文艺晚会策划方案范文合集7篇
为了确保事情或工作安全顺利进行，通常需要预先制定一份完整的方案，方案的内容多是上级对下级或涉及面比较大的工作，一般都用带“文件头”形式下发。制定方案需要注意哪些问题呢？下面是小编整理的文艺晚会策划方案7篇，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
文艺晚会策划方案 篇1
一、【晚会主题】
《丹桂飘香迎金秋大型文艺晚会》
二、【晚会主办】
[央视hd非常6+1]团队
三、【晚会时间】
xx年09月19日晚上20：00----22：30
四、【晚会地点】
官方大厅－央视互动－[央视hd非常6+1]
五、【晚会宗旨】
金秋送爽，万里河山披锦绣；丹桂飘香,一轮明月寄深情。在教师节、国庆节、中秋节来临之际，为了增进友谊；促进交流；丰富房间文化氛围，通过丰富多彩的节目形式展现房间管理及网友们的风采，同时带给房间的朋友们温馨愉快的精神享受。
六、【晚会基调】
喜庆、和谐、端庄、雅致，温馨、
七、【晚会形式】
以欢快、祥和、热烈，大气的歌、舞、颂为主旋律，适当穿插戏曲、小品、吹奏、反串等多种形式的节目。要求片花、字幕背景配以精美的画面，并和节目主题相融
八、【晚会特色】
以《丹桂飘香迎金秋大型文艺晚会》为主题，通过秋的收获、秋的思念、秋的沉思、秋的团圆、秋的希望五个篇章，感受秋带给人们的幸福、快乐、喜悦、欣慰和对未来的美好畅想，共享“落霞与孤骛齐飞，秋水共长天一色”的美妙意境。整台晚会配以精美的图片，淡雅的文字，力求歌、舞、颂、画完美地融为一体，让朋友们在[央视hd非常6+1]度过一个温馨浪漫的夜晚。
九、【晚会曲目】
第一篇章激情篇《秋的收获》
以歌舞、吹奏开场，表达出秋天带给人们丰收的喜悦。3个节目
第二篇章柔情篇《秋的思念》
以赞美爱情、亲情、友情的歌曲、朗诵为主，表达秋天带给人们的思乡、思亲之情。5个节目
第三篇章深情篇《秋的沉思》
以朗诵、歌曲、吹奏为主，表达当落叶飘零时，秋天带给人们的思索。5个节目
第四篇章温情篇《秋的团圆》
以歌曲、小品为主，表达秋月高悬、家人团聚的欢乐气氛。5个节目
第五篇章豪情篇《秋的希望》
以歌舞、舞蹈为主，表达秋天在获得丰裕的年后，等待着、盼望着的下一个春天的到来。3个节目
十、【晚会要求】
【晚会马甲】工作成员要求统一头像为“金牛座”。工作人员马甲如：男为【晚会指挥】把心归零女为〖晚会导演〗点绛唇，参与演出人员马甲如：男为【演员01号】蓝色海洋，女为〖演员02号〗玉无心
【晚会顾问】坦然释然，晚会基调的制定
【晚会总监】把心归零，进行全面指导和监督。晚会演出时，负责全面的监督，发现哪一个环节出现问题，要及时地给予提醒和纠正，确保晚会按预定方案顺利进行；
〖晚会策划〗点 绛唇，对举办晚会主题、内容、形式，演员筛选、节目确定以及整个晚会的安排和演出细节进行全面筹划。晚会演出时，协助监督工作，确保晚会演出成功；
〖晚会导演〗心 静，负责节目制作的编辑，晚会现场指挥协调，同时，对节目创意、质量等一系列问题负责。
〖晚会联络〗桃之夭夭，负责晚会前及晚会过程中演员及工作人员之间的联络、协调工作。及时提醒、帮助演员和工作人员更换晚会马甲；演员因特殊情况未到场等事宜，要及时和晚会导演联系，并将晚会导演的意见通知递麦、主持人、晚会广播和演员
【晚会主持】把心归零，负责根据晚会节目串词的各个节目的报幕，并在报幕的解说中调动和渲染晚会氛围
〖晚会主持〗点 降 唇，负责根据晚会节目串词的各个节目的报幕，并在报幕的解说中调动和渲染晚会氛围
〖晚会撰稿〗点 降 唇，负责晚会的主持词撰写
〖晚会片花〗素雅恬淡，负责制作和配合播放每个演员演出节目相符的画面。
【晚会音乐】九曲寒波，负责晚会开场、结束及主持词音乐
