【精华】晚会策划方案模板9篇
为了确保工作或事情能高效地开展，常常需要预先制定方案，方案的内容和形式都要围绕着主题来展开，最终达到预期的效果和意义。那么大家知道方案怎么写才规范吗？以下是小编帮大家整理的晚会策划方案9篇，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
晚会策划方案 篇1
俗话说“天下无不散之筵席”，此时此刻，我们带着丝丝离别的伤感和愁绪，因为我们将要离开我们尊敬的老师，离开我们亲密的同学，离开我们温暖的母校。过了今天，我们就即将踏上新的旅程，去实现新的梦想。今天，我们最后一次相聚在这里。现制定毕业晚会策划方案如下。
一、活动准备
入场：背景音乐：那些花儿。体育馆每班两队集合，由级长和班主任等等老师随同学生校园巡礼；全体老师五楼报告厅门口分两边列队迎接学生入场（握手、拍肩、拥抱、祝福）；
学生主持起词：全体起立，欢迎老师们入场，安排两人搀扶校长。
主持人：今天是一个属于我们的日子，所以全体老师都在门口欢迎我们先入场现在请全体起立，用最热烈的掌声欢迎我们亲爱的老师们和校长进场！（老师领导们坐下后）同学们请坐。
二、活动内容
1、播放记录片《闪亮的日子》
曾记否，第一次来到你所在的班级，认识了你的新同学、新老师。我们在这里收获友谊和快乐。曾记否，宽阔的操场上留下了我们多少脚印，一步、两步，一圈、两圈，一年、三年——我们在这里强健体魄，锻炼自我，还收获了朋友们的欢呼和呐喊。曾记否，明亮的教室里，老师为我们打开了多彩的世界：美妙的诗歌、多变的数字、奇妙的字母。三年，我们一起遨游在浩瀚的知识海洋。
2、毕业生代表致感恩词
在这里，记录了我们无数难忘的校园生活，凝结了我们太多记忆的片段，今天，我们真不忍心离开这熟悉的一切。这难忘的一切。在xx中学，我们经历了一种别样的关爱——老师们无私的爱。
还记得夜深人静时、灯火阑珊处，他们忙着备课、忙着改作业、和我们一起坚持到晚上十点，甚至更晚，有时候，老师们会气呼呼的把我们留下，然后训导我们要刻苦读书，珍惜时间。我相信我们都有共同的回忆吧，延迟放学和下课的时间，总是抱着一打试卷的老师们，向左右的同桌们借橡皮。想起这些，我们会情不自禁的感叹道，啊！我们都已经相互陪伴三年了。对于敬爱的老师，我们有说不尽的感激、道不完的谢意。
3、教师代表致祝福词
三年的xx中学生活，一千多个日日夜夜，我们朝夕相处，一起度过了这人生中最难忘的时光。如今，离别的钟声即将敲响，老师们的千般不舍的万般叮咛，都只有化为一句句的祝福。一声声祝福，一缕缕牵挂，蕴含着老师多么深的关怀。同学们，明天无论我们走向哪里，无论我们遇到的是挫折还是机遇，千万别忘了给我们的老师多打电话，常回家看看。
三、师生、家长自由发表离别感言
同学们，今天我们就将离别无论你们前面要走的路有多远，要攀登的山峰有多高，我们都始终会为你祝福，为你守望，为你加油！这一路上，有你，也一定有我们。三年前我们怀着彩色梦想走进了xx中学校园；三年中我们有过欢笑，流过泪水，历经磨炼，得到成长。三年后的今天，我们在这里最后一次相聚，重温青春过往，明天我们就要像离开妈妈的雏鹰一样，去追寻自己的理想。
此时此刻，我们心情激动；此时此刻，我们感慨万千；此时此刻，往事历历在目，我们依依不舍。接下来，大家自由发言！或许，你是个不善于表达的人，但这是最后的机会了有些话，不说出来别人是不会知道的，有些话，不说出来你是会后悔的。面对老师，面对昔日的同学，明日的朋友让我们勇敢的说出自己的心里话吧。
四、向学校赠礼
母校是什么，母校就是你一天骂它十遍八遍却容不得别人说一点不好的地方；母校是什么，你在这里的时候巴不得早点走，可当你真要走的时候，又希望能多留一会的地方。在这里，我们深深体会到xx中学矢志不渝的办学宗旨：对孩子的一生负责！更体会到“成长比成功更重要！”的办学理念。“厚重大气时尚高远”——我们一定会继续努力让他成为我们xx中学人永久的特质！
五、学生表演歌曲
