晚会策划方案

时间：2022-07-22 03:34:52 策划书我要投稿

关于晚会策划方案范文汇编8篇

　　为确保事情或工作顺利开展，就不得不需要事先制定方案，方案的内容多是上级对下级或涉及面比较大的工作，一般都用带“文件头”形式下发。那么方案应该怎么制定才合适呢？以下是小编为大家整理的晚会策划方案8篇，欢迎大家分享。

关于晚会策划方案范文汇编8篇

晚会策划方案篇1

　　一、参加人员范围

　　1、市分公司领导及全系统各级营销管理人员

　　2、业务员：老业务员、十周年竞赛入围业务员

　　3、客户：大客户代表、十周年回馈客户

　　二、晚会的举办目的

　　1、十周年庆典

　　2、感恩员工，表彰先进，提升国寿员工的凝聚力

　　3、感恩客户，培育更多的忠诚客户

　　4、向社会展示企业文化和公司形象

　　5、公司员工与广大客户共回鉴证天津国寿十年的发展历程，体味创业、发展的艰辛与喜悦。

　　以感恩为主题，最终要感动所有观众。

　　三、晚会形式

　　1、营销十周年庆典晚会以感恩为主题，既隆重、热烈，又富有内涵和文化底蕴，内容要深入人心、要使观众产生共鸣，充分体现出我公司良好的企业文化和员工的精神面貌。

　　整场晚会以公司成长为背景，以营销十周年为时间主线，分为三个时段，即“创业篇、发展篇、展望篇”三个篇章，每个篇章开始为员工代表（5—8名）诗朗诵描述公司在本阶段的经营情况及特点，后面以歌舞、曲艺、杂技等观赏性强的节目表演贯穿，中间要穿插“天津国寿十年杰出贡献管理奖”、“天津国寿十年杰出贡献服务奖”、和“天津国寿十年忠诚客户奖”颁奖典礼。

　　2、演出的节目除聘请专业或知名演员外，要从我公司的.各级营销人员中选拔出优秀节目，还要邀请客户代表（3名左右）演出节目，节目内容要尽量与晚会主题相关。

　　此外，要邀请三名保险家属作为神秘嘉宾，其中一名管理人员家属、一名业务员家属和一名团队主管家属。主持人现场采访家属，家属讲出家人从业的感人事迹，或间接体会到的保险从业的艰辛，以及为造福社会而对家人从事保险事业的支持等。

　　3、奖项设置：（以竞赛方案为准）

　　杰出贡献管理奖经理1名科长2名经理2名科长1名科长2名组训2名

　　杰出贡献服务奖老业务员前10名竞赛前20名新人前10名

　　忠诚客户奖件数前三名趸交保费前三名期交保费前四名

　　4、晚会要为每位参会人员提供荧光棒、鼓掌拍和不同颜色的t恤，充分营造热烈的现场氛围；演出节目的人员一律着专业的演出服装，化舞台妆。

　　5、整场晚会要请媒体录制、报道，并在电视台播放。

晚会策划方案篇2

　　一、活动背景及主题

　　为xx届新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的欢迎，展示当代学生的风采体现学院文化;也为了丰富同学们的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。同时也为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台，让大家感受学生会大家庭的温暖。

　　二、活动名称:

　　人文学院迎新晚会

　　三、活动主题:

　　人文与国同庆，迎新共度华诞。

　　四、活动宗旨

　　通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎,增强新生的`凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习.生活态度,并且增强与高年纪学生的沟通交流。

　　五、活动时间：10月

　　六、活动地点:

