精选方案策划汇总6篇
为了确保事情或工作得以顺利进行,常常要根据具体情况预先制定方案,方案一般包括指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。那么优秀的方案是什么样的呢?以下是小编精心整理的方案策划6篇,希望对大家有所帮助。
方案策划 篇1
1.组建一个包括技术人才和管理人才在内的具有综合性技能的团队;组建起来的团队成员每人都能力十足,堪称创业家,同时又能灵活、协调、有效地工作,这是历届胜出团队的经验总结。
2.开发出一种盈利模式,而不仅仅是一项发明。"仅仅说明你的产品或服务的性质还不够,还要清楚地阐明谁、为什么、在哪里、什么时候、如何这些关键问题。技术方面的东西不论如何具体,都不能取代清楚明确的市场营销方案。"这是往届胜者的经验之谈。"你这是一件技术发明,而不是一种盈利模式",评审专家在淘汰一项创意时如是说。
3.从各方面人士那里获取忠告,不论他们是同学、教师,还是竞争对手或家庭成员。
4.分析顾客:他们在寻找什么?
5.分析竞争对手:你有什么他们不及的长处?
6.展示你有能力获得一种持续的、有竞争力的优势,例如你能够设立市场进入障碍,或是拥有自主知识产权,使得对手们无法夺取你的市场。"千万记住告诉评审专家们,哪些人是你的顾客,他们如何能够从你的产品或服务中得到好处",一位往届评审专家如是说。
7.写作的文字要直接、中肯,记住评审专家们会认真阅读你提交的文字。"要花费足够的时间和精力来撰写你的创业方案提要和创业方案全文,要竭尽全力,要严肃认真对待之",这是另一名往届胜出者的体会。
8.制定你的创业方案和时间安排时一定要实事求是、有根有据,注意避免好高骛远、不着边际。
9.不要刻意在技术方面、质量方面和价格方面展开竞争。
10.评审专家们就如潜在投资者,能够吸引他们的是你如何分析出一大片市场空间,他们喜欢的是潜力巨大、增长快速的业务。"如果你正在学到的是如何创造一项业务,那你就已获胜了。"
第二阶段 创业构思
作为创业家,你(们)现在应该认真思考:
1、市场机遇与开发谋略:社会面临什么问题?你准备以什么产品或服务来解决这个(些)问题?你的产品或服务的潜在销售额有多大?如何创造这些销售额?你的首批顾客何在?
2、产品与服务构思:你的产品或服务如何能够针对真正的顾客需要,帮助解决他们面临的实际问题?你将如何销售自己的产品或服务?你的收入来自何处?要撰写你构思的产品或服务的简介,以便向潜在顾客展示。
3、竞争优势:谁将是你的竞争对手?你的产品或服务与竞争对手的相比,在使用价值、生产成本、外观设计、环境和谐、上市时间、战略联盟、技术创新、同类兼容等方面有何长处?
4、经营团队:如果团队已组织好,可以用一自然段说明各人在其中承担何种角色,以及在这种角色方面已经具有的背景。如果团队仍未组织好,可以说明构成经营班子所需的人才与技能。
然后,认真思考和回答下述问题:
· 所说的业务是否具有高速增长的潜力?
· 所说的业务能否抵御竞争对手的竞争?
· 所说的业务需要多少前期投资?
· 所说的业务需要多长时间才能将产品推想市场?
· 所说的业务是否具有成为该市场领先者的潜力?
· 所说业务的创意目前阶段开发得如何?
· 经营这项业务的团队队员的素质水平与技能互补如何?
· 凭什么说此项业务在今后五年能够茁壮成长?
