计算机在进修人员信息化管理中的应用

有关计算机在进修人员信息化管理中的应用

　　【摘要】广西壮族自治区人民医院是一所综合性三甲医院。科教部承担全院医务人员的科研课题管理、继续医学再教育的教学培训以及接收省内外医疗单位进修人员的管理工作。根据科教部管理工作特点，自行开发设计的计算机进修人员信息化管理系统，从2002年应用至今，取得显着成效。

　　【关键词】计算机;信息化管理;数据库

　　信息数据库的建立我院每年平均承接区内外进修人员约500人，在使用传统方式实行进修人员的教学培训及建档的管理工作时期，由于职能部门普遍缺乏计算机参与医院管理的意识，进修人员管理总停留在手工登记报到，文档资料保存的水平上。随着管理工作人员的变更，历年的进修人员管理档案建档无标准，各类管理的统计表、登记表格不统一，在医院档案室归档的历年进修人员登记本，记录不全不规范，查阅起来十分困难，大量宝贵的信息资源被白白浪费，影响了信息在现代化医院管理中的作用 。

　　近年来，我院运用计算机数据库原理，根据进修人员管理工作的特点，建立了进修人员信息管理数据库，结构包括：进修人员基本情况、学历、职称、身份证号、资格证号、执业证号、毕业院校、选送单位、医院级别、进修科目、进修期限、学分数、报到及离院时间、进修考核评价等主要项目。为进修人员文档资料达到标准化和信息化的建档，实现了进修人员规范化的教学、培训、接待程序信息化管理，有效的提高了管理工作质量和效率。

　　进修申请规程化统一使用白行设计的《广西壮族自治区人民医院进修人员申请表》，要求区内外进修人员各选送单位直接从我院网站下载使用，并详细填写进修人员信息管理数据库中的各个项目，经选送单位及上级部门签署意见盖章后，连同执业证书复印件一起寄来，以便经我院审核同意后，寄发进修录取通知。实现了对进修人员信息管理的电子建档。

　　进修人员持我院进修录取通知及执业证书复印件等要求的相关证件，按时到我院科教部报到。其本人在《广西壮族自治区人民医院进修人员登记表》亲笔签到并在登记表及胸牌上贴相片后，到进修楼、财务科办理住宿和交费手续后，到医务部、质控科等职能部门签到。

　　医务部签到，审核进修人员执业范围及执业地点是否符合，执业范围不符者，在《进修人员到科室报到单》上附无处方(报告)权通知。质控科签到，办理电子病历书写认证书，统一到广西认证中心办理发放“电子钥匙”手续。

　　全体进修人员报到完毕，经有关医院规章制度、医疗纠纷防范、医院感染知识、传染病上报、手术室洗手等内容的岗前培训后，持《进修人员到科室报到单》及执业证书证件复印件进入科室报到。

　　进修人员学习结束，将《进修人员到科室报到单》经科主任签字后交科教部归档。持《进修人员到科室离院单》到进修楼、保卫科、医务部(护理部)、质控科等职能科室签字办清手续后，将《进修人员培训考核登记手册》交科教部留存，携带进修鉴定、《进修结业证》及离院通知离院。

　　教学文档规范化在对进修人员教学管理上，要求各学科每年有教学计划安排教学总结，对进修人员进行入科考试和离院时的出科考试，并撰写论文、综述或学习心得;进修期间日常考勤、手术情况、专科操作、参加学术活动等一律记录在进修人员培训考核手册中，离院时归档科教部。要求全院各科室实行教学文档规范化管理，各科室教学秘书们统一使用科教部发放的教学文档盒存放历年教学计划、总结、进科出科考试卷、多媒体教学课件光盘，进修人员的论文、综述、学习心得等文档，认真做到实施教学有计划，检查教学有文档。全院教学计划和总结经发送电子邮件汇集到科教部电脑信息备案，教学文档按年度归档。

　　进修人员信息化管理成效根据科教部管理工作性质，自行开发设计的医院科研教学计算机信息化管理系统，在windowsXP系统平台上使用.0语言设计。录入数据除了姓名及部分不规范的数据名称外，他项全部采用数字代码式快速输入;使用SQL查询功能，确保了数据查询、更改简便准确;管理模块功能单一化，系统程序维护简捷;在管理菜单中使用! ⅣPE命令，将库数据导出为表格，以便随机统计、绘制各种所需的动态性报表及对比统计图表。

　　通过对进修人员计算机信息化管理系统的应用，从录取通知寄发到进入科室报到，一律实行计算机文字套打和表格打印，使每位进修人员都建有一份包括进修人员申请表、登记表、保证书、入科报到或离院通知单、进修人员培训考核手册以及各类执业证书复印件的进修档案。应用进修人员信息管理系统，使过去用传统的接待方法，一个工作人员需一星期才能完成每批近百名进修人员的报到手续办理工作，现在只需2天就能完成，大大提高了工作效率。

　　多年积累的进修人员管理信息，为分析全区不同地区、市、县乡基层医疗单位技术人员分布，进修各类学科的趋势提供了丰富的原始数据。通过对数据库中选送单位、医院级别、进修科目、进修期限项目的检索，为医院决策层掌握全区地、市、县乡基层卫生医疗单位，对各类学科人才的需求及技术力量的发展情况提供了全方位的优质动态信息，有利于我院加强与基层医疗单位的技术协作和培训力度。也为我院教研室有针对性的制定各学科教学计划、实施导师带教制、安排各类学术讲课提供了科学的分析数据，有效地执行教学计划的实施。使进修医师在良好的进修教育环境下，积极自学，辅以指导与讲授，使其在临床实践过程中提高自我思想素质与业务素质 。在我院执行卫生部资助的培养我区国家级贫困县医疗机构卫生专业技术骨干的“西部地区卫生人才培养项目”，执行卫生厅“降低孕产妇死亡率和消除新生儿破伤风”的进修人员培训方面，有效的提高了执行力度和培训质量。

　　运用计算机数据库技术，计算机信息化管理系统的应用，使进修人员管理工作形成SOP标准化流程，管理制度规范成册，实现了进修人员信息化管理。

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