创意又精彩年会策划方案

时间：2021-09-13 10:32:34 策划书我要投稿

创意又精彩年会策划方案

　　为了确保工作或事情顺利进行，时常需要预先制定一份周密的方案，一份好的方案一定会注重受众的参与性及互动性。那么什么样的方案才是好的呢？以下是小编精心整理的创意又精彩年会策划方案，仅供参考，欢迎大家阅读。

创意又精彩年会策划方案

创意又精彩年会策划方案1

　　活动策划背景：

　　每到一年快结束的时候，各个公司都会以“年会晚会”的形式来组织各种活动。

　　一方面：在这个“企业盛会”中，公司领导与领导、员工与员工、领导与员工零距离接触，与会者欢聚一堂，这不仅可以消除以往工作中的矛盾，还可以增进人与人之间的交流，实现企业内部的团结，增加企业凝聚力。

　　再一方面：在这个“家庭盛会”中，公司借以来总结回顾上一年度各项工作，对下一年作出安排和部署，并表彰年度各项先进，迎接新的一年，促进公司的企业文化建设，表达对员工的问候和爱戴。

　　活动主题：总结表彰上一年、战略部署下一年

　　活动目的：振奋精神、统一目标、加强团结、再创辉煌

　　活动安排：

　　（一）企业全体大会议程安排

　　12：30：全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就座，等候员工大会开始。（会堂播放入场背景音乐）

　　13：00—13：10：大会进行第一项。音乐停，鞭炮响（背景鞭炮声）。主持人宣布员工大会开始，向参会的全体员工介绍出席大会的公司主要领导同志，并鼓掌欢迎；（员工欢迎礼毕）请总经理致《开幕辞》。

　　13：11：大会进行第二项。各主要负责人分别作年终述职报告；（每个公司都不同，这个时间具体把握）

　　16：40—16：50：大会进行第三项。请总经理宣读公司《上一年度关于表彰工作先进集体和个人的决定》。

　　16：50—17：00：主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀员工上台领奖，同时请总经理为其颁发荣誉证书及奖金红包，先进个人与总经理合影留念，主持人鼓掌祝贺。

　　主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。（摄影师拍照）（会堂播放颁奖背景音乐）

　　17：00—17：10：主持人请获得工作先进集体荣誉的相关负责人上台领奖，同时请总经理为其颁发荣誉奖牌或奖杯，先进集体领奖人与总经理合影留念，主持人领掌祝贺。

　　主持人请先进集体负责领奖的代表发表简短获奖感言。（摄影师拍照）（会堂播放颁奖背景音乐）

　　17：10—17：20：主持人提醒出席员工大会的主要领导同志及获得先进个人荣誉的优秀员工上台，合影留念。（摄影师拍照）

　　17：20—17：30：主持人对本次员工大会做简要总结。宣布员工大会闭幕。（会堂播放离席背景音乐）

　　（二）宴会相关安排

　　18：30之前：员工到达指定场所、所有酒水、凉菜等等都准备就绪。

　　18：55之前：总经理到主席台向大家纸《祝酒词》

　　19：00之前：主持人宣布晚宴开始，并第一共同举杯庆贺新年快乐，祝愿公司明天更美好。

　　19：00—22：30：与会者共同用餐、活动

　　（三）活动相关安排

　　条件：所有人都要参与，不得推延，每一个人都要表演（哪怕你是上台说说话）。

　　1、全体表演节目：演唱（明天会更好）

　　2、公司领导人（多个人也可以）表演节目，这个不能推掉，就算是说上几句话、唱一首歌等等都可以。

　　3、相关部门经理（多个人也可以）表演节目。

　　4、部门全体表演节目。

　　5、员工自由安排表演节目。

　　（四）签到许愿安排

　　条件：每一个公司人员进来都要签到，并且写下愿望，挂在许愿墙上，最后整理做许愿册

　　（五）游戏相关安排

　　不管是新老员工，在一开始的宴会中都不会很快融入在一起，那么游戏这个环节就可以促使大家融入在一起，更是穿针引线的使大家喝的更尽兴，打破僵局，促使酒会晚会更加畅快。、

