元旦节社区活动的策划书范文（通用11篇）
时光匆匆，我们在忙碌中奔走，一段时间的工作已告一段落，我们的工作将会有更高的难度，更高的工作目标，是不是要好好写一份策划书了。策划书要写哪些内容呢？以下是小编为大家收集的元旦节社区活动的策划书范文，欢迎阅读与收藏。
元旦节社区活动的策划书 篇1
一、开放主题：
“喜迎元旦，欢度新年，和谐物业，情系xx”暨xxx老少活动家园揭牌仪式
二、活动时间：
20xx年x月x日
三、活动地点：
小区东门广场
四、参加人员：
xxx物业人员、xx社居委工作人员，活动表演人员、小区业主
五、活动方式：
1.“书香历社，情传xx”图书捐赠倡议活动：
在各单元大厅宣传栏张贴图书捐赠倡议书并群发短信，并为前来捐赠图书的业主赠送新年台历，以此调动业主积极性。
2.“喜迎元旦，欢度新年，和谐物业，情系xx”文艺表演活动：
组织业主、物业工作人员共同送上一台精彩的文艺演出，以喜迎元旦、庆祝活动家园开放为主线，通过文艺表演达到促进邻里和睦，体现物业人文关怀及亲情服务的目的。
3.xx老少活动家园揭牌仪式：
待文艺演出活动结束后，主持人有请x主任现场介绍xx物业服务情况及活动室相关情况(期间由客服两位人员将做好的牌匾用红布盖好拿至舞台站在舞台右后侧)，主持人有请社居委领导上台讲话。最后，主持人宣布xx老少活动家园正式成立，由xx与社居委领导为xx老少活动家园揭牌(鸣礼炮、奏乐)，最后共同参观活动家园。
六、相关物品：
桁架、幕布、活动通知15份、红地毯、音箱、话筒、桌椅、道旗、活动室牌匾、红色揭牌布一条、鞭炮一盘、台历100份
七、活动安排：
1、办公室：
联系制作“喜迎元旦，欢度新年，和谐物业，情系xx—暨，xxx老少活动家园揭牌仪式”幕布，联系制作“xx老少活动中心”牌匾一块，准备好长条桌椅、道旗、炮竹等物资。
2、客服部：
(1)做好文艺演出节目的征集工作，与x月x日前将相关活动名单确定上报管理处主任；
(2)做好活动家园的卫生清理工作，确保揭牌当天活动家园的整洁、干净；
(3)拟定揭牌仪式通知及短信内容，x月x日安排客服人员在各单元大厅张贴通知，x月x日上午群发短信，告知广大业主积极参加；
(4)xxxx负责活动现场拍照。
3、工程部：
(1)将桁架拉至东门广场并与x日中午下班前安装摆设到位，幕布悬挂整齐。
(2)提前准备好接线盘、音箱、话筒等设备，并与x日15：00前完成活动现场的电源接入、音箱的调试工作；
(3)检修小区单元门，确保x月x日前小区所有单元门能够正常锁闭；
(4)待活动结束后将电源撤除、负责场地相关物品的收回工作。
4、安全部：
(1)x月x日下午14：00将桌椅、红地毯、道旗搬至东门广场摆放整齐，铺设红地毯，并将道旗沿东门广场及延边道路插放；
(2)x月x日中午监控人员检查试用监控室背景音乐设备确保正常，下午15：00准时播放已选取的音乐，调节音量适中；
(3)x月x日安排队员检查小区所有单元门是否能够正常锁闭，发现故障及时报修。活动期间负责维护小区内及活动现场的秩序，严禁任何车辆在活动区域行驶，同时各门岗加强外来人员进出盘查登记工作，重点楼道巡逻及安全防范，监控人员必须密切监视各出入口进出人员、上下电梯人员，发现可疑现象立即报告处理；
(4)负责活动结束后桌椅等物品的收回工作。
5、环境部：
在活动前做好活动场地卫生的清洁，活动中安排保洁人员随时打扫以及在活动结束后清扫现场。
元旦节社区活动的策划书 篇2
在20xx年的钟声敲响的时候，我们服务部安排这次送温暖--包饺子活动，旨在加强和xx社区被家庭收养小朋友的沟通，和他们建立更深厚的感情，让他们感受到温暖，对新的一年有更多的憧憬，也为了感谢收养家庭的父母对孩子们的照顾和他们对我们服务工作的一贯支持。
