如何写优秀的英文简历

时间：2024-08-14 10:39:04 呈 Resumes 我要投稿

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如何写优秀的英文简历

　　还在为没有一份精美的英文简历而忧心忡忡?还在为用英文正确表达个人信息而绞尽脑汁？今天，小编为大家整理了如何写优秀的英文简历，欢迎阅读。

如何写优秀的英文简历

　　简历

　　简历，顾名思义，就是求职者个人经历、能力及形象的书面表述，也是用人单位了解求职者的第一扇窗。然而，外企HR在筛选堆积如山的简历时，由于时间和精力所限，不可能细读所有简历，据说他们通常平均每15秒钟看一份简历。因此，对于求职者来说，要想在这短短的15秒钟内抓住HR的眼球，进而获得面试机会，就需要打造一份成功的英文简历。那么第一个问题便是英文简历是由哪些要素构成的呢?

　　英文简历六要素

　　一般而言，英文简历要包含以下六个要素：

　　1、求职者的联系方式(Contact Information)

　　2、求职者的求职目标(Job Objective)

　　3、求职者的工作经历(Work Experience)

　　4、求职者的教育背景(Education)

　　5、求职者的电脑、语言及其他技能(Skills)

　　6、求职者的其他个人信息(Other Information)

　　这六个部分的顺序可以根据求职者的自身情况进行排列，也可根据应聘职位的不同进行调整。例如，对于有工作经历的求职者来说，工作经历一栏应放在教育背景之前，而对于在校生来说，教育背景一栏应放在工作经历之前。下面小编就来一一介绍如何撰写这六个部分的内容。

　　1、联系方式

　　这部分内容应包括求职者的姓名、住址、电子邮箱地址、电话号码、手机号码等。由于中西方的文化差异，在中文简历中经常出现的一些个人信息，如性别、籍贯、政治面貌、出生年月等，大部分都属于个人隐私，在英文简历中可以不必出现。此外，求职者在撰写这部分内容时，还应注意以下两点。

　　1、如果求职者没有英文姓名，可以直接使用中文姓名拼音代替英文姓名。例如，李明的英文名可以用Li Ming。

　　2、求职者在用英文写家庭地址时，要注意中英文在表达地址时的差异。中文地址的排列顺序是从大到小，而英文则是从小到大，且中间要用逗号隔开。例如，“上海市普陀区顺义路100号78栋1301室”通常译为“Room 1301, Building 78, 100 Shunyi Road, Putuo District, Shanghai”。

　　2、求职目标

　　求职目标要尽量写得具体、明确，不要泛泛而谈，避免出现诸如“Seeking a position in the logistic department”(应聘物流部门的职位)之类的描述。这样给人的感觉好像是你什么都能做，但又什么都做得不精，所以求职者要尽量细化自己的求职目标。下面笔者针对外企的一些重要部门(包括人力资源、销售、研发、信息技术、公关部门)，提供相应的求职目标撰写方式，希望能对求职者有所启发。

　　1 Human Resources (人力资源): To seek a position as an assistant in the HR department of a medical center or health service facility that wil utilize my knowledge of labor relations, benefit programs, wage administration, and employment law. Eventual goal is advancement to the position of personnel manager.

　　2 Sales (销售): To obtain a position as a sales representative with a consumer products organization. Eventual goal is to move into a marketing management position with involvement in training, advertising, and marketing research.

　　3 Research and Development (研发): Seeking a position as a laboratory assistant in an industrial chemical research facility.

　　4 Information Technology (信息技术): Desiring a position as a programmer or systems analyst utilizing quantitative and mathematical training. Special interest in marketing and nancial applications (应用软件).

　　5 Public Relations (公关): Wishing to join the public relations staf of a large public utility (公用事业公司). Interested in photography, copywriting, preparation of news releases, and working on company publications.

