如何写一份高大上的英文简历
一手好简历,事半功倍不用愁。可如何准备好自己完美的英文简历,你真的清楚吗?格式,内容,要素,字体,纸张,这些通通都有门道的呢!通常来说,英文简历的格式结构括页眉部分、教育背景、工作经历和个人资料四部分。今天小编就来带您瞧一瞧,看一看。
名字
名字有7种写法,例如“李扬”:1)Yang LI 2) YANG LI 3) Yang Li 4) Yang Li5) Li,Yang 6) Li Yang 7) LI Yang。我们认为这7种都可以接受,比如说第四种-YangLi,很方便招聘人员,尤其是人事部经理为中国人;但标准的、外资公司流行的简历中的名字写法,则是第二种,YANG LI。
双字名有四种写法,例:1)Xiao-feng2)Xiao-Feng 3)Xiaofeng 4)XiaoFeng,列出四种来,我们建议用第三种,Xiaofeng,最简单方便。大家一看就知是名而不是姓,要不然,大家有可能会误认为你是姓肖的。
地址
北京以后要写中国,但不必用PRC等,因为用China简单清楚。邮编的标准写法是放在省市名与国名之间,起码放在China之前,因为是中国境内的邮编。
电话
前面一定加地区号,如(86-10)。因为你在向外国公司求职时,你的简历很可能被传真到伦敦、纽约,大家不知道你的地区号,也没有时间去查。另外,国外很流行“user friendly”,即想尽办法给对方创造便利,尤其是在找工作时,更要加深这一意识。
8个号码之间加一个“-”,如6505-2266.这样,认读拨打起来比较容易,否则,第一次打可能会看错位。区号后的括号和号码间加空格,如(86-10) 6505-2266.这是英文写作的规定格式。写手机或者向别人通报手机时,也有一定的规范,要用“4-3-4原则”,如“1380-135-1234”
传真号千万不要留办公室的,免得办公室的同事都知道你想跳槽。如果家里有传真号,最好告诉对方,万一他找不到你,可以发几个字,比较快;将来对方发聘书或材料时,比较方便国外很流行留言电话,有人为找工作,专门去买留言电话。
教育背景
时间要倒序,最近的学历要放在最前面。学校名要大写并加粗,这样便于招聘者迅速识别你的学历。可以把学历名称放在最前。地名右对齐,全部大写并加粗。地名后一定写中国。社会工作,担任班干部,只写职务就可以了;参加过社团协会,写明职务和社团名,如果什么职务都没有,写“member of club(s)”。社团协会,国外一般都用club。不必写年月和工作详情,有些可留待工作经历中写。奖学金,一般用一句话概括。如果有多个,也争取用一句话概括。成绩,如果不是前五名,建议不写。因为如果排在五名之外,感觉你不是一个最优秀的学生。一旦写上,有些人会穷追不舍地发问,让你尴尬。
个人资料
1)名称,有四种写法:Personal, Personal Information, Other Information, AdditionalInformation.无论是教育背景、工作经历,还是个人资料,既可以首字母大写,也可以全部字母大写,还可以全部字母小写。另外,名称可以写在最左侧,也可居中。
2)语言,有几个层次。“Native speaker of”指母语;从严谨的角度讲,“Fluentin”显得更流利“English as working xyzuage”显得不非常流利,但可信度更高:“Someknowledge of”会一些,没有把握的'千万别写。在面试中,语言是最轻松的、最容易被测试的,一旦被考倒,他会认为你在撒谎,甚至认为通篇都有很多撒谎的地方。
3)电脑,如果几个软件,有的熟练,有的熟悉,建议只写软件名。完全没把握的,一点儿不熟悉的,千万不要写。不要以为没有电脑,就不会考你,他也会考你一两个关键用法。如果真的用的很多,不妨用“Frequent user of”。
4)资格证书,最需要注意的是,有些人将注册会计师笼统地翻译成CPA,但全世界各国都有自己CPA,有些是互不承认的,所以一定要写上国别,写明考取年份。TOEFL、GRE和GMAT,我们建议都不写,因为一般外企公司不愿意雇用很快就要出国的人。