一、活动名称：
牵手社区，共度佳节
二、活动目的：
拉近我们与社区的关系，在新年来临之际给社区孩子带去问候，让他们感受来自我们真心的`关爱。
三、活动时间：
20xx年x月x日上午9：00--13：00
四、活动地点：
屯里社区各个收养家庭，考虑小孩人数和其他的条件，主要是在收养十个小孩的家里
五、活动经费预算：
社里参加人数：xx
饺子：x元∕人
袜子：xx双共xxx元
其他：xxx元
总计：xxxxx元
六、前期准备：
活动前和家长沟通，取得他们的支持。x月x日，安排人员到市场采购饺子皮、饺子馅、袜子等其他物品。准备好照相机等。活动前进行动员，让大家了解活动的过程，做好相应安排。
七、活动流程：
1、1月1日上午9点左右到达，和家长沟通好后，开始作好各个方面的准备，包括人员安排和具体的分工
2、10点左右开始包饺子，10个人分别负责10个小孩，教他们包饺子，4个同学负责收集饺子，2个人负责卫生，剩余的人分派到其他各家陪小孩玩，同家长聊天，了解孩子们最近的生活情况和身体情况
3、11点半左右，开始煮饺子，由5个人负责，其他人陪孩子们玩，教他们唱歌，给他们表演节目等。
4、饺子煮好后，安排25个人左右分别送到其他家庭，并陪孩子们吃，边吃边玩
5、收拾整理，打扫卫生
6、下午一点左右，活动完成，带队回学校
八、其他：
由于有些小孩不能吃东西，所以把饺子改送为其他东西，比如说袜子等保暖衣物。
九、活动总结：
每个同学写一点活动感受和对活动的意见和建议，指出活动中的不足，吸取经验，整理活动中的各个材料，对活动进行总结
一直以来我们和他们的关系仅仅只是表面的嬉戏玩闹，没有更深一层的接触，所以想通过这样更融洽亲近的方式来多了解他们一下，也让他们更加信任我们，同时传递社会对他们的关爱。因为是第一次举行这样的活动，可能会有很多漏洞和考虑不周的地方，但是从意义和活动形式上来说，是很有可行性的一个活动。
元旦节社区活动的策划书 篇3
一、活动主题：
童话再现 梦幻之旅——xx庭元旦节狂欢夜
二、活动时间：
xxxx年12月31日（星期五）晚7：00至9：30
三、活动地点：
xx
四、活动对象：
xx庭所有业主
五、活动形式：
以化妆舞会为主题，请一名DJ与两名司仪主打全场。台下的场地布置一分为二，一边放座椅，一边为空地（铺地毯）作跳舞用，所有节目包括：
1、化妆舞会：参与比赛的选手事先到管理处报名，不参与比赛的业主在当晚由公司提供面具入会场。
公司提供小朋友们部份衣服与面具，由售楼部与管理处事先联络相熟业主，知会他们可以到管理处借用衣服（晚会结束后归还）；
欢迎家长与小朋友们一起装扮，现场设计最具创意、最衬亲子（即是父母与子女一齐扮演）；最受欢迎（现场得票最高者）三个奖项，每位得奖者均获赠圣诞大礼包一份；
评选方式选择现场投票制，每位入场观众在进场时填写选票，现场设五个奖项的投票箱，观众可以按自己心水投票到相应的投票箱，以票数多少定评选结果。
有份投票的观众由该奖项的胜出者负责抽出；幸运观众；各三名，共15名幸运观众，每位幸运观众均可从准备好的树上摘下一个愿望袋为奖品；
2、穿插其他节目，如魔术表演、学生节目（待定）、BAND队表演等。
3、在每个节目的空隔由DJ放碟，由领舞的人（三人在台下，两人在台上）、圣誔老人、天使、肯德基；奇奇；带头跳舞，集体舞或DISCO都可以。
4、最后发糖果或在台下与小朋友们玩游戏（蜈蚣步、超级无敌估歌仔）结束。
六、游戏规则：
蜈蚣步：可多人参玩，分两组，参加者用一条长绳扎住同一只脚，连成一串齐步走，以最快到达目的地的组别胜出。
