大型活动策划方案范文合集六篇
为保证事情或工作高起点、高质量、高水平开展，就不得不需要事先制定方案，方案属于计划类文书的一种。那要怎么制定科学的方案呢？下面是小编整理的大型活动策划方案6篇，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
大型活动策划方案 篇1
一、活动背景
在迎接了植树节之后，我们的环保意识被唤醒，美丽的校园，干净的环境，不能只靠环卫工人的辛苦工作，更需要我们共同的努力。
地球是全人类休养生息的地方，但是随着植被破坏，臭氧层空洞的变大，气候变暖，沙尘暴来袭。自愿的环保意识变得更加关键。如果我们能把握这次的时机，能够积极推动环保型校园建设，使学生的环保节约意识更加提高，将有助于全面建设清洁环保型校园。
二、活动目的
目前社会好多人已经注意到环保的必要性，但还有好多人并不看重环保。自从北京奥运会“绿色奥运”理念的提出，掀起了全国上下一股环保节约之风，环境大有改善，北京奥运会虽然已经落下帷幕，但后奥运的征程才刚刚开始。
这次的活动我们要尽自己所能改善学校风气，提高全校同学的环保意识！
三、活动宣言
让每一个人都成为志愿者，用我们的行动去感染每一个人；让节约与环保成为一种时尚
四、活动简介
“建设绿色校园”主题活动旨在让广大同学提高环保节约意识，尽力让每个人把环保作为一种时尚，真正做到主动去保护自己身边的环境。这次活动将联合一切可以联合的力量和学校各个部门在全校开展。具体的活动有：
（一）以身作则
青协所有成员以及一切参加活动的人员必须以身作则，自身养成良好的环保习惯，活动开展之前将会对所有参加活动的人员开展一个关于环保和活动的培训，让环保理念深入人心。
（二）宣传
1、制作宣传展板
展板具有内容广泛、艺术表现丰富的特点，可以引起人们的注意力，能够让人们对节约环保的知识一目了然，在大学校园里是最忠言的消息通道之一。通过与学校组织宣传大队的合作在校园中摆放关于倡导建设“绿色校园”与环境破坏内容的展板
2、组织“建设绿色校园”宣讲团
通过与生活大队、纪检大队、DV社的合作，组织“建设绿色校园”宣讲团进到各班宣传节约环保知识。这样离同学们更近一步，面对面跟大家讲讲环保的必要性，可以进一步增强同学们的环保意识。
3、通过媒体方式宣传
通过与学校的广播站、校报以及学校网站的负责方合作，在学校大力宣传环保理念。作为学校最主要的三个宣传部门，辐射面广，影响力大。当同学们在看报纸、听广播以及上网的时候都会看到关于提倡环保的知识，会进一步提醒人们要注意环保。
4、环境公益影片与影视电影共播策划
学校每周周末都会为同学们播放电影，深受同学们的喜爱，每场电影座无虚席。通过与体育支队电影放映组联系，可以利用周末放映影片时利用一些时间给大家放一些关于保护环境的短片或者PPT，将会起到很好的宣传作用。
（三）与食堂部门协商
学校食堂对于使用一次性筷子与一次性塑料袋的现象非常普遍，一次性筷子的使用不仅对我国的森林造成了很大的破坏，而且食堂大多使用不正规厂家生产的筷子，对人们的身体会造成很大的伤害。一次性塑料袋的过度使用与随意的丢弃，对环境造成了很大的危害，白色污染严重。与食堂有关部门协商，建议他们改用可循环利用的筷子经常消毒，实行对一次性筷子和塑料袋收费制度。
（四）在全校开展治理白色垃圾
学校各处尤其是植物园白色污染严重。准备和生活大队合作，在全校开展治理白色污染活动，用我们大家的力量治理白色污染，净化校园。
（五）在全校收集废旧电池活动
电池中含有许多的重金属等化学制品，废旧电池随意丢弃会对环境造成很大的污染。准备和“雅集”教育合作，在全校收集废旧电池，大家都知道碱性电池对环境的危害，但是锂电池对环境的危害也是很大的，比如手机电池等充电电池，对交废旧电池的人会发放一些小奖品用来鼓励大家，手机到得电池会交给“雅集”找一些部门进行专业的处理。
