英语商业书信的构成
在平凡的学习、工作、生活中，许多人都写过书信吧，书信是具有明确而特定的用途和接受对象的一种交际工具。为了让您在写书信时更加简单方便，下面是小编整理的英语商业书信的构成，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
英语商业书信的构成
一般英语商业书信的构成可分为：
1、必需部分，即在一般情况下不可缺少的部分，包括
(一)信头(Letter Head)
(二)封内地址(Inside Address)
(三)称呼(Salutation or Greeting)
(四)信的正文(Body of the letter)
(五)结束礼词(Complimentary Close)
(六)签名(Signature)
2、根据实际需要而增加的部分，包括
(a)附件(Enclosure)，简写Enc.
(b)再启(Postscript)，简写P.S.
(c)经办人姓名(Attention Line)
(d)事由(Subject, Heading)
(e)查号或参考编号(Reference No.)
(f)抄送(Carbon Copy Notation)，简写CC.
Feb 1, 2001
Ms. Jenny. li,
(一)信头(Letter Head)
......(No.)......(Street)
......(Town), ......(City), ......(Country)
(二)封内地址(Inside Address)
Dear Jenny. li,
(三)称呼(Salutation or Greeting)
Your report on the planning session held by
the ...... is an excellent summary and brings
to us most encouraging news.
We have decided to postpone the making of any
specific offer for another month. Thank you
for making available to us the information we
needed.
Early in March we will contact you for additional
information and instructions.
(四)信的正文(Body of the letter)
Sincerely yours,
(五)结束礼词(Complimentary Close)
Tony Lao
President
..................
(六)签名(Signature)
商业英语书信结构
1、标准部分
一封商业书信，应包括以下几部分内容：
1）信头（Letter Head）：包括发信人公司的名称、地址、传真或电传号码。
2）写信日期（Date Line）：写信的年、月、日。
3）封内地址（Inside Address）：收信人公司名称和地址。
4）称呼（Salutation）：对收信人的'尊称。
5）正文（Body of the Letter ）
6）结尾敬语（Complimentary Close ）：书信结束时的礼貌用语。
7）签名（Signature）：写信人的署名。
2、特别部分(写信时可根据具体情况增减)
1）附件(Enclosure)：注明随信所附的样品，样品本，价目单等。
2）再启(Postscript)：信写完后，如果想起还有要紧的话要说，可在信末加P.S.，引起补述的话。
3）经办人名称(Attention Line )：希望收信商号将信速交经办部门办理.
4）事由标题(Subject Line )：使信的基本内容或目的一目了然。
5）参考编号(Reference Number)：为了便于存档分类而编的号。
6）抄送(Carbon Copy,简写为 C/C)：将信抄送给有关部门的标记。
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