超级无敌估歌仔：请上两组人（每组五人），分站在舞台两边，放音乐猜歌名，组员之间可以互相商量，猜到的跑到扩音器前讲出歌名，以一组估出最多者为胜。
元旦节社区活动的策划书 篇4
一、活动目的：
与业主交朋友，加强与业主间的沟通与联系，增进与业主间的感情。
二、活动安排：
1、时 间：
20xx年1月13日上午8：30—11：00（欣凤学城）
20xx年1月20日晚上6：00—8：00（恒大绿洲）
2、地 点：欣凤学城物业二楼、恒大绿洲会所二楼
3、主 持 人：(待定)
4、参加人员：xx政区工作站领导、辖区物业领导、小区业主：每区2-3人左右(尽量选择有影响、有地位、素质较高的业主)
5、会场布置； 欣凤学城1月12日，恒大绿洲1月19日
6、迎接来宾，并引导至会场；(安排2名工作人员全程接待)
7、演员统一服装，队列整齐，精神面貌好，歌声优美，富有表现力；
8、参加演出的歌曲、舞蹈、歌伴舞等，主题鲜明突出，内容健康向上，形式活泼新颖，旋律优美，体现时代特色；
9、表演节目由刘广龙、张莲娜具体负责，表演时间大约为2小时，参演人员约为40人，参演节目10-15个。
三、需要的物品准备
1、数码相机(提前将电池充满)；
2、邀请函15张、桌牌20个、参加业主名单一份；
3、瓜子、花生各15斤，小桔子、苹果、香蕉各10斤，糖2斤；
4、会场布置：拉花、气球、红纸；
5、赠品准备：150套水杯等奖品。
四、联欢会的奖励
本次联欢会结束后将通过现场评选的方式对联欢会所有节目进行评奖，共评出一等奖一名，二等奖二名，三等奖三名，纪念奖等。对选送部门或社区及演职人员将有多种形式进行嘉奖。
五、费用预算：
共计需4960左右。
元旦节社区活动的策划书 篇5
为深入学习宣传贯彻党的十九大精神，充分发挥传统节日思想熏陶和文化教育功能，大力培育和践行社会主义核心价值观，进一步弘扬中华民族优秀传统文化，突出辞旧迎新、尊老爱幼、扶贫济困的主题，营造文明祥和、快乐喜庆的节日氛围，结合xx社区实际，制定20xx年“元旦、春节”系列活动方案如下：
一、活动主题
喜迎新春庆佳节共建幸福新家园
二、活动时间
20xx年12月20日—20xx年2月4日
三、活动对象
辖区居民、社区干部职工、志愿者
四、活动地点
辖区日间照料中心
五、活动内容
（一）开展厨艺大赛活动
举办社区日间照料中心揭牌仪式暨厨艺大赛活动，为方便辖区老年人就近就餐，享受国家红利，同时丰富辖区居民及干部职工生活，倡导健康、多样的饮食方式，感受党和中央的惠民政策，同时向社会展示社区日间照料中心的整体风貌及服务功能。
时间：12月29日
地点：社区日间照料中心
（二）开展志愿服务活动
1、开展慰问帮扶活动。在春节前，围绕各类困难群体，通过走访慰问、扶贫济困、精神关怀等多种方式，做到帮扶救助与化解矛盾相结合，物质帮扶与人文关怀相衔接的要求，努力为他们解决最关心、最直接、最现实的问题，切实把社区的关怀送到困难群众心坎上。
时间：1月20日之前
地点：辖区困难群体家中
2、开展全域无垃圾活动。发动辖区清洁工、志愿者、社会实践学生、社区干部职工，扎实开展全域无垃圾志愿服务活动，共建和谐美丽新生活。
时间：12月27日、1月31日
地点：辖区
（三）开展评优奖先活动
以干部职工、志愿者年终考核为依据，组织开展表彰活动，带动社区志愿者、居民群众形成向上向善、见贤思齐、学习先进的良好风尚。
时间：1月20日之前
地点：辖区
（四）开展送春联送福字活动
节前社区购买或者邀请书法爱好者书写春联福字，为社区居民送上新春祝福，将平安、和谐、祥和的气氛传到社区每个角落，把吉祥祝福送到千家万户。
时间：1月26日之前