（六）用艺术改变生活
利用即将到来的文化节，与各个可以联合的社团合作在社团的专场上插入一些对环保有教育意义的节目，用艺术的形式提醒大家要有环保意识
石家庄外国语职业学院
青年志愿者协会
大型活动策划方案 篇2
一、指导思想
大学生艺术展演活动要坚持育人为本，体现社会主义核心价值观，以先进文化为导向，对广大高校学生进行爱国主义教育，弘扬伟大的中华民族精神;面向全体高校学生，坚持普及和提高相结合、思想性和艺术性相结合、文化传承和艺术创新相结合，提高大学生的审美修养和人文素养;体现时代特征、校园特色和学生特点，体现向真、向善、向美、向上的校园文化特质，使展演活动成为培养高校学生高度文化自觉和文化自信的有效载体。
二、活动主题
本届展演活动的主题是“我的中国梦”。展演活动的各项目和内容要围绕主题，展现我校大学生报效祖国的远大志向、朝气蓬勃的精神风貌、自强不息的意志品格、甘于奉献的思想境界;体现他们对中国特色社会主义的坚定信念、对实现中华民族伟大复兴的必胜信心;展示青年学子高尚的人生追求、高雅的审美情趣、优秀的艺术才华和勇于创新的能力。
三、参加对象
全日制在校本科、专科大学生。
四、活动目标
1.努力做到“人人喜欢、人人参与、人人受益”，在本次艺术展演活动中，力争使艺术展演活动在全校学生的覆盖率达到99%，形成浓厚的艺术氛围，真正提高我校学生的艺术素质和综合素质。
2.在全省艺术展演活动中取得优秀成绩。
五、活动项目
根据河南省第四届大学生艺术展演活动实施方案的要求，结合我校实际情况，经研究决定我校第四届大学生艺术展演在各学院开展丰富多彩艺术活动的基础上集中统一开展以下活动：
1.各学院申报艺术活动
时间：XX年x月-x月
承办单位：各学院团总支
内容与要求：活动内容要健康、丰富，形式、体裁要新颖、多样，包括声乐、器乐、舞蹈、戏剧小品、诗歌朗诵、美术、书法、摄影、电影展播、电视观摩、快闪舞、艺术讲座等。各学院至少申报1个艺术类集体活动，提前一个星期将活动方案报送校团委宣传部。
2.校园歌手大赛活动
时间：XX年x月-x月
承办单位：校大学生艺术团
内容与要求：本届校园歌手大赛分海选、初赛、决赛。演唱歌曲种类不限，内容健康，以反映新时代青年人追逐梦想，奋勇拼搏为主题。各学院团总支要广泛宣传发动学生积极参与，并于海选前一个星期将本学院报名学生名单上交团委宣传部，及时通知学生参赛。
3.校园话剧专场演出活动
时间：XX年x月-x月
承办单位：校大学生艺术团
内容与要求：各学院要积极配合校大学生艺术团的演出筹备工作，包括推荐本学院优秀话剧表演演员，演出前在本学院宣传话剧演出活动，组织学生观看演出等。
4.校园器乐汇演活动
时间：XX年x月x月
承办单位：校大学生艺术团、校学生社团联合会、校军乐团
内容与要求：乐器演出种类不限，演出时间为3-5分钟。各学院于XX年x月x日前将本学院报送的器乐类节目名单报送校大学生艺术团。
5.社团文化艺术活动
时间：XX年x月-x月
承办单位：校学生社团联合会
内容与要求：以全校文化艺术类社团为载体，综合开展综艺类活动、文艺类活动，持续举办10场校园学生社团文化艺术特色活动。
6.“我和大艺展”征文活动
时间：XX年x月-x月
承办单位：碧野文学社
内容与要求：围绕本届展演活动的主题“我的中国梦”，记录学生参与艺术实践活动的经历、体会和收获，反映展演活动中的新人新事新风貌，切忌抄袭。征文各学院评选后统一报送，每学院至少报送2篇(纸质和电子文本同时报送，报送方式另行通知)。文稿用word文档，单倍行距，标题用宋体2号粗体字，作者姓名、学校、院系和正文用仿宋小3号字。