第三阶段:市场调研
1、顾客调研
在进行市场调研的时候,千万记住要花些时间同实际上的潜在顾客接触,而通常情况下获得有关信息的最快办法,就是向知情者请教。你可以采用采访和调查的方式,去接触潜在的顾客、供应商和竞争对手,这是最为有效、快速和可靠的办法。要找到采访和调查对象,可以翻阅电话簿的黄页。
至少找到三个你构思的产品或服务的潜在顾客,而且这三者之中至少有一个是你未来的产品或服务的分销商。只有借助这种分销商,你才能将自己的产品或服务推向目标市场。要设计调查问卷,并对这些潜在顾客提问。要将这种问卷和答案、调查的结果保存下来,以便作为实地工作的证据备查。要将对顾客调查的结果分析成一份1至2页的提要。要重视数据计量,如现有顾客数量、他们愿意为产品或服务付给的价格,你的产品或服务给这些顾客带来的经济价值等。还要搜集的数据包括顾客购买此类产品的时间周期、谁在决定是否购买、如何防范别人模仿你的产品或服务、为什么你的产品或服务对于目标市场中的消费者或是用户具有应用意义。
2、竞争对手调研
要找出你的竞争对手,分析该行业竞争的各个方面。在分销产品或服务方面,你会面临什么样的难题?是否有可能结成战略联盟?哪些可能成为你的盟友?将这些问题及其答案写成一份1到2页的提要。
方案策划 篇2
第二届大连“广发杯”大客户高尔夫邀请赛,以更好的答谢社会各界人士对深圳广东发展银行罗湖分行的多年来的鼎立支持与合作,更好的回报广大广发大客户,此次比赛将更好的突出赛事的竞技性、互动性、获奖性等,为客户们提供一个互通平台,营造一个感受生活、交流协作、探讨商机的氛围,达到切磋球技和增进友谊的目的。
赛事意义
旨在宣传深圳广东发展银行罗湖分行企业风范和促进其业务发展,更以本次活动为深圳广东发展银行罗湖分行的客户之间搭建一个高层次的娱乐、休闲、交流、协作平台,发展和推动高尔夫运动。
赛事介绍
一、 组织机构
主办单位:深圳广东发展银行罗湖分行
承办单位:广东南海高尔夫俱乐部
协办单位:报社或电视台
赞助单位:产品赞助商
二、 活动构成
1、比赛时间:
2、比赛地点:广东南海高尔夫俱乐部
3、参赛选手:深圳广东发展银行罗湖分行大客户中的广大高尔夫爱好者
4、参赛人数:40人
5、比赛项目:18洞一回合个人比杆赛
6、比赛纪念:颁奖时发放每人照片(带相框),合照
三、 奖项设置:
总杆奖(前3名) 分别有奖品和奖杯
净杆奖(前3名) 分别有奖品和奖杯
最近距离奖(1名) 分别有奖品和奖杯
最远距离奖(1名) 分别有奖品和奖杯
BB奖 ( 1名) 奖品
幸运奖 (10名) 奖品
(可以适当加些趣味奖,达到轻松,愉快的氛围)
40人-中奖率51%; 30人中奖率-70%
四、 比赛规则:
1、比赛依据中高协审定规则、球场当地规则及赛事机构的特别规定(具体详定,由于是联谊活动,规则可规定的宽松,趣味些);
2、按自报差点相近者进行分组(差点按新贝利立亚方式计算),规划方案《高尔夫赛事策划方案》。
五、 赛场布置:
1、条幅2条 印本次赛事名称(会馆正门上方一个,颁奖典礼一个)
2、拱形门1座 印本次赛事名称
3、气飘2个 印本次赛事名称或赞助商名称或贺词
4、赛场主背板 印本次赛事名称、主承办单位名称和赞助
六、 主办/承办双方责任:
深圳广东发展银行罗湖分行:提供活动经费并对活动进行全程监督
广东南海高尔夫俱乐部 :负责赛事的筹备和组织,报名或媒体报道
七、 比赛框架:
地 点:广东南海高尔夫俱乐部10号发球台
时 间:
邀请人员:
1、深圳广东发展银行罗湖分行的主要领导
