安全，必要时可以采取网络备份的方式实现档案管理工作的安全存储。事业单位档案系统的不断更新，能够有效促进档案安全保障体系合理科学地发展，实现事业单位档案管理服务水平的有效提升。

　　1我国事业单位档案管理过程中存在的问题

　　1.1事业单位档案资料安全保障性差

　　绝大多数事业单位为了降低管理成本，仍然沿用传统落后的人工归档手段，使得一些需要调离档案的人员在取档案时存在极大的不便。事业单位档案保管不当和遗失问题给事业单位工作人员带来了极大的不便，使得一些事业单位人事档案移交时只能采用复印件进行代交，为一些人员提供不真实的虚假信息创造了条件。档案管理负责人的离职或者休息，会给一些急需档案的人员带来极大的不便，一些审批文件的签字不规范，比如随意代签、虚假代签的现象给事业单位的管理带来了不利影响,使得事业单位档案资料的真实性得不到保障，使得一些人员档案资料的法律效力大大折扣。

　　1.2缺乏较强的事业单位档案资料管理意识

　　随着事业单位档案资料不断增加,传统的事业单位的管理人员选择对一些人员的档案资料存储工作漠视的态度，使得档案资料管理工作得不到有效全面的重视，整理档案工作和审核档案资料工作是大多数事业单位档案管理者首先要完成的任务，尤其是一些易损易失的重要档案资料的保存与分类工作十分重要。事业单位人员的档案资料是单位分配编制时重要的参考标准，事业单位档案资料的安全管理工作变得尤为重要。一些事业单位工作人员往往忽视了档案的归档程序与范围,导致具有极大保存价值与评估价值的档案资料出现遗失问题，事业单位档案资料丢失与归档不准确的问题十分普遍,这及大地阻碍了我国事业单位有效利用和优化管理相关人员档案资料的及时运用，为后续档案收集与整理工作带来了繁琐的工序,使得事业单位档案资料的归档问题得不到有效的解决。因而，解决目前档案收集与整理工作中存在的安全管理问题，对实现档案管理的数字化发展具有重要的实践意义。

　　1.3事业单位档案资料管理不及时对事业单位全体员工的档案资料进行全面整理对工作人员来说是件苦差事,大多数事业单位目前缺乏由专职的档案管理人员进行管理，使得落后的档案管理方式无法适应大量的纸质档案的整理与分类，也无法适应现代化数字模式事业单位档案管理的要求。事业单位的管理部门往往忽略了档案管理资料,不积极对档案资料进行归档。多人共同对事业单位档案管理资料进行管理，难免出现一些档案资料出现错置，导致档案资料分散,事业单位档案管理人员也无法实现对所有档案资料的全面熟悉。

　　2创新事业单位档案管理工作的策略

　　2.1确保事业单位档案资料的真实性

　　互联网是实现事业单位数字档案资料实现全方位移交、精确化归档、全面化管理和有效利用的基础，确保事业单位档案资料的真实性，有利于提高我国事业单位档案资料安全管理系统的运行效率，使得事业单位数字档案信息的存储位置不断明确化，保障事业单位数字档案信息的安全性。对于一些签字手续不完备的档案资料更是加重了管理人员的工作量与工作负担,使得事业单位整理档案资料的时间被拖延,一些遗失、错置的档案资料严重影响了事业单位的档案工作进度。因而，应当防止数据或者文字表达错误的出现,一旦发现问题，相关部门责任人员应当立即修改，防止不真实的档案资料扩大化。

　　2.2明确事业单位档案资料的归档顺序

　　事业单位档案资料的归档顺序应当包括:事业单位各部门及时上报各自部门不同职工的全部档案文件材料，实施有效的登记制度，专职人员对档案资料进行及时的整理工作，提升做好事业单位档案资料的标签填写工作，认真审核每份档案的签字情况，同时录入数字化档案存储设备，以作为事业单位档案资料的备份。事业单位的档案管理人员要严格按照档案法的各项条文，努力做好档案文件材料的管理与整理、归档、存储工作,最后完善事业单位人员档案整理的汇总表，上交档案总部门。事业单位档案管理人员还应当提升收集整理的工作效率,对档案材料的范围进行明确化,建立完整性、科学化、合理性的档案资料数据库，优化管理事业单位档案。

　　2.3建立事业单位档案管理专职人员负责机制

　　事业单位的管理人员的档案管理程序应当予以明确规范，尤其要使事业单位的档案管理人员对事业单位档案管理规定的法规文件熟记于心，并且能够熟悉掌握计算机技术，能够完善电子档案数据库系统，使得事业单位人员档案双重备份。事业单位的档案管理人员专业化、专职化能够明确各档案管理人员的责任机制，使得档案管理职责不断明确化,使得事业单位档案管理人员的法律意识不断增强，使得事业单位档案管理制度能够落到实处，使得事业单位档案管理标准予以明确化。同时引导事业单位档案管理人员贯彻落实事业单位的档案管理的细节工作，做好档案的归档工作，及时移交到专职负责人手里。此外，还应当注意单位人员要加强档案资料的保密性，使得事业单位档案文件的工作职责予以明晰化。

　　结束语

　　综上所述，为了保证事业单位档案资料的完整程度，保障档案资料的真实性与合法性。事业单位的档案管理人员应当积极落实事业单位档案管理的计划，积极收集与整理事业单位工作人员的岗位职责，有法可依,有章可循，尤其要注意做好事业单位文件材料的归档工作，运用先进的科学技术实现对档案资料的系统性整理,提升事业单位档案管理的效率与质量。

　　参考文献

　　[1]王宇.浅谈事业单位档案管理的几点问题[J].档案工作实务,2014,(6):24-25.

　　[2]李志军.浅析事业单位档案管理的现状及未来[J].中国科学，2013(12):11-13

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