六、时间安排及要求
(一)各有关单位在接到通知后，应成立本单位艺术展演活动组委会，并根据分工制定本单位艺术展演活动方案。要重视艺术活动中的组织工作，结合实际制定活动方案，确保各项活动安全、顺利进行，按时、保质完成参赛工作，力争在全省大学生艺术展演活动中取得佳绩。
(二)XX年x月-XX年x月，各相关单位应发动全体教师、学生参与，通过开展内容丰富、形式多样的校园文化活动，并组织艺术讲座、观看文艺演出、舞蹈比赛、器乐演奏会、歌咏比赛等活动，让每个学生至少参加1项艺术活动。
(三)各有关单位将本单位艺术展演活动中优秀的艺术表演节目、艺术作品于XX年x月x日之前报校团委办公室。XX年5月上旬，我校在各有关单位推荐的优秀节目的基础上，举办艺术汇演、优秀作品展览、交流研讨等活动，评选出优秀节目、优秀作品，接受由河南省第四届大学生艺术展演活动组委会成员组成的专家组检查、指导。
(四)XX年x月--XX年x月，将参加全省评审的表演类节目的dvd光盘、艺术类作品上报河南省第四届大学生艺术展演活动组委会办公室。
大型活动策划方案 篇3
转眼间，同学们来到民大已经半年了，过去了半载，已经赶上了大学的生活节奏，学会了跟上大学的学习脚步，总结刚来到学校半年内的心得体会，不禁感怀。在同学们紧张学习之余，我们班同学也希望能丰富我们的课外生活。根据班委成员讨论和同学们的意见，20xx年上半年的团组织活动讨论结果的具体事项列出如下。
一，团章学习
在班上进行一次团章学习。我们即将迎来学校60年建校庆典，作为民大学子，我们要端正思想，紧靠团，紧跟党，努力提高自己的文化修养和道德素质。在大学里的第一个寒假里，同学们可能都对人生有了不同的思考，对职业规划等各方面的不同的想法，借助团章学习的契机，还可以了解同学们在第一个寒假的收获以及经历的事的感言，了解同学们的思想动向，交流同学们的心得!
二，参观省博物馆
对于文物的了解，我们很多情况下只能在书本上了解到。由同学们建议和要求，班委的讨论决定，去参观省博物馆，。此次活动得到班集体的高度支持。对文物的近距离观察，让同学们更加亲切历史文物的魅力，开阔同学们的视野，还可以缓解紧张的学习气氛。
三，登山
总是学习是一件很枯燥的事情，爬山，可以让同学们有一种回归自然，拥有一股心灵美好的享受。还可以锻炼同学们的身体和加强同学们团结互助的精神，加强班级凝聚力。欣赏大西北的春日风光，让班级的大部分南方学子知道西北的春风也有南疆的味道，缓解同学们的离家思乡之情。
四，看一场历史题材电影
作为土木学科的学生，我们应当把专业基础知识打得牢实坚固。组织看一场关于历史题材的电影，有助于加强同学们对于历史事件的深入了解，以及电影带来的音像效应会加强我们关于历史事件的记忆。调动学习积极性，缓解学习中的乏味现象，给同学们营造一个回归历史现场的平台。
五，举行一场体育赛事
结合和借鉴我们上学期开展的体育赛事和班级同学的呼声，决定再举行一场联谊体育赛事。加强同学们团结合作的精神和集体荣誉感。对本次赛事中优秀的团体和个人给予相应的表彰。活动的主要取向事要同学们不断加强自身身体素质锻炼，不断挑战自我。
六，结语
本学期的团组织活动在同学们和班委的共同商议下，根据大部分同学的要求和意见，初步定为五项。在建校六十年和五四青年爱国运动到来之际，更多的要同学们把90后的爱国热情表现出来，各种文艺活动都体现了作为90后新一代青年的风貌。该学期的各种事项以此五项为主要事项展开，努力做到运行好、收获好、反应好三好。体现xx班级的绚烂风采，90后学子的精神，不忘梦想，锲而不舍，在追逐梦想的路上不放过一缕阳光，一秒的灿烂。把梦想绣在路上，秀在民大!