毕业典礼已经要到尾声了，这三年来，我们举办过许多年级的活动，临别依依，言语万千！亲爱的同学们，无论再过多少年，无论今后你们走到那里，老师们都将是你们慈祥的母亲！希望同学们把学校的殷切期望，把老师的几多叮咛，化为学习的动力，在以后的学习中取得更加优异的成绩（播放视频）。
六、典礼结束
毕业典礼即将结束了，但我们的师生情，同学情将永远不会结束。让我们共同祝愿我们的母校越办越好，我们的老师桃李满天下，我们的同学前程灿烂辉煌。祝愿我们的同学，老师们幸福安康。最后，请全体同学徐徐起立，让我们在《二十年后再相会》的歌声中！尽情挥洒分别的泪水、尽情抒发离别的情绪、尽情的和我们的班主任、我们的科任老师好好的道一声感谢，道一声再见。
晚会策划方案 篇2
一、活动目的
1、在圣诞节，这个西方节日中重要的节日里举行圣诞节英语晚会可以加强同学们对西方文化的了解，增加同学们对学习英语的认识。
2、加强英语的实际运用能力，让同学们的英语口语学习得到进一步的锻炼同时也增加英语学习的趣味性。
3、加强同学们的团队合作精神，增强同学们之间的交流与沟通。同时，加强同学们与外界的英语交流和学习。
4、让平时紧张的学习氛围得到一定的缓解，使同学们的心情得到放松，在以后的日子里更好的学习。
二、活动主题
感受西方文化，学习趣味英语
三、活动时间
20xx年12月25日晚上七点
四、活动地点
本班教室
五、活动对象
全体同学及英语科组全体老师
六、活动准备
1、本班学生a全权负责与英语系联谊并处理相关事务。首先，在活动举行的一个月前与英语系例如XX01班联系，讨论相关事项。其次，后期准备阶段与英语系的交流工作。
2、本班学生b和学生c负责上网收集西方圣诞节的具体资料，在活动举行的前两周公布给班级同学。此外，两同学负责联系任教外教老师，并商讨与圣诞节有关的事宜，对班级同学的节目做必要的指导。
3、本班学生d负责在一个星期前收录同学们的具体表演节目，并将节目的相关道具一一记录。
4、本班学生e负责借教室，负责布置会场（包括音信，麦克风之类相关）以及活动结束后会场的整理工作。
5、本班学生f负责购买晚会所需物资及表演道具。
6、本班学生g、h负责活动气氛的调节，保证活动和谐有序的进行。并且两人负责整个会场的安全工作。
7、本班同学m负责突发状况的处理。
七、活动流程
1、晚会主持人开场白
2、邀请嘉宾致辞
3、节目一一开始有序表演
4、晚会结束，主持人发言
5、教室后期整理工作进行
八、活动事项说明
1、本次英语晚会旨在提高学生的英语表达能力，因此全部节目都是使用英语语言，包括主持人的开场白。
2、必须提前和英语系联系沟通，关于活动的进行达成共识。
3、提前将节目和各种所需物品准备好。准备人员提前三小时将场地安排好。
九、安全注意事项
1、在布置会场装点教室时，攀高注意安全。一定要有人在场一起合作布置整理。
2、亲点到场人数，了解提前离场同学的去向。
3、到场同学注意保管自己的财物。可能有些同学由于表演需要，更换衣物，注意保管好。
4、节目表演时，注意安全。
十、意外事故处理
1、如果活动时间与上课或其他事物冲突，则活动提前，或是取消。
2、若是活动当天天气不好，本班学生f负责雨具的整理摆放工作。
3、提前调试好音响、麦克风等器具，保证其能正常使用。如果音响或是相关工具出现问题，及时联系相关部门或是拿出准备的备用器具。
4、发现本班同学或是与外班同学出现矛盾冲突，负责突发状况的同学m及时调解。如果涉及到活动的进行，同学g、h及时采取准备措施，保证活动有序进行。
5、如果活动举行过程中，有同学出现身体不适，同学m负责安排其休息或是提前离场。
十一、活动资金预算
1、购买活动小吃软工班预定出资两百元。
2、购买活动道具及活动涉及到的奖品软工班预定一百元。音响软工班提供。
3、购买装扮会场软工班预定出资五十元。
总计花费：三百五十元
备注：英语系出资数额由该班人数及协商后定。
晚会策划方案 篇3
一、活动目的
为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面，让新老生充分交流，也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章，同时，通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才，使他们的特长得到更好的锻炼与培养，特举办本场迎新晚会。