〖晚会舞美〗雨 柔，米 兰，负责晚会的伴舞及舞蹈工作
〖晚会字幕〗，负责晚会字幕和广播工作，按节目单发布演出曲目、朗诵内容广播及演员介绍的赏析资料
【晚会宣传】桃之夭夭，负责晚会的宣传工作，发邀请函，发演出宣传广播
〖晚会录像〗九曲寒波，负责晚会的录像工作，保证演出的节目录制
【晚会录像】负责晚会的录像工作
【晚会递麦】山人看海，负责晚会的递麦工作，负责对主持人、参加演出人员、片花、字幕抱到麦序，保证麦序有序进行。
【晚会护麦】风的美丽，负责晚会的护麦工作，负责保证麦序的合理秩序，保证麦上的演员在麦上的正常演出，防止未安排节目的朋友上麦
【晚会秩序】天 涯，负责房间演出秩序的维护，包括会场
提示、会场纪律，晚会开始关闭公聊，系统卡的时候关闭系统献花，对于有碍房间正常演出的聊友及时给予禁言、必要时踢出。
〖晚会迎宾〗把心归零，桃之夭夭，负责晚会来宾临时贺词的欢迎工作，编辑好迎宾词（编词可两个或三个，颜色用红色）为来的聊友递杯茶或咖啡。
（非迎宾的别点迎宾）
十一、【晚会安排】
1、19:00--19：30，工作人员协调时间，主持人准备上麦，！
2、19：30—20：00热场歌舞及演员试麦、排麦
3、20：00晚会正式开始，放片花《丹桂飘香迎金秋暨[央视hd非常6+1]成立庆典大型文艺晚会》。
4、20：05 开场音乐。
5、20：10主持人上麦，随后节目开始。
【晚会规定事项】
1、参加晚会的工作人员务必于晚会开始前30分钟穿专用马甲到场，演员开始试麦。
2、晚会期间其它管理不要随意发广播动麦序，请工作人员和所有朋友们都能尽量用悄悄话交流；少用公聊以免影响晚会效果
3、演员要全视频上麦、无虚拟视频的请把视频对正脸部、不戴墨镜，注意衣着、姿态。配（伴舞、片花、字幕等）不空二、三麦。
4、尽量将歌曲、音乐下载到硬盘里，防止晚会当天网速慢,影响歌曲播放效果。提前将音乐调到大小合适的位置，上麦后请直接放音乐或演出，不说题外话。
5、为确保晚会顺利进行，请有关演职人员将工作安排、注意事项、节目内容和主持词等打印成文稿或复制到您的文档里。并且时刻关注团队群聊信息，有新变化会及时通知大家。
文艺晚会策划方案 篇2
一、活动方案
（一）活动主题:心理活动周闭幕文艺联谊晚会。旨在总结本次心理活动周的得失，加同兄弟院校兄弟社团的交流与沟通。并借此增强我院各协会之间的凝聚力。
（二）活动时间：20xx年5月25日晚19:00（暂定）
（三）活动地点：多功能厅
（四）参加对象：心理协会全体干部、部分优秀会员。
（五）主办单位：**正大软件职业技术学院学生处心理健康教育中心
（六）承办单位：心理协会
（七）活动要求：
1.各部门至少出4个节目（形式不相同）。
2.参演节目内容健康向上，富有青春活力。
3.参演节目形式不限，歌曲、舞蹈、小品、相声、书法展示、诗歌朗诵、乐器演奏等均可。鼓励自创。
4.参演选手表演所用服装、化装品、才艺展示器具、伴奏带等自备。
5.所有参演选手节目及其歌曲伴奏带由策划部王琼、王雅钥负责（节目筛选、彩排时间另行通知）
6.晚会流程：18：50参会人员入场完毕、会场一切准备工作就绪—→19：00开场舞—→主持人宣布晚会开始—→领导讲话—→5个节目—→互动环节—→5个节目—→互动环节—→5个节目—→互动环节—→5个节目—→主持人宣布晚会闭幕—→观众退场（工作人员留下）暂定。
二、工作安排
为了使本次联谊会取得圆满成功，使每一项动作落到实处、环环相扣，现分工如下：
（一）具体组织安排
1. 宣传组
负责人：喻琰、吴胜川、向园林、严飞、
主要负责晚会的相关标语、横幅、海报的制作，及晚会现场的摄像、后续报道等相关宣传工作。
2. 场地组
负责人：王琼、许海、朱朝映
（1）负责晚会场地（包括舞台及观众席）的布臵，现场音乐、灯光、音响设备的安装、调试与控制，在晚会当日下午6：00以前所有工作准备到位，确保晚会顺利进行。