　　小礼堂/食堂三楼

　　七、活动对象

　　1、未央校区人文学院20xx级大一全体新生。

　　2、有高度热情和积极性的xxx级学生以及其他院系学生。

　　八、活动人员

　　1、xxx级人文学院有才艺的学生。

　　2、积极参与活动的其他院系有才艺的学生。

　　3、人文学院学生会所有工作人员。

　　九、活动要求

　　节目内容必须健康积极向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力的节目优先。

　　十、活动准备阶段

　　1、在教a楼门前和食堂门前各设两块宣传板，宣传板由学生会宣传部制作并展出大力宣传此活动，鼓励学生主动报名参加晚会演出。

　　2、制作一条横幅悬挂于a、b楼之间,积极为此次活动扩大影响力。

　　3、邀请主持人(两男两女，要求口齿伶俐,五官端正,热情)。

　　4、秘书部负责发送请柬，邀请本院领导，老师以及其他院系的老师前来观看(注：若有赞助商也一并邀请前来观看晚会)。

　　5、学生会文艺部负责节目报名以及各项节目的安排与排练，保证节目的质量，并为晚会制作最后的演出名单。

　　6、实践部积极外出为此次活动拉取赞助，并为晚会审请场地。同时准备好晚会所需的音响设备。

　　7、由宣传部向校内各大媒体如广播站，记者团发出邀请,前来现场观看，并作相关报道。

　　8、由生活部、实践部购买晚会现场所需物品,如彩带、气球等

　　9、由文艺部根据晚会节目单，准备背景音乐、服装，及道具或由表演者自备。

　　十一、活动开展阶段

　　1、现场布置:

　　(1)生活部负责打扫现场卫生。

　　(2)宣传部负责协助实践部晚会当天下午的现场布置。

　　(3)体育部负责话筒等音响设备。

　　(4)相机由秘书部负责截取与保管。

　　2、由学习部于晚会开始前1小时在会场处组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行。

　　3、由文艺部负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。

　　4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。

　　5、晚上7：30准时由主持人宣布晚会开始。

　　6、晚会过程中，由秘书部负责拍照，学习部、实践部、体育部维持秩序。

　　7、在观众互动环节，由主持人开展游戏，并为大家发放小礼品(小游戏如猜谜语或请五位同学上台学说饶令)。

　　十二、后续工作

　　1、由实践部、体育部负责物品的回收与归还。

　　2、学生会宣传部负责对本次活动的通讯稿的投递。通过校内媒体对本次活动进行相关报道，增强影响力。

　　3、生活部负责会后打扫工作。

　　十三、活动宣传

　　1、自身宣传

　　(1)宣传板：制作四块宣传板于活动前分别在教a楼前和食堂门口各立两块。

　　(2)横幅：制作一条横幅悬挂a、b楼之间或图书馆两侧

　　3、向校内媒体发出邀请前来进行现场采访，并对晚会实况进行宣传。

　　(注：以上宣传活动均由宣传部负责申请场地并收挂)

　　2、商家宣传(有赞助商的情况下)

　　(1)赞助商享有本次活动的冠名权。

　　(2)赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。

　　(3)主持人在晚会现场对其鸣谢。

　　(4)在校内媒体进行宣传，扩大其影响力。

晚会策划方案篇3

　　目的：

　　为了在紧张的军训生活中的学员得到放松，体会到艰辛中的愉快，了解到生机勃勃，充满活力的团委学生会。也要从中挑选一些优秀的有文娱才能的人才，为以后的新生晚会和各项工作做好准备。

　　对象：

　　全体参于军训人员

　　时间：

　　军训结束

　　地点：

　　操场

　　流程：

　　开场

　　主持人宣布活动开始(主持人不必太正式，幽默风趣即可) 个节目一组

　　游戏环节

　　节目

　　全体新生拉歌，每排(或几个排)唱军歌做游戏(游戏由心理协会提供)

　　团委学生会表演节目(或和教官一起) 可以以表演的.形式，宣传各个部门接下来的活动

　　教官(老师)表演节目

　　感动时刻，拥抱身边的人，

　　主持人宣布活动结束

　　前期准备

　　1. 军训未开始前(开学当天晚上)召开全体学生会会议，商议未确定事项(如主持人，游戏活动，具体人员安排等)

　　2. 舞台布置，以亮为主，不需要特别装饰，朴实为主。忌讳累赘，华丽

　　3. 总结所需的物品道具。在第二天中午12：00之前交与生活部统一购买

　　4. 音响设备全权由广播站调试，任何人未经允许不得擅动。

　　5. 节目选送由每一排至少选送一个节目，弃权扣军训期间评优活动分数

　　6. 工作人员不得无故旷工，有事向部长或负责人请假，违者从重处理。办公室做好相应的监督工作

　　7. 整体晚会在户外进行，保障安全。突发事件，如断电等，维持秩序人员要控制好所在班级人员情绪，切勿擅自离场，活动秩序听指挥(注意，无线喇叭，电筒必须准备)

　　8. 一切解释权归策划人所有。

晚会策划方案篇4

　　为了庆祝xxx，放松同学们一段时间以来的紧张心情，提供一个交流情感的空间。研究生会特举办卡拉ok纳凉晚会。

　　时间：x月x号星期五晚7：00——10：30

　　地点：

　　形式：纳凉、闲聊、唱歌、跳舞，以自娱自乐为主

　　（1）卡拉ok歌曲演唱：鼓励个人独唱和男女对唱提前报名（报名者由主持人优先安排），也可以现场个人即兴独唱或者男女即兴对唱，每一位参加演唱的个人或组合均将获得精美cd/mp3正版光盘一张。

