商务英语函电教学方法

时间：2025-01-21 15:30:22 文圣商务英语

商务英语函电教学方法

　　商务英语，作为一门专门用途英语，涉及到国际贸易，进出口业务，国际金融等多个领域。下面是小编为大家收集整理的是商务英语函电教学方法，仅供参考。

商务英语函电教学方法

　　商务英语函电教学方法

　　1.理论教学

　　商务英语函电是以文字为载体，对国际贸易中各实践环节进行展开。它是一门涉及面广，内容繁多，针对性强的课程。教师在授课过程中要层层递进，首先，要向学生介绍商务英语函电的基本理论知识，包括函电的各种写作格式，组成部分，撰写函电的7“Cs”原则（Courtesy, Consideration, Completeness,Clarity,Conciseness, Concreteness, Correctness）。其次，以国际贸易流程为主线，让学生学习各个环节函电的撰写，在涉及到每个重要的商务活动环节的信函教学时，教师应该让学生回顾了解有关的商务知识，学习商务专业术语，英语句型，习惯表达和信函撰写的内容。并通过商务函电实例分析，帮助学生对函电内容的吸收，理解和运用。例如，在讲解有关询盘（enquire），发盘(offer)和还盘(counter-offer)的信函前，要让学生理解它们的含义分别是什么，以及在发盘中实盘(firm offer)和虚盘(non-firm offer)的区别。学生在掌握了这些理论知识的基础上，才能更好地阅读，翻译和撰写有关的商务信函。

　　2.实践教学

　　商务英语函电的学习更重要的是让学生在完成课程学习后能够独立地阅读、翻译和撰写各类函电，因此采用多种形式的练习巩固学生的函电学习是必不可少的，让学生可以做到“熟能生巧，应用自如”。

　　（1）巩固商务专业术语

　　前文提到掌握外贸专业术语是学生在学习商务英语函电课程中一个重要的环节，教师可以用提问的形式让学生复习所学过的专业术语，或者可以用口语练习的形式让学生以小组为单位，采用角色扮演模拟每个商务往来的情景。这样，既可以让学生练习专业术语，又可以活跃课堂气氛。

　　（2）理解和翻译商务英语信函

　　在独立撰写出商务英语信函之前，学生要能够准确地理解和翻译各种信函。教师可以结合书本上的信函实例，以各种商务环节为基础，分析信函的语篇结构，归纳出常用的句型和表达方式帮助学生理解和应用，并且可以用提问的形式检验学生对信函的理解。之后，教师可以让学生自己分析其他重要信函的结构，进行句子和信函的英汉互译练习，掌握商务信函的专业表达方式。

　　（3）撰写商务英语信函

　　书写出得体的商务英语信函，需要进行大量的反复的写作练习。因此，教师可以让学生模仿书上函电例子撰写，或者写回复信函，还可以给出具体的商务交往的情景，让学生根据所学习的内容独立地写出相应的商务英语函电。此外，教师要对学生信函写作的错误及时地给与反馈和纠正，帮助学生提高商务英语信函的表达能力。

　　企事业对外商务中英语函电的语言范畴

　　企事业对外商务英语函电的语言有其相当的语言范畴，其使用有一定的规则。由于语言使用场合、题材、要求和目的的不同，形成了不同的交际领域，产生的各种不同变体的范畴被称为语言使用范畴。语言使用范畴应注意语言使用的三个情景因素，即具体的语言使用场合（field）、语言方式（mode）、语言信息（tenor）。各行业、各学科领域具有不同目的和不同特点的语言特色。外贸函电应用的是一种行业英语，是人们从事国际贸易活动这种特定社会环境下形成的语言载体。它不需要运用优美的描述语言，更强调逻辑、清晰和语言的准确性。句子通常要完整，同时也具有其独特的篇章结构。

　　1.企事业商务英语函电的语言场合

　　语言场合即语言环境是指在商务交际过程中实际发生的事及参与者所从事的语言活动背景。其中语言活动是重要组成部分包括谈话主题。企事业商务英语函电的语场是国际贸易进出口业务活动和业务活动中的交流工具即语言。它是贸易活动的重要表现形式，在业务操作中具体包括建立外贸关系，询盘，报盘，贸易磋商（还盘和反还盘），成交，订单和执行，支付方式信用证，交货和装运，合同，保险，索赔与代理等具体环节。这些具体情况下人们所从事的活动决定了外贸函电的语言写作原则。所使用的言语必须紧紧围绕着贸易活动这个话题进行，外贸工作者必须使用能够有效地表达这个话题的语言项目，包括各种套语。

