职场商务英语:安排老板日程

时间：2022-11-15 13:32:25 尚民商务英语我要投稿

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职场商务英语:安排老板日程

　　商务英语是以适应职场生活的语言要求为目的，内容涉及到商务活动的方方面面。下面是小编为大家整理的职场商务英语:安排老板日程，仅供参考，希望能够帮助到大家。

职场商务英语:安排老板日程

　　职场商务英语:安排老板日程1

　　1.惯用口语句子：

　　Would you like to know the schedule for tomorrow?

　　您想知道明天的日程吗?

　　Would you have a look at the schedule for tomorrow?

　　您想看一下明天的日程吗?

　　schedule n. 日程计划 v. 制定日程计划

　　At 10:00 am, you'll be meeting the general manager of 3D Company to negotiate pricing.

　　上午10点钟，您将和3D公司的总经理就定价问题进行商谈。

　　negotiate v. 商议，谈判

　　pricing n. 定价，标价

　　From 2:00 to 3:30 pm, you will have a news conference.

　　从下午2点到3点半，您将有一个新闻发布会。

　　conference n. 会议

　　I news conference“新闻发布会，记者招待会”

　　At 7:00 pm, you will be having dinner with an important importer from Canada.

　　晚上7点，您将和—位加拿大的重要进日商共进晚餐。

　　importer n. 进口商(“出口商”为exporter)

　　Do you have any intention of attending this party?

　　您是否打算参加这个派对?

　　I Shall I make arrangement for you for the cocktail party?

　　是否要给您安排参加鸡尾酒会?

　　intention n. 意图，意向

　　attend v. 出席，参加 arrangement n. 安排

　　make arrangement for“为…做好准备，为…做好安排”

　　cocktail party“鸡尾酒会”，通常在傍晚举行，期间会供应鸡尾酒等酒水，通常参加者都着正装。

　　I have worked out the itinerary for your business trip.

　　我已经安排好了您出差的行程。

　　I've made all the arrangements.

　　我把所有的安排都做好了。

　　Here's a copy of the itinerary for your trip.

　　这是一份您的行程计划。

　　itinerary n. 旅行计划，旅程，行程

　　I've drawn up a program for the next two weeks.

　　我已草拟了接下来两个星期的计划。

　　draw up“起草，制定”

　　According to the schedule, you will interview five applicants tomorrow.

　　根据日程安排，您明天将对五名求职者进行面试。

　　interview v & n. 面试

　　applicant n. 求职者，申请者

　　Is there anything you'd like to add regarding the schedule?

　　关于这个日程安排您还有什么要补充的吗?

　　regarding prep. 关于

　　2.实用对话

　　A Schedule for the Boss老板日程安排

　　Secretary: Ms. Smith, I've worked out tomorrow's schedule for you. Would you like to take a look at it?

　　秘书：史密斯女士，我已经为您把明天的日程安排制定出来了。您要看一下吗?

　　Boss: Just read it out to me.

　　老板：你读给我听就可以了。

　　Secretary: OK. At 10:00 am, you'll be meeting with the general manager of 3D Company to negotiate pricing.

　　秘书：好的.。上午10点钟，您将和3D公司的总经理就定价问题进行商谈。

　　Boss: I know.

　　老板：我知道。

　　Secretary: From l:30 t0 3:00, you'll be interviewing five applicants.

　　秘书：从1点半到3点，您将对五名求职者进行面试。

　　Boss: You can do that for me.

　　老板：你可以替我做这个。

　　Secretary: Sure. Then at 3:20, you'll be attending a meeting regarding the launch of our new product line.

　　秘书：好的。然后在3点20，您将参加一个关于推出新产品的会议。

　　Boss: OK. Which meeting room?

　　老板：好的。在哪个会议室?