2、深圳市高尔夫协会主要领导
3、广东南海高尔夫俱乐部 董事长/总经理
4、参赛选手
5、媒体记者
6、主持人(1名)
进 程:
8:50—9:00 选手签到 领取饮料
9:00—9:20
1、所有参赛选手下场
2、主持人宣布开球仪式开始并介绍组织机
构,介绍嘉宾
3、深圳广东发展银行罗湖分行领导致辞
4、市高协领导致辞
5、XXX为本次比赛开球(主持人宣布)
6、主持人宣布开球仪式结束,比赛开始
9:20—9:30
1、设立最远、最近球道,安排插旗
2、工作人员催场,每小组发球台合影
3、每5分钟一组出发
9:30—11:30 选手比赛(前9洞)
11:30—14:00 午餐时间(在小会馆)
14:00—16:00 选手比赛(后9洞)
16:00—18:00 选手赛完交流时间 安排淋浴
18:30——19:30 颁奖典礼(主持人主持)
期间发放参赛选手名单和联系方式
19:30 主持人宣布结束
方案策划 篇3
剪彩是庆典的一种重要仪式,剪彩仪式的筹备工作与开业典礼的准备工作有许多相似之处,即也要进行各种宣传活动、发放请柬、布置场地、准备音响等。除此之外,还要准备好剪彩用具。
(1)两米左右长
的红缎带。
(2)剪彩者人手一把锋利的剪刀。
(3)剪彩者人手一副、大小适度、白色的薄纱手套。
(4)供盛放剪刀、手套用的不锈钢托盘。托盘上铺上红色绒布或绸布。在剪彩时,可请一名礼仪小姐用一只手托盘依次向各位剪彩者提供剪刀和手套,也可以请多名礼仪小姐,每人负责向一位剪彩者提供剪刀和手套。
(5)可在剪彩者的站立之处铺设红色地毯,宽度不少于1米,长度应视剪彩人数而定。
剪彩者是剪彩仪式的主角,他的身份地位与剪彩的内容相关,可请上级领导、单位负责人、社会名流、合作伙伴、企业员工代表担任。剪彩人可以是1人,也可以是多人,但一般不超过5人。剪彩者名单确定
以后,要及时告知对方,征得对方的同意。
在剪彩仪式上,礼仪小姐的作用不可忽视。可邀请多位礼仪小姐,负责引导宾客、拉缎带、捧花、端托盘、递剪刀等项工作。礼仪小姐文雅、大方、庄重,可增加剪彩仪式的喜庆气氛。
剪彩的一般程序是:
(1)请来宾入座,并向与会者分别作介绍。
(2)宜布剪彩仪式开始,主持人简短致辞,然后鼓掌,向与会者表示谢意。
(3)请领导和来宾致辞。
(4)进行剪彩。
此时,剪彩者应步履稳健、面带微笑走近缎带,一刀将缎带剪断。之后,转身向四周的与会者鼓掌致意,并与主人握手祝贺。
在剪彩仪式上的致辞应简洁、生动,充满美好的祝愿之情。
方案策划 篇4
为了丰富教师的文娱生活,提高教职工的身体素质,调节教师紧张的工作节奏,增进交流,沟通情感,让教职工们以饱满的工作热情投入到工作中,促进学校和谐发展,落实以人为本精神,经商定举行教职工篮球比赛。
一、组委会名单
主任:邓显禄
副主任:王建福夏兴忠
成员:XX
二、裁判员名单
裁判长:黄峻
裁判员:XX
三、参赛办法:
1、各年级非体育教师各组一支队,综合组一支队,体育教师按年级各组一支队,共计七支队伍。
2、各组负责人:初一年级:刘学雁;初二年级:陶国治;初三年级:杨守元;综合组:李瑜;一年级体育教师:敖之华;二年级体育教师:李岚;三年级体育教师:唐才雄。
四、比赛办法:采用单循环制,共计21场比赛。
五、比赛规则:
1、比赛采用国际篮球比赛通用规则。
2、每场比赛时间分4节,每节10分钟包干,每节间休息2分钟。
3、比赛时要绝对服从裁判;个人累计犯规5次必须离场,各队每节犯规累计4次以上罚球两次。
