清凉一下,清凉一夏活动的策划书
主办单位：xxxxxxx学院
承办单位：xxxxxxx工程学院志愿者协会
一、活动主题
七彩义换，点滴之积献爱心
清凉一下，绵薄之意送清凉
二、活动背景
1、夏日将至，想必同学们都想把宿舍里的杂物清空一下，打造舒适清凉
的环境。同时，炎热的天气也导致了饮水量的增大，矿泉水瓶也随之越积越多。这些东西虽然看起来已经对你来说没有什么作用了，但在另外一些方面也发挥着重要的作用。同时同学们也可以得到一些夏天的所需之物让你的夏天更清凉。
2、在我们换置新衣，新鞋，新物的时候，还有一群孩子，没有衣物。在不损害自己的利益下，我们可以尽一些绵薄之意，让这些孩子们能够得到一些生活上的需要。
3、夏日到来，校园内丢弃的矿泉水瓶也越来越多。这些矿泉水瓶卖钱来捐献受灾儿童，这样不仅为他们做出了一份自己的贡献，同时也美化了校园的环境。这使得同学们珍惜资源，实现资源的充分利用，保护校园环境。
三、活动目的及意义
1、本着“奉献、友爱、互助、进步”的原则号召同学奉献自己的爱心。学会利用旧物，做出更有意义的事，而不是一味的丢掉。
2、夏日的到来，“清凉一下，清凉一夏”活动的展开，使得同学们在这个夏日过的更加清爽。同时也能给寝室创造出舒适，清凉的感觉。
3、校园里的矿泉水不再是随意丢弃，同学们学会收集起来，不仅美化的校园环境，也使得资源合理利用。
4、号召更多的同学参与到志愿活动中来，向长江志愿救援队学习，发扬志愿精神。
四、活动对象
xxxx大学全体师生
五、活动时间及地点
活动时间：
活动地点：一食堂侧门
六、活动流程
1、由宣传部在志愿者协会的微博，微信，QQ 对此次的活动做出相应的宣传。
2、安排一部分志愿者干事在自己的班级里向 大家宣传此次活动。
3、宣传部配合画出宣传板
（1）根据正规的程序确定摆点场地，借得摆点所需要的'工具
（2）根据活动的时间，由办公室做出相应的摆点值班表。
（3）志愿者协会每位成员必须明确此次活动的目的及意义。以确保活动举办时准确无误，同时能很好的向外部宣传。
（4）认真明确自己的任务，提前做好活动准备。明确列出所要购买的东西的清单
（5） 预算准备，购得物品后做出相应的经费明细
4、活动摆点当天：
（1）没有关注环境志协的小伙伴们，可采取现场关注的方式，要求参加此次活动的同学必须转发我院“清凉一下，清凉一夏”活动并@3位好友
（2）摆点时，值班的干事需积极向全校学生做出活动的介绍，积极宣传此次活动。
（3）摆点时，将所要换取之物摆在桌子上。值班的人员在有人参加此次活动时，做好明确的登记，活动结束后将所换之物送达参与者的寝室。（登记表由办公室负责制作，且报名结束后，由办公室依据楼层进行划分，以便将物品合理配送）
5、值班要求：
（1）下一轮值班人员必须按时到达值班现场接替上一轮值班人员
（2）必须确保值班现场一直有人值班，若上一轮值班人员等待下一轮值班人员5分钟以上，应及时联系下一轮值班人员或所在部门部长。
（3）当天义换物品必须当天清数准确，放在指定位置（待定）
七、具体分工如下：
外联部：负责购买所换物品（夏天用的物品为主）及协助各部门工作。 办公室：排版登记表格并打印，组织值班人员到报名点参与工作及协助各部门工作。
宣传部：联络其他院微博报道此事，自己学院三大平台的宣传，做好前期宣传工作和后期报道，及协助各部门工作。
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