地点：辖区
元旦节社区活动的策划书 篇6
一、指导思想：
为丰富我校师生文化生活，推进学生的素质教育，挖掘学生美的表现能力和创造力，为庆祝20xx年新年的到来，在这个洋溢着欢声笑语的节日里，学校决定举行20xx年元旦文艺汇演。
二、活动主题：
和谐奋进展望新年
三、参加对象：
xx学校全体师生
四、活动地点：
溢香阁
五、节目要求及上报时间：
1、节目内容健康向上，具有新时代校园特色，体现健康与艺术性的统一。
2、节目形式：歌舞、相声、小品、课本剧、诗朗诵等。
3、每班限报1个节目，内容自拟,原则上不提倡个人秀。
4、各班自即日起开始筹备策划，挤出时间积极练习，在学校安排的时间节点完成。
5、时间安排(初定)：
(1)12月15号之前将节目单、学生名单报团队;
(2)12月22日中午进行节目初审;
(3)12月27日中午进行联排;
(4)12月29日下午正式汇演。
六、评分标准：
按元旦文艺汇演评分表为准。(另附表)
七、奖项设置：
本次参加汇演的节目中，以得分的多少为序，评选出“十佳节目”、“优秀节目”。
八、具体分工：
节目监制：
奖状制作：
进出场秩序、条幅、奖品准备：
摄影：
串联词撰写：刘建丰
主持：待定
评委：
评比统计：陈林波
九、未尽事宜，另行通知。
附：汇演评分表。
序号内容分值10分分要求得分
1、进场0.5分步调一致、有序进场
2、服装2分得体、和谐、大方
3、舞台表演5分唱
(1)演唱时对歌曲把握，音调、节奏准确。(1分)
(2)情感投入与内容协调，音色优美(1分)
舞
(1)动作熟练、准确、整齐。(1分)
(2)有独特的风格与韵味。(1分)
(3)表演造型美,大方得体。(1分)
4、节目内容1分积极健康、向上、具有新时代特征
5、节目特色1分特色鲜明、有新颖的构思
6、退场0.5分谢幕、有序退场
元旦节社区活动的策划书 篇7
一、活动目的：
为社区工作人员加强与居民间的沟通与联系，增进感情，社区将举办20xx年元旦举办迎新年活动
二、活动安排：
1、时间：20xx年12月xx日下午2：30—4：00
2、地点：街道办二楼会议室
3、主持人：（待定）
4、参加人员：社区代表
（尽量选择有影响、有地位、素质较高的业主）
三、活动议程
1、由各区区长推荐参加业主人员名单，并附业主基本资料；
（xx月xx日）
2、将推荐的业主名单筛选后，报至物业经理审核批准；
（xx月xx日）
3、由各区区长亲自将邀请函送至业主手中；
（xx月xx日、xx日、xx日）
4、会场布置；
（12月xx日）
5、迎接来宾，并引导至会场；
（安排2名客服人员全程接待）（xx月xx日）
6、茶话会开始：
（1）由主持人宣布茶话会开始，并介绍茶话会与会人员；
（2）社区主任致辞
（3）社区居民代表致辞；
（4）围绕“怎样才能用心为业主服务”进行自由交流，征集业主建议或意见（设一名客服人员记录）；
（5）物业领导总结，做结束语；
（6）发放赠品
（7）茶话会结束；
7、由客服人员收拾会场
四、需要的物品准备
1、数码相机（提前将电池充满）；
2、邀请函15张、桌牌20个、参加业主名单一份；
3、食品准备：
（1）茶壶一个，纸杯一袋，杯托20个，茶水五壶，茶叶1盒；
（2）瓜子、花生各5斤，小桔子、苹果、香蕉各10斤，糖2斤；
（3）会场布置：拉花、气球、红纸（茶话会三个大字）；
4、赠品准备：25个保温杯，并印公司名称和标志
五、费用预算：
共计约需800元左右。
元旦节社区活动的策划书 篇8
一、整体情况
1、文艺演出主题名称:庆五一文艺演出
2、演出目标:丰富居民的业余文化生活、营造五一劳节的喜庆气氛、增强社区凝聚力、构建和谐社区、展现社区风采。
