【精华】晚会策划方案三篇
为了确保我们的努力取得实效,常常需要提前制定一份优秀的方案,方案是从目的、要求、方式、方法、进度等方面进行安排的书面计划。那么我们该怎么去写方案呢?下面是小编收集整理的晚会策划方案3篇,希望对大家有所帮助。
晚会策划方案 篇1
一、整体情况
1、晚会主题名称:
2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展现华家池校区特色和华家池各学院的风采、扩大华家池校区学生会影响。
3、时间:20xx年12月31日19:00—23:00
4、地点:华家池校区邵逸夫体育馆
5、主办单位:华家池校区党工委、管委会
共青团委员会
6、承办单位:华家池校区学生会
7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
8、工作人员
顾问:李友杭叶洪娒祝国群
统筹组:华家池校区学生会主席团
9、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:翁翠许逸飞王超
组员:文艺部成员及各部和各学院
任务:
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组:宣传组
组长:吕兰吴昊
组员:宣传部、外联部两部部员
任务:
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及dv摄像
(3)第三项目组:外联组
组长:陈凌宁季文静
组员:公关部、外联部、宣传部三部部员
任务:
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
(4)第四项目组:礼仪组
组长:陈沛皇甫珊红郑卓军
组员:主席团助理、公关部
任务:
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);
c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;
(5)第五项目组:舞台组
组长:季文静杨威
组员:实践部、体育部两部部员
任务:
a、监督并确保舞台的'搭建及时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组:机动组
组长:虞喆达吴雪芬
组员:学生会其他成员
任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期(现在到12月15日):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人
②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作
③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期(12月16日-12月23日):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目,并进行排练。
②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。
③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(12月24日-12月29日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定12月25日,地点华夏学院报告厅。
②末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。
④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
11、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录1)
12、晚会后期工作:(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)vcd制作及网络宣传
四、节目单
13、本次晚会共16个节目(暂定):(见附件节目单)
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)
五、资金预算
用途金额(单位:元)备注
场地租用元
舞台设计布置元
海报元
宣传展板元
宣传横幅元
晚会现场横幅元
门票元
服装费元
奖品元
工作餐元
场地布置元
彩球元
礼炮元
节目单元
交通费元
荧光棒元
邀请帖元
策划书元
工作证元
胶卷元
入场券元
道具元
vcd制作元
化妆品元
小礼品元
贴图元
矿泉水元
14、总预算:元人民币。
六、资金来源
15、赞助商家及金额:
16、合作协议:
七、应急控制
17、停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
晚会策划方案 篇2
一.晚会主题
“天涯共此时明月千里寄相思”亚铝集团迎国庆贺中秋赏月晚会。
二.晚会组织
1.主办单位:亚铝集团工会本次活动的组织者,负责人员的筹备组织、活动的策划、实施及后续跟进。
2.协办单位:
(1)XX环保办:
(2)XXX有限公司:
(3XXX有限公司.
三.参加人数:
850人左右。其中XXX有限公司员工400,领导嘉宾30人;亚铝(中国)有限公司员工150人,领导嘉宾20人;XXX管理有限公司员工100人,领导嘉宾20人;工作人员20人(其中管理公司18人,铝厂1人,板带1人)。
四.活动地点
xxx露天篮球场
五.活动时间
拟定9月8日(星期四)、(农历八月十一)20:00--22:,
六.活动内容
诗歌朗诵、歌唱表演、集体游戏、灯谜、员工(管理)代表畅谈感受
七.报名方式
在不影响正常生产的前提下,请各公司根据名额组织人员参加。
XXX管理有限公司:
XXXX厂有限公司:
XXXX有限公司:
八.晚会具体程序安排:
1.公司领导讲话(20:00--20:15)
2.歌唱表演(20:15--20:45)
3.员工代表畅谈感想(20:45--20:50)
4.诗歌朗诵(20:50--21:00)
5.管理者代表畅谈感想(21:00--21:10)
6.集体游戏(21:10--21:25)
7.游园活动(猜灯谜)(21:25--22:)
九.其他安排
1、组织活动
1.1、管理公司工会负责活动策划、报名统计、制作横幅、活动须知、欢迎水牌、准备气球及彩旗、灯笼、购置水果饮料、月饼、性碗杯、会场布置、席位安排等,物业部协助;
1.2、管理公司物业部负责准备卡拉OK、音响、大屏幕、麦克风、麦架、会场的`卫生等;
1.3、管理公司饭堂负责准备点心(汤圆)、香芋田螺粥、玉米、凉茶、工作人员晚餐(盒饭20份)等;
1.4、管理公司行政保安队负责会场秩序的维护;
1.5、IT部负责现场大银幕,音响设备的调试,管理公司物业部协助;
I.6、管理公司动力资源部负责现场的水电、照明等,管理公司物业部协助;
1.7、医务室负责处理现场发生的医疗突发情况;
1.8、管理公司传讯部负责现场的拍照等。
2、协办单位具体工作安排
2.1、管理公司人力资源部负责确定20名工作人员名单、电话号码等,落实管理公司参会人数以及参会领导名单,并于9月4日前交管理公司安环办陈平;
2.2、铝厂行政及人力资源部落实铝厂参会人数以及参会领导名单,并于9月4日前交安环办陈平;
2.3、板带行政及人力资源部落实板带参会人数以及参会领导名单,并于9月4日前交管理公司安环办陈平;
十.中秋赏月晚会活动费用预算
1.部分物资采购资金预算
略
2.工作人员补贴:20*50=1000元
3.不可预见费用:20xx元
十一.活动费用总预算:
附件1.(集体游戏):
游戏一:挑战数数字规则:
(1)要求:将参加人员分成2组,祝福网
(2)道具:托盘、背景音乐、奖品
(3)具体步骤:
A:主持人要求大家分组站好.