二、活动主题
本次晚会主题是“春华秋实”，“华”即是“花”，春天开花，秋天结果一方面，用春天比喻大一新生大学生活的开始，通过这次迎新晚会，来激励同学们迈好新生活的第一步，春华秋实，汗水凝成收获。另一方面，用“春华秋实”来鞭策我们以后更努力的工作。回首过去的.一年，我们感到无比的欣慰，即将逝去的20xx年，是很有意义的一年，是励精图治的一年，更是我们全体数学系辉煌的一年！
三、活动对象
数学系全体师生
四、活动组织主办方
主办单位：数学系会议。
承办单位：数学系团总支文娱部。
协办单位：数学系团总支编辑部、外联部。
五、活动内容和形式
1、形式不限，可单人或团组表演均可，节目类型包括大合唱、独唱、独舞、民族舞蹈/现代舞蹈（组合式）、相声、小品、杂技、演奏、朗诵等。节目题材力求体现新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻、发人深思等不同风格。
2、具体的节目编排由节目策划小组负责。所有节目需提前彩排，经过节目策划组审查之后，合格的节目方可在联欢晚会上表演。节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。
3、节目来源：
1）系会议每部门限出一个节目，形式不限，内容健康接近主题。
2）大一每班至少编排一个节目，由其班长负责组织
3）各同学可以自由组队参加。
4）由文娱部负责本晚会的压轴节目。
5）至少要有15个节目出来。
六、举办时间
12月14日晚上7：30—9：30（暂定）。
七、举办地点
少康楼二楼
八、晚会各环节及流程
宣传阶段（11月8—11月18）：
1、准备宣传单（务必要有报名方法时间和联系方法）和要发的通知（通知要有时间地点，请求在班上宣传等信息，）。
2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处（联系方法见附录）。
3、到各宿舍派发宣传单，动员学生的积极性，鼓励他们积极参加，详细介绍本晚会并让他们咨询。
4、网络宣传，定时到本系各相关q群发信息，并让所有人都收到本晚会的飞信（包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会）。
节目准备工作（11月18—12月14）：
1、节目的收集，定期和和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各委员要及时了解身边同学报名情况。
2、考虑到节目不够的情况，文娱部要想出不少于三个节目。
3、晚会共120分钟，节目最多占用80分钟，所以中间互动环节必不可少，还要考虑40分钟的互动，暂定为有奖问答和有奖游戏。
4、各节目的排练，文娱部要派人跟踪指导，登记好他们所要的幻灯片内容、音乐，及时发给编辑部制作和准备，他们所要道具服装也要尽力帮忙准备（原则上他们自己准备）。
5、12月9日前，节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人，同时向师兄师姐报告并请求指导。
6、12月11日（几点？），大彩排，尽量在少康楼，邀请师兄师姐，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上。
7、总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来。
场地的申请：
12月10号前要申请包括彩排，演出两天。
嘉宾的邀请：
1、系领导和前会议负责人，初拟是：书记，老师。
2、12月10号发邀请函。
3、具体细节要及时问师兄师姐。
物品的准备：
1、宣传单（宣传阶段），邀请函（12月9日），节目单（12月13日）。
2、所有物品（包括现场布置的用品），奖品和必须药品在12、13、14号准备好。（有表出来，在那里买，谁买，买多少，买到统一放在那里，大家都有大家的任务）
