商务英语函电

商务英语函电

　　商务英语函电是在对外贸易活动中以英语为载体而相互进行的商务函电往来; 商务英语是一种有独特语言风格的外贸专业用语。下面是小编收集整理的商务英语函电，欢迎阅读与收藏。　

　　商务英语函电的主要特点

　　(1)以英语为外贸交流媒介。商务英语函电是以英语为交流媒介进行外贸信息传递一种商务信函。在外贸活动中所使用的英语语言表达既正式又言简意赅，既专业又得体。

　　(2)与国际贸易息息相关。商务英语函电与国际贸易、国际贸易实务课程等紧密相联，而且在国际贸易活动中的询盘、报盘、还盘、下单、签订合同、货物运输等被广泛地运用。所以一个合格的国际贸易从业人员应该系统扎实地掌握国际贸易的专业知识。

　　商务英语函电在外贸活动中的问题和解决方法

　　近年来，随着我国与世界各国贸易活动日渐频繁和复杂，外经贸人才实现有效业务沟通的实际能力已成为许多外贸企业考查职员和招聘新人的标准之一。以下笔者结合自身的外贸实践活动对外贸业务工作中常出现的问题及应对方法作了如下归纳:

　　(1)外贸业务工作中常存在的问题

　　(2)解决方法

　　1)专业知识要过硬。商务英语函电的专业知识是外贸业务人员从事外贸工作的必备基础，再加上外贸工作的高风险，这就迫切要求外贸工作者必须熟练地掌握好商务英语函电专业知识。在打好外贸业务知识的基础上，通过不断强化实践练习来提高学生的动手操作能力。

　　2)养成细心严谨的外贸业务工作风格。在外贸制单的过程中，业务员的细心严谨是一项基本的素质要求。只有细心谨慎地处理外贸单据中的每一个小细节，才能很好地确保单据被制作出来后无误。与之相反，如果做事浮躁、粗心大意，那在制单过程中肯定会遇到很多问题，导致单据错误率高。结语商务英语函电已经成为对外贸易的重要组成部分，在经济迅速发展的现代社会，它会随着外贸活动的开展不断向前发展。所以，作为外贸业务人员，只有通过对外贸函电知识系统地学习、不断地操练、模仿和实践，才能更好地巩固所学的知识，从而更好地培养和有效地提高运用英语函电的能力。

　　商务英语函电格式

　　1、信头 The heading 信头就是指书信中发信人的地址和发信的日期等。 通常情况下，公司都会专门印制带有信头的信笺纸，包括发信人的姓名，地址，电话，传真等。当我们撰写传统信件时，直接使用这种信笺纸就可以。

　　2、编号（写信人的名字缩写）和日期 The sender name and the date 这部分内容是为了方便今后查询信件用的

　　3、封内地址 The inside address 这里就是指收信人的姓名和地址，一般写在信笺的左上方。收信人名称地址的格式和信头的格式相同，但必须把收信人的姓名一并写出。另外，如果不是完全公事化的书信往来，或者已经从公事的关系渐渐发展成为带有私人性质的友好信件往来，由于称呼这一栏的内容已经说明了收信人的身份，所以可以不必填写封内地址。

　　4、事由 The subject heading 事由也就是我们通常说的主题，可以直接写明信件的重点，让人不必读完全信才了解到信的内容。所以事由要写得简明扼要。

　　5、称呼 The salutation 指对收信人的一种称呼。 较常使用的有Dear Sirs, Dear Madam, Dear Mr. XX，。称呼后面的标点，一般使用逗号。称呼里的第一个字母要大写。

　　6、开头语 The open sentences 开头语没有统一的格式，但习惯上先用客套的语句把收到对方来信的日期，主题及简单内容加以综合叙述，使对方一目了然这是答复哪一封去信的。如果是第一次通信，也可以利用开头语作必要的自我介绍，并表明目的要求。开头语一般与正文分开，自成一节，要求简单明了。

　　7、正文 The body of the letter 信的主体。一封信件的优劣，完全要看正文写的好或坏。我们会在后面继续讨论写作商务信函的一些技巧、规则。

　　8、结尾语 The complimentary close 结尾语一般用来总结文本所谈的事项，提示对收信人的要求，如“希望来信来函定货”，“答复询问”等，另外也附加一些略带客套的语气。正文结束后，另起一段写结尾语。

　　9、结束语 The complimentary close 结束语是结束信函时的一种客套，应该与前面的称呼相呼应。例如：“Sincerely,” “Best Regards, ”or “Yours Truly,”. 结束语写在结尾语下隔一行，只有第一个字母大写，后面加逗号。

　　10、签名 The signatrue 写在结束语的下面，签上写信人的名字。如果是传统的信件，写信人最好亲笔签上您的名字，因为用印章的话，说明该信件并非本人亲自过目，只是通函而已，不为人重视。签名的下面，最好写上发信人的职位。

　　11、附件 Enclosure 如果信中有附件，应在左下角注明Encl. 或Enc.。 例如： Encls: 2 Invoices Enc.: 1 B/Lading

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