英文备忘录(memo)的写作方法

时间：2024-02-20 10:02:49 衍祥商务英语我要投稿

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英文备忘录(memo)的写作方法

　　备忘录意指任何一种能够帮助记忆,简单说明主题与相关事件的图片、文字或语音资料。它源自于拉丁语：memorandum est，由动词 memoro （原义是“提及、回忆、相关的”），所形成的动名词，意为：“这是应该被记住的”。下面是小编为大家收集的英文备忘录(memo)的写作方法，希望能够帮助到大家。

　　英文备忘录(memo)的写作方法

　　写Memo备忘录是我们工作中经常遇到的事情，下面我们给大家讲解一下如何写英语的备忘录。

　　我们要了解一篇memo的基本格式：

　　MEMORANDUM

　　From: Olive HR Manager To: All staff

　　Date: 12 June, 2008 Subject: Appointment of Francisco

　　Here we announce the appointment of Mrs. Francisco as our new Sales Manager of the Headquarter. She will be starting her job next Monday morning. There will be a small welcome party by 9:00 that day so everyone please be on time.

　　其次，写一篇作文，我们说任何形式的BEC作文，都要考虑如下因素：

　　Who is going to read my memo?

　　What has the reader already known about this?

　　What does the reader need to know?

　　How is the reader going to respond my memo?

　　第三，memo尽量使用短句，这样表达清晰，结构紧凑。

　　第四，字数超，memo使用词汇要简短干练，确保大家都看得懂。

　　第五，写memo前要考虑清楚字句的组织，用精练的语言，有头有尾地把memo完成。

　　Memo什么意思? 其定义和目的

　　备忘录，即memorandum或memo，通常是商业中用于内部交流的，传递信息的短文档。备忘录的特点是简洁、直接和易于浏览。它们不像普通商务信函那样正式，但它应该保持专业、简洁的风格。通常，业务备忘录的目的是双重的：确定问题和提出解决方案。其他时候，备忘录也可能提供或要求事实性信息。

　　业务备忘录是为那些想要快速、轻松地从备忘录中找到所需信息的繁忙读者而设计的。备忘录的目的通常是告知，但偶尔也包含劝说或号召行动的元素。所有的组织都有非正式和正式的沟通网络。一个组织内部非官方的、非正式的交流网络通常被称为小道消息，它的特征通常是谣言、闲言闲语和含沙射影。在小道消息中，一个人可能会听到有同事将要被解雇的消息，并开始四处传播。谣言从一个人传到另一个人，变来变去，不知不觉间，这个有人被解雇的消息就被传言为关闭某个部门，彻底颠覆了这个消息的本质。

　　那么解决非正式、非官方的猜测的一个有效方法，就是向所有员工清楚地说明某个特定问题的情况。如果预算削减是一个担忧，那么发送一份备忘录，解释即将到来的变化是明智的。如果公司希望员工采取行动，他们也可以发布备忘录。例如，2009年2月13日，松下公司的高层发布了一项声明，要求所有员工至少购买价值1600美元的松下产品。公司总裁指出，如果每个人都支持公司购买他们的产品，所有人都会从中获益。

　　中国备忘录是什么？

　　个人备忘录：帮助或唤起记忆的记录公司备忘录：也是书面合同的形式之一。它是指在买卖双方磋商过程中，达成的一定程度的理解、谅解、一致意见。但不具有法律约束力。

　　外交备忘录：其内容一般是对某一具体问题的详细说明和据此提出的论点或辩驳，以便于对方记忆或查对。

　　外交会谈中，一方为了使自己所做的口头陈述明确而不至于引起误解，在会谈末了当面交给另一方的书面纪要，也是一种备忘录。

　　备忘录包括哪四部分？

　　备忘录包括、标题、字体、内容、是否设置提醒等

　　女生说备忘录什么意思？

　　备忘录是一种用于记录和提醒事项的文件。当女生说备忘录时，通常指她想要提醒自己或别人做某件事情、不要忘记某个约定或安排、或者记录一些重要的信息。

　　备忘录可以帮助女生更好地管理自己的时间和任务，避免忘记重要的事情。它们可以书写在便签纸上，或者使用手机或电脑上的备忘录应用程序来创建。备忘录是一种方便的工具，在日常生活和工作中都有广泛的应用。