（2）负责组织观众的入场秩序，晚会进行中的纪律。
3.物资组
负责人：崔艳辉、余超
主要负责晚会所需一切物资的采购和借调。
4. 节目组
负责人：王雅月、王琼、冯丹
主要负责节目的审定、编排及晚会主持人、礼仪的选定，保证节目的高质量。节目在12月30日上报到学生处办公室。
5. 晚会联络组
负责人：蒙茜、王容丹
负责联系相关部门及人员参加晚会，并作好来宾的接待工作。
6.晚会后勤组
负责人：杜江霞、侯玲姗、江娇、陈苑
主要负责活动中食品、茶水等服务工作的组织、安排和协调。
7. 综合协调组
负责人：王容丹、向园林
负责晚会的综合事务协调和安排，保证晚会每一项工作都有负责人、都能按要求完成。 注：各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
（二）晚会工作细则：
注：1.晚会结束后立即开展清理会场工作；
2.各组负责人完成自己的工作方可离开会场；
3.如不能马上归还的物品，应妥善保管，并在第二天由原定负责人送达。
4.晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。
5.如对本策划不明直接咨询心理健康教育中心。
三、准备材料
1.白纸、排笔、红色颜料（写活动主题）。
2.双面胶3圈、透明胶布1卷、大头针1盒、钉子20颗、榔头1个，塑料绳子1圈。
3.节目单30张，矿泉水（小瓶）20瓶，矿泉水（桶装）。
4.长桌布2张、短桌布1张（待定）。
5.话筒4个、话筒支架2个（备用）、音响设备一套。
6.条桌20张，椅子（教室用）20张，椅子15张（会议室用），塑料胶凳150张。
7. 粉红、乳白、淡黄三种颜色气球各300个。
8. u盘1个、笔记本电脑1台。
9. 海报2张
10.杯具20套、咖啡壶2个，果盘15个
11. 入场券、节目单
四、资金预算
1. 摄像带：80元
2. 会场布臵所需资金：150元
3. 小礼品：120元
4. 副食品（糖、瓜子、橘子、花生、薯片等）：600元
合计：约950元
文艺晚会策划方案 篇3
一、基本情况
主题：农学系第三届丝路情·绿原梦文艺晚会
地点：河西学院音乐厅
主办单位：河西学院农学系
赞助单位：
二、市场分析
1.广告效益：同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比， 可用最少的资金做到最好的`宣传。
2品牌效益：学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入人心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、浪漫的、能展示个性来表现自己的时尚活动。
3.因为年年都有新生，如果条件允许的话，商家还可以与我系建立一个长期友好合作的关系。
4.高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。
5.本次活动有一万多人了解，并至少有超过20xx人能进场参与。
6.假如这类活动能再次成功举办，我系将会在下年的同一时间策划更大的一次活动。本次活动非常关键，意义深远，商机无限！
三、合作细则
1.我们主要负责此次活动的宣传、组织、策划、主持、表演等。
2.活动前的各种宣传工作：海报、条幅、传单、优惠券等由我方代为张贴。
3.元旦期间的校内各种海报、条幅、传单、优惠券等由我方代为张贴。
4.将商家的名称及相关标语融入到晚会中。
5.商家若有其他要求和建议可提出由双方商量决定。
四、学生消费的主要热点
1.文化用品：主要集中在数码产品、手机、电脑、书籍和学习用品等；
