一定要知道的商务礼仪

时间：2022-12-26 11:29:03 礼仪英语我要投稿

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一定要知道的商务礼仪

　　在正式的商务场合中,你的一些不合时宜的举动会让彼此都感到尴尬,而对于不同层次的商务会面,需要注意的商务礼仪也不尽相同。以下是小编为大家整理的有关商务礼仪的内容，希望对您有所帮助。

一定要知道的商务礼仪

　　一定要知道的商务礼仪1

　　Business and social etiquette can be tricky, and making the right moves can make a big difference. Take this quick quiz and see how you fare in the following business situations.

　　商务与社交礼节技巧性很强。举止得当会带来很大的区别。做一做下面的快速测验，看看遇到以下的商务情况你会怎么做。

　　1. Your boss, Ms Alpha, enters the room when youre meeting with an important client, Mr. Beta. You stand up and say "Ms Alpha, Id like you to meet Mr. Beta, our client from San Diego." Is this introduction correct?

　　当你正在接见一个重要的客户贝塔先生时，你的上司阿尔法女士走了进来。你站起来说“阿尔法女士，这是我们的客户，来自圣地亚哥的贝塔先生。”这么介绍对吗？

　　No. Always introduce the more important person first. You should address your client and say "Mr. Beta, Id like you to meet our Vice President of Development, Ms. Alpha." Remember to use peoples formal business titles - it helps to make them feel important.

　　不对，总要先介绍更重要的那个人。你应该称呼你的客户说：“贝塔先生，这是我们部门的副部长，阿尔法女士。”记住要使用人们的正式商务头衔－这么做有助于让他们觉得他们举足轻重。

　　2. Youre entering a cab with an important client. You position yourself so the client is seated curbside. Is this correct?

　　你和一个重要的客户坐进一辆出租车里。你让客户坐在靠路边的那一侧。这么做正确吗？

　　Yes. When your client steps out of the car, he or she will be on the curbside and therefore wont have to deal with getting out in traffic or sliding across the seat.

　　正确。当你的客户下车时，他／她就会站在路边，因此就不必担心往来车辆或者挪位置下车了。

　　3. A toast has been proposed in your honor. You say "thank you" and take a sip of your drink. Are you correct?

　　人们提议向你敬酒。你说“谢谢”然后喝一小口你的酒水。你做对了吗？

　　No. If you do, then youre toasting yourself. Stay seated until everyone has toasted you and then stand up and make a toast of your own starting with a short thank you to the person who toasted you.

　　不对。如果你这么做，就是自己给自己敬酒。在座位上坐着，等每个人都给你敬完酒再站起来，对给你敬酒的人说一声简短的“谢谢”，然后开始致敬酒词。

　　4. Youre at a table in a restaurant for a business dinner. Midway through the meal, youre called to the telephone. What do you do with your napkin?

　　你正在饭馆吃工作餐。吃饭的时候，有人叫你去听电话。你怎么处理你的餐巾？

　　Leave it on your chair. Definitely dont put it on the table--what if you have crumbs on it?

　　把它放在你的椅子上。千万别放在桌子上——万一上面有食物残渣呢？

　　5. Youre greeting or saying good-bye to someone. Whens the proper time to shake their hand?

　　你在给某人打招呼或者说再见。该什么时候和他们握手？

　　When youre introduced, at their home, at their office, and on the street. In other words, its rarely improper to shake someones hand. Make sure you have a firm (but not painful) handshake for both men and women.

　　当你在他们的家里、办公室或者街上被介绍和他们认识的时候。换言之，和某人握手没有什么不合适的。确保你与男士或者女士握手时都要有力（但是不要握疼）。

　　6. Youve forgotten a lunch with a business associate. You feel terrible and know hes furious. What should you do?

　　你忘了和一个商务助理去吃午餐了。你觉得很糟糕，而且知道他生气了。你该怎么做？

　　Call and set up another appointment. And dont forget to apologize for your error. Imagine how youd feel if it was you!