　　2.企事业商务英语函电的语言方式

　　语言方式是指商务交际中语体所使用的方式或渠道。商务英语函电的语言方式属于书面语，书面语往往要求语法结构完整，语句与措辞简练精确，便于查阅。从传播商业信息的渠道上看，它又有信件、传真、电子邮件等形式。在现代高速进行的商务活动中电子邮件是最方便快捷的通讯方式。随着网络的广泛普及，通过网络的方式人们可以跨越时空进行信息的及时交流。各个公司可以建立信息交流平台，企事业外贸工作人员可以及时收到客户对订单的反馈并配合工厂提高跟单质量。与此相对应的语言表达也要求简明扼要、信息含量大，这样才符合商务活动的总体要求。

　　3.企事业商务英语函电的语言信息

　　企业商务英语函电的语言信息包含语言使用者的地位和相互之间的关系及语言使用者使用某一语体的意图两个方面。商务英语函电的使用者是从事国际贸易社团之间各个层次的专业人士，使用外贸函电是为了洽谈商务，使商品的进出口买卖可以顺利高效地进行以获取最大的经济效益。同时还要以国际上接收的行事方式使来自各自不同文化的人们能更快地、更好地相处。因此，其语言要求目的性强，严谨庄重，思路清晰，行文简约，语言信息量大而准确。

　　企事业对外商务英语函电的写作技巧

　　1.企事业对外贸易英语函电词语篇章结构的要求

　　外贸函电一般都由以下七个部分组成：信头，日期，封内地址，称呼，正文，结尾谦称和签名。在进出口贸易跟单过程中，还有些固定的文档是必不可少的，它们通常有统一的格式。其中包括销售合同（Sales Contract），发货通知书（Shipping Advice），商业发票（Commercial Invoice），装箱单（Packing List），提单（Bill of Lading），信用证（Letter of Credit）。有时卖方还要求买方提供产地证（Certificate of Original），SGS商品检验报告（SGS Original Certificate of Quality and Quantity）。

　　2.企事业对外贸易函电的套语的使用

　　（1）外贸术语如：inquiry（询价或询盘），offer/quote/quotation/（报价或报盘），counter-offer（还盘），complaint（索赔）。

　　（2）外贸缩语如：FOB（Free on board）离岸价格，ULF（Cost，insurance and freight）到岸价格，L/C（letter of Credit）信用证，（Telegraphic Transfer）电汇，G.W（Gross weight）毛重，B/L（Bill of Lading）提单。

　　（3）常用外贸习惯用语和短语如：to make an quotation to sb.向某方报价，to place an order for sth.with sb.向某方下订单，for your reference仅供参考，等等。

　　3.商务英语函电离不开英语语言规律的表达技巧

　　在商务英语函电表达中，我们一定要遵循英语语言规律的表达技巧，英语语言与汉语语言在表达上有一定区别，我们在使用英语时一定要掌握英语语言表达技巧，才能准确传达我们要表达的信息。

　　4.企事业对外贸易商务英语函电的语法特征

　　商务英语函电，还是有效的自我推介名片，其用词和语法表达非常重要，它不仅意味着礼貌，还意味着在函电中能非常巧妙地表示出诚挚的友情、诚恳的感谢、相互的理解和尊重。我们还要做到使用积极的智慧语言和把握准确的语气准时回复客户信件。

　　企事业对外商务英语函电的写作应该把握几个环节

　　英语书面表达能力在日益激烈的商贸竞争中显得尤为重要。每个人要根据自己实际情况，按照本文讲述的方法去做，坚持不懈，持之以恒，一定会有所收获。当然在写作时我们应注意：

　　1.避免使用具有不同或者不明确意思而又产生歧义的单词；段落划分要清晰，表达要有力，通常一个段落表达一个观点，文本一定要简洁，避免累赘的表达、避免不必要的重复。

　　2.同时要灵活恰当地使用标题，灵活恰当地使用标题可以使函电的正文开头避免重复内容；函电应该写得具体、明确。

　　3.准确表达不仅是指语法、标点符号和拼写使用得正确，而且要采用合适的语气来帮助达到目的。其内容必须是实事求是的信息，尤其要保证数据的精确及术语的严格准确，因为它们是各种单据的依据，会涉及买卖双方的权利、责任与利益。

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