2.服饰：集中在品牌服饰、休闲、工艺、装饰和运动系列等；
3.日常消费：集中在特色餐饮、小吃、商场、超市和日用品等；
4.美容美发：集中在化妆用品、美容、美发等。
五、宣传工作
1.横幅 在校园南北区醒目处悬挂宣传横幅，从晚会前一星期悬挂到晚会结束三天后，公司可以以私人名义悬挂
2.刊物 《大学绿色报》第一版予以报道
3.海报宣传 在校园内张贴大型海报，达到最大的宣传效果
4.展板
六、商家补偿计划
名称 形式 备注
冠名权 赞助金额要超过半数方可有冠名权。
海报宣传 海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物，商家自行设计也可
横幅宣传 在校园里可悬挂带有商家特色的横幅，但不可太商业化。
现场鸣谢 活动期间，公司名称以口头鸣谢形式出现，效果十分明显
特邀嘉宾 我们邀请贵公司的代表来参与我们的活动现场
七、结束语
亲爱的商家，热忱欢迎您的加入，我们坚信在我们的共同努力和精心策划下，此次活动定能成为贵公司在我院宣传推广的典范。我们将始终以诚恳认真的态度，竭力让贵公司的每一分钱都能得到超值的回报。
农学系丝路情·绿原梦文艺晚会招商合同协议书
甲方：河西学院农学系
乙方：
甲乙两方本着繁荣校园文化，服务学生成才，宣传企业形象，合作互惠共赢的原则，经协商签订如下合作协议并承诺共同遵守协议中各项条款。经过友好协商一致，现就农学系第三届丝路情·绿原梦文艺晚会的活动达成以下协议：
（一）赞助项目说明
1、项目：农学系丝路情·绿原梦文艺晚会
2、赞助内容：活动期间的部分活动经费支出；
3、活动时间
4、活动地点：河西学院音乐厅。
（二）赞助费用及回报
1、赞助：费用为人民币（￥ .00元）。
2、宣传方面：由乙方提供宣传资料以及横幅;
3、回报
（1）农学系出宣传展版及海报；
在校园醒目位置, 推介贵公司的名称,标志及开展的活动标语.；
用宣传横幅放在校园内帮助贵公司做标语广告宣传；
（4）活动期间由甲方提供场所及硬件设备。
（三）项目合作进度
1、甲方
（1）甲方负责活动的组织开展与宣传，保证乙方的广告宣传效果，但乙方需提供相关资料；
2、乙方
（1）乙方有权过问甲方的活动进度，甲方必须如实反映；
（2）乙方在活动期间不得以任何形式进行商业性销售活动： ＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 乙方（盖章）：＿＿＿＿＿＿＿
签约代表（签字）：＿＿＿＿＿＿ 签约代表（签字）：＿＿＿＿＿＿
文艺晚会策划方案 篇4
1、主持：郑道周（负责全面，并致开幕词）
（陈博章、陈元中协助抓舞台具体工作，毛素雅、覃燕妮、林赛芳负责召集评委和舞台节目安排）
2、各班主任具体组织各班晚会节目
3、报幕员： xxx
4、评委：聘请小学文娱老师
5、台词编导：xxx
6、音响：xxx
7、灯光：xxx
8、舞台美工：xxx
9、登分统计：xxx
10、舞台维持：xxx
11、资料打印：xxx
12、校园值班：xxx
14、舞台布置：xxx
15、后勤工作：xxx
附：元旦文艺晚会举办时间地点如下：
1、时间：12月30日下午三点钟开始
2、地点：xxx
文艺晚会策划方案 篇5
一、 指导思想：
为贯彻落实《中共中央国务院关于进一步加强和改进未成年人思想道德建设的若干意见》精神，中宣部、教育部制定了《中小学开展弘扬和培育民族精神教育实施纲要》，中共中央宣传部、国家教育部决定，从20xx年起，每年的9月份为中小学弘扬和培育民族精神月。今年9月份是第一个中小学弘扬和培育民族精神月，为切实做好“中小学弘扬和培育民族精神月”活动，按照诸教[20xx]99号《关于认真开展“中小学弘扬和培育民族精神月”活动的通知》要求，结合我校实际，制定“庆国庆——弘扬民族精神”文艺汇演活动方案。