3、时间:
4、地点:白鹭社区成人学校广场(鸳鸯中心幼儿园)
5、节目主持:鸳鸯中心幼儿园(暂定)
6、主办单位:白鹭社区居委会
7、协办单位:融科物业、北湖郡物业、公园一号物业、蓝湖香颂物业、金城银樽物业、鸳鸯中心幼儿园、启星教育、
8、演出人员:社区志愿者
9、观众:社区居民群众
10、演出筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合
11、演出人员及后勤工作人员共计:XX人
二、工作人员和项目组
工作筹备小组组长:梁越波(负责指导监督整场演出前后的各项工作)
副组长:张孝德(协助组长进行管理协调)
小组成员:杨建勋、刘琴、张力、余丽娜、唐国荣(具体实施各项分类工作)
1、节目协调小组:张力
任务:
a、与主持人和演出人员的协调与沟通
b、节目的核定及演出全流程的衔接监督
2、治安管理小组:杨建勋
任务:
a、演出前后秩序的维护，具体负责整场演出前后的治安管理工作
b、演出期间会场纪律的维持
3、后勤服务组:刘琴
任务:
a、演出前后道具的借还
b、演出前的接待工作
c、演出期间会场后勤保障
4、机动小组:唐国荣
任务:
a、监督并确保拱门搭建及时与质量
b、音响、功放、话筒等设施的摆放和整理
c、演出中突发情况的紧急预案及处理
5、宣传小组:余丽娜
任务:
a、利用海报、横幅等方式开展宣传
b、现场摄影及DV摄像
三、各阶段任务
(一)筹备阶段
1、联系演出人员，进行沟通协调，确定演出具体事宜
2、确定工作人员配备及分工协作情况
3、落实演出所需各种硬件设施，如:舞美、灯光、音响的租赁。
4、进行演出前的宣传工作
5、邀请相关领导(暂定)
(二)进展及控制阶段
1、现场控制及协调
2、后勤服务保障
3、整个演出过程的治安管理
(三)演出结束后的整理阶段
1、观众的疏导
2、器材设备的收纳归还，桌椅搬运
3、垃圾清扫
四、节目安排
本次演出由白鹭社区、辖区各物业单位、各小区居民共同打造，节目形式多样、题材新颖、喜闻乐见。共x个节目(暂定)。
元旦节社区活动的策划书 篇9
今年是xx师大知行学院xx年跨年晚会活动，这在我校发展是一个重要里程碑，是学校几代人凭着“知术欲圆，求旨须直”的校训创造出的辉煌成就的一年，是学校拼搏奋进、再创辉煌的新起点。校庆文艺晚会是庆典工作的重要组成部分，是继承优良传统，展示办学成就，振奋师生精神的重要形式，根据校庆筹委会要求，特制定如下：
一、主题：
回顾光荣，展望美好未来
二、名称：
流金岁月(暂定)
三、举办时间：
时间：20xx年12月
场次：一场(彩排两场)
时长：100分钟
四、演出场所：
知行大学生活动中心
五、主办单位：
xx师大知行学院
1形式：一台以演员与观众现场互动为特色，以歌曲、器乐演奏、歌舞、舞蹈及曲艺小品等为表演形式的大型综艺演出。
2.本台晚会以晚会主持人身份出现的主持，只出现在晚会的开场与结尾，中间的串联将由纪实风格的专题片节目(用大屏幕播放)进行衔接和贯穿。
3.舞台美术将以民族性与现代化相结合，突出和强化电视特点，将大屏幕融入节目，产生语汇的特殊设计。
4.灯光音响设计：晚会的具体节目有了雏形之后，灯光音响部门根据导演的要求，小品的脚本，歌舞的音乐及分镜头本(没有分镜头本的应问清出场人数、服装颜色、手持道具、有否特殊要求等情况)，主持人的位置，节目的顺序编排等逐个逐步地设计用光。在彩排“走台”阶段根据每个具体节目的调度、造型以及情绪、气氛来调整灯位和色温。
六、宣传(布置于场地四周)：
1、热烈庆祝西北师大知行学院建校xx周年!
2、弘扬传统，凝聚力量，继往开来，再创辉煌!