　　一：大型团队游戏活动：团拜年

　　人数：无限制

　　用具：酒酒杯

　　方法：大家相互之间进酒，拜年，祝福在新的一年

　　二：成语对接

　　参与人数：全体

　　道具：无

　　方法：以生肖为话题，成语对接，第一个人说一个成语，第二个人以第一个人的成语最后一字为开头对接成语，以此类推，没有对出的罚：节目、喝酒

　　三：活跃气氛、搞笑成语接龙：这个游戏的名字只是用来迷惑大家，而并不是真的要接龙。选出几位年轻人上台，让大家先在纸上写出5个成语，因为游戏题目叫成语接龙，所以大家会考虑的是成语如何接龙，最后一个字该容易还是简单。等大家都写好之后，让大家都把自己的成语向台下观众读一遍。然后让每个人在5个成语前加上“我初恋时、我结婚时、我洞房花烛夜时、我结婚后、我的婚外恋”，这样连起来就变成“我初恋时（第一个成语）、我结婚时（第二个成语）、我洞房花烛夜时（第三个成语）、我结婚后（第四个成语）、我的婚外恋（第五个成语）”。有时效果会意想不到的搞笑。我洞房花烛夜时七上八下......

　　四：喝啤酒比赛

　　参与人数：若干

　　工具：酒、奶瓶

　　亮点在容器，用婴儿的奶瓶当酒具~~叫一棒大男人上台喝啤酒，规定时间内谁喝得多水胜出嘿嘿，最后的结果就是，男boss们嘴巴子很痛，哈哈

　　五：30。熊来了（我爱你更有趣）

　　参加人员：约束8—15人，分成若干组

　　游戏规则：

　　（1）各组第一个人喊“熊来了”

　　（2）然后第2个人问：“是吗？”

　　（3）第1个人再对第2个人说：“熊来了”，此时2号再告诉3号“熊来了”

　　（4）3号再反问2号“是吗？”，而2号也反问1号“是吗？”

　　（5）前者再叫“熊来了”，2、3、4号传下去。

　　（6）如此每个人最初听到“熊来了”时要反问“是吗？”然后再回向前头，第二次听到“熊来了”时才传给别人，而前头的人不断的说“熊来了”

　　（7）每组最后的人听到第2次的“熊来了”时，全组队员齐声说：“不得了了！快逃！”然后全组人一起欢呼，最先欢呼的那一组便得胜。注意：正确了解规则，确实地重复回答。男女各半时可以用“熊来了”“我爱你”做口号，更有趣

　　游戏吧还有很多，但是最终的目的就是让大家解除隔阂，大家可以放下工作生活的压力，尽情的挥洒自己，使自己更好的融入这个团体中，增加团队能力。大家都融入到“年会晚会”中，那么这次年会晚会活动策划就会很成功了。

　　（六）与会人员须知

　　一：员工无特殊情况必须参加公司年会，年会进行当中有急事需要离开现场的，需报经办公室主任批准同意后方可离开。

　　二：晚宴及活动中，员工可着休闲装或运动装等；但在员工大会上，建议主持人及参加述职的人员着正装出席。

　　三：解除掉一切伪装，尽情挥洒自己

　　（七）预算费用

　　1、本次年会活动所需支持的费用预算，一定要有老板的明确批复。整个年会活动的安排，最主要的是费用支持，只有这样，我们才有把握办好。

　　2、各项环节都要有专人负责，各项费用也要落实到人。

　　3、各项支出都要有明确的票据。

　　（八）各个主要点

　　1、时间的控制（更好的掌控，不要太晚）

　　2、录像拍照（丰富企业文化）

　　3、任务分工明确（年会晚会更加顺利进行）

　　4、进场、散场的接待、回家工作，落实好（要有头有尾）

　　5、年会预算要清晰明了（预算统计表）

　　预祝大家：新年快乐吃饱喝足、玩尽兴了，也该散场了，来年再见，相关负责人做好离场各项工作。

　　总结：基于“年会”活动所应考虑和彰显的严肃程度与正统模式，此方案突破了以往的设计惯例，将正统严肃的年终大会与现代流行的聚餐、娱乐两类活动进行了统筹策划。

创意又精彩年会策划方案2

　　时间：20xx-XX-XXX15：00-17：00

　　地点：XXXX酒店(暂定)