二、 活动方案：
1、 准备发动阶段：(9.6~9.29)
(1) 启动，宣传“中小学弘扬和培育民族精神月”活动。(9.6~9.10)
(2) 各班节目准备，上报。(9.13~9.29 9.20各班节目上报)
(3) 排出节目单，写好主持词，选拔、培训主持人。(9.25前)
(4) 邀请家长代表。(9.27前)
(5) 节目彩排。(9.28)
(6) 场地、舞台设计，音响试放。(9.29)
2、 组织实施阶段：(9.30)
(1) 升旗仪式。
(2) 少先队入队仪式。
(3) “庆国庆——弘扬民族精神”文艺汇演活动。
3、 总结评比阶段：(10.8)
(1) 活动总结。
(2) 总结表彰先进。
三、 活动要求：
1、 各班要认真排练节目。
2、 各工作人员要按时到位。
3、 注意会场纪律及安全。
文艺晚会策划方案 篇6
【目的意义】
团结进取，共庆五一，贯彻党委年工作会议精神，宣传旺季
劳动中涌现出的先进个人和集体，丰富员工的业余文化生活，提升干
部职工的向心力和凝聚力，体现公司人文色彩。
【总体安排】
晚会主题：腾飞的事业·火红的青春
晚会标题：公司诸城厂区庆“五一”迎“五四”文艺晚会
晚会时间：××年月日（暂定）
晚会地点：礼堂
观众范围：劳动竞赛获奖先进个人和先进集体；事业部、工厂以及部的部分职工代表约计人。
演出时间：××年月日晚︰分（暂定）
【创意设计】
整体构想：
晚会在整体构想上以福田文化为表现主题，突出体现晚会“现代．时尚．欢乐．互动”的主导思想，更好的体现“腾飞的事业·火红的青春”的晚会主题，充分展示员工蓬勃向上，青春火热的精神风貌。整台晚会大部分节目以公司和工厂的发展以及部分职工和集体的先进事例为素材进行创作编导，以更好的贴近职工生活，充分展示丰富多彩的福田文化。
晚会现场按排：观众席前两排按排先进个人和先进集体代表；第和排为领导席和嘉宾席；其它座次分别为事业部、工厂以及部的部分职工代表，分为三个区域，以便于现场的节目互动。
现场抽奖活动：演出现场由公司及厂级领导抽取“幸运星”观众一等奖名；二等奖名；三等奖名。由综合办公室统计各个事业部参加演出和观众的人员总数，并负责发放入场券人张。演出现场准备一个抽奖箱，观众和演员入场时由专人负责把入场券副券置如入抽奖箱内，以备抽奖使用。
节目构成：
晚会节目时间预计分钟（含主持词和互动以及抽奖时间），由福田乐团负责晚会开场、结尾以及主体节目的编导，约计分钟的节目。
由厂工会或团委牵头，下发文件到各个分会或团支部，要求各个事业部根据自己的厂区实际情况编排个宣传职工或集体先进事迹的节目，参与到整场晚会，以更好的调动广大职工的积极性，为现场节目互动做充分的准备。筛选个节目，时间约在分钟左右。可抽调乐团人员为其策划排练。
【技术手段】
舞美设计：
结合事业部礼堂场地的特点，努力做到突出文化的特色，因而在舞台的整体环境布置上在舞台下方及周围摆放大量鲜花，采用喷绘的后景幕（后景幕主题为“腾飞的事业·火红的青春”字样）舞台上方制作拱形的气球门以呈现特有的文化，并结合色彩的合理搭配采用各种不同的环境装饰，使之达到与整台晚会的完美结合，带给观众浓郁的艺术感染力。
灯光设计：（套方案）
鉴于目前的灯光效果，建议采用租赁先进的高科技染色照明系统，﹝但相对的造价要高﹞结合各种专业性彻底演出灯光用具，赋予节目特有的艺术氛围，给观众带来强烈的艺术感染力。
利用现有灯光。
音响设计：
结合现有的音响设备和现场演出的特殊性需求，建议租赁或借用部分音响设备。努力做到使每个节目达到最佳的现场演出听
现场特效：
采用无任何危险性的冷焰火、彩炮等在晚会的开场、高潮、结束部分带给观众赏心悦目的感受与意外的惊喜，使晚会既华丽又振奋人心。
【时间要求】
月日前下发通知到各个事业部。