20xx级土木工程(1)班团支部
二零xx年三月十六日
大型活动策划方案 篇4
活动策划方案已经列举很多，这里再提供关于大型活动策划的――活动策划方案大型活动策划：大型活动策划与实施方案。大型活动策划和实施是公关工作常用的技术手段。要有效地进行大型活动策划与实施，首先要弄清楚几个基本问题。
例如：如何界定大型活动?哪些单位或在什么样的情况下使用大型活动?大型活动策划有什么技巧?策划的程序、方法是怎样的?这样有利于我们把大型活动组织的更加完善。
一、大型活动的定义
第一，大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。
大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源，包括人力、物力。
如一个产品要进入一个中心城市，恐怕要花数百万元的传播费用。我们最近在深圳为山西一个公司做上市公关，费用开支达数百万元。当然是为了企业的传播需要，为了吸引更多的人去购买他的股票，这是大型活动的目标。
没有目的而耗费资金做活动是不可能的，目的不鲜明也是不值得的。我们经常遇到这样一些厂家，看到人家公司庆典活动，他也要做庆典活动，而且要求活动更热闹，规模更大、规格更高，但不知为什么,在活动中要传播什么信息也不清楚，显然没有目的性。
第二，活动策划方案大型活动策划要有计划性。
凡事都应有计划，大型活动更不例外，而且更要求有周密的计划。
第三，众多人参与是大型活动重要的概念。
既然是大型活动，就应该有众多的人参与，但并不是参与人数多就是大型活动。一个单位有一万个职工，要开一个全体大会，也是众多人参与，你能说这是大型活动吗?
大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量，而是在于活动的社会化程度。
二、大型活动的特点
1、大型活动策划必须有鲜明的目的性。
不是一般的目的，而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。
我们在一些院校讨论这个问题的时候，很多学生喜欢问：假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时，你作为该机构的公关顾问，应该怎样处理这个问题?其实这样的问题非常简单，一个组织的形象只有永远与社会协调同步，才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象，如果靠欺骗的手法，即使一时占领了销售市场，或者说提高了市场占有率，但最终还是要退出这个市场的。
国内过去有这样一个案例：商场为了促销，组织工作人员提着商品，在商场里走来走去，这绝对不符合我们公关的职业道德，这是一种欺骗行为，对树立企业的良好形象绝没有好处。因此，活动的目的性应该站在社会综合的立场上，并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。
2、广泛的社会传播性。
公关的大型活动本身就是一个传播媒体，其作用像一个大众传播媒介，只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的，一旦这个活动开展起来，就能产生良好的传播效果，我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与。
大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的，这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。
3、严密的操作性。
在组织大型活动的过程中，给我们成功与失败的机会只有一次。因为大型活动不同拍电影、电视，拍电影、电视能拍三、四组镜头，最后再重新编辑，但是策划大型活动每一次都是现场直播，一旦出现失误就无法弥补了。
报纸上也经常有这方面的报道：某某个活动由于管理不善发生人员伤亡或重大财产损失，这个活动的策划人员、组织人员或领导者因此被撤职或判刑。
大型活动的策划与实施的周密性，绝对不能掉以轻心。
4、高投资性。
一个大型活动往往要投入的资金和费用都是比较大的，绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神，但高投资是最基本的特点。如果不是特别的需要，一般不要动辄使用大型活动的手段。
三、活动策划方案大型活动策划：
从程序上说，大型活动策划和实施，要完全按照公关四步工作法的要求执行：
第一、立项就是要把活动作为一个项目确定下来，这个活动要不要做?为什么做?一定要很清晰。
第二，进行调查和可行性研究。
做调查，大家很清楚，不详细阐述，但大型活动策划调查有其特殊性。
例如调查的内容：
国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性，都是调查的内容。