　　3、工作经历

　　求职者在撰写自己的工作经历这部分内容时，应注意以下几个方面。

　　1、采取“倒序”的形式描述，即先写最近的工作经历，再写以往的工作经历且求职者要重点突出最近以及与应聘职位最相关的工作经历，不相关的工作经历尽量少提或一笔带过。

　　2、不要只简单列举自己的工作职责或负责的项目，而应具体描述所完成的任务或项目，以及做出的业绩或成就等。介绍自己在同一公司的工作业绩时，应按照“重要信息优先”的原则撰写，不必拘泥于时间顺序。

　　3、在描述自己的工作成就时，尽量使用具体的数字表述清楚，尽量避免使用many、a lot of、some、several、great等模糊或夸大的词汇。

　　4、应避免使用复杂的句式，多使用英文短句进行叙述。例如在介绍工作成就时，求职者可以使用诸如“Completed a project developing a new anti-tumor (抗肿瘤)medicine (GH-02)”之类的短句。如果求职者的工作经历非常丰富，也可以采用项目符号简洁明了地进行分类列举。

　　5、在描述自己的工作经历时，时态通常用一般过去时。

　　Tips

　　求职者如果是刚毕业的大学生，缺乏相关的工作经验，那么可在简历中重点强调自己的教育背景，例如学过的特别课程，以及所参加的与应聘职位相关的活动等(包括兼职工作、义务工作、培训、军训以及任何表明自己适合这份工作的活动)，借此来弥补工作经历的不足，同时突出自己刻苦学习、努力实践的特质。

　　4、教育背景

　　在写教育背景这部分内容时，求职者应注意以下几个方面。

　　1、教育背景信息同样应采取“倒序”的形式叙述，即从现在写到过去，最近的学历信息要放在最前面。

　　2、求职者就读的学校名的英文字母要大写并加粗，便于招聘方迅速识别求职者的学历。

　　3、如果求职者曾在多所学校就读，记得在学校名后标上学校所在国家或地区，且学校与学校之间在格式上对齐。

　　5、电脑、语言及其他技能

　　求职者除列举自己的工作经验和教育背景外，还可以介绍自己的电脑水平、外语水平以及其他与应聘职位相关的技能，从而为自己点的简历加分。具体而言，这些技能可分为硬技能(hard skills)和软技能(soft skills)两种。硬技能包括电脑、财务、销售等各种技能;软技能包括外语水平、沟通能力等人际关系技能。对于简历中场提到的电脑水平和语言能力，求职者应注意以下两点。

　　1、如果求职者熟练掌握某种软件，可以用“frequent user of +软件名”来表达;对于完全没把握的软件，千万不要写。不要以为面试时主考官不会当场考你软件操作知识，他们很可能会随机地问你一两个关键的软件操作方法。

　　2、语言能力是最容易在面试中被测试的，所以求职者要如实描述自己的语言水平，切忌过分夸耀。

　　6、其他个人信息

　　在这一部分，求职者应主要陈述对应聘职位具有辅助作用的一些信息，包括求职者的性格特征、兴趣爱好、业余活动以及在校或在以往工作中的获奖情况等。因为这部分内容涉及的己的教育背景，例如学过的特别课程，以及所参加的与应聘职位相关的活动等信息较多，所以求职者应根据应聘职位的特征来提供相关信兼职工作、义务工作、培训、军训以及任何表明自己适合这份工作的活动息，切勿随意堆砌。例如，如果求职者应聘的职位需要经常出差，求职者就可以强调自己喜欢旅行这一爱好。此外，这部分还有以下几点值得注意。

　　1、尽量具体。求职者在介绍自己的兴趣爱好时，不要简单罗列sports、music、reading这样的字眼，这样泛泛的表述可能会让人觉得你根本没有真正的爱好，而应该更具体地介绍自己擅长的运动项目、欣赏的音乐类型、常读的书籍种类等。

　　2、突出强项。如果求职者喜爱却不是很擅长某项运动，因为面试人员也许碰巧对该项运动感兴趣，可能会跟你聊两句，一旦发现你并不真正“懂行”，可能会弄得很尴尬，反而对你不利。更严重的是，他可能会认为你在撒谎，就得不偿失了。

　　3、资格证书要表述清楚。例如，有些求职者在英文简历上只是笼统地写自己获得了CPA (Certified Public Accountant, 注册会计师)证书，但几乎世界各国都有自己的CPA，有些还是互不承认的，所以求职者一定要写明CPA证书的国别以及考取证书的年份。

　　页眉部分

　　1、名字的6种写法

　　例如“李扬”：1）Yang LI；2）YANG LI；3）Yang Li；4）Li,Yang；5）Li Yang；6）LI Yang

　　这几种都有可接受，比如说第3种Yang Li，很方便HR筛简历，尤其是人事部经理为中国人时；但标准的、外资公司流行的简历中的名字写法，则是第二种，YANG LI。

