怎样写商务英语报告

时间：2020-10-28 12:16:00 商务英语我要投稿

怎样写商务英语报告

　　商务英语报告是以英语语言撰写的商务报告。按种类划分，常见的有：事件调查报告（Investigative Reports）、意见调查报告（Survey Reports）、周报告（Weekly Reports）、月度报告（Monthly Reports）、进展报告（Progress Reports）、市场调查报告（Market Research Reports）、可行性研究报告（Feasibility Reports）等。尽管这些报告都有自身的特点，但它们都遵循商务英语报告总体写作原则。
　　今天我们先来看一下商务英语报告写作的总体原则：
　　在撰写商务英语报告时，应确保报告内容准确无误（Accurate）、简明扼要（Brief），结构清晰（Clear），建议明确果断（Decisive），故简称ABCD原则。具体内容如下：
　　内容准确无误：报告的正确性不仅仅是指英语语法、标点符号和拼写，更重要的是其内容要叙述的正确。报告的事实陈述部分既不能因哗众取宠而夸大其词，也不能因其涉及的令人不愉快的消息而低调陈述。实事求是、准确无误是报告写作的重要原则。
　　内容简明扼要：报告的长短一般取决于报告的内容及其正式程度。正式报告篇幅一般较长，而非正式报告则较短。不论何种报告，报告的语言必须简洁、流畅，切忌陈词滥调。一份拖沓冗长的报告不仅写时费力，对方阅读更浪费时间。撰写商务英语报告时要尽量避免罗嗦，用尽可能较少的文字，完整、清楚地表达需要表达的意。
　　结构清晰明了：用数字、符号标明段落、层次、要点等，加强逻辑性，使读者一目了然。
　　建议明确果断：多数报告都有结论和建议部分，是报告的核心。撰写时，应确保报告的结论和建议是经过充分论证而得出的，而且应明确果断，切忌模棱两可。
　　在撰写报告之前，应做好充分的准备。因此，撰写者不妨应先回答以下几个问题：
　　报告的目的：为什么写这份报告？
　　报告的.读者：谁是报告的读者？他（们）知道什么信息？他（们）需要什么信息？
　　报告的素材：撰写这份报告需要收集哪些信息？到哪里去收集这些信息？
　　报告的结构：如何构思报告？如何做到报告结构清晰，便于读者阅读？是否需要自己设计报告的格式还是公司有现成的格式可以参照？
　　报告的写作期限：报告何时须上交？

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