5)兴趣爱好。写强项。弱的一定不要写,面试人员说不定对哪个项目感兴趣,有时会跟你聊两句,一旦是你的弱项,很尴尬的,显出窘态,丧失自信,这对你是很不利的。更重要的是,他会觉得你在撒谎。要写也只写两到三项。因为极少有人在很多方面都很强。当然,确实有的人七八样都玩得挺好的,但一般人不相信个人的强项有特别多,所以你也没必要写那么多,以免给人轻浮的感觉。不具体的爱好不写,大家不知道你喜好什么,或者让大家觉得你根本就没有真正的爱好,更糟糕的是,人们会认为你的写作水平很差。
工作经历
目前的工作要最先写,左侧写时间;以前的工作,只写年份。这样的写法主要适于以下三种情况:一是工作时间较早;二是工作时间在两年以上;三是旨在巧妙地拉长工作时间。Summer Intern(夏期工作)的几种写法。一是直接写Summer Intern;二是写成Summer Analyst;三是写Summer Assistant;四是写SummerAssociate。而且一般认为Summer Associate的级别会比Summer Analyst要高一些。
公司名称应大写加粗。若全称太复杂,可以写得稍微简单一些。有些公司的全称往往不为人知,但缩写名却尽人皆知。地名写法与Education部分相同,这里就不再赘述。职务与部门,从公司名称之后的第二行开始写,如果想介绍公司情况,则职务与部门应写在公司简介之后。职务与部门应加粗,每个词的第一个字母要大写,如Manager, Finance Department。
对于新公司、小公司或招聘公司不甚熟悉的某些行业的公司,为了保险起见都不妨介绍一两句,甚至对于那些业内知名的企业往往也不一定名声在外。求职者一般不会针对每家应聘的公司都量身定做一份专门的简历(tailor-made resume),目前可能只想在行业内跳一跳,但也不排除将来在别的行业发展的可能,所以不妨都略带提一下公司的简介。简介长度以两行为宜。只用一行易与别的内容相混,而三四行就显得比较累赘。
工作经历顺序为倒序,这主要是为了强调自己的某种技能,如翻译、电脑等。此外,对于那些工作经历有时间断层的人,如下岗、休产假等,不妨也可使用这种方法。但要注意,这种写法只适合技能性比较强的情况,其它可参考前面所提到的只写年的方法加以弥补。如果断层时间长达两三年,则一定要解释清楚,说明确切的原因,实事求是。越诚实越坦荡,越能给人好印象。两者结合,先按技能类别加以分类,再以倒序的方式一一列出。
工作内容要用点句,避免用大段文字。点句的长度以一行为宜,最多不要超过两行;句数以三到五句为佳,最多不超过八句。点句以动词开始。目前的工作用一般现在时,以前工作用过去时主要职责与主要成就,初级工作以及开创性不强的工作把主要职责放在前面,而较高级或开创性较强的工作则应把主要成就写在前面。工作成就要数字化,精确化,避免使用many, a lot of, some, several等模糊的词汇。在同一公司的业绩中应秉持“重要优先”的原则。接受培训的内容可放在每个公司的后面。
要避免长句、避免缩写、避免用“I”、避免不利因素、避免“Reference available upon request”。
纸与字体
80克或100克左右,A4纸,字体用TimesNew Roman,字号在小五和小四里选择,一定要激光打印,行间距为2—3cm,列间距约为1.2—2.5cm,最左边的bulletpoint到左页边的距离保持在3.8-5cm。
特别注意
首先不能有拼写错误和明显的语法错误,同时要小心相近字,最好的办法是请友人帮忙看一下。
有很多人想知道Objective到底写不写?小编在此提醒,Objective如果写上,显得目标明确,非这个行业、这个部门不可,但同时也就限制了你在别的行业求职的可能性。但如果你什么都不写,雇主参照你的背景和一些测试的结果也许认为你更适合别的部门,这样就可能获得新的机会。通常美式简历的规范写法都是不写Objective的。
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