3、现场布置：开始前的几个钟头，根据布置方案进行。（包括，桌子的摆放，商家宣传海报，气球等）
4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调。
5、礼仪服准时到位。
晚会开始：
1、支持人介绍本晚会、嘉宾、晚会流程。
2、领导发表讲话，赞助商鸣谢。
3、根据策划小组安排的节目进行演出。
4、互动环节，支持人宣布游戏规则等。
5、奖品的派发也有名目哦，搞一下。
6、支持人适时提醒观众安静或动起来。
7、晚会最后，邀请古智良，张可峰师兄发表感慨。
8、鸣谢商家，宣布晚会结束，支持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤，并请求会议成员留下帮忙清理现场。
九、经费预算
嘉宾用水一箱：125
元气球和打气筒：125元
晚会横幅：100元
奖品：1000元
宣传单（100张）+嘉宾牌+邀请函+节目单（50张）=20+5+5+10=40元
荧光棒、哨子、现场装饰等物品：300元
备用：1000元
共约：2650元
晚会策划方案 篇4
主题："狂欢（学校简称），喜迎元宵"
目的：丰富我院学生的业余生活，发扬我国传统的元宵节日，让当代大学生进一步感受我国的传统节日氛围。
时间：
特点：节目新颖，表现当代大学生实际生活以及需求。
1、前期宣传工作（一周）
a：宣传板
制作：继续教育学院xxx年元宵节晚会宣传板。
要求：形式不限，构思新颖，以元宵节晚会为主题。
b：海报
制作：xxx年元宵节晚会海报。
要求：专业喷绘海报。
C：宣传单
制作：元宵节晚会传单
要求：形式不限，构思新颖，以元宵节晚会为主题。
d：网站
制作：继续教育学院、学生之家。
要求：以此次活动为主题，介绍本次活动的内容、时间、地点，及本次活动的赞助商
e：广播宣传（校本部广播系统）
制作：专业的广播电台专题宣传
要求：形式不限，构思新颖，以元宵节晚会为主题。
2、后期宣传工作（活动结束后）：以文字、网页的形式对本次活动入行往返顾报道。
3、前期活动工作
1、通知各学院递交节目名单
2、所报节目参加人员
3、晚会节目主持人
4、参加晚会人员名单
晚会节目准备：
内容：成立晚会筹备小组，确定晚会节目。并邀请校内及各大高校著名的乐队、劲舞队、剧团入行表演，力求节目质量。
中期活动工作：
1、校内树立以此次活动为主题的宣传版，张贴宣传海报
2、利用学校新闻中心播出此次活动的专题节目。
3、入行网上宣传
4、推进各学院的节目进程
5、对所有参赛的节目进行前期筛选
6、对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案
7、确定所有参赛节目
晚会策划方案 篇5
为庆祝20xx年元旦，加强师生之间的沟通，增强学校凝聚力，活跃校园气氛。我校确定于20xx年元旦举办一台以“和谐、自豪、高效、腾飞”为主题的晚会，通过晚会体现师生热爱宋村中学，努力向上，奋力拼搏、追求发展的精神。为我校师生施展才华提供一个广阔的舞台！成为展示宋村中学各项工作蒸蒸日上的一个窗口。
1、指导思想：进一步丰富宋村中学师生们的业余生活，加强师生间的情感交流，开阔师生们的视野，深化校园文化生活品位
2、活动主旨：放松心情、全员参与，过一个祥和、快乐的元旦
3、晚会形式：以新颖的题材，经典的节目，集歌舞、戏曲、相声、小品、器乐、朗诵等多种舞台表演形式，融同学情、师生情、爱校情于一体展示校园师生的靓丽风采！
4、总体安排：以初一、初二、初三年级师生为主，全员参与，各班同学以多种体裁、多种文艺形式的表演体现师生热情活泼、开拓创新、昂扬向上、奋发有为的新面貌。寄语美好的未来，憧憬灿烂的明天。
5、具体要求：初一、初二、初三以级部为单位，每个级部选拔3~4个节目。级部主任要本着对晚会负责对学校负责的态度，本着“创新、多变、精美”的原则，在题材内容质量上下功夫，确保节目内容多样化，编排形式匠心独运，衔接流畅，节目报送校政教处，参加学校的元旦晚会汇演。初四、校民乐队、舞蹈队、音乐教师选送6个节目参加汇演。