　　Secretary: Room 3. At 7:00 pm. you'll be having dinner with an important importer from Canada,

　　秘书：3号会议室。晚上7点，您将和一位加拿大的重要进口商共进晚餐。

　　Boss: All right. Is there anything else?

　　老板：好的。还有别的事吗?

　　Secretary: No. Is there anything you'd like to add regarding the schedule?

　　秘书：没有了。关于这个日程安排您还有什么要补充的吗?

　　Boss: No. That's OK.

　　老板：没有了。这样就可以了。

　　3.详细解说

　　1.“work out a schedule”表示“制定出日程安排或计划表”。

　　2.“attend a meeting”表示“参加会议”。

　　3.“regarding”为介词，表示“关于，至于”，例如：Regarding your recent inquiry.I have enclosed a copy of our new brochure.(关于您最近的询盘，我已经附了一本我们的新手册。)

　　4.本对话中出现了4次“将来进行时”，you'll be meeting/interviewing/attending/ having.这个时态的谓语结构是“will/shall be+动词

　　ing”，意为“将来某一时刻正在发生某事”。

　　4.文化洗礼

　　如何安排上司日程

　　安排上司的工作日程，在时间上一定要留有余地。有许多秘书为了争分夺秒，把时间安排得十分紧凑，上司刚刚开完董事会，就安排其与其他公司会谈等。其实，这样看似抢出了时间，让人的潜力得到了最大程度的发挥，然而事实恰恰相反，这样做不但不能提高工作效率，反而弄得上司疲惫不堪。因此，安排日程时，认真估算时间是一个关键步骤。

　　由于上司工作忙、时间紧，制定日程表时，秘书一定要选择效率最高的计划。例如，上司要到几家公司拜访，是先到A公司还是先到B公司?是由A公司到C公司还是由B公司到C公司?对于这些问题，秘书要事先统筹考虑，找出最佳行车路线，减少路上耽误的时间。

　　若上司经常乘车外出，则秘书应对乘车时间和交通状况有个清楚的了解。比如交通高峰时拥挤的情况、顺行和逆行的情况、周末和平时的情况等等，秘书对于这些情况要胸中有数，才能比较准确地估算出在路上所需要的时间。

　　职场商务英语:安排老板日程2

　　商务英语会话：日程安排 Schedule Arrangement

　　这是一家著名广告代理商的总部，一个很有活力又有很大压力的环境。执行秘书Gail Lewis正和老板Gerry Ameson赶去开会。

　　Gail: Sir, Mr. James from editing would like your opinion on this report.

　　先生，编辑部的James先生想请您看一下他的报告。

　　Gerry: I'm too busy right now. Put it in my in-box, would you please? I'll add it to my PIM's To-Do list.

　　我现在太忙了。请把它放在我的信箱里，我会把它加在我的`商务通执行表中。

　　Gail: Yes sir. And Sally Jones from photography wants to discuss the Easter campaign.

　　好的。摄影部的Sally Jones想和您讨论复活节的活动。

　　Gerry: Hmm, yes, that's a key issue we still have to resolve. What's my schedule like?

　　嗯，好，那是一个要解决的关键问题。我的日程能安排开吗？

　　Gail: The earliest slot available is in two days.

　　最早在两天后安排。

　　Gerry: OK, make an appointment for a meeting with her. While you're at it, make an appointment with the client after the meeting with Sally. We'll discuss the final design and the contract.

　　好，跟她安排一次会面。同时安排一下随后与客户的.会面。我们要谈一下最终设计和合同的问题。

　　Gail: According to your planner, you wanted to check on the Farley project today.

　　根据您的日程表，您今天要检查一下Farley项目。

　　Gerry: No need. The design's available. Now, where did I put the memos for last week's meetings? Oh, there they are! Let me see the agenda for this next meeting, please.

　　不需要了。设计已经有了。我把上周的会议记录放在哪了……哦，在那儿！请让我看一下这次开会的议程。

　　Gail: Right here, sir.

　　给您，先生。

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