运动会工作安排策划书

时间:2022-07-11 20:15:46 策划书 我要投稿
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运动会工作安排策划书

  健康、快乐、合作、参与、亲情,使同学们在运动中获得健康,在竞争中学会合作。以下是运动会工作安排策划书,欢迎阅读。

运动会工作安排策划书

  一、活动目的

  锻炼身体,增强体质,开拓创新,走向世界

  二、活动对象

  学院XX年冬季田径运动会运动员,学生会呈贡主校区全体工作人员(具体见工作流程)

  三、活动时间

  XX年11月9日—11月11日

  四、活动地点

  云南师范大学呈贡主校区西区田径场

  五、工作分配 部 门

  重点工作

  责任人

  备 注

  主席团

  统筹协调

  x

  办公室

  1.运动会期间工作人员的督查工作 2.运动会期间工作人员的签到工作x

  外联部

  1.赞助工作 2.协助体育部组织本部门工作人员参加入场方队 3.11月9日(周五)早上运动员的后勤服务工作x

  文艺部

  1.协助体育部组织本部门工作人员参加入场方队 2.11月9日(周五)下午运动员的后勤服务工作x

  体育部

  1.运动员的选拔与训练 2.开幕式方队的组织工作 3.开幕式方队旗手 4.11月10日(周六)早上运动员的后勤服务工作x

  宣传部

  1.今日赛程和运动员成绩表的设计与制作 2.运动会期间运动员成绩的收集与登记 3.运动会期间工作简报素材和照片的采集 4.协助体育部组织本部门工作人员参加入场方队 5. 11月10日(周六)下午运动员的后勤服务工作x

  生活部

  1.后勤物资的准备与管理 2.学院服务点的帐篷的搭建与回收、卫生工作 3、运动会期间运动员跑鞋的收发工作 4.运动会期间运动员的救护工作 5.11月11日(周日)早上运动员的后勤服务工作 6.协助体育部组织本部门工作人员参加闭幕式x

  学习部

  1.运动会期间广播稿的写作(为突出学院特色,留学生约稿,找留学生播音) 2.11月10日(周日)下午运动员的后勤服务工作 3.协助体育部组织本部门工作人员参加闭幕式x

  六、活动流程

  (一)赛前工作(11月9日前工作规划)

  1.学生会各部门召开相关工作会议安排运动会期间的相关工作;

  2.11月8日(周四)中午,宣传部完成工作证、今日赛程表和成绩表的制作;生活部完成服务点帐篷搭建等相关安排,同时按照11月6日(周二)部长例会的安排购买运动会所需用品;体育部完成赛程表中运动员的信息核对工作后交主席团;

  3.11月8日(周四)13:00生活部到115整理院服,其余6个部门14:00到115领取院服,体育部同时负责运动员院服的领取工作,院服发放后不在回收(院服领取要求主任、部长签字,一经签字确认后责任各部门自负,同时领取院服过程中运动员和学生会干部出现交叉的按学生会原部门统一领取,体育部不在代为领取);

  4.11月8日(周四)15:00,旗手(吕x)到同析2号楼115领取院旗,同时15:30到学校西门进行旗手培训(周五早上开幕式结束后旗子交到服务点生活部工作人员吕x处);

  5.11月8日(周四)15:40体育部(张x)负责组织运动员到呈贡主校区东区田径场集合,发放院服(体育部告知运动员:①院服不在回收;②运动会期间运动员提前半小时到服务点签到,届时由服务的学生会工作人员负责对其服务,运动员比赛开始前5分钟还未签到的运动员取消运动会结束后运动员的奖励,具体奖励待定;③运动会期间运动员可以到服务点办公室督查处对为其服务的服务态度等不好的学生会工作人员进行举报;④为保证径赛项目的顺利进行,运动会期间跑鞋由当天负责服务点生活部工作人员统一管理,运动员如果需要使用跑鞋,请在签到结束后到服务点找当天生活部的工作人员领取,领取跑鞋时需要对运动员相应的被安排到对其进行服务的工作人员的的个人信息(姓名、部门)进行登记;⑤使用跑鞋的运动员要求在项目比赛结束后将跑鞋交到服务点生活部工作人员处,如果该运动员比赛项目结束一个小时内还未交到服务点生活部处的,当天负责服务点的生活部工作人员迅速告知其部长找其相应的被安排到对其进行服务的工作人员追回)

  6.16:00运动员(11月9日早上10:00参加比赛的运动员和陈俊共计18人除外)、办公室(郑xx)、生活部(x)、文艺部(陈x除外)、外联部(谢x外)到呈贡主校区东区田径场组织方队排队,训练口号,走队形,队形整齐即可解散,同时告知方队9日(周五)早上方队队形按所排队形站队,需要记住自己所在的位置(方队名单见附件一);

  2.各部门在分配服务运动员的工作人员时要求采取“一对一”或“多对一”的方式进行,即要求每一个运动员至少要有一名负责的工作人员(800米及其以上至少两名,3000米三名);

  3.11月8日开始办公室开始负责运动会期间督查工作,8日16:00运动员(陈x外)、办公室(郑xx)、生活部(吕x)、文艺部(陈x外)、外联部(谢x外)工作人员参加方队的出勤开始督查;

  4.运动会期间经学生会办公室督查考核到的运动员和工作人员。运动员将取消奖励资格,工作人员取消运动会“优秀个人”(具体待定)的评选资格;

  5.从11月9日(周五)早上10:00比赛开始至运动会结束的所有项目运动员、工作人员均需提前半小时到服务点找办公室工作人员签到,签到结束后负责运动员服务的学生会工作人员陪同所服务的运动员开始准备到项目比赛地点进行检录;到项目比赛时间开始前5分钟还未进行签到的运动员、负责运动员服务的学生会工作人员由学生会办公室进行督查考核;

  6.运动会期间各部门工作按规划有序进行,学生会各部门如需要请假的请提前一天找部门主任或部长协调好,以防影响运动会期间的工作人员安排,请假要求按照学生会请假程序提前一天进行书面请假,书面请假中分管主席批示均有学生会主席批示,未经学生会主席批示的假条均视为无效,并同时追究当事人的责任,相关责任人将承担连带责任。

  


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