电话礼仪英语的要点
在商务活动中，我们经常用电话与客户沟通，了解基本的电话礼仪是必要的，以下是小编帮大家整理的电话礼仪英语的要点，仅供参考，希望能够帮助到大家。
1. Plan the call beforehand and know the points you want to make. Write down any question you want to rise, along with the specific topics you want to cover.
提前计划并明确通话要点。记下要问的问题和具体要谈到的要点。
2. Always identify yourself at the beginning of all calls.
在所有电话的开头都要介绍自己。
3. Address the caller properly by his or her title.
得当的称呼对方。
4. Quickly explain why you’ve called and ask if this is a convenient time to talk.
解释自己为什么打电话，并询问对方此时是否方便通话。
5.Especially when leaving messages, speak clearly and slowly.
特别是留言的时候，要说得清晰且慢。
6. When a caller is speaking, listen to what he or she has to say without interruptions.
当对方在说话，认真倾听避免打断。
7. Lower your voice when taking calls in public.
在公共场合接电话需降低音量。
8. Avoid talking about personal or confidential topics in a public place.
避免在公共场合谈论关于私人或者机密的话题。
接听电话礼仪要点：
1、在电话旁应该随时准备一些白纸和笔，当对方需要你记什么或者让你给上司传话，都可以快速准确记录下来，而不需传达有误，而如果你事先没有准备好纸和笔，而要求对方等待，这是很不礼貌的行为。
2、接听电话的时候要专心，同时要停止其他事情或者是动作，不要边听电话边与旁边的人进行交谈，这一点要切记，你这样做会让对方感到你很不用心，从而也感到自己没有被尊重。
3、接听电话的时候要注意身姿要正确，不要躺着或者是把脚放到台面上，因为身姿不正确也会影响声音的效果，加上身姿不正确也容易让电话滑落，会让对方感到十分不满意。
4、接听电话时最好是面带微笑，虽然别人看不见你的微笑，但是会从你的话语中感受到你的热情。
5、要在电话响三声之内接起电话，响了超过6声就要跟对方说声对不起。
拨打电话的礼仪：
1、拨打电话的时候要选择好时间段，如果不是十分重要的事情，请不要在休息、用餐的时间段给别人打电话，同时也不要在节假日打电话给对方。
2、要把握好通话时间，一般来说通话时间不应超过3分钟，这也就是“3分钟原则”。
3、如果对方并不知道你是谁的情况下，你应该要首先进行自我介绍。同时要多使用敬语。
以上就是接听电话和拨打电话的礼仪事项，做一个合格的职场人，这些细节不可以忽略。
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扩展资料：
【英语商务电话礼仪】
语调的'魅力
用清晰而愉快的语调接电话能显示出说话人的职业风度和可亲的性格。虽然对方无法看到你的面容，但你的喜悦或烦躁仍会通过语调流露出来。打电话时语调应平稳柔和、安详，这时如能面带微笑地与对方交谈，可使你的声音听起来更为友好热情。千万不要边打电话边嚼口香糖或吃东西。
得体的问答
来电应在第二声铃响之后立即接听，在礼貌问候对方之后应主动报出公司或部门名称以及自己的姓名，切忌拿起电话劈头就问：“喂，找谁?”同样，来电话人需要留话也应以简洁的语言清晰地报出姓名、单位、回电号码和留言。结束电话交谈时，通常由打电话的一方提出，然后彼此客气地道别。无论什么原因电话中断，主动打电话的一方应负责重拨。
电话留言
在商业投诉中，不能及时回电话最为常见。为了不丧失每一次成交的机会，有的公司甚至作出对电话留言须在一小时之内答复的规定。一般应在24小时之内对电话留言给予答复，如果回电话时恰遇对方不在，也要留言，表明你已经回过电话了。如果自己确实无法亲自回电，应托付他人。
留意时差
打电话前要搞清地区时差以及各国工作时间的差异，不要在休息日打电话谈生意，以免影响他人休息。即使客户已将家中的电话号码告诉你，也尽量不要往家中打电话。
恰当地使用电话
在美国你可以通过电话向一个素不相识的人推销商品，而在欧洲、拉美和亚洲国家，电话促销或在电话中长时间地谈生意就难以让人接受。发展良好商务关系的最佳途径是与客户面对面地商谈，而电话主要用来安排会见。当然一旦双方见过面，再用电话往来就方便多了。
【英语商务电话礼仪重点词汇】
1．Beijing Trading Campany．May I help you？
北京贸易公司。请问有何贵干？
2．We have two Zhongs．
我们这里有两位先生姓钟。
3．Is that Bob Zhong，or John Zhong？
你要接Bob钟，还是John钟？
4．I’m sorry，he’s not in the office now．
很抱歉，他现在不在办公室。
5．Do you have any idea when he’ll be back？
你知道他何时回来吗？
6．I have no idea（when he’ll be back．）
我不知道（他何时回来）。
7．Can you ask him to call me when he comes back？
他回来时请告诉他打电话给我好吗？
8．It’s urgent．
有急事。