　　预计参加人数：40左右

　　主题：20xx年XXXX有限公司年会融合梦想赢在未来

　　目的：

　　1、总结20xx年公司的发展和收获，展望20xx年公司美好的前景，并勉励员工再接再厉，和公司一起成长;

　　2、答谢员工勤恳的付出，此次活动也是员工福利的体现;

　　3、在活动中加强员工的团结意识，进行团队建设，增强企业凝聚力和向心力;

　　4、表彰企业优秀团体和先进个人;

　　5、为员工创造劳逸结合的工作气氛;

　　一、筹备阶段

　　一）、酒店预定

　　1、提前7天预定好酒店并协商好年会场地等各项内容。

　　2、节目策划组织：

　　3、各部门积极参与并组织策划出至少一个节目单。

　　4、主持人参与节目顺序的编排，并组织串台词。

　　二）与会公司领导的安排

　　1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和公司年会策划方案模板颁奖顺序安排。

　　2、领导及其家属座位的安排。礼仪迎接及引导入座。

　　三）与会嘉宾的邀请与安排

　　1、年会开始前5-7天把邀请函送至嘉宾本人，并确定其能否参加，晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加。

　　2、嘉宾的迎接与引导入座。

　　四）会场布置与酒店协调

　　1、负责人应提前2-4小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排。

　　2、请酒店人员帮忙配合摆放会场的桌椅及安排公司领导和嘉宾的座位。

　　3、横幅悬挂及年会舞台的装饰和布置。

　　4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。

　　五）与会人员的安全返回(乘车人员人数)

　　1、领导和嘉宾，公司包车和自驾车。员工，公司包车。

　　六)可能出现问题及解决方案

　　1、人员集合时间、地点

　　◆PM:14:00全体人员在….公司集合。

　　2、路上堵车

　　◆可提前2-3个小时出发，避开下班高峰期，以误年会时间。

　　3、音响设备故障

　　◆提前调试好设备保证运转正常，若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。

　　二、年会流程

　　员工入席暖场音乐

　　公司领导及嘉宾入席

　　主持人开场白，介绍嘉宾及领导领导致辞、嘉宾发言

　　表彰颁奖典礼并合影，代表发言节目游戏节目

　　幸运抽奖活动

　　节目

　　互动

　　节目

　　欢送领导及嘉宾离场

　　三、后续工作

　　送公司领导及嘉宾返回吧台结账

　　安排公司员工安全返回

　　附1：20xx年度年会奖项设置表(暂定)

　　一、年度优秀员工奖(5名)

　　二、先进个人奖2名)

　　三、一等奖(1名)平板电脑499元

　　四、二等奖(2名)九阳豆浆机、九阳电压力锅各1个199元

　　五、三等奖(3名)茶具1套、红双喜球拍1对、按摩器(佳健仕)1个，价值120元

　　六、年会节目奖(30个)共300元

　　七、纪念奖：每人10张刮刮乐

创意又精彩年会策划方案3

　　一、年会的意义

　　年会是企业重大节日！

　　1、年会的纲领：为了父母的微笑，我在努力的路上！

　　2、操办原则：怎么让员工有感觉就怎么来

　　3、企业的灵魂：经营好员工的动力，实现员工的梦想，顺便实现老板的梦想！

　　4、年会的核心：让员工明年在公司拼命做事！

　　5、年会的目的：拉动

　　①拉动员工

　　a、是为了减少员工流失，用活动来留住员工；让员工兴奋采取行动，让更多的员工看到跟公司干的希望；展示公司辉煌，让员工家庭更支持自己在公司干；所以年会一定要与往年不一样，一定要让员工有感觉；让员工明年赚到更多的钱！