4、各组组长是场上队长,队长有权向裁判提出疑问,队员有过激行为当违反体育道德处理,取消当场比赛资格。
六、比赛时间:20xx年9月26日—20xx年11月
七、比赛地点:校塑胶运动场
八、名次录取与奖励:以名次按8、6、5、4、3、2、1积分,进入本期工会活动评比,综合组积分为名次得分,其余组为各年级体育教师名次分加非体育教师名次分除二。
九、经费预算:裁判员工作每场比赛按一个超课时计算,每场比赛两名临场裁判,一名记录裁判共三名裁判,全部比赛共21场,共计63个超课时。
十、各队服装统一,并印有号码。
十一、本规程解释权归裁判组。
十二、其他未尽事宜,另行通知。
方案策划 篇5
在21世纪第一个十年即将到来之际,在这样一片喜气洋洋气氛中,为了展现当代大学生的精神风貌,展示我院莘莘学子的独特风采,丰富同学们的课余生活,活跃节日氛围,特举办我们学院一年一度的品牌活动——元旦游园会。
一、主办单位:万方科技学院团委
二、承办单位:学生会及各社团
三、活动目的:展现校园文化,丰富同学们的日常文化生活,充实校园文化氛围,营造校园节日气氛,并为同学们提供一块放松自己的平台。
四、活动时间:20xx年12月底
五、活动地点:篮球场
六、活动方案:
1. 降龙十八掌之圈里圈外:
在地面上摆一些啤酒瓶之类可以直立的物品(可以成5*5或其它样式排列),由参加同学用荧光棒做成的大小适当的圈站在距离第一排2米远处投掷。每人可投掷5次,当圈中第一排的瓶子得一分,第二排的得二分,依此类推。当他的得分超过15分即可领取奖券。
2. 智勇冲关:
本活动共有三关
第一关:参加活动的同学在30秒内通过4根正甩的绳子;
第二关:通过第一关的同学在30秒内通过4根反甩的绳子:
第三关:通过前两关的同学在30秒内依次通过正甩、反甩、正甩、反甩的四根绳子
三关都通过者可以在工作人员处领取奖券。
3. 狮吼:
在一张长桌上沿一条线放置8支点燃的蜡烛,由参加活动的同学先在工作人员处抽签,抽出题目(例如抽到交通工具)然后在30秒的时间内通过说出题目要求的名词将蜡烛尽可能多的吹灭。将8支蜡烛全部吹灭者即可领取奖券。
4. 快乐传递(备选,若第三个活动因天气原因不能举行,则启用):
在桌子上摆放五只碗,碗里盛放适量清水,由参加活动的同学将一个乒乓球从第一只碗开始向最后一个碗中吹,中途不能使乒乓球掉出碗中。能将乒乓球吹如最后一个碗内者可领取奖券。
七、活动预算:
降龙十八掌之圈里圈外:啤酒瓶30个、荧光棒6支
智勇冲关:跳绳4根
狮吼:蜡烛10支、火柴1盒、桌子1张、纸若干
快乐传递:桌子1张、乒乓球1个、碗5只、水若干
会场布置:气球200个、荧光棒2盒、绳子若干、胶带一卷.
方案策划 篇6
1、概述
报纸策划是一种集体性的创造活动,从事这种创造活动的是由“核心层”与“外围力量”组成的集体。所谓“核心层”,是指领导并具体进行操作的那部分编辑人员,通常是报社总编辑、编委会成员、新闻采编部门的负责人等。他们组成专门的策划小组,领导与实施策划活动。他们是策划过程的组织者,策划方案的制作者,方案试行的指挥、监督者。所谓“外围力量”,指所有为报纸出谋划策、不固定地参加策划活动的人员,包括报社采编人员和管理人员,从社会各界邀请参加献计献策的政府官员和专家学者以及报纸的热心读者等。报纸策划是在这样一种复杂而庞大的创作集体中,依靠不断的信息交流和思想碰撞,经过不断的比较、论证和修正才最终完成的。
报纸策划是一项难度极大的系统工程,通常历时几个月甚至近年。策划过程大致可分三个阶段.