可行性研究，是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的社会适应性，包括社会环境和目标公众的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑，做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用?如果我投放媒介做广告，比做大型活动更有效，大型活动就不一定做了。还有社会物质水平的适应性，大型活动需要动用许多社会物质，许多创意也需要物质的支持，因而需要策划人员把握现代科研成果。最后一个是应急能力的适应研究性，需要那些应变措施?如户外活动要考虑天气的情况，野外活动考虑更多的是安全设施问题，这些都是我们要进行可行性研究的范畴。
第三，提炼主题，进行创意。
除了个人创意外，我们要特别强调群体创意的概念。我不赞成个人策划大师的提法，当今的时代已经不像三国演义时代要有一个诸葛孔明，靠一个人拈指算出什么妙计来，而是靠不同学科的组合群体策划。所以中山大学请我给他们学生讲策划的时候，他们原来做案例作业是要求每个学生一人做一个整体的案例策划书，我说能不能改一改，变成以一个小组的方式进行策划?他们改了三年，效果很好。这不是泯灭个人的创意，集体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程，作为现代策划，需要的是多个学科的综合和集体的智慧，而不是某个大师的杰作。
第四，方案论证。
方案不仅要有论证，而且要有科学的论证，方案论证通常使用定位式优选法，轮转式优选法和优点移植法。
四、操作实施过程应注意的问题
1、实施操作设计。
从我个人工作经验和研究的结果看，我们应该非常重视实施方案的操作设计。我们看到一些单位组织的活动，甚至是专业机构承接的活动，都存在这样的问题：创意很好，但是由于缺乏操作设计，在操作过程中出现很多问题，违背了原创精神或者没有达到原创水平。所以，在原则方案确定以后，还要进一步进行操作设计，操作设计必须包括比较准确的财务预算，因为很多单位做活动，预算做100万，最后花了160万，从现代管理考核这个活动，就不能说是成功的。
2、办理审批手续。
有人觉得办审批很繁琐，怕麻烦。但在实际工作中，我们应该希望得到有关单位的审批。这里给大家讲一个案例，广州某单位曾做过一个敬老活动，本来是很好的事情，找了很多赞助单位，包括一个烟花厂赞助了烟花。当时虽然广州还没有规定在城市放烟花要经过审批，但在公众场所进行活动必须经过审批。这个单位是一个局级单位，他们认为有权在自己的场地上做敬老活动，就没有向有关单位报批。活动办得很热闹，有文艺节目演出，有很多赞助单位给老人送礼品，最后放烟花，但烟花一放，遭到了公安机关的追究，为什么?因为他没有办审批手续，也缺乏民航管理规范知识，在飞机航线上放烟花，无论如何都是违法的。
3、实施操作程序的管理。
程序化管理是一种科学的管理意识，只有程序化实施，才能有标准化、科学化管理，因而实施设计，重要的是设计出操作的规范程序。
4、方案培训。
在大型活动里，假如参与的工作人员不了解全局的策划意图，他们就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动，因而需要对工作人员进行方案培训，只有知情才能出力。
5、设计评估标准。
一个大型活动的评估应该有一个准确的评估标准。现在很多方案做好以后，往往忽略做评估标准方案，包括我们的客户很少要求我们做评估方案，更不愿意付出费用，让专业公司给他做评估报告。我觉得评估标准，应该在我们策划的时候把它设计出来，这样可以让客户在完成这个方案以后，根据设定的标准作出科学评估。
策划的技巧很多，今天只讨论两种方法。
一是创造活动的“眼”，“眼”的概念是从文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出来的。我们上中学时读过朱自清的散文《背影》，他用白描的手法写出父亲买橘子的一段，是最具传神的地方，这就是文眼。我们唱歌的朋友知道，有很多歌你可能不会全部唱出，但是你一听就能记下一两句，你记下的就是最精彩之处，说明了这是最具有传播性的地方，这就是歌眼所在。大型活动策划同样需要创造这样一个非常精彩的地方，要有高潮，要把这个环节设计得更有传播性，这是大型活动创意的核心和关键。
二是应该有一个比较能够表达我们主题的氛围设计，今天大家在大会会场看到大会主题形象宣传板，很清晰，而且它有中英文，这些宣传板带出这次大会主题氛围，也带出了国际公共关系交流的概念，这是很用心思的策划。我们应该重视通过场地的设计，气氛的设计，把活动的主题氛围带出来，这点往往有很多人不太重视，他们只考虑某一个活动环节上的创意，而忽略了场地上的创意。
在大型活动的策划和实施过程中，还有很多技巧可以利用，只要我们不断总结提高，就一定能创作出更多、更有影响力的大型活动。
大型活动策划方案 篇5