　　备忘录与协议和合同区别？

　　1、概念不同

　　备忘录意指任何一种能够帮助记忆，简单说明主题与相关事件的图片、文字或语音资料。协议一般要明确约定，如果协议条款与原合同不一致或发生冲突时，应当以协议为准，但原合同明示不得变更的条款，协议中对该条款发生的变更则不发生法律效力。

　　2、法律效力不同

　　买卖双方磋商过程中，对某些事项达成一定程度的理解与谅解及一致意见，将这种理解、谅解、一致意见以备忘录的形式记录下来，作为今后进一步磋商，达成最终协议的参考，并作为今后双方交易与合作的依据，但不具有法律约束力。协议是签订合同之后，发现内容还需补充拟定，是具有法律效力的。

　　3、拟定内容不同

　　备忘录的主要内容包括：第一，备忘录形成经过；第二，双方讨论的主要问题；第三，形成共识的问题；第四，存在分歧的问题；第五，各方的责任；第六，双方当事人的签字。协议的拟定需要注意几个必备信息：一是双方当事人的基本信息需全面具体；二是说明拟定协议的原因；三是协议的内容或变更的内容。

　　通讯录和备忘录还是有区别的？

　　有区别的，通讯录是指存储朋友的电话或者名片等的一种方式，可以通过通讯录来联系朋友，而备忘录是一直文本方式，可以通过文字来记录事情，避免忘记。

　　公司备忘录是什么？

　　公司备忘录是用来对股东会、公司管理层，以及对外商事合作、交流做的文件，公司初期组建时的公司备忘录里面包括公司章程的制定原则，也可以含有公司章程的最原始版。它是公司的基础性档案资料。公司章程是用来规范公司运作各项行为的规章。备录涵盖面要比章程广，备录的内容不仅有公司章程的规划，还有财务、商务、对外合作、业务详情等各方面的内容。

　　章程是对内的，主要是针对备录上各项工作制定的行事办法、罚则规定和人事、财务、业务等各方面的工作制度。

　　备录与章程二者有包含与被包含的关系，另外，二者中前者属于原则，后者属于细则规定的母子关系。

　　反过来，章程是要保障备录上项目有效、按时实施的制度保障关系。

　　备录既有对外的一方面，也有对内的一方面；而章程都是对内的指导、约束性规定。

　　备录是软性的，作为档案文件,它针对相关业务具有指导性，但没有极大的约束力；章程是刚性的，只要公司存在，就对公司的人员具有约束力。

　　合同与备忘录的区别？

　　合同和备忘录是两种不同的文件，它们的主要区别在于其目的、内容和法律效力等方面。

　　1. 目的：合同是一种具有法律约束力的协议，用于规定双方之间权利义务关系；而备忘录则是一种记录性质的文件，用于记录会议、谈判或商务活动中达成的共识或事项。

　　2. 内容：合同通常包括各方当事人信息、产品或服务描述、价格条款、交付方式及时间、违约责任等详细内容；而备忘录则主要包括会议日期、地点、参与人员名单以及讨论结果等简要信息。

　　3. 法律效力：合同具有法律效力，双方必须遵守其中规定并承担相应责任；而备忘录没有法律效力，只能作为证据使用，并不能强制执行。

　　4. 签署形式：合同需要经过双方签字盖章确认后生效；而备忘录可以通过电子邮件或其他书面形式进行确认。

　　总体来说，合同更加正式且具有明确约束力，在商业活动中起到重要作用。备忘录则更多地用于记录会议和谈判过程中达成的共识和事项，并不具有法律效力。