2、策划预备阶段
指从产生策划意图、着手准备到方案设计之前的一段时间。这一阶段主要任务是调查传媒市场与报社内部情况,细分市场,寻找报纸发展的空间。
信息是决策的依据。在报纸策划中,需要收集两方面的信息:
第一,外部信息。即构成报纸生存环境的、与报纸发展直接有关的信息。具体包括:
(1)读者信息。读者的构成(年龄、性别、地区、职业等)、文化水平、消费心理与习
惯、对报纸的评价等。
(2)报纸控制者的信息。报纸领导部门对报纸的政策、法规、管理条例,控制者对新闻报道的态度和意向等。
(3)报纸竞争者的信息。竞争对手的现状与动向、竞争对手在新闻报道方面的经验教训等。
(4)报纸相关产业信息。如新闻纸生产、现代通讯设备生产等对新闻传播活动的规模、手段、效果产生直接影响的产业。
第二,内部信息。即构成报纸内部环境的、与报纸发展直接有关的信息。具体包括:
(1)资产信息。报社现有固定资产规模、资金实力等。
(2)技术信息。报社现有技术设备、技术力量和技术水平等。
(3)人才信息。报社现有采编人员及其分工、人员素质、工作状态、心理状态等。
(4)管理信息。报社采编部门的设置、采编流程、人财物管理水平等。
这些信息是报纸策划的重要依据,因此在策划运作前期,必须建立收集信息的网络和机制,要主动出击,获取尽可能全面、准确、有效的信息。比较常用的方法有:
(1)外出走访调查??即走访其他新闻媒介,走访有关部门的领导、专家学者和走访受众等,获取各类外部信息。
(2)读者抽样调查??即通过抽取读者样本、发放问卷、统计数据的方法获取读者信息。
(3)召开座谈会?一即邀请有关领导、专家或受众进行座谈,或组织报社内部工作人员进行座谈,获取有关的外部信息和内部信息。
(4)公开征集意见与建议??即通过报纸发起征集意见与建议的活动,吸引社会各界为报社献计献策。
(5)内部个别交谈??即与有关采编人员、管理人员个别交流,获取内部信息。
获得信息之后,还要对各类信息加以归类、处理,以分析媒介市场,发现报纸发展的空间。20世纪中期,美国市场营销专家温德尔?斯密提出“巾场细分化”概念,即根据消费者的不同特征,把市场分割为若干个消费者群,其中每个消费者群是一个子市场,各子市场都是由需求相近的消费者组成的,这些子市场间的差异比较明显。市场细分理论对于企业寻找目标市场很有意义。报纸作为一种文化产品,在确定自己的市场定位时,同样可以借鉴这一理论。比如报纸的读者市场,可以按地理标准(按读者所在的地理位R划分为不同的群体)、经济收人标准(按读者收人水平划分不同的阶层)、人口标准(按读者年龄划分为不同的群体)、心理标准(按读者的生活方式、购买报纸的动机等划分不同的类型)等多重标准进行细分,再进一步分析每个子市场中已有媒介的情况,即市场占有情况,从而找到市场的空白点或薄弱地带,发现报纸发展的机会,确定目标读者市场。如《华西都市报》在创办之初,总编辑等人对报业市场进行了细致的考察,认为随着市场经济的进一步发展,我国将出现一批区域组合城市。四川的“经济一条线”。成都、德阳、绵阳、乐山,已经在向这个方向发展,实际上形成了成都经济带。成渝高速公路的贯通,使成都和重庆两城市靠近了,加上聚集在周围的一批中小城市,最后必然成为区域组合城市。区域组合城市的读者群体人口众多,并且具有相近的生活方式和读报需求,而已有的省市机关报、城市晚报和其他专业性报纸,都不能满足区域组合城市市民的这种需求,于是,决定将《华西都市报》定位于“区域组合城市报”⑤。根据这种市场定位,确定了办“市民生活报”的编辑方针,并对报纸的内容、形式和风格特色作了精心设计。报纸一创办,就在重庆开设了记者站,新闻报道面覆盖所有区域组合城市,并专门设一版重庆新闻。这一市场定位后来被证明是正确的,报纸创办第一年就打开了局面,社会效益与经济效益都很好。由此可见,报纸策划之前,对信息的获取和分析,对市场的细分,对报纸发展空间的把握,是报纸策划取得成功的前提。
3、方案设计阶段
指确定编辑方针、拟定报纸设计方案并优选方案的这一过程。方案设计阶段是报纸策划的核心阶段。