一、大型活动的定义
大型活动策划是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。这一定义要把握三个重要概念：
第一，大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源，包括人力、物力。如一个产品要进入一个中心城市，恐怕要花数百万元的传播费用。我们最近在深圳为山西一个公司做上市公关，费用开支达数百万元。这样大的花费，为什么还要组织这样的大型活动呢?当然是为了企业的传播需要，为了吸引更多的人去购买他的股票，这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的，目的不鲜明也是不值得的。我们经常遇到这样一些厂家，看到人家公司庆典活动，他也要做庆典活动，而且要求活动更热闹，规模更大、规格更高，但不知为什么,在活动中要传播什么信息也不清楚，显然没有目的性。
第二，要有计划性。凡事都应有计划，大型活动更不例外，而且更要求有周密的计划。
第三，众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动，就应该有众多的人参与，但并不是参与人数多就是大型活动。一个单位有一万个职工，要开一个全体大会，也是众多人参与，你能说这是大型活动吗?大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量，而是在于活动的社会化程度。
二、大型活动的特点
1、必须有鲜明的目的性。不是一般的目的，而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。我们在一些院校讨论这个问题的时候，很多学生喜欢问：假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时，你作为该机构的公关顾问，应该怎样处理这个问题?其实这样的问题非常简单，一个组织的形象只有永远与社会协调同步，才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象，如果靠欺骗的手法，即使一时占领了销售市场，或者说提高了市场占有率，但最终还是要退出这个市场的。
国内过去有这样一个案例：商场为了促销，组织工作人员提着商品，在商场里走来走去，这绝对不符合我们公关的职业道德，这是一种欺骗行为，对树立企业的良好形象绝没有好处。因此，活动的目的性应该站在社会综合的立场上，并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。
2、广泛的社会传播性。公关的大型活动本身就是一个传播媒体，其作用像一个大众传播媒介，只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的，一旦这个活动开展起来，就能产生良好的传播效果，我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与，因此，大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的，这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。
3、严密的操作性。在组织大型活动的过程中，给我们成功与失败的机会只有一次。因为大型活动不同拍电影、电视，拍电影、电视能拍三、四组镜头，最后再重新编辑，但是策划大型活动每一次都是现场直播，一旦出现失误就无法弥补了。在这方面我们有一个比较深刻的教训。香港回归以前，我们在广州做过一个穗、港、澳青年大联欢活动，按原策划准备在开幕式上进行三地青年代表交换三地旗帜的仪式，以示交往的开始，这个信息也早已在媒体上发布，结果到开会时，工作人员把交换的旗帜忘记带到会场，再回去取为时已晚，会议只好临时取消了这个仪式。那时候这是一个非常敏感的时期，问题一发生就受到媒介的关注，尤其是香港媒介，他们关心是不是政策发生了变化?由于工作人员的一时疏忽造成了失误是一件非常遗憾的事情。在一些个案中，因为举办大型活动而导致酿成伤亡事故是不少的，丹麦在20xx年中举办了一个音乐会，就变成了一个8人死亡、20多人受伤的惨案。成都5月份因为施放广告汽球，使8架本应在成都降落的飞机在其他城市迫降。报纸上也经常有这方面的报道：某某个活动由于管理不善发生人员伤亡或重大财产损失，这个活动的策划人员、组织人员或领导者因此被撤职或判刑。所以，大型活动的策划与实施的周密性，绝对不能掉以轻心。
4、高投资性。一个大型活动往往要投入的资金和费用都是比较大的，绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神，但高投资是最基本的特点。如果不是特别的需要，一般不要动辄使用大型活动的手段。
三、大型活动策划
从程序上说，大型活动策划和实施，要完全按照公关四步工作法的要求执行：