6、组织机构
7、工作职责：
1)、拍照、摄影的布置安排：
2)、准备领导的讲话稿：
8、安全保卫组：
组 长：
成 员：政教处工作人员及班主任
工作职责：安全保卫组所有成员负责演出现场的安全保卫工作。
9、纪律要求：
1、各班级必须听从组委会的统一安排，按时保质完成工作职责；
2、演出期间，保持场内安静。
晚会策划方案 篇6
为让学生感受学校温暖，升华对母校的情感，更为营造浓厚的校园文化氛围，让高三学子表达对母校、对同学、对老师的浓浓情意，通过师生互动，再现三年高中生活，带着在母校的收获，描绘新的人生轨迹，学校决定举行高三年级毕业晚会活动。具体策划如下：
一、活动主题
感恩、励志。
二、活动时间、地点
20xx年x月x日，学校体育馆。
三、出席典礼人员及着装要求
学校校级以上领导、xx届高中毕业班全体师生、部分毕业生家长。要求学生着校服、全体人员着正装出席。
四、晚会程序
1、毕业晚会开始进场时循环播放暖场音乐：xx等
2、主持人出场，介绍领导嘉宾。
3、宣布典礼开始，全体起立，奏国歌。
4、家长代表发言，学生代表发言，教师代表发言，校长寄语。
5、宣读毕业决定，并颁发毕业证书（播放背景音乐《毕业生》，高三毕业生依教务处名单顺序列队上台接受毕业证。学生按学科组、班主任带班顺序献花。（音乐《感恩的心》）。学生全体朗诵。
6、宣布典礼结束，各班合影留念。
五、筹备工作安排
1、主持人：由xx副校长主持。
2、发言：学生代表、家长代表、老师代表发言，各个发言人发言时间控制在5分钟以内。
3、歌曲准备：xxx等。
4、xx负责主席台布置、主席台花草摆放、绿化美化及、嘉宾台卡的制作。xx负责鲜花准备、礼仪培训。xx负责学生毕业证书及“毕业决定”，负责毕业证收发。
5、电教组：音乐播放，全程录像、照相与典礼后的毕业纪念宣传片的制作与新闻报道。体育组：提前组织好队伍，并维持秩序。语文组：稿件。学校保卫组：会议前后校园安全。特别关注南厕所及公寓、东厕所及车棚、二号教学楼及四周、一号教学楼及四周、实验楼及四周。毕业生离校期间的校内及校门周边车辆引导、停放。
晚会策划方案 篇7
一、宗旨
为迎接20xx年元旦的到来，以班级联欢的方式推动和谐校园的文明建设，丰富校园文化内涵，营造团结向上健康的校园氛围，确保活动有序、安全、有意义地开展。
二、活动主题：安全、文明、和谐、热烈、节约。
三、具体安排细则
1、时间：12月31日下午1：30---3：00
2、形式：各班自行举办
3、地点：本班教室
四、创意阐述
1、特色统一性：
各班在学校和教师统一组织下的进行元旦联欢晚会。在新的一年里，各班将此次做为一种极具亲和力的交流方式。节目形式不限，歌曲，朗读，舞蹈、小品、乐器演奏、戏曲等，内容清新向上。
2、加强互动性：
以上报节目为主，穿插一定的小游戏，增强互动性。
3、扩大参与性：
争取更多的学生参与此次联欢活动。
4、丰富欣赏性：
参与节目者和节目单要经过班主任(或班主任指定班长)进行的审核.节目数量控制在15个左右。联欢时间控制在1个半小时内。
联欢会的几点说明和注意事项：(联欢会开始前由班主任或班长宣布联欢会注意事项)
1：为保证联欢会整场效果，各班所有同学1：30分点前进入教室，联欢会期间学生一律不准在校园逗留。
2、坚持文明、节约的原则办好元旦联欢会;让健康、积极的内容成为联欢会的主旋律。
3、班主任应把联欢会作为学生教育内容之一，对学生进行热爱集体、爱护财产、遵守纪律、安全第一、保护环境等方面的教育。班主任教师全程跟班，不允许联欢会场面的失控。
4、注意用电安全，没有教师在场，不得乱接电器。
5、布置教室时，本着爱护环境和节约的原则，不准在墙上钉钉子，不准使用喷雪等危险用品，可以吊彩带或其他的小饰物营造一种热烈欢快的气氛;班级一体机可以使用，但班主任应在场监督使用，注意操作，有疑问联系微机教师。
6、联欢会期间，不得在楼道、教师内追逐打闹，不准在室内做有危险的游戏，以免受伤;不准在校园内燃放烟花鞭炮;不准在教室内使用明火;禁止购买蛋糕，特别禁止用蛋糕涂抹他人;不准用不明液体喷射他人;不得有外校人员参加本班联欢会;班内购买食品注意食品卫生。
