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职场谈判 女白领4大招术以柔克刚
在风云变幻的谈判桌上,双方唇枪舌剑,犹如刀光剑影。谁都想尽快探知对方底牌,争取最大利益,掌握谈判主动权。在这场据理力争、高智商的商务谈判中,女性经理人究竟该如何“四两拨千斤”,以柔克刚,以软化硬,用智慧和柔术进退自如,攻守得当?在比拼企业实力的背后,女性经理人如何发挥商务谈判中的性别优势,把握时局,赢得主动?
柔术一 冷静处理 适当赞美
梁慧枝,某卫浴公司总经理。
我和老外谈判的情况会比较多,因为客户来自世界各地。总体而言,我认为老外对中国的
卫浴产品是有一定歧视的,认为只要把单给我们就已经非常恩惠了。遇到这样的谈判,我通常是自始至终保持冷静的态度。
曾经有一个客户,给我下了100多万美元的单子,但价格却已经低于我们所能接受的底线。关键不在于价格,而是对方的态度和气势。面对高高在上的对方,我采取的态度反而是委婉。“不好意思,这个价格我还要考虑一下,但估计情况不会太乐观,因为我们卖的是品质。”
最后这个客户一拍桌子站起身来就走了。两天后,他从欧洲飞回来,说一定要马上见我,我给他的回复是:“抱歉,两三天后我才有时间。”后来,这笔生意以双赢的结果成交。在这场谈判中,虽然他的气势想压倒我,我并没有受到对方的影响,而是始终比较冷静,以从容委婉的态度去应对。
同时,当谈判陷入僵局的时候,女性的优势往往就得到了最鲜明的体现。我经常会在气氛尴尬时,拿一些其他话题来缓解,比如赞美对方,你今天穿的衬衣很漂亮,什么品牌,领带配起来很不错。
其实男性很爱听这样的话,因为很少有人表扬他们,尤其是当面表扬。所以当你没什么话可讲的时候,不妨赞美一下谈判桌旁的男性,他们也是需要赞美的。
柔术二 站在对方的“鞋子”里面
庄飞,人寿保险公司资深经理。
商务谈判中,女性有自己天然的优势:直觉、细腻、敏感,但是最主要的是可以体会对方的感受。实际上,商务谈判并不是一场商战,不是说一定要把对方当对手,而是在谈我做财务时,曾夹在总部要求成本控制与会计师事务所要求利润之间。如何平衡双方的利益?跟会计师事务所谈的时候,我当自己是他们的同行,尊重对方的自尊心及时间,因为同行之间谈起来会比较容易。
而且在与他们的长期合作中,我一直保持尊重对方,信任对方的态度,所以他们知道我并不是故意及无理的要压他们的价格,我有我的难处。“因为公司要控制成本,你就看在多年合作的基础上,再降一点吧,我可以给你介绍一些其他业务,把这块补上。”
同时我也要考虑总部的感受,尽量压缩成本。跟总公司谈的时候,我会提供给亚洲总部有关中国内地事务所的资料和报价,以及
会计师事务所将要做的每一项工作,要去的每一个城市,我们的员工需要配合的事情等等,让总部了解中国的人力成本并非外界想象那样便宜,但是我会尽量争取,符合亚洲总部对于成本控制的要求。
柔术三 把心态放平和
方静辉,会计师事务所高级合伙人。
会计师事务所和贸易行业是不一样的,这个行业技术性比较强,商务谈判与其说是一场谈判,不如说更多的是一种沟通和交流。
当意见与客户不一致的时候,我们就要与客户坐下来,用自己的专业水准慢慢去说服他们来接受我们的意见。
我们着眼的是诚信与专业水准,长期的合作目标。这个过程,女性是切忌以强硬态度来沟通,而是要始终保持一个平和的心态,用柔和的态度去对待客户。
我的客户主要是外商投资企业和国有企业,有些项目来自境外的直接委托。境外委托人不太了解中国国情,加上不了解我们的服务和成本,总是认为我们的成本应该很低。如果是第一次合作的客户,整个专业水准就和我的谈判紧密相连,要让对方在第一时间感知我们的专业水准。因此我考虑更多的是我们能不能提供相应的服务和专业知识,反而没有太多考虑利润这一块。
毕竟大家第一次接触,都处于信息不对称的状态中,只能通过实操先进行尝试性的合作,一旦达成第一次合作,如果没有意外,就可以长期保持下去。果然,第一次合作,我们双方很愉快,第二年我们的整个报价就提上去了。
柔术四 以退为进为双赢
刘颖,某集团副财务总监。
女性在商务谈判中是有优势的,“以退为进”是比较多使用的一种方式。由于所处行业,我经历的谈判中,如果有十余人参加,经常就只有一两个女性。因此,女性就承担了缓最近,我去外地谈一个项目,谈了3天,我们觉得对方条件苛刻,对方觉得我们没诚意,僵持不下。我想老呆在那,没什么进度也不好,于是就跟对方说这次不谈了,我们先撤,同时把我们的条件和理由一条条书面列出来递给对方。从我的角度考虑,是否投资一个项目,一方面是考虑利润,同时还要考虑项目对公司品牌拓展或其他方面是否有帮助。
后来,我们又通过各种渠道收集更多更详细的资料,再跟他们谈的时候,每一个问题,我们都可以很详细的回答。单从项目而言,因为我们不是当地企业,且首次进入这个城市,成本方面肯定不占优势,我们是希望通过该项目在这个区域拓展品牌,扩大业务,看中长期发展;对他们而言,如果能引进像我们这样的企业,对当地房地产发展和招商引资是有一定好处的。
所以,谈判双方看的并不仅是项目本身,更多的是双方后续发展的机遇。结果是,一个月,我去那个城市三次,呆了近二十天,大家各让一步,给以后的合作留下一个空间。
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