3、坚持与时俱进，不断开拓创新。
4、爱我学校，兴我学校，强我学校。
5、新世纪，新发展，新学校。
6、振奋精神，再创佳绩，迎接建校十周年。
7、共商母校发展大计，共创母校美好未来。
七、观众：主体观众：全校师生
特邀观众(嘉宾)：上级和兄弟单位领导、部分校友和学生家长、新闻媒体等。
这些特邀嘉宾可以为也有能力为晚会提供经济上的支持与赞助。校庆联络组必须作好他们的工作。他们的出席必将成为晚会的亮点与风景，必将提高演出的档次与知名度。
八、演员：
本校师生和校友
九、主持：
(一)人选：
主持人是这台晚会的灵魂，也在一定程度上决定着晚会的成败。拟设置4位主持人，男女各2位。初步设想2位播音主持专业的在校生男女各1位，
(二)要求：
1、要求外在形象好，气质成熟，普通话标准，音色好;
2、富有激情与感召力，能充分表达出演出的主题;
3、能调动演员和观众的情绪与激起演员与观众之间的互动，还要适时加以引导和总结，以保证节目的顺利进行。
十、节目：
(一)晚会结构采用板块式结构
第一板块“奋斗”，大屏幕播放从省委党校办学到校区的筹建和建设过程的专题片，定格在新校区的全景画面上，四位主持人出场，简单的和介绍特邀嘉宾后，音乐响起，开场歌舞，歌曲，小品，钢琴伴奏诗朗诵等节目
第二板块“辉煌”，大屏幕播放学校取得的各种荣誉的专题片，定格在音诗画《瞬间的永恒》一组优秀的获奖照片，歌组合《明星名曲》，小品，独唱，快板与舞蹈等节目
第三板块“展望”，大屏幕播放mtv组合，戏曲联唱，民俗歌舞，晚会主题歌，主持人出场，背景音乐，全体演职人员上台······
(二)要求：
1、发挥各方面的积极性，丰富节目形式，保证节目质量，体现学校整体水平。
2、前期，结合校园文化节，组织各级、各类节目的展演活动，评出优秀节目参加校庆晚会演出，对优秀节目给予奖励。
3、邀请专业人士对整台演出进行艺术指导和加工以及统筹。
十一、经费的筹措与管理：
(一)筹措方式：
1、学校拨款;
2、接受单位或个人的赞助;
3、其他。
(二)管理模式：
经费筹措之后，直接存入专设的银行帐户，资金的使用，一律先编制预算，再决定是否列支。
元旦节社区活动的策划书 篇10
一、活动主题：
喜迎元旦关怀社区
二、活动背景：
20xx年元旦即将来临，在新的一年里为社区老人和孩子们提前送去我们的祝福和温暖，积极引导青年实践“奉献、友爱、互助、进步”志愿者精神,强化大学生奉献精神，增强大学生社会实践能力。
三、活动要求：
（1）团总支各部门做好准备工作，组织一部分有奉
献精神、有爱心的同学参加。
（2）所有参加的同学必须严格要求自己，遵守活动纪律，积极投入到活动当中。
（3）活动结束后每人写一篇活动总结。
四、活动目的：
以服务、实践为目的，发挥大学生在促进社会和谐方面的作用,展现我系大学生的精神风貌，让同学们走进社区，更多的了解人们的生活，去帮助那些需要帮助的人，共建和谐社区。
五、活动内容：
（1）到达社区清点人数，熟悉环境，带领社区孩子们对社区进行简单的卫生打扫，清除张贴的小广告。
（2）举行有关“元旦知识”知识问答，对答对的人进行物质奖励
（3）表演之前准备好的节目，让孩子们参与到节目当中。
（4）与孩子们玩一些小游戏，游戏过后在举行放飞许愿灯活动。
（5）分发之前买好的礼品给孩子们。
六、活动时间：
20xx年12月25日
七、活动地点：
石桥社区
元旦节社区活动的策划书 篇11
一个好的活动方案需要前期准备、活动期间具体安排、后期的收尾工作三大部分组成，如果是社区举行的活动更要细中有细，下面为大家整理了社区元旦活动策划方案模板，帮助大家更好的策划元旦活动，让活动的气氛更热烈。
一、活动前期（筹备阶段）
活动前期的不同阶段也有不同的工作重点，具体分析如下：活动筹备初期、活动筹备中期和活动筹备后期。活动前期的筹备工作十分重要，充分的筹备工作能促进活动的顺利开展。筹备工作对活动统筹社工的能力有较大要求，包括方案策划能力、团队沟通能力、对外沟通能力、时间管理能力等。
根据本次元旦活动的安排，活动筹备前期预留半个月时间，活动筹备中期预留1个月，活动筹备后期预留半个月时间。
（一）活动筹备初期（半个月时间）
筹备初期重点是方案书的讨论以及撰写，方案书撰写后，按照机构程序申请经费，与相关部门谈合作，链接资源。方案撰写前需要进行需求调查、收集各方意见等，需求调查是活动的前提，需结合新年的气氛从社区层面、服务对象层面考虑活动的需求；各方意见包括其他同工、社区热心居民、义工骨干、利益相关方，还有相关部门（街道办事处、民政科、居委、村委、企事业单位等）的意见。
多方意见收集完毕，就可以开始撰写方案书了。完整的活动方案包括名称、形式、时间、地点、目标对象及人数、人手编配、宣传方法、背景和理念的阐述、活动目的及目标、活动程序安排、经费预算、预计困难及方法等。