　　双字名，也有四种写法，例如“李晓峰”：Xiao-feng、Xiao-Feng、Xiaofeng、XiaoFeng，建议用第三种，Xiaofeng，后面加姓，最简单方便。大家一看就知是名而不是姓，不然HR有可能会误认为你是姓肖的。

　　有人用粤语拼写自己的姓氏。比如，王写成Wong，李写成Lee；这只是香港人的拼法，并不是国际的拼法。另外，有一小部分人用外国人的姓，如Mary Smith，这是非常不可取的。因为如果你用外国人的姓，别人会认为你是外国人，或者你父亲是外国人，或者你嫁给了外国人。

　　2 、地址的写法

　　北京以后要写中国，但不必用PRC等，因为用China简单清楚。邮编的标准写法是放在省市名与国名之间，起码放在China之前，因为是中国境内的邮编。

　　3 、电话的注意事项

　　前面一定加地区号，如（86-10）。如果你是在向外国公司求职，你的简历很可能被传真到伦敦、纽约，大家不知道你的地区号，也没有时间去查。另外，国外很流行“user friendly”，即想尽办法给对方创造便利，尤其是在找工作时，更要加深这一意识。

　　8个号码之间加一个“-”，如6505-2266。

　　区号后的括号和号码间加空格，如（86-10）6505-2266.这是英文写作的规定格式。

　　写手机或者向别人通报手机时，也有一定的规范，要用“4-3-4原则”，如“1380-135-1234”

　　教育背景

　　时间要倒序，最近的学历要放在最前面；

　　学校名要大写并加粗，这样便于招聘者迅速识别你的学历。

　　地名右对齐，全部大写并加粗。

　　如果是投递给外国的公司，地名后一定写中国。例如，海口（Haikou）的拼写与日本北海道（Hokaido）的拼写很相近。读简历的可能是外国人，不知道的会搞不清楚是哪个国家。

　　学历，可以把学历名称放在最前。

　　社会工作，担任班干部，只写职务就可以了；参加过社团协会，写明职务和社团名，如果什么职务都没有，写“member of club（s）”。社团协会，国外一般都用club.不必写年月和工作详情，有些可留待工作经历中写。奖学金，一般用一句话概括。如果有多个，也争取用一句话概括。成绩，如果不是前五名，建议不写。因为如果排在五名之外，感觉你不是一个最优秀的学生。一旦写上，有些人会穷追不舍地发问，让你尴尬。

　　个人资料

　　1、“个人资料”的四种写法

　　Personal, Personal Information, Other Information, AdditionalInformation.无论是教育背景、工作经历，还是个人资料，既可以首字母大写，也可以全部字母大写，还可以全部字母小写。另外，名称可以写在最左侧，也可居中。

　　2、语言的几个层次

　　“Native speaker of”指母语；从严谨的角度讲，“Fluentin”显得更流利“English as working xyzuage”显得不非常流利，但可信度更高：“Someknowledge of”会一些，没有把握的千万别写。在面试中，语言是最轻松的、最容易被测试的，一旦被考倒，他会认为你在撒谎，甚至认为通篇都有很多撒谎的地方。

　　3、会几种电脑软件

　　有的熟练，有的熟悉，建议只写软件名。完全没把握的，一点儿不熟悉的，千万不要写。不要以为没有电脑，就不会考你，他也会考你一两个关键用法。如果真的用的很多，不妨用“Frequent user of”。

　　4、资格证书

　　最需要注意的是，有些人将注册会计师笼统地翻译成CPA，但全世界各国都有自己CPA，有些是互不承认的，所以一定要写上国别，写明考取年份。

　　5、兴趣爱好

　　不具体的爱好不写：如sports、music、reading。大家不知道你喜好什么，或者让大家觉得你根本就没有真正的爱好，更糟糕的是，人们会认为你的写作水平很差。

　　举几个用词；如travel，如果你喜欢旅行，而有些工作需要经常出差，那么你写上travel是非常有利的；有些女性写上cooking，是很实事求是的，也给人以踏实的感觉，对于像秘书这样的职位，总是有好处的。

　　工作经历

　　首先要强调一下，若已经工作，Experience应写在Education的前面，在校生则相反。

　　1、时间问题

　　为了避免歧义，日期建议写成 January 5, 2016 或者 5 January, 2016 这种格式。全是数字的话，16/01/05 外国人看不懂，01/05/16 在有些国家代表 1 月 5 日，有些国家代表 5 月 1 日。

　　目前的工作要最先写，左侧写时间，如写成1998-present.