7、活动一定要按照规定时间结束，清理教室卫生要彻底，经学校检查合格后，关闭所有电源，锁好门窗按时离校 。一定要将活动的具体时间告知家长。
8、联欢会结束后，各班学生没有特殊原因应及时回家，各班主任协调任课教师将学生 送出学校(东到家属院、西到红绿灯，全体男教师就位)保证学生安全。
补充说明：
1、班主任要亲自抓，提高对学生安全工作的重视程度。
2、牢固树立“安全工作无小事”和“责任重于泰山”的思想，警钟长鸣。
3、31日联欢会后，开展班级全面安全检查和排查。对重点部位和重点内容进行复查。
4、对检查中发现的安全事故隐患，立即报告。
5、教育学生元旦假日期间注意饮食安全、交通安全、冰上安全和人身财产安全。
晚会策划方案 篇8
一、参加人员范围
1、市分公司领导及全系统各级营销管理人员
2、业务员：老业务员、十周年竞赛入围业务员
3、客户：大客户代表、十周年回馈客户
二、晚会的举办目的
1、十周年庆典
2、感恩员工，表彰先进，提升国寿员工的凝聚力
3、感恩客户，培育更多的忠诚客户
4、向社会展示企业文化和公司形象
5、公司员工与广大客户共回鉴证天津国寿十年的发展历程，体味创业、发展的艰辛与喜悦。
以感恩为主题，最终要感动所有观众。
三、晚会形式
1、营销十周年庆典晚会以感恩为主题，既隆重、热烈，又富有内涵和文化底蕴，内容要深入人心、要使观众产生共鸣，充分体现出我公司良好的企业文化和员工的精神面貌。
整场晚会以公司成长为背景，以营销十周年为时间主线，分为三个时段，即“创业篇、发展篇、展望篇”三个篇章，每个篇章开始为员工代表（5—8名）诗朗诵描述公司在本阶段的经营情况及特点，后面以歌舞、曲艺、杂技等观赏性强的节目表演贯穿，中间要穿插“天津国寿十年杰出贡献管理奖”、“天津国寿十年杰出贡献服务奖”、和“天津国寿十年忠诚客户奖”颁奖典礼。
2、演出的节目除聘请专业或知名演员外，要从我公司的各级营销人员中选拔出优秀节目，还要邀请客户代表（3名左右）演出节目，节目内容要尽量与晚会主题相关。
此外，要邀请三名保险家属作为神秘嘉宾，其中一名管理人员家属、一名业务员家属和一名团队主管家属。主持人现场采访家属，家属讲出家人从业的感人事迹，或间接体会到的保险从业的艰辛，以及为造福社会而对家人从事保险事业的支持等。
3、奖项设置：（以竞赛方案为准）
杰出贡献管理奖经理1名科长2名经理2名科长1名科长2名组训2名
杰出贡献服务奖老业务员前10名竞赛前20名新人前10名
忠诚客户奖件数前三名趸交保费前三名期交保费前四名
4、晚会要为每位参会人员提供荧光棒、鼓掌拍和不同颜色的t恤，充分营造热烈的现场氛围；演出节目的人员一律着专业的演出服装，化舞台妆。
5、整场晚会要请媒体录制、报道，并在电视台播放。
晚会策划方案 篇9
一、整体情况
1、晚会主题名称：
2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展现华家池校区特色和华家池各学院的风采、扩大华家池校区学生会影响。
3、时间：20xx年12月31日19：00—23：00
4、地点：华家池校区邵逸夫体育馆
5、主办单位：华家池校区党工委、管委会
共青团委员会
6、承办单位：华家池校区学生会
7、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
8、工作人员
顾问：李友杭叶洪娒祝国群
统筹组：华家池校区学生会主席团
9、项目组：
（1）第一项目组：节目组
组长：翁翠许逸飞王超
组员：文艺部成员及各部和各学院
任务：
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计及台词审核；
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具；
（2）第二项目组：宣传组
组长：吕兰吴昊
组员：宣传部、外联部两部部员
任务：