　　给他打电话，另约一个时间。而且不要忘记为你的错误道歉。想象如果换了你你会有什么样的感觉！

　　一定要知道的商务礼仪2

　　礼仪是人类为维系社会正常生活而要求人貌同遵守的最起码的道德规范，它是人们在长期共同生活和相互交往中逐渐形成，并以风俗、习惯和传统等方式固定下来。对一个人来说，礼仪是一个人的思想道德水平、文化修养、交际能力的外在表现，对一个企业来说，礼仪是一个企业的企业文化、社会声誉、产品和服务的反映。

　　纵观当下，窥视社会，重视、开展礼仪教育已成为道德实践的一个重要内容。然而，这只是教育。站在一个职员的角度，环顾周边的商务环境，扫视我们的办公场所，礼仪意味着什么?知礼、懂礼的人又有几人?

　　在古典名著《三国演义》中有这样一句话：“刘备远来救援，先礼后兵，主公当用好言答之，以慢备心，然后进兵攻城，城可破也。”意思是先按通常的礼节同对方交涉，如果行不通，再用武力或其它强硬手段解决。古人连打仗这种在刀口上舔血的活儿都知道“先礼后兵”，试问，生在新中国长在红旗下的我们还有什么理由“无礼”?

　　事实上，在商务活动中或者说在上班的'区域里，“无礼则无敌”屡见不鲜。由于工作原因，笔者曾经常出入各个企业，形形色色的职场人士也算是略见一二，不少企业对企业文化并不重视，亦或者说只重视贴在办公室墙上的“文化”，对员工的基本礼仪几乎到了视而不见的地步。在某次访谈中，某大型企业的接待人员不修边幅已让人感到不受尊重，当他一手夹着香烟一手拿着两杯温水递给我们的时候，心里确实不太舒服。孔子曾说：“不学礼，无以立。”可见不管是日常生活中还是在上班的时间里，“礼”是最基本的行为准则。在企业里的日常待人接物中，没有基本的礼仪是对顾客的不尊重，也是对企业形象的无故伤害。

　　前段时间，笔者到城北区的某企业办事，刚走进办公区就遇到几个“神人”，之所以称之为“神人”主要是他们太过于“鹤立鸡群”，在不时有人往来的办公楼里，他们穿着松紧带式的大短裤拖着拖鞋穿梭于走道间，那种“风吹草底见牛羊”的视觉冲击力让人不敢多看一眼，生怕一些不可描述的地主亮瞎双眼。一个名字在来宾市叫得响当当的大企业，为何出现这种如此随意的着装?而且如此着装还不止一个人，随便等上几分钟总会有散步式的休闲装、居家式的拖鞋、洗剪吹式的披头散发……出现在你的眼前。

　　《弟子规》里有一句话：“冠必正，纽必结，袜与履，俱紧切”，流传了千百年的话自有它流传的意义，即便是放到现在它依然起着规范性的作用。就如综上，从某种意义上说，良好的商业礼仪是种无形资产，它对外展示着公司的形象和实力，也会在一定程度上影响公司的价值和效益。

　　对一个员工来说，商务礼仪水平的高低，也是他所在公司企业文化的体现，是这个企业文明风气、管理水平和价值观念的外在体现。一个注重礼仪的人会在别人面前树立良好的个人形象。公司员工的礼仪水平，诗司价值观的外现，它可以展示公司的良好形象，树立自身品牌，从而获得社会认可。换言之，员工的礼仪水平不只是个人素质高低的体现，同时也是企业形象的反映，它不只守乎个人的脸面，也关乎企业的形象，甚至守乎企业的发展。

　　在礼仪中，不可否认言行举止是最平凡的，但在日常工作和生活中能将这种平凡保持不变本身就是一种不平凡，毕竟一个动作、一句话、一个表情……举止很小，容易被人们所忽视。然而，这些小举止的作用却是不何估量的，前人说的“细节决定成败”大概也就是这个意思。