　　以前的工作，只写年份，如1993-1995.这样的写法主要适于以下三种情况：一是工作时间较早；二是工作时间在两年以上；三是旨在巧妙地拉长工作时间。

　　例如，你曾于2014年12月到2015年1月在某家公司实习，虽然只有短短两个月，但写成2014-2015就显得工作时间较长，同时也没撒谎。

　　2、公司名称

　　公司名称应大写加粗。若全称太复杂，可以写得稍微简单一些。根据你要投递的公司的不同，写全称或缩写名要有所筛选。有些公司的全称往往不为人知，但缩写名却尽人皆知。

　　例如，在中国，不是每个人都知道INTERNATIONAL BUSINESS MACHINE是什么公司，但IBM却是家喻户晓的。所以在中国，我们建议大家写IBM，因为许多外企人事经理都是中国人，这样写更顺眼也更顺口。而在美国，大家还是会写全称的。

　　3、职务与部门

　　从公司名称之后的第二行开始写，如果想介绍公司情况，则职务与部门应写在公司简介之后。

　　职务与部门应加粗，每个词的第一个字母要大写，如Manager, Finance Department.

　　4、公司简介

　　对于新公司、小公司或招聘公司不甚熟悉的某些行业的公司，为了保险起见都不妨介绍一两句，长度以两行为宜。

　　有些外国人可能对中国的公司不太知道，因此要介绍一下。千万不要觉得中国的公司很大，别人就一定知道。例如，中国银行叫Bank of China（BOC）。在海外很多银行都知道中国银行，但不少人都误认为中国银行就是中国的中央银行。

　　工作经历顺序

　　1、倒序，这是非常流行的方式。

　　2、技能类别，这主要是为了强调自己的某种技能，如翻译、计算机等。

　　3、两者结合，先按技能类别加以分类，再以倒序的方式一一列出。

　　工作内容

　　1、要用点句（bullet point），避免用大段文字。

　　2、长度：点句的长度以一行为宜，最多不要超过两行；句数以三到五句为佳，最多不超过八句。

　　3、点句以动词开始。目前的工作/实习用一般现在时，以前的工作经历用一般过去时。

　　4、主要职责与主要成就的写法：初级工作以及开创性不强的工作把主要职责放在前面，而较高级或开创性较强的工作则应把主要成就写在前面。

　　5、工作成就要数字化，精确化，避免使用many, a lot of, some, several等模糊的词汇，应尽量使用具体的数字，到底管理了多少人，销售额是多少等等。

　　6、重要优先原则：在同一公司的业绩中，不必拘泥于时间顺序，而应秉持“重要优先”的原则。例如，在成就里可先写最重要的成就；在职责里可先写最高的职位，不要拘泥于倒序或正序的方法。关键是要使HR在短短几秒钟之内就发现你的亮点。

　　三个避免

　　1、避免长句。没有人愿意看太冗长的句子，HR只是在scan你的简历，句子太长会被略过哦。

　　2、慎用缩写。因为外行人往往很难看懂，不要先入为主地认为别人能猜到或者能查到你用的缩写，能写全称尽量写全称。例如：PPT还是写成powerpoint吧……

　　3、不要用“I”（我）：因为正规简历多用点句，以动词开头，是没有“我”的。当然若在公司简介中一定要用到一两次，也不是完全不可以。

　　特别注意

　　1、无拼写错误

　　现在文字处理软件都有拼写检查（Spelling Check），所以你根本没有理由拼错。

　　2、小心相近字，避免明显的语法错误。

　　3、简历写完后，请朋友帮忙看一下。

　　这是非常有效的一个方法。一是从拼写、语法、句式等方面来看，有无错误；二是从构思的角度上来看，有没有更合适、更恰当的表达。

　　4、Objective写不写？

　　其实写和不写各有利弊。如果写上，当然显得目标明确，非这个行业、这个部门不可，但同时也就限制了你在别的行业求职的可能性。但如果你什么都不写，HR参照你的背景和一些测试的结果也许认为你更适合别的部门，这样就可能获得新的机会。通常美式简历的规范写法都是不写Objective的。

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