月日日为节目创意排练阶段。
月日上午：第一次节目验收。
月日日为节目强化排练时间。
月日节目第一次彩排时间。（确定演出节目）
月日日节目合练，强化训练时间，服装道具全部备齐。
月日上午装台，下午节目走台，晚上节目最后一次彩排。
月日正式演出。
文艺晚会策划方案 篇7
晚会主题：年华的追忆未来的憧憬 活动好处：光阴流转，又是一届同学到了告别大学生活的时候，大学生活的时间也许不算长久，但在一个青年的学生时代却显得格外珍贵。在这段特殊时光即将结束的时候，我们制作这个个性的盛宴，来共同怀念我们的过去，并为自我的未来壮行。这既是我们纪念的方式，也是我们延续的传统。谨以此献给在大学中度过了快乐和忧伤的即将离开母校的年轻人。
【晚会形式及资料】
形式：
1。领导讲话
2。xx届学生代表讲话
3。特色节目
4，节目表演
5。毕业生大合唱
资料：歌曲、民族舞蹈、现代舞蹈、合唱，小品、相声、话剧、钢琴表演，魔术，时装表演等
【晚会地点和时间】
地点：学术报告厅(团委带申请)
时间：20xx年6月初(暂定时间)
【目标观众群】
全系学生，重点是xx届毕业生。
【特色节目】
以上台演说，也能够写在纸上。由工作人员把纸张分发给每个人，大家把心里想说的话写在纸上，并注上自我的名字，然后投入盒子里面。同时，高年级的同学也能够把心里话写给新同学。收集完所有的纸条后，工作人员开箱逐一把纸条念出来。晚会后，把这些纸条编成一册由系保存。去录音棚录歌，将过程录下来，晚会开始前大屏幕上放映。晚会后将录像保存起来，分发给毕业生们留念。
【具体组织策划安排】
成立秘书处统筹整个工作。
文娱部：负责本次节目的主办任务
组织部：负责分配各班演出任务
学习部：负责后勤工作
外联部：拉赞助费供晚会礼品赠送以及道具费用，于四月中旬开始，五月下旬结束。
体育部：负责演出正常秩序和各班就坐位置，保证节目圆满完成!
生活部：负责后勤工作
宣传部：负责海报宣传，宣传主题是招募本次晚会的节目筛选。资料是筛选节目的时间和地点。
劳卫部：负责会场卫生。
未尽事宜由秘书处商议决定后另行通知。
文娱部：
1，挑选近期排练的节目，及各班级上报节目再筛选节目。
2，必要时进行第2轮筛选。
3，组织部通知透过第一轮筛选的节目负责人，文娱部再负责第2轮的筛选节目，具体程序与第1轮相似。(五月中旬)
4，确定出演节目名单，计算出演节目的总时间，负责人的联系方式以及需要道具。
5，如果在时间允许的条件下组织一个星期彩排一次，或者在晚会举行的前两三天进行彩排。彩排需要的道具和音乐都要向节目的负责人问清楚，然后列成名单。
6，文娱部通知筛选主持人。人数四个人，能够是两男两女，也能够是四女。并让主持人写好台词，交至学生会指导审批。
7，关于主持人的服装问题。能够是主持人自我带给，也能够是由外联部赞助她们的服装。
8，文娱部将节目单的顺序和有关的事项与学习部进行沟通，再由学习部负责发送邀请函。
1)学习部负责发送邀请函(先以电子邮件的形式)给老师和各系的代表，后以书面的邀请函寄送到相应地址，邀请函要有晚会的时间地点等等。(5月底完成此项工作)。
2)制作节目单。此两项工作在晚会开始的三天要完成。
晚会前工作准备：
1，宣传部布置场馆：关于气球，彩带等装饰会场的道具应由宣传部有关人员购买，购买时注意开发票以及活动结束后向生活部报销的事项。
2，当天请电工调试灯光，音响以及麦克，麦克要提前充电。(晚会开始前六个小时要完成)
3.要调动其他部门例如生活部，学习部等部门没有课的干事进行布置会场。就应由主席团进行分配。
4，文娱部分配好晚会进行时需要的工作人员的职责，例如道具搬运或者维持秩序的工作人员。(在晚会进行的前一天要分配好，也是需要学生会有关成员协作)
5，生活部要在现场点清工作人数以及演员和主持人。