在活动时间安排方面，根据传统节日的时间，安排新年主题活动，最终明确一个具体的活动时间。元旦活动是年度服务编排的其中一个，社工需要活动提前“播种”，如提前宣传、提前编排与元旦主题相关的节目表演等。
（二）工作活动筹备中期（一个月时间）
筹备中期重点工作是宣传、资源链接、人员分工落实、方案执行等。为了避免与其他单位撞期，大型活动需要向街道相关部门和当地派出所申请备案，提前向相关部门申请场地、硬件设备、桌椅等。
活动宣传与推广。活动前一个月便要有序地开始进行宣传工作，利用宣传单张、宣传海报、舞台KT板、公众号平台等方式进行宣传，宣传工作由专人负责。活动的宣传方式要结合服务对象的特征，如活动的服务对象是长者，他们较少使用手机，对文字信息兴趣不大，故在宣传策略上，充分利用社区的特点（熟人小区）、发挥本地义工的作用、利用中心恒常服务（周二周四义诊服务）、社工入户探访等，以一传十，十传百的口语传播的方式加大宣传效果。特别注意：统筹部门内部明确对外宣传的文字材料后，细心审核宣传物料文字内容，尤其是单位名称、领导名称无误后，再让宣传部门同事制作。
链接社区资源。社工在策划活动中，需要结合社区现有和待利用的资源，寻找合作方。方案书落实后，带上宣传物品，与相关单位谈具体合作事项。其中，本次活动通过元旦募捐倡议书（募捐与元旦相关的'物品，如水果、日常生活用品），发动了社会各界、社区相关部门、企事业单位、社区居民的力量，为元旦晚会的顺利开展提供必要的条件。另外，也可以以参演的方式链接资源。
人员分工落实。合理的人员分工是十分关键的，分工可以分为软件和硬件工作。软件方面一般包括宣传、义工招募、主持人招募、对外沟通、节目彩排、音乐收集等，硬件方面包括物资管理（包括购买、借用）、场地申请、布置、检查等。人力是活动中最关键的一部分，统筹社工需要对负责社工的能力、性格等有一定的了解后，进行分工。工作分工要详细，分配给负责社工，让负责社工具体执行，给予最迟完成时间。统筹社工不需要过多执行具体工作，在计划完成任务的时间截点向负责社工了解工作的完成情况，建立追责制度，负责社工对于未能完成的工作给予解释，同时也加快速度完成任务。从活动前期的方案策划，到方案的执行，调动社区居民、本地义工的参与，而非只是在活动当天的参与。
召开工作进展会议。每周相关活动负责人开展一次工作进度的汇报，了解筹备工作的进展和及时解决筹备过程中遇到的难题。
（三）活动筹备后期（半个月时间）
筹备后期重点是每一项细节任务的跟进，包括音响设备的检查、主持人及参
演团队的预演等。细节是活动中不可忽视的一部分，甚至有“牵一发而动全身”的影响。活动筹备后期，统筹社工需要明确掌握每一项细节工作的进展。
细致的分工。盘查工作的进度，检查细节工作，负责社工对负责的工作查漏补缺。统筹社工对接每一个环节负责的社工，清晰把握每一个环节如主持人、表演团队、场地布置、嘉宾邀请、物资管理等的完成情况。
物资的清点。活动涉及到的一切物品，如音响设备、桌椅、水牌、桌椅、奖品礼品（提前让义工根据一、二、三等奖分类打包整理好）、场地布置图（条件允许下，可以制作大海报场地布置图，清晰标明场地分配情况）、机构宣传物料（宣传单、横幅、展架）等。元旦活动安排抽奖环节，抽奖券制作包括正票和副票两部分，正票由居民自己保管，副票放抽奖箱，在抽奖券上写明凭券领取奖品。注意：合理预计活动人数，抽奖券的数量要大于参加活动人数，尽量让参加者能有中奖的机会，减少社区居民因没有抽奖券而发生冲突现象。
排练。主持人需要对晚会的流程、社区及居民特性要熟悉，在活动开展前，主持人需要预演，熟悉主持稿内容，不断改善主持稿，尤其是在介绍领导姓名、头衔，需要与相关部门核实。其次，安排表演团队排练，清晰节目的时间安排，做好上场准备。相关工作人员检查音乐是否出现问题等。
名单落实。再次落实出席活动的嘉宾、领导、表演团队和服务对象。活动中如有领导、嘉宾出席，需要合理安排出席顺序、桌椅摆放顺序、水牌准备、邀请函制作。
工作进展会议。一周安排2个会议，会议的重点是工作执行情况汇报以及汇报遇到的困难，提出解决的方法。建议每一个负责社工针对个人负责的工作，预计一个困难，并提出解决方法。
二、活动当天
“台上一分钟，台下十年功”。筹备工作告一段落，迎来了最关键的日子，即“活动当天”。当天活动的安排一般包括：
1.场地清理/场地安全检查。
如果是户外场地，需要提前让相关部门安排清洁工打扫卫生，借用垃圾桶及垃圾袋，引导居民爱护环境。最重要的是场地安全检查，负责社工需要检查场地是否存在安全隐患，在车辆往来的地方、容易出现意外的地方，张贴安全提醒。除了义工，还可以邀请社区治安人员协助当天晚会秩序.