9．I’m sorry but he’s in Shanghai on business．
很抱歉，他出差去上海了。
10．Probably sometime tomorrow．
可能明天（回来）。
11．Is there anyone else who can help me？
有没有其他的人能帮我？
12．OK．I’ll just put you through．
好的，我这就给您转接。
13．Just a moment，please…
请稍候。
14．You’re welcome．
别客气。
15．Is Mary there？
玛丽在吗？
16．Mary is out right now．
玛丽现在不在。
17．Why don’t you call back later this afternoon？
您不妨今天下午再打来。
18．When will she be back？
她何时会回来？
19．Will it be too late if I call around 10∶00 this evening？
如果我在晚上10点左右打来会不会太晚？
Dialogue A
（A：Receiver B：Smith）
A：Good morning．Beijing Trading Company．May I help you？
B：Good morning．This is Mr．Smith of King Electronics Compa-ny．I’d like to speak to Mr．Zhong，please．
A：We have two Zhongs here．Is that Bob Zhong，or John Zhong？
B：Bob．
A：Mr．Bob Zhong in the Overseas Sales Division？
B：Right．
A：I’m sorry，he’s not in the office now．
B：Do you have any idea when he’ll be back？
A：I’m sorry，I have no idea．
B：Can you ask him to call me when he cames back？It’s urgent．
A：Yes，I will，Mr．Smith．
B：Thank you．
A：You’re welcome．
Dialogue B
（A：Receiver B：George Richter C：White）
A：Hello．ABC Gompany．May I help you？
B：Hello．This is George Richter．May I speak to Mr．Davis？
A：I’m sorry but he’s in Shanghai on business．
B：Do you have any idea when he’ll be back？
A：Probably sometime tomorrow．
B：I have a question abut the E-4800 computer．Is there any oneelse who can help me？
A：Of course．Miss White is the export manager．Would you like tospeak to her？
B：Yes，please．
A：OK．I’ll just put you through．
B：Hello．This is White speaking．Can I help you？
A：Hello．This is George Richter of Beijing Trading Company．Is itpossible to make a change in our order？The order number is1518．
C：And what kind of change did you want to make，sir？
B：Well，we ordered twenty E-4800s，but we want to change themto P-6800s．
L：Just a moment，please…Oh，I’m sorry，but they have alreadybeen sent．
Dialogue C
（A：Mary’s father B：Jane）
A：Hello．
B：Hi．This is Jane．Is Mary there？
A：I’m sorry．Mary is out right now．She went shopping with her Mom．
B：When will she be back？
A：I’m not sure．Why don’t you call back later this afternoon？
B：Will it be too late if I call around 10∶00 this evening？
A：That’s all right．We don’t go to bed early．
B：Thank you．Bye！
A：Good-bye．
Words and Expressions
trade vi．做生意；交易
company n．公司；商号
electronics n．电子学
oversea（s） a．海外的
sale n．出售，出卖
division n．分，分割，分裂
urgent a．紧迫的，催促的
business n．商业；营业；商店
probably ad．很可能；或许，大概
export ／ vt．输出，把……出口
order n．等级，序次，秩序
send vt．送，寄
around prep．在……周围，环绕
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