6，与演员进行有关事项的沟通。(在晚会举行的前一天)
7，演员和主持人一齐化妆，换好衣服。(在晚会要开始的前一个小时完成)
8，座位的分配：(1)由老师以及各系学生会学生代表，学生会还有团委的代表以及xx届学生代表，摆放水以及节目表(由辈分大到小的顺序的排列座位)。
(2)摆好两张桌子合并铺上红布，礼仪小姐在那迎接嘉宾。在附近分配工作人员派发节目单给入场观众。
9，晚会开始前半个小时，所有工作人员各就各位，准备就绪。
后期宣传：
一食堂门前和21号楼前干道等主要位置设宣传栏，图文并茂(图片由晚会特设记者摄制)向校园网、校园广角，文学社等投放稿件。
我们将在晚会后一周在一食堂和二食堂等主要干道设置宣传栏，宣传此次盛大的晚会，届时将贴上精心挑选的晚会图片，扩大后期宣传效果。我们还由专人负责向校园网、院报平台投放稿件，多媒体宣传
1、下发通知规定各班上报节目的时间
2、文艺部在节目上报之后审核安排节目单
3、内部例会群众考察会场确定每个区域的作用
4、分配工作主要有催台前场秩序后台秩序总督台(带俩秘书帮忙跑腿)协调人员(前期和现场协调灯光音响\)
5、节目负责人开会下发节目单说明现场后台范围上交音乐留下联系方式
6、第一次彩排调整节目单寻找漏洞
7、带妆彩排最后确定节目单下发
工作要求
1、舞台的设计要新颖，音响摆放到位，要留有备用话筒。
2、所有舞台工作人员做好催场工作，以及道具的搬动、摆放等。
3、所有演员应严格要求自我，顾全大局，服从安排。
4、主持人应高度富有激情与号召力，能现场设置兴奋点。更为重要的是：他/她除了要最大限度地理解执行编导的意图，还要尊重演员心怀观众。
5、节目资料就应健康向上。
6、经费支出要遵循节省开支、少花钱、多办事，搞好本次晚会。
经费预算：毕业晚会”：、背景主题海报：300元
2、租借场地：150元
3、现场饮料：100元
4、前期宣传(海报6张)：150元
5、节目单(200份)：60元
6、请柬(20份)：60元
7、荧光棒气球等：150元
8、演出服装及主持人服装：500元
9、化装品：100元10、其他材料(装饰彩带、彩纸等)：200元录歌：240元录像费用：100元总计：2310元
8、应急措施：
(一)停电应急方案：
1.若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行。此间观众自由处理自我的时间。如果20：00仍未正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
2.在晚会前半部分之间停电超过10分钟后，由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过十分钟后，由主持人宣布晚会闭幕。
3.停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由舞台组负责舞台舞台、音箱设备、灯光设备的看管。
(二)节目应急方案
1.台上一个节目演出时，其后两个节目做好候场，前一节目由于各种原因无法按时演出时，下一节目即时跟进。
2.突发状况时，由机动组负责维持秩序。
(三)思考天气状况。首先根据天气预报的状况以及xx届毕业生回到校园的时间而定。要在晚会开始之前安排好工作人员负责哪些道具搬运，就应调动整个学生会的成员负责。
清场程序：
1.嘉宾，演员，全体工作人员等合影留念。
2.工作人员清场，物以类聚，搬到原先的位置，按照原先的物品的列表，有缺少东西立即报告部长，再进行查找。
3.费用报销，处通知各部门部长有出费买有关东西持发票到生活部报销。
备注：该策划书最终解释权归数学系文娱部。
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