　　b、是为了激发员工的动力、调动员工的积极性，让员工在新年伊始就对工作产生高度热情，迅速进入工作状态。

　　②拉动顾客

　　a、一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会，在年会的现场让我们客户感到神圣，感恩我们的客户，并且向客户展示我们的团队及公司文化，借此向客户传递印象！

　　b、可以邀请一些意向客户来参加年会，在年会的现场让老客户做分享，以此来打动新客户，让新客户对公司产生良好印象。

　　③拉动其他力量

　　a、邀请几位上下游或者合作伙伴，向他们展示我们的规划及团队，以此来增加他们对我们的信心及依赖度。

　　b、邀请几位地方相关部门的（或者行业）领导，向他们展示我们的文化及对地方（或者行业）的拉动性和贡献度（如：我们要成为某地区的纳税大户等），获得支持。

　　二、前期准备

　　A、筹划准备：

　　确定会务主要负责人，成立筹备组

　　2、制作年会企划书（样本），确定主题及活动框架

　　3、提供年会流程计划和年会节目供选菜单

　　4、提供会场及舞台布置设计方案和效果图

　　5、推荐相关音乐背景资料

　　B、前期执行：

　　1、最终确认年会流程和年会节目

　　2、准备和制作场地布置道具及相关活动器材

　　3、确定员工表演项目及主持人

　　4、撰写年会相关文案

　　5、制定工作安排表

　　6、安排会议场地

　　7、安排年会晚宴场地、年会气氛

　　C、成立年会项目实施小组：

　　年会最重要的参与者是员工而非领导，所以所有领导必须为员工服务，每位领导各自申请会务组职位，定好机制，如果不全身心付出怎么办！

　　1、迎宾接待礼仪组；（负责供应商及客人的接待及停车指引、颁奖的礼仪服务）

　　2、物品采购配送组；（所有年会物资的采购）

　　3、聚餐组；（负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导）

　　4、晚会组；（负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作）

　　5、抽奖组；（负责证书的制作和奖品的'保管、发放、搬运）

　　6、宣传组；（负责主席台搭建、横幅制作、现场音响和录像等）

　　7、交通指挥组；（负责停车场引位、有序有效进行停车）

　　注：围绕流程进行采购（所需物资如：红地毯，追光灯，花环，奖杯，奖牌，嘉宾胸花，礼炮，奖品，元老条幅等必先提前两天配齐！）。

　　三、拟邀嘉宾

　　1、员工：要求全员必须参加，不可请假；

　　2、公司各部门领导；

　　3、客户：尽量邀请重要的大客户，或者对公司有恩的客户；

　　4、优秀员工及主管父母：提倡孝文化；

　　5、重量嘉宾：地方领导或者行业内知名人士等（可提前说为神秘嘉宾）。

　　四、会场的布置

　　1、有好的音响和好的环境，最好能让大家一起就餐。

　　2、场地两边挂与公司理念相关的一些条幅（如：公司文化的展示，产品，愿景，使命，口号，以展架的形式展示在年会现场，并通过员工展示体现）。

　　3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念，如：第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户和嘉宾，其他座位按各部门划分。

　　4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。

　　5、公司优秀员工和元老，总经理的照片做成展架放在会场两侧。

　　（会场布置以天、地、师、君、亲的原则，以此来激发员工的动力，当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片，内心深处一定会有一股强烈的神圣感，内心自然会升起一股冲劲，所谓一念升起，所向披靡。）

　　五、具体流程

　　1、全员到签到处点名，安排岗位（要求会务组的所有成员必须着统一服装）。

　　2、客户签到，（客户要佩戴胸花）走红地毯，签名（由主持人引导进会场，红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴、嘉宾入场，聚光灯引位（注：大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐，场外拐角需有礼仪人员引位）

