庆典策划书范文
活动策划是进行活动中很重要的一个部分,良好的活动策划对协会活动的展开将起到推波助澜的作用,提供了关于庆典策划书,欢迎参考!
一、策划目的
把握希臣药业十周年庆契机,借希臣药业蒲江基地十周年现场庆典活动之势,迅速拉动在更高、更广层面(地域层面、公关层面、宣传层面、销售层面)的活动推广策划,持续掀起庆典高潮,提炼企业文化,提升企业凝聚力,局部拉动销售,培育样板市场,收复失地,重树信心,再现希臣辉煌。
二、总体思路
地域层面:考虑到宣传及公关效应的具体销售回馈和人力跟进,宜以成都市区为主要活动对象地,宣传方面以侧重成都为主,辐射全川。
宣传造势:重中之重,须发动相关媒体,紧扣希臣的创建和发展、理念和文化、成功与波折、研发和创新、生产和销售、机遇和挑战等方面题材,展开一场热烈的关于“希臣现象”的大讨论,吸引“眼球”,制造新闻“由头”。
活动主题:针对具体重点产品,运用市场整合推广策略,形成一套行之有效的市场推进企划方案,强力推行,使目标产品本身能迅速进入社会消费群体中,并形成有力的市场优势。
三、具体做法
“三个一”策略:
一次循序渐进的软性新闻炒作;
一场别开生面的现场庆典活动;
一组行之有效的产品促销企划。
目前必须立即启动的是前两项工作,通过围绕庆典活动前后的系列软性新闻宣传及庆典活动本身,使公关层面(政府部门)和销售层面(消费人群)的目标受众能够建立对希臣公司和希臣产品的重新认知,进而明确告之公众希臣欲借十周年生日,携优势产品大举开拓样板市场,扬本土企业声威,争创“单打冠军”,收复“失地”,再续企业辉煌的决心,为重点产品的宣传和促销做好铺垫。
四、活动主题
精心打造百年老店十年希臣再现辉煌
五、活动时间
**年6月底——7月底
六、执行内容及推进度
目的:引起人们的广泛关注,了解活动情况。
对应活动:新闻座谈会
1、时间:6月18日(星期日)
2、地点:希臣蒲江厂区
3、内容:告之媒体希臣公司6月28日举行十周年庆典的有关情况,简要说明希臣药业10年来的发展历程和强势启动新一轮研发、生产、销售攻势,尤其是大规模决战成都市场的行动,并和相关主要媒体商议新闻及专题跟进计划。
4、稿件安排:依据我公司的新闻通稿(另案),四川日报、成都商报和华西都市报各发一篇不低于300字的新闻稿件,成都晚报和天府早报各发一篇不低于400字的`新闻稿件,成都日报作为重点单独列出发稿计划(另案),经理日报作为特邀支持媒体特别处理(另案)。
5、现场布置:简洁明快的背景版,公司LOGO和“精心打造百年老店十年希臣再现辉煌”字样。
6、新闻座谈会费用:
(1)新闻记者6人
科技日报1人×400元=400元
成都商报1人×400元=400元
华西都市报1人×400元=400元
成都日报1人×300元=400元
成都日报1人×300元=400元
经理日报1人×300元=400元
共计6人2100元
(2)相关材料准备
主持人持稿一份、新闻通稿15份、希臣药业相关宣传材料15份。
7、负责部门:发展部、市场部、办公室
(二)、第二阶段操作(6月28日一—6月底)
对应活动:庆典仪式
2、地点:市内某四星级酒店
3、主办方:省市工商联
内容说明:十周年公司成都总部庆典活动可作为在省市层面上的一次公关活动,可邀请省市相关领导、职能部门负责人、专家学者、业内人士、媒体财经记者等参与。主要内容除省市相关领导发言外,由李总围绕“希臣现象”及公司发展新动向,以及产品的市场推广策略作主题发言,达到开宗明义、沟通融洽的目的。
3、庆典安排:庆典仪式设置嘉宾讲话、公司领导讲话、答记者问、简短文艺表演助兴、酒会等内容。
具体可参考如下时间安排:
9:00场景布置完毕
9:10调试音响
9:30播放音乐
9:40工作人员及礼仪人员到位,检查各环节工作
9:50开始迎宾(签到、接收名片、发放礼品)
10:00主持人宣布典礼开始(主持人开场白、介绍贵宾及主要庆贺单位、媒体单位)
10:10省市领导发言
10:30公司领导发言(讲话稿另案)
10:40答记者问
11:10文艺表演
11:30参加酒会
4、新闻宣传:
②稿件和节目安排:依据我公司新闻通稿,电视台播出画面新闻报道突出喜庆气氛;交通台播不低于500字新闻1次,消息3次;科技日报、成都商报、华西都市报、成都晚报次日见报消息;成都日报和经理日报当天刊出整版形象宣传文章(见各自另案)。
③宣传费用预算:不包括整版形象宣传,记者红包为11人,共3300元。
5、庆典费用预算:宜邀请专业活动承办公司承办。
6、负责部门:发展部、市场部、办公室
