办公室英语：用好“传真机”

办公室英语：用好“传真机”

　　许多朋友在工作中都经常使用传真机。在实际使用过程中传真机有时会出故障，可面对液晶显示屏上“似曾相识”的英文提示往往忽略或无法区分，根本不懂传真机在“说什么”，导致误操作，大大影响工作效率。其实把传真机液晶显示屏上的英文提示弄懂，就可以把传真机的常见故障瞬间排除，也不会耽误工作了。今天就来给大家总结一下传真机上常出现的几个英语提示。
　　Clean up scanner，这表示“扫描头有污点，需清洗”。
　　Communication error，表示“通信错误，传输信号不好”，可以重试一次。
　　Cutter jam，表示传真纸卡在切刀处，就是大家考试..大常说的“卡纸”了。
　　Document jam，这个提示要和上一个区分开，是指文件被卡住，表示文件没有放对或文件太长。这时也可能同时显示“Total errors”，也表示总错误数（文件太长）。
　　Recording paper jam，这是指“记录纸堵塞”。而Clear paper jam表示的是“供纸器缺纸”，或者同上述的，“机器内部有卡纸现象”，不要搞混了。
　　Junk mail prohibitor，“禁止垃圾邮件编程”，表示所传输文件中包含危险信息。
　　Over temperature，表示“传真机温度高”。也有的会显示Unit overheated，是一个意思。
 

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