　　3、主持人上场，自我介绍及热场，介绍到场嘉宾

　　4、主持人带动全员先来一或两支开场舞（由所有的领导上前领舞）

　　5、放视频（全年回顾）

　　6、颁发奖励，主持人逐次邀请获奖人员上台领奖、分享、合影、（中间可穿插一些文艺节目），根据公司需要可设置如下奖项：

　　A、业绩前6名（从六到一的顺序邀请前6名逐次走上讲台领奖）

　　B、最佳状态奖（公司里状态最好最持续的，并且可以感染周围的人，带动周围人的状态）

　　C、无私奉献奖（公司里平时默默无闻，但却默默的为公司奉献着，无怨无悔）

　　D、狼性团队奖（公司所有的部门参选，评选标准由公司商讨决定）

　　E、最上进员工奖（在公司最努力，最有动力，最有上进心的，最好是新员工，或是工龄一年以内的员工）

　　F、天使奖（此奖的人选应该是对公司员工关心最多，大家有什么事都愿意和她去说，像天使一样关爱身边的人）

　　G、最大贡献奖（在过去的一年里，对公司有着某一方面的巨大贡献的）

　　H、晋升任命书

　　I、给客户颁奖

　　8、下半场入场两曲热场舞

　　9、团队展示，向在场所有的人展示我们的团队，展示我们的文化，展示我们的状态，展示我们的决心，展示我们的优势、势气、状态、礼仪等。

　　10、让各部门定明年业绩目标。

　　11、地方领导发言或者相关领导发言（主持人一定要把领导塑造到位，让领导高兴。可以提前与其沟通，也可以突然袭击，视领导的脾气来决定，核心是让其乐。）

　　12、行业内重量嘉宾（神秘嘉宾）发言（同样主持人要提前准备，拟好塑造词，向当下师学习，向行业里的精英学习，有利于员工进步及加深对本行业的理解。）

　　13、颁布新一年里公司的各项政策（可由副总颁布，要有书面文件，最好是红头文件）

　　14、颁布20xx年的各项奖励机制（要清晰透明，让人一目了然，不可含糊不清）

　　15、老板做总结激励性发言！将全场所有人推向顶点。（话不用太多，重在激励，塑造公司发展方向和发展前景，将现场所有的人点燃就可以了！）

　　16、主持人宣布大会正式结束；

　　17、晚餐（中间可穿插一些文艺节目）

　　六、重点备注

　　1、主持人要在每个版块之前要塑造本版块给企业带来了什么！

　　2、每一位上台的领奖者礼仪小姐必须给带花环；

　　3、每一个上台者都必要求走上红地毯；

　　4、每一位上台者聚光灯必须配合；

　　5、会务必须严谨每一个环节，物资，人员的调配；

　　6、DJ师、礼仪小姐和主持人对接每个环节；

　　7、颁奖此过程乃重中之重，乃大会的核心部分，公司想要达到哪些结果，就针对此类事件举行重大而隆重的仪式，所有获奖的人都有一到三分钟（做一个“时间到”的提示牌）的获奖感言，主持人提醒感谢的话要少说！（每个领奖的人挑自己喜欢的人用自己最喜欢的方式给自己颁奖）。

　　8、感恩文化：

　　①感谢父母养育之恩，挖掘员工内在动力

　　②感谢客户帮助自己实现梦想，让客户获得神圣感

　　③感谢公司给我平台，让员工心定、交给我们。

创意又精彩年会策划方案4

　　一、时间

　　20xx年1月28日下午12：00—14：30

　　二、地点：礼堂

　　三、年会主题

　　感动有你，一路成长——天津XX企业集团20xx年会

　　四、年会内容

　　1、新年餐会

　　2、董事长新年致辞

　　3、文艺演出+抽奖+互动游戏

　　4、文艺演出、抽奖、互动游戏穿插进行

　　5、文艺演出由8个子公司自编、自导、自演，暂定每个公司表演1个节目，共8个节目。抽奖设置三个奖项，其中，一等奖5个，奖品为（价值800元）二等奖15个，奖品为（价值500元）三等奖40个，奖品为（价值100元），暂定3个，参加互动游戏的胜利方每人获得优胜奖一份（价值50元），其余人均可获得纪念品一份（价值20元）。