2.场地布置。
场地布置包括灯笼悬挂、桌椅摆放（十分重要，利用水牌指明领导、嘉宾、服务对象、表演团队等位置）、音响设备的准备及调试、灯光的调试（6点左右天黑，6点前需要开灯）、水果零食的准备等。
3.物资准备、硬件检查。
活动中安排便民服务点，准备饮用水（桶装水和一次性杯子）、药箱、活动指引等，分类摆放活动所需要的物资，由专人负责管理。大型晚会活动最重要的是主持和音响设备，要保证这两个环节不能出现差错。在活动正式开始前，要先检查音响设备的质量以及备用音响设备的准备。
4.义工岗前培训。
有负责社工跟进义工岗前培训，每一个义工都需要清晰自己的工作任务。
5.参加者签到及暖场音乐播放。
合理安排签到处的位置，根据预估出席的参加者人数，可以分成老人、孩子签到处；社区居民签到处；表演团队签到处。在活动正式开始前，播放与元旦相关的暖场音乐，吸引人群。
6.活动程序执行。
晚会正式开始，节目催场人员不能忽视。统筹社工与主持人用暗语传达信息。如抽奖环节前，跟进抽奖物品是否准备好，准备好给予主持人ok手势。活动开始前，与表演团队达成共识，即从左边上舞台，从后边下舞台。
7.活动结束，收集意见表及大合照。
户外大型活动可以采用简单有趣的意见收集方法。提前准备好满意度调查KT板，如用贴纸表示对本次活动的评价，满意请在规定位置贴纸。
8.场地清理。
活动结束后，及时安排相关人员清理场地，贵重物品先妥善保管。
9.其他。
考虑活动的时间，是否需要为工作人员、义工、领导、嘉宾、表演团队等申请餐补或零食充饥。
加强对突发事件的处理能力。根据以往开展活动的经验，以及对突发事件的了解，做出相应的解决方案。
三、活动结束后
活动结束后需要完成后续工作，如经费报销（需要备注活动中的赞助经费）、新闻稿的撰写及发布、收集相关部门对活动的建议、部门内部对活动的盘查，活动中总结经验、服务成效的评估、与合作方维持联系和探究继续合作、考虑活动的可持续性、文书资料归档等。
新闻稿、感谢信内容可以提前准备，及时发布，提高时效性。
四、总结
以上活动的经验分享是基于社区大型元旦晚会的总结反思，总体上活动取得较好的成效，也有可圈可点的地方。大型社区活动对统筹部门、社工要求能力强，统筹社工根据负责社工的能力，合理分工，避免执行具体事务，建立追责制度，提高对全局的把控。统筹社工加强时间管理的能力，社区大型活动需要2个月的时间筹备，在安排工作中，需要考虑时间的衔接性，即不同的时间段可以安排不同的工作任务。团队沟通十分重要，定期开展工作进展会议，了解工作进度。活动的主题要清晰，鲜明，如借助元旦活动传达关爱老年人，则节目的编排、场地布置、气氛营造与关爱老年人有关。最后，社区活动要取得成效，必须发动社区相关部门的参与。
总之，细节决定成败。做好细节，才能赢得口碑。在此也感谢对本次活动大力支持的伙伴们。
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