　　《文汇报》曾刊谍一篇报道，标题是《一口痰“吐掉”一项合作》。文章说，某医疗器械厂与美国客商达成了引进“输液管”生产线的协议，第二天就要签约的时候，厂长在带客商参观车间时随口在墙角吐了一口痰，然后用脚抹掉。看到这一幕后客商彻夜难眠，他让翻译给厂长送去一付封信：“恕我直言，一个厂长的卫生习惯可以反映一个工厂的管理素质，况且，我们今后要生产的是用来治病的输液管。贵国有一句谚语：人命关天!请原谅我的不辞而别……”一项基本上落锤定音的项目就这样让一口痰给吐“黄”了，煮熟的鸭子都飞了，这是礼仪的硬伤，也是企业的内伤。

　　一定要知道的商务礼仪3

　　商务礼仪中的自我介绍一般有四个要点需要注意：

　　1.先递名片再介绍。交换名片要讲究时机，双方一见面就应该把名片递上，对方的头衔、职务都一目了然，顶多再把名字重复一遍，防止对方念错了;

　　2.自我介绍的时间要简短，要直截了当，时间控制在半分钟以内。

　　3.介绍的内容要全面。自我介绍内容包含四个要素：单位、部门、职务、姓名。比如正规场合，我就要这么介绍自己：我是中国人民大学国际关系学院外交学系的教授，我叫金正昆。单位、部门、职务、姓名这些信息要一气呵成，显得非常训练有素。

　　4.如果你的单位和部门头衔名称比较长，第一次介绍的时候一定要使用全称，第二次才可以改简称。假如我说“南航”这个词，有些人会联想到南方航空公司，有些人会想到南京航空航天大学。所以，在商务交往中，用字母或者中文来做简称，一定要先讲全称，再说简称，否则就会给对方造成理解上的歧义。

　　介绍别人有两点要特别注意：

　　1.谁当介绍人?按照社交场合的惯例，介绍人一般由女主人来担当。在国际交往中，介绍人一般是三种人，第一种我们称为专业对口人员。比如我请一个外国教授给学生做讲座，我就有义务将他与校领导之间做介绍，因为我和他专业对口，我就是专业对口人员。

　　2.是公关礼宾人员，像外事办公室的同志、办公室的主任或者秘书、接受委托的接待陪同人员、接待办公室的同志等。第三种是在场人里面职务最高的，这种情形一般出现在有贵宾到场的情况下，礼仪上讲究身份对等，需要职务最高的人充当介绍人。

　　名片使用的礼仪在商务交往中有两个关于名片使用的要点：

　　一、一定要有名片。

　　在商务交往中，一个没有名片的人将被视为没有社会地位的人，拿不出名片可能会被对方怀疑你的来历与动机。

　　二、一个不随身携带名片的人，是不尊重别人的表现。

　　名片要随身带，在国外的很多公司，员工的名片放在什么地方都有讲究。名片一般装在专用名片包里，名片包放在西装上衣口袋里，不能随便乱放。我有一次跟一位女同志交换名片，我把名片递给她，她马上把包拉开找自己的名片给我，包很名贵，但是找不着名片，先抓出一包话梅，接是一包瓜子，最后拉出半只袜子，最后才找到名片盒，这样，给人的印象就很不好。因此，女同志的名片要放在公文包固定的位置，一伸手就可以拿出来。

　　名片的外观内容上有三不准原则：

　　一、名片不准随意涂改。

　　有的同志很节约，电话号码有变动就直接在名片上涂改，把原来的号码划掉，写上新的号码。在国际交往中，名片如同脸面，涂改名片会贻笑大方。

　　二、名片上不提供私宅电话。

　　涉外礼仪讲究保护个人隐私、公私有别，因公打交道的话，提供的就只是办公室的电话，手机号码、私宅电话都不提供。

　　三、名片上一般不出现两个以上的头衔。

　　“闻道有先后，术业有专攻”，名片上的头衔越多，就有用心不专、蒙人之嫌，很多有地位有身份的人会准备好几种名片，对不同的交往对象、强调自己不同身份的时候，使用的名片不同。

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