B:将游戏规则告知大家.
C:每组先选出一名接收者,手持托盘站在舞台上。
D:背景音乐起,主持人开始宣读物品,其它小组人员按照主持人的要求提供物品放到托盘中。最先集齐物品的小组获胜。
E:每一个相隔一定时间给队员准备,慢慢加快。
(4)注意事项:
A:采集物品来自日常的例如:眼镜、手表、皮带、工卡、口红、钱等.B:比较有难度的一般放在最后如糖果、一毛钱.
C:主持人还可以临时选择一些东西.
D:脚臭者不能脱袜子、裤子松者不允许退皮带.
E:女子内衣绝对不会出现在题目中,请女生放心.
游戏二:有口难言游戏
5人一组,5人纵列排队,第一人面对主持人,其余4人面对观众,当主持人出示名词,第一个做动作把信息传给下一个人(不许说话),最后一个根据动作传递的信息说出名称。(名称说对的发给奖品,错的要派代表表演节目)
游戏三:五毛和一块
场地:稍微宽敞一点就可以,没有特别要求;
人数:二十个人以上
人员:一定要有男有女,比例不限
裁判:主持人负责发号司令(三次全对的发给奖品)
规则如下:
略
游戏要领:反应要快,裁判一说出来钱数,就要立刻知道分别由几男几女的团队可以达到要求;动作也要快,抢五毛和踢一块都要又快又狠。
晚会策划方案 篇3
一、活动主题:喜迎新年再创辉煌
二、活动目的:
1、打造企业文化品牌,增加凝聚力;
2、加强各部门同事之间的联系与沟通;
3、增强公司员工的集体语言精神观念.
三、活动内容
参加人员:公司各级领导、公司全体员工。
活动时间:20xx年12月xx日xx点(时间初步预定)
活动地点:公司几楼会议室
1.公司元旦聚餐
2.公司领导致词
3.文艺演出
四、前期活动准备工作
(一)、晚会策划及准备时间(时间节点),成立晚会筹备小组,本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定.
1.通知各部门递交节目名单、节目类型,每个部门节目类型限,届时筛选.(报名截止时间)
2.所报节目参加人员确定
3.晚会节目主持人确定
(二)、晚会协调进展期(时间节点),本阶段主要完成节目的'排练、节目单编排、舞台灯光音响设备、背景墙布置、物品购买等工作.
(三)、晚会倒计时(时间节点),本阶段主要完成晚会全过程(包括节目单)确定、彩排、末期宣传工作、对现场内外进行布置.
(四)、晚会正式演出期间(时间节点)
1.安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作
2.现场领导的接待工作、观众进出会场秩序
3.晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作
4.晚会后的收尾工作
五、元旦晚会内容:(所有进场员工进场前签到,并填写一张自己名字的抽奖劵,投入抽奖箱,晚会结束时可参加抽奖)
1、主持人开幕
2、请领导致词
3、由领导宣布元旦晚会正式开始
4、节目表演开始
5、活动结束
六、互动小游戏
可在节目中穿插互动小游戏,小游戏可由员工现场报名参加.参赛者均可获奖品一份,获胜者还可额外获得精美奖品一份.
游戏1:步步为赢
游戏规则:请出5对男女共10人,2人为一组参加.站在报纸上,脚不可站在纸外面,2人都必须同时站在报纸上坚持15秒.胜利者继续下一轮,
七、表演节目评奖
由各部门分别推荐优秀员工作为节目评选嘉宾为参演节目打分,共10人,满分10分.分别设置一、二、三等奖七、幸运大抽奖(演出结束)
安排领导在抽奖箱中对参加晚会的全体员工进行“幸运大抽奖”活动.奖项共三项:一等奖1名、二等奖3名、三等奖5名.
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