第一、立项，就是要把活动作为一个项目确定下来，这个活动要不要做?为什么做?一定要很清晰。
第二、进行调查和可行性研究。做调查，大家很清楚，不详细阐述，但大型活动策划调查有其特殊性，例如调查的'内容：国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性，都是调查的内容。
可行性研究，是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的社会适应性，包括社会环境和目标公众的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑，做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用?如果我投放媒介做广告，比做大型活动更有效，大型活动就不一定做了。还有社会物质水平的适应性，大型活动需要动用许多社会物质，许多创意也需要物质的支持，因而需要策划人员把握现代科研成果。最后一个是应急能力的适应研究性，需要那些应变措施?如户外活动要考虑天气的情况，野外活动考虑更多的是安全设施问题，这些都是我们要进行可行性研究的范畴。
第三、提炼主题，进行创意。除了个人创意外，我们要特别强调群体创意的概念。我不赞成个人策划大师的提法，当今的时代已经不像三国演义时代要有一个诸葛孔明，靠一个人拈指算出什么妙计来，而是靠不同学科的组合群体策划。所以中山大学请我给他们学生讲策划的时候，他们原来做案例作业是要求每个学生一人做一个整体的案例策划书，我说能不能改一改，变成以一个小组的方式进行策划?他们改了三年，效果很好。这不是泯灭个人的创意，集体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程，作为现代策划，需要的是多个学科的综合和集体的智慧，而不是某个大师的杰作。
第四，方案论证。方案不仅要有论证，而且要有科学的论证，方案论证通常使用定位式优选法，轮转式优选法和优点移植法。
四、操作实施过程应注意的问题
1、实施操作设计。从我个人工作经验和研究的结果看，我们应该非常重视实施方案的操作设计。我们看到一些单位组织的活动，甚至是专业机构承接的活动，都存在这样的问题：创意很好，但是由于缺乏操作设计，在操作过程中出现很多问题，违背了原创精神或者没有达到原创水平。所以，在原则方案确定以后，还要进一步进行操作设计，操作设计必须包括比较准确的财务预算，因为很多单位做活动，预算做100万，最后花了160万，从现代管理考核这个活动，就不能说是成功的。
2、办理审批手续。有人觉得办审批很繁琐，怕麻烦。但在实际工作中，我们应该希望得到有关单位的审批。这里给大家讲一个案例，广州某单位曾做过一个敬老活动，本来是很好的事情，找了很多赞助单位，包括一个烟花厂赞助了烟花。当时虽然广州还没有规定在城市放烟花要经过审批，但在公众场所进行活动必须经过审批。这个单位是一个局级单位，他们认为有权在自己的场地上做敬老活动，就没有向有关单位报批。活动办得很热闹，有文艺节目演出，有很多赞助单位给老人送礼品，最后放烟花，但烟花一放，遭到了公安机关的追究，为什么?因为他没有办审批手续，也缺乏民航管理规范知识，在飞机航线上放烟花，无论如何都是违法的。
3、实施操作程序的管理。程序化管理是一种科学的管理意识，只有程序化实施，才能有标准化、科学化管理，因而实施设计，重要的是设计出操作的规范程序。
4、方案培训。在大型活动里，假如参与的工作人员不了解全局的策划意图，他们就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动，因而需要对工作人员进行方案培训，只有知情才能出力。
5、设计评估标准。一个大型活动的评估应该有一个准确的评估标准。现在很多方案做好以后，往往忽略做评估标准方案，包括我们的客户很少要求我们做评估方案，更不愿意付出费用，让专业公司给他做评估报告。我觉得评估标准，应该在我们策划的时候把它设计出来，这样可以让客户在完成这个方案以后，根据设定的标准作出科学评估。
五、策划的技巧
策划的技巧很多，今天只讨论两种方法。
一是创造活动的“眼”，“眼”的概念是从文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出来的。我们上中学时读过朱自清的散文《背影》，他用白描的手法写出父亲买橘子的一段，是最具传神的地方，这就是文眼。我们唱歌的朋友知道，有很多歌你可能不会全部唱出，但是你一听就能记下一两句，你记下的就是最精彩之处，说明了这是最具有传播性的地方，这就是歌眼所在。大型活动策划同样需要创造这样一个非常精彩的地方，要有高潮，要把这个环节设计得更有传播性，这是大型活动创意的核心和关键。