首先,在充分占有和处理了有关信息的基础上,策划者要根据对市场机会的分析,确定目标读者,即确定新闻传播的主要对象,这也是报纸编辑方针中最重要的一项内容。读者是个集合概念。市场细分理论告诉我们,根据读者的年龄、性别、职业、居住地区、文化水平、兴趣爱好、消费水平和消费习惯等因素,可以用不同的标准将其划分为不同的群体,形成不同的读报需求组合。因此,报纸策划首先要确定自己的受众群体是哪一类人,然后才能针对这一人群的特殊需求,结合报纸的性质、办报宗旨等确定报纸的传播内容、报纸水准和风格特色,最后设计报纸方案。确定目标读者要注意两点:
(1)读者群体的变化。对报纸来说,读者群体是一个结构不断变化的人群,策划者要在把握变化中不断更新自己的目标读者。如我国省报在改革开放以前是订到每个生产队的,农村是订户大头。与这种读者构成相适应,省报的新闻报道要特别重视向农村倾斜。改革开放以后,省报的读者构成发生了变化,多数自然村已经不再订省报,行政村往往也只订一份省报,订户大头已由农村转向了城镇。读者结构的这种变化,就要求省报的新闻编辑方针必须作出调整,报道内容要注意向城镇倾斜。因此,有省报编辑提出,“与农民相比,城镇居民的需求更广泛,兴趣爱好也更多种多样,他们不仅想更多了解本地情况,还想更多了解全国全世界的情况;不仅对国内外政治、经济、军事、外交很感兴趣,而且对家庭婚姻、文化娱乐、体育比赛、医药卫生等也很感兴趣。为此,省报就必须拓宽报道面,根据城镇居民的需要,增加相关内容,把报纸办得更有城市味。如果不是这样思考问题,或囿于本省农村人口多,或囿于本省是农业大省,继续把省报办成‘农民报’,那么城镇居民就必然会不爱看、不愿订。”读者群的改变,要求策划者确定新的目标读者,并以此为依据重新设计报纸。
(2)目标读者的分解。报纸的读者群是一个比较宽泛的概念,
在策划操作中,还要根据读者群的结构因素,进一步确定报纸各不同部分的读者目标。如《南方周末》把具有中学文化水平,关心社会、热爱知识的人确定为自己的主要读者对象;同时也考虑到周末报以自费订阅为主。,几乎所有报纸都要进人家庭这个特点。该报主编认为,“家庭成员的层次是很复杂的,几乎是整个社会的缩影。
因此,周末版所设的专版和各版小栏目的设置,既要突出重点读者对象,也要照顾到各个层次的读者群。我们的方法是对每个次要的读者层的阅读要求和阅读心理作出分析,看看他们最喜欢读什么东西,哪些是我们可以提供的',哪些是不可能提供的,然后有针对性地为每个次要读者层开辟三两个小栏目,力求做到各种层次的读者都能从我们的报纸上找到他们喜欢的东四。”报纸读者群的分解,在报纸策划中具有重要意义。策划者对于目标读者的结构,决定着他们对报纸内部结构的安排,决定了报纸各个局部的定位与设计。
在明确了报纸的目标读者以后,就可以根据报纸的性质、办报的宗旨进一步确定编辑方针中的另外几项内容:传播内容、报纸水准和报纸的风格特色。这些内容的具体含义前面已经讲述,这里不再重复。编辑方针中规定的各项内容,最终将在报纸方案设计中得到具体落实。
第二,拟定与优选报纸设计方案。设计方案一般由策划小组责成专人起草,形成初稿后,经过多次讨论,经过优化选择,不断修改完善,直至定稿。方案拟定与优选的过程中,要注意这几方面的技巧:
(1)鉴别、筛选。经过前一阶段广泛收集信息,策划者获得了大量的线索、意见、建议可供参考,在设计方案时,需要对这些庞杂的信息加以鉴别和筛选,去伪存真、去粗取精。鉴别与筛选一般要经过多次讨论、磋商来实现,有时出现意见分歧,还需要进行补充调查和反复论证,要对每一个意见和建议可行与否,以及施行中可能出现的问题做出预测,通过权衡比较,作出最佳选择。
(2)创意、设计。报纸设计方案不是由零碎的点子和建议拼凑成的,方案的产生首先需要策划者的创意。也就是策划者要充分运用创造性思维,进行大胆的设想、构思,形成报纸的总体构架。经过鉴别与筛选出来的好点子、好主意,可以用来填补、完善这一初具雏形的总体设计,使其每一局部、细部更加精彩。比如报纸的要闻版与其他新闻版的总体结构、各个版的出版频率、时间需要统筹考虑,形成合理的排列组合;具体到每个版面,又需要各不相同的栏目设置、版面设计等。报纸规模越大,版面容量越多,报纸策划的难度也越高。方案设计既要以系统观点把握报纸的整体结构与整体形象,又要以层次化手段处理每一个局部的设计,做到以科学的组合将优秀的局部集纳为优秀的整体,实现整体效果优于部分之和。