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及ｄｖ摄像
（3）第三项目组：外联组
组长：陈凌宁季文静
组员：公关部、外联部、宣传部三部部员
任务：
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
（4）第四项目组：礼仪组
组长：陈沛皇甫珊红郑卓军
组员：主席团助理、公关部
任务：
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；
b、到校礼仪队确定礼仪队（人数待定）；
c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等；
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员；
（5）第五项目组：舞台组
组长：季文静杨威
组员：实践部、体育部两部部员
任务：
a、监督并确保舞台的搭建及时及质量；
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装，化妆室、换衣间的选制。
（6）第六项目组：机动组
组长：虞喆达吴雪芬
组员：学生会其他成员
任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段：
（1）晚会策划及准备期（现在到12月15日）：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人
②赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作
③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
（2）晚会协调及进展期（12月16日－12月23日）：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目，并进行排练。
②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。
③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
（3）晚会倒计时期（12月24日－12月29日）
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定12月25日，地点华夏学院报告厅。
②末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。
④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
11、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程（附录1）
12、晚会后期工作：（1）为演员分发小礼品
（2）费用处理
（3）书面总结
（4）ｖｃｄ制作及网络宣传
四、节目单
13、本次晚会共16个节目（暂定）：(见附件节目单)
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注（资金预算及用途）
五、资金预算
用途金额（单位：元）备注
场地租用元
舞台设计布置元
海报元
宣传展板元
宣传横幅元
晚会现场横幅元
门票元
服装费元
奖品元
工作餐元
场地布置元
彩球元
礼炮元
节目单元
交通费元
荧光棒元
邀请帖元
策划书元
工作证元
胶卷元
入场券元
道具元
vcd制作元
化妆品元
小礼品元
贴图元
矿泉水元
14、总预算：元人民币。
六、资金来源
15、赞助商家及金额：
16、合作协议：
七、应急控制
17、停电应急方案：
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
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