(三)第三阶段操作(7月初——7月底)
对应活动:新闻和广告深度推进
1、时间:7月初——7月底
2、内容:选择一报(成都日报)三台(六味木香胶囊和舒尔阴广告主要投放省市电视频道、成都交通台)作为重点宣传广告合作平台,展开深度的互动性宣传活动,重塑公司品牌的核心价值,启动六味木香胶囊和舒尔阴这两个公司拳头产品的相关宣传方案,配合销售跟进。
(1)纵论“希臣现象”
合作媒体:以成都日报为主,辅以经理日报
主题和主要形式:由党报提出“希臣现象”概念,引发并以新闻形式表现对希臣的创建和发展、理念和文化、成功和波折、研发和创新、生产和销售、机遇和挑战、应对之策等方面的深入探讨,建议利用建党节这一特殊日子和党报这一平台,策划一次由某一政府官员、某一知名记者和李总共同参加的“铿锵三人谈”版面(另案),吸引高端关注。
主要文章安排:
具体时间和内容与各报商议后制定详细方案
费用预算:控制在10万元以内
(2)“希臣之声”——“六味木香胶囊”健康咨询热线(每天20—30分钟)
合作媒体:成都人民广播电台交通台
内容:聘请医疗专家,值守广播电台热线,并不断介绍1企业文化、服务理念和产品,逐步形成与消费者之间互动的效应。同时,为了更方便今后渠道销售和产品推广,企业内部同样设立专家热线,并在产品说明上特别标明,以利于消费者及时畅通的了解相关的医疗健康知识。
(四)第四阶段操作(8月初——年底)
对应活动:宣传延展促销期
合作媒体:以有线台“新闻现场”或CDTV-5“成都全接触”等市民节目为主,以华西都市报、成都商报、成都晚报社会新闻配合为辅。
执行要略:
1、创立“希臣教师健康基金”,树立高端形象;召开行业研讨会,确定利益合作体。
①提前通过媒体征集100对/名社区需要关心的教师或家庭。
②组织希臣药业领导职工代表20—100名,统一着装,分成若干小分队,进行慰问活动,并结成亲情互助家庭,体现希臣药业的企业文化。
③企业印制宣传手册(主要是医疗健康知识、企业产品介绍等,要求内容设计新颖独特),在具体活动中进行发放。
借助时机,和相关省市主管部门一道,邀请渠道销售商,医疗单位等,成立一个专门有利于消费者的公益组织——“希臣教师健康基金会”,即当教师消费者群体有紧急需求时,医院、企业、社会相关单位有义务协作,并以社会和公众利益为重,这样有利于今后产品销售和品牌推广。
2、“六味木香胶囊**感动父亲——大型征文活动”
说明:父亲节前后,由希臣药业和成都晚报合作,面向社会进行“父亲故事”的征文活动,参与条件不限。
执行要略:A、在成都晚报市民版冠名进行宣传;
B、作品邮寄地址希臣药业地址和邮箱;
C、邀请作家评委到企业参评所有作品;
D、颁奖现场设立在公司地址;
E、企业、文化界知名人士、媒体等联动,深入企业,开展相应的研讨会、笔会等,扩大公司的社会知名度。
3、礼敬老人——“回春如意胶囊义诊”活动
合作媒体:晚霞报
活动内容:由公司、晚霞报与四川省老岭委、成都市老年协会共同发起组织,可进行“健康是福”生活质量问卷调查、建立老协会员资料及“回春如意胶囊义诊”、“六味木香胶囊”等活动,在促销活动中制定赠送政策,比如
A、满60周岁老人可获得“会员卡一张和赠品一份”(每天限前50名)。赠品由公司或活动经销药店提供。
B、满80周岁老人可获得健康老人礼品一份。
C、生日为重阳节当天的60周岁以上老人可获得幸运老人礼品一份。
4、“希臣之声”系列音乐会
说明:8月——年底之间,可考虑借助成都大型文化品牌“周末音乐会”为合作平台,该平台媒体宣传范围广、周期长、群众参与深入。企业宣传推广可行性大,易于操作,效果明显。
该系列音乐会有下列具体内容供选择:红色经典/民族民间经典/内地流行、影视金曲经典/港台经典/国外经典
合作单位:四川省锦城艺术宫、成都商报
执行要略:
A、演出地点:四川省锦城艺术宫(天府广场旁)
B、公司采用冠名赞助方式参与,由成都商报全程策划报道。
C、公司在演出地点设置2个月的户外广告,并在每场演出中利用节目单、舞台背景喷绘等做自身的产品形象宣传。
D、在成都商报上挂栏题,周期为2个月。并每场演出中对企业文化做相关的深度报道。
E、公司利用演出现场做自身的产品展示和推广宣传。
F、由成都商报牵头,组织演员到企业基地参观慰问,通过媒介新闻传播,形成广泛的社会影响和轰动效应。
经费:每场次3、5万元
5、负责部门:发展部、市场部、办公室
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