(3)协调、完善。在制订与修正报纸设计方案的过程中,策划者还要反复征求报社内部采编人员的意见,并将方案初稿在一定范围内加以讨论磋商,及时发现问题和漏洞,修改完善。讨论之中,各类矛盾和意见分歧在所难免,大到报纸的整体结构,小到具体的版面、栏目设计,都有可能看法不一。因此,策划者一方面要不断收集各类意见和建议,继续鉴别、筛选,汲取其中的精华;另一方面还需要针对各类矛盾、各种不宜采纳的意见做大量解释、说服工作,以协调各方面的关系,促成大家认识上的一致,最终形成能为大家普遍接受和认同的设计方案。
(4)比较、优选。报纸策划是一项影响重大的工程,因此往往会同时设计若干种方案供比较选择。这些方案设计思路不同,一般各具优点和不足。策划者提出若干方案的目的,在于充分利用各类信息资源,照顾各方面因素,以便权衡比较各种方案的利弊,选择最佳方案。方案优选应以整体效果为评判标准,而不能只看某一局部的效果;应以充分发挥报社内部潜力、扬长避短为评判标准,而不能以己之短攻人所长;应以低投人、高产出的效益原则为评判标准,而不能不考虑投人水平和风险因素。
拟定并修改方案的时间一般较长。1987年《经济日报》由每天4个版扩为8个版时,进行改版策划。报纸设计方案四易其稿,在报社内部召开了十多次讨论方案的会议,广泛征求各方意见,反复修改和论证,才最终定稿试刊。
4、试行方案阶段
指将报纸设计方案投人试行,以验证其可行性、最终修正确认的阶段。报纸试刊有时是公开进行的,面向所有读者发行试刊的报纸;有时是在报社内部秘密进行的,试刊的报纸只在小范围内传阅。在试行方案这一阶段,策划者担负着部署任务、指挥操作、监督运行、修正方案等职能。试行方案需要注意下列问题:
(1 )慎重选择试刊的内容。试行方案有时并不能将方案中所有内容都试刊,因为报纸版面众多,特别是专版专刊多达几十种,能够试刊的只是其中一部分内容。因此,要根据试行方案的时间、人力、财力、物力等条件,对试行内容有所选择。原则上应选择方案中最主要、最重要的内容,以及改版时新增设的内容进行试刊,因为这些内容可行与否、效果如何,是检验策划成败的关键。
(2)慎重选择试刊的时间。试行方案的时间不宜选在特殊的日子。如节日期间,或有重要活动、重要会议的时候,因为这些时候正常的采编任务较重,有许多重要稿件必须刊登,会影响试行方案的人员和设备安排,难以保证试行效果。而且在特殊时期公开试刊报纸,还会因为要发表一些重要稿件而影响试刊的版面,使一些应该试刊的内容不能按计划试行。
(3)适当把握试行方案的次数。试刊多少回,要根据报社的具体条件和目标而定,一般不应少于2至3次,否则,一旦在试刊中发现了严重问题,无法在修正以后再次接受检查。对于新办的报纸,试行方案的次数应该更多一些,以全面检验报纸的定位是否合适,各部分设计是否可行。如1997年《解放日报》创办《申江服务导报》,在筹备过程中,正式试刊前已有两个多月是“试制样报”和内部练兵。编辑们试编了几次版面,负责电脑设计和拼版的美编们更有几十个版面的经验积累。他们说,“做样报,把脑子里终究朦胧的想法清楚明白地落到纸上,看得真切也就想得更真切,有助于修正思路和做法。同时,在这一过程中,我们也在摸索工作流程安排和工作规范,这是为正式出报后的正常运转‘预设保险’。”
(4)广泛征集各方面意见,修正和确定设计方案。试行方案的目的是为了及时发现方案中的问题与漏洞,尽可能将问题解决在正式出报之前,因此,要注意接受方案试行后的意见反馈。报纸如果公开试刊,应有意识地增加发行,对某些部门和个人免费赠送,并主动上门征集意见,还可采用召开座谈会等方式广泛收集社会各方面的反应。对各方面反馈的信息要认真整理、分析,采纳其中的合理部分,对试行效果不好的内容找出原因,做出调整,对整个设计方案做最后的修正和确认。
报纸策划方案通过试行和修正,正式运用于办报之后,有时还会根据客观需要不时作局部的调整。因此说,报纸策划是一个随报纸编辑出版不断接受反馈、不断运行的过程。
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