二是应该有一个比较能够表达我们主题的氛围设计，今天大家在大会会场看到大会主题形象宣传板，很清晰，而且它有中英文，这些宣传板带出这次大会主题氛围，也带出了国际公共关系交流的概念，这是很用心思的策划。我们应该重视通过场地的设计，气氛的设计，把活动的主题氛围带出来，这点往往有很多人不太重视，他们只考虑某一个活动环节上的创意，而忽略了场地上的创意。
在大型活动的策划和实施过程中，还有很多技巧可以利用，只要我们不断总结提高，就一定能创作出更多、更有影响力的大型活动。
大型活动策划方案 篇6
一、活动的整体策划
1、活动的主题：维纳斯外展动态秀
2、活动的目标对象：
主要的目标对象是25周岁左右准备结婚的年轻群体。
重点的目标对象是无年龄区分的追求美丽，追求时尚的群体。
3、目标客户定位：中高端婚纱消费人群为主，辅以个人写真和艺术照。
4、活动的口号：维纳斯，抓住永恒的瞬间（暂定）
5、活动的目标：巩固维纳斯婚纱摄影在乌鲁木齐的市场主导地位、大幅度提高维纳斯婚纱摄影在乌鲁木齐地区的影响力、知名度以及提高市场份额。
6、活动前期宣传及活动现场宣传方式
（1）前期宣传：海报、宣传单。4月底在店内张贴主题POP广告，公司员工派发宣传单，可选择夹报派发。
（2）活动现场宣传：司仪
7、活动的背景、音乐及氛围：体现浪漫、时尚、激情和活力！
8、活动的联合赞助：可联合红酒、服装服饰，美容美发行业，并以此次活动为契机，在以后的经营活动中实现异业联盟。
二、活动安排
1、活动的地址：人民广场（人流量大的黄金地段）
2、活动的时间：20xx年5月1日至20xx年5月5日，12：00-19：00
3、活动的形式规则：以文艺演出、模特走秀、现场抽奖、趣味游戏、签名、拍照留念、经典作品展示和现场互动的方式来进行促销和宣传。
（1）文艺演出：以年轻人喜欢的流行歌曲、劲暴舞蹈为主。
（2）模特走秀：除了展示婚纱，还要展示联盟商促销产品，模特兼做礼仪小姐，参与抽奖活动。
（3）现场抽奖：奖品界定为以后期消费为主，赠送优惠券、海报、免费个人写真券或其他物品。
（4）趣味游戏：听歌猜曲、现场情侣比划猜（幸运52）、接吻大赛等（如果可以的话、可安排内部人员进行，游戏可以造成很大的社会效应）吸引流动人群，增加现场人气。并附带有奖品。
（5）签名，拍照留念；制作珍藏维纳斯喜庆签名簿，现场的客人都可以在上面签名留念，摄影师负责签名时拍照，提高顾客的满足感。
（6）经典作品展示：展示维纳斯经典作品，加深在客人、现场观众中的印象。
（7）新婚派对，集体婚礼：5号在人民广场进行集体婚礼，集体婚礼的新人不少于5对，并对全程拍摄带转制Vcd光盘转赠给每一位新人。参加集体婚礼的新人必须是在秀场活动中预定并且付齐全款的新人。
（8）赞助商真情祝福新人大抽奖：由赞助商提供奖品，现场参与抽奖的新人必须是在维纳斯成功预定婚纱套系得新人，奖品由赞助商提供，于5号新人集体婚礼期间抽奖，成为活动的高潮期。
备注：活动只是一个形式，对维纳斯进行促销，提高签单量才是我们的目的，在活动中、现场穿插着对自己的宣传。包括主持人的宣传和现场发放的宣传册。
4、活动的具体安排：考虑到活动的时间长、持续5天。我们建议5天的活动分不同的5个小主题来展示，分别为时尚秀、美丽秀、青春秀、活力秀和集体婚礼
5、活动的背景板：维纳斯LOGO、大字符“维纳斯，抓住永恒的瞬间”（暂定），旁用小号字符标明“5月1日维纳斯时尚秀、5月2日维纳斯美丽秀、5月3日维纳斯青春秀、5月4日维纳斯活力秀、5月5日维纳斯集体婚礼”。（活动有持续性，能吸引更多的人关注）
6、活动需要物品及人员：（具体要求具体安排）
台桌 4 椅子 16 台布 4 灯 4
展架 4 （包含的内容：1 企业文化 2 活动介绍 3主题风格 4 logo标志）
皮线 100M 抽奖箱 1 奖卷袋 100 签名绸 1 1*1.5M（情定世纪，真爱永恒，真爱许愿珍藏万人签名绸）
照相机1 摄像机 1 音响 4 功放 1套 地毯 200M 酒具 1套 花门 2件 气球 25 气球拱门 1件
礼炮烟花 40 展棚 4 纱 20M
鱼线 2包 广告挂画 40 Logo挂幅 1 （婚纱摄影名）
5月1日维纳斯时尚秀（以时尚为主）
备注：
12：00动感开场舞，音乐由DJ负责热场
12：10两位主持人进场（要求年轻、帅气、漂亮，符合维纳斯形象）、开场白，介绍维纳斯及本次活动。
12：20歌曲
12：30模特走秀（1）
13：00经典作品展示配合讲解价格、优惠方式（1）促销活动
13：30第一轮抽奖互动
14：00舞蹈
14：20趣味游戏 听歌猜曲 （展示奖品以提高观众的积极性）提高现场的气氛
15：00歌曲联唱
15：30经典作品展示配合讲解价格、优惠方式（2）促销活动
16：00第二轮抽奖互动
16：30模特走秀（2）
17：00签名、拍照留念（每个签名留念的观众都赠送一个小礼品）
18：00趣味游戏 现场情侣比划猜（幸运52）
18：30舞蹈
18：50燃放礼炮！主持人进场，宣布第一天活动完毕！
19：00结束
时间可根据现场具体安排！
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