英语信函格式

时间：2025-03-07 08:45:15 银凤 Letters 我要投稿

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英语信函格式范文

　　信函是一种以套封形式按照名址递送给特定个人或单位的缄封的信息载体。信函通常被称为信件，可以通过邮寄或其他方式传递信息。下面是英语信函格式，欢迎参考！

英语信函格式范文

　　1、信头(Heading)

　　指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期，一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名;第二行写县、市、省、州、邮编、国名;然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。

　　2、日期的写法：

　　如：1997年7月30日，英文为：July 30，1997(最为普遍); July 30th，1997;

　　30th July，1997等。1997不可写成97。

　　3、信内地址(Inside Address)：

　　在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。

　　4、称呼(Salutation)：

　　是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号(英国式)，也可以用冒号(美国式)。

　　(1)写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名(这里指名字，不是姓氏)。例如：My dear father，Dear Tom等。

　　(2)写给公务上的信函用Dear Madam，Dear Sir或Gentleman(Gentlemen)。注意：Dear纯属公务上往来的客气形式。Gentlemen总是以复数形式出现，前不加Dear，是Dear Sir的复数形式。

　　(3)写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr. John Smith。

　　5、正文(Body of the Letter)：

　　位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不

　　同的是，正文中一般不用Hello!(你好!)正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。

　　6、结束语(Complimentary Close)：

　　在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。不同的对象，结束语的写法也不同。

　　(1)写给家人、亲戚，用Your loving grandfather，Lovingly yours，Lovingly等;

　　(2)写给熟人、朋友，用Yours cordially，Yours affectionately等;

　　(3)写业务信函用Truly yours(Yours truly)，Faithfully yours(Yours faithfully)等;

　　(4)对上级、长辈用Yours obediently(Obediently yours)，Yours respectfully(Respectfully yours)等。

　　7、签名(Signature) ：

　　低于结束语一至二行，从信纸中间偏右的地方开始，在结束语的正下方，在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字，以便识别。职务、职称可打在名字的下面。当然，写给亲朋好友的信，就不必再打了。

　　8、附言(Postscript) ：

　　一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时用P.S.表示，再写上遗漏的话即可，要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方，应于正文齐头。

　　注意：在正式的信函中，应避免使用附言。

　　9、附件(Enclosure) ：

　　信件如果有附件，可在信纸的左下角，注上Encl：或Enc：

　　例如：Encl：2 photos(内附两张照片)。如果福建附件不止一项，应写成Encl：或Encs。

　　我们有时可看到在称呼与正文之间有Re：或Subject：(事由)字样。一般在信纸的中间，也可与“称呼”对齐。还应在底下加横线，以引起读信人的注意，使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。事由一般在公务信函中使用，也可以省略。

　　内容：

　　对外商务信函的格式与国内商务信函有较大区别，它一般包括六个部分：开端、信内地址、称呼、正文、结语、署名。

　　1. 开端

　　在信笺的右上角详尽地写下发信人的组织名称、地址、发信日期和电话、传真号码。如备有专用信笺，组织名称、地址、电话、传真号码已印好，就只需要写上发信日期。新式的写法，日期也可写在最后一页信笺的签名下边。

　　2. 信内地址

　　信内地址，除了信纸右上角的发信人地址外，还要在信纸的左上角（位置略低于发信人地址），写明收信人的姓名、所在组织的名称和详细地址。

　　3. 称呼

　　不论写给组织或个人，在开始时，都得有个称呼，对外称呼，可称为“先生”、“女士”、“小姐”等。如收信人身份特殊，在社会上有很高的地位，如教授、博士等，在称呼中应照用他们的头衔。英语商函的称呼常写着“Gentlemen”或“Dear Sirs”等。

　　4. 正文

　　对外商函在内容上的写作，与对内商函没有区别，都必须做到主旨鲜明，自然流畅，坦率真诚，语气适当，不枝不蔓，抓住重点，言简意明。对外商函要合乎外文文法，符合规定格式。如对外商函不可一张纸两面都写，若需要连接第二页，可用一张空白纸，纸上不必再写开端，只记下页码，在左上角写上收信人名称，在右上角写上发信日期即可。

　　5. 结语

　　英语信函的结语，相当于中文信函结尾的“专此，敬请大安”之类谦恭的话语。对外商函常常省略祝语。

　　6. 署名

　　对外信函不管是打字机打的，还是手写的，在结语之下，都应该用笔签署发信人的姓名。但有时签名字迹潦草，为了避免看不清，最好在用笔签名的下面，再用打字机打出清晰的姓名来。英语商函的落款常常写有：“Yours very truly”、“Yours sincerely”或“Respectfully yours”等。

　　对外商函的用纸要求比较严格，纸质坚韧，不厚不薄，纯白色的最为大方。信封和信纸的纸质和颜色必须一致，否则便会流于不敬。信纸的规格约为8.5英寸×11英寸；便笺约为4英寸×5英寸。信封的规格由3.5英寸×6英寸和4英寸×9英寸两种。对外商函的信封除日本、朝鲜、蒙古等国可用中文直接填写外，其他均须用寄送国的母语或官方用语来书写。书写格式也和国内明显不同：信封最上一行先写寄信人的姓名，再写地址；最下一行才写收信人的地址。地址的书写顺序与汉语信函相反。应先写门牌号数、街道，然后写城市名称，再写所属州、省，最后才是国家名称。信封必须写清收、发信人的姓名和地址，又必须和信内保持一致。

　　范文

Dear My Friend,

　　How are you? Do you want to know about my English study?OK,I will tell you.

　　I study English at Sunday afternoon at two oclock.I study JianQiao English.And,last Saterday I took part in the Public English Test.I think I can pass.And,next Monday,my school will have an English words test.I want to take part in.I am sure,I can win.

　　Well,its late.In the end of my letter,I put my best wishes for you!

　　Please write to me soon!

　　Yours,

　　Jackyanbo

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