　　五、总体要求

　　简洁、喜气、欢快

　　六、现场布置

　　整个会场布置将实现舞台、舞台两侧、会场两侧各企业形象展示及会场后方背板相互呼应，营造大气、红火、热烈的氛围。

　　详见效果图

　　七、参加人员（约200人）

　　集团本部、所属子企业全体领导及员工

　　八、主持人

　　待定

　　九、大会议程

　　第一阶段：新年餐会（11：30—12：30）

　　1.1以公司为单位，由董办统一安排座次

　　1.2参会员工提前半小时入场，领导准时入座

　　1.3参会人员入场时，在会场入口抽取抽奖号码，（此号码一式两份，参会人员人手一份，抽奖箱内放一份）

　　第二阶段：集团董事长新年致辞（12：40—13：00）第三阶段：文艺演出+抽奖+互动游戏（13：05—14：30）

　　1、文艺节目

　　2、抽取三等奖第一组（20名）

　　3、互动游戏

　　4、文艺节目

　　5、抽取三等奖第二组（20名）

　　6、文艺节目

　　7、文艺节目

　　8、互动游戏

　　9、抽取二等奖

　　10、文艺节目

　　11、文艺节目

　　12、互动游戏

　　13、文艺节目

　　14、抽取一等奖

　　15、文艺节目

　　十、前期筹备工作

　　1、成立年会筹备工作与现场调度小组

　　组长：XX，副组长：XX

　　2、分工

　　十一、预算经费

　　十二、进度监督

　　1、自方案确定之日起，倒排工期，每2天召开一次筹备工作沟通会，由筹备小组监督、检查、协调各方准备进度。

　　2、提前1天，相关工作人员到现场进行彩排，对筹备工作进行查漏补缺。

　　3、各部门根据分工制作分方案

创意又精彩年会策划方案5

　　一、年会筹备小组

　　总策划：

　　总执行：

　　成员：联达置高及苏蓉科技所有部门成员

　　二、年会内容

　　活动名称：XXXX有限公司

　　活动基调：喜庆、欢快、盛大、隆重

　　活动主题：以客户为中心，以奋斗者为本

　　活动目的：对20xx年公司的工作成绩进行总结，展望公司20xx年的发展愿景；同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。

　　活动日期：20xx年_月XX日16：00—20：00

　　活动地点：XXXX酒店

　　参会人数：联达置高171人、苏蓉科技112人、厂商30人，共计313人。

　　参会人员：联达置高员工、苏蓉科技员工、特邀嘉宾

　　活动内容：总经理致辞、文艺汇演、晚宴

　　三、工作分工

　　（一）文案组成员5名。

　　负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核；

　　总经理讲话稿起草、审核；

　　（二）会场布置组成员5名。

　　负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作；

　　负责鲜花或花篮的采购/租赁；

　　现场摄影、DV摄像、照相；

　　开场PPT制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。

　　负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等；

　　会场安全检查（消防、电源、设备等）。

　　（三）节目组成员5名。

　　1、节目类型：唱歌、舞蹈、小品、话剧（歌舞剧）、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。

　　2、选取节目规则：以抽签的形式，每个部门可抽取2个节目签，从中选取一个类型节目表演。

　　3、节目质量标准：若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要求为止。

　　4、节目彩排时间：1月25日—2月5日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心，以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下：

　　负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作；

　　负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接；

　　负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等；

　　负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等；

　　负责安排文艺节目评委及奖项设置；

　　负责确定颁奖人员。

　　（四）迎宾组/礼仪组成员5—6名。

　　年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座；

　　负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品（做好登记）；

　　负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放；

　　负责年会过程中放礼炮。

　　（五）后勤组成员5名。

　　负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放；

　　负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。

　　四、活动费用预算（具体费用分配由各项目负责人自行安排）

　　五、相关注意事项

　　（一）活动前

　　年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。

　　在年会开始前30分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。

　　确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。

　　（二）活动中

　　对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通（统一设置振动）便于及时联络。

　　一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。

　　（三）活动后

　　年会后期的纪念视频制作、发放（由行政人事部部制作DVD，行政人事部部统一发放，每人一张）

　　年会照片的收集及保存；

　　年会总结。

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