　　（2）乐器或其他节目表演：鼓励有一定艺术特长的'同学报名表演乐器或其他节目（报名者由主持人优先安排），也可以现场即兴表演，每一对表演者均将获得精美cd正版光盘一张。

　　（3）赠书：到场的每一位毕业生都可以凭学生证领取一本赠书《给你自己一分钟》，书上将由所领导亲笔题写毕业祝福留言（不可代领）。

　　（4）晚会现场将提供部分免费饮料和水果，同时根据情况举办短时间的舞会。

晚会策划方案篇5

　　一般年会将会被赋予很多价值：增强企业凝聚力、鼓舞员工士气、扩大企业品牌形象、沟通与其他外联单位的关系，所以，年会的组织及管理应该按照如何实现这些价值而展开：

　　一、年会策划阶段

　　1、年会组委会及总负责人：因为年会是全员参与的自家乐，所以，涉及部门较多，最好有一个牵头的团队及负责人，主要是为了更好地协调各部门的事务及更有效地调配公司的各种资源来为年会服务。而负责人组织并安排所有人员的工作内容和时间管理。成员之间的能力、资源互补搭配也很重要，因为是从各个部门临时抽调的人员，总负责人必须能够发扬每个人身上的长处，在短期内组成一个团结而强大的团队为年会服务。

　　2、明确年会主题：年会的主题既抢眼又精练地表达了当次年会的主要方向。拟定出色的主题，首先需要对企业的市场情况、品牌情况以及活动目的进行充分的了解，特别是企业想通过此次年会传递的信息。其次，还需注意拟定的活动主题应与企业品牌定位吻合。

　　现场的气氛是像一家人聚会般的温馨，也是需要热烈的高潮。依据选定好的主题，背景板、会场的布置和环节的安排都可以围绕主题去展开。跟随这个步骤，在活动整体调性明确之后，也就确定了活动主题的方向。(某外企一年的年会上，公司希望调动每一位员工的积极性，在第二年

　　创造出更大的成绩，同时也希望利用的年会，让每一个人都玩得开心。因此这一年年会的主题选定为：Red Hot，中文为：火舞激情。) 年会年年做，每个公司都做，在基本达到目的之后，公司客户一定会希望每年的年会有出人意料和与众不同的创意，给所有参加人一个惊喜。而创意的体现也表现于一个具有感染力的活动主题，贯穿整体活动的活动主线，以及活动中的若干亮点。

　　3、策划方案：

　　⑴场地选择：根据预算及想要达到的主题的创意有针对性的选择。不同的`主题，可选择不同的场地、环境。可温馨、可热闹、可海边、可室内等。

　　⑵时间选择：固定日期如元旦节或公司的生日或国家法定长假，可以放员工在活动中放松自己，还可以挑选特殊日期将年会与员工的婚礼或生日结合一起弄。

　　⑶环节选择：

　　A.表演+颁奖：要将领导致辞、节目表演、年度优秀颁奖、抽奖等按照主题创意结合起来排列组合。

　　B.表演+运动会/游戏：可以安排上午运动会，下午安排表演，晚上安排聚餐+抽奖。

　　C.表演+婚礼/生日会：表演节目，接着领导致辞，欢迎新人集体进场，宣誓后再进行开怀畅饮阶段。

　　这个阶段善用年度的相关热点事件、注意活动的实用性比如游戏是不是会导致不公平的声音出现、加强互动等。

　　二、年会准备阶段

　　1、人员分工：总指挥、现场指挥、主持人、后勤保障、音响、服装、餐饮等分好工，各负责一摊事，不仅能提高效率，还能避免出错时及时查找问题解决问题。

　　2、嘉宾邀请：可以邀请老板等作为嘉宾，还可以邀请客户、政府单位、同行等作为嘉宾，制作邀请函，提前发出邀请函，并明确受邀嘉宾名单，可提前制作嘉宾卡座等。

　　3、节目预演：这个环节非常之重要，因为大家都不是专业的演员，因此，总指挥必须提前了解整个活动的全部，以便提前预知哪些环节需要注意，哪些环节需要增删，并能保证现场的有序进行等。

　　4、道具等采购及制作：表演难免会需要借助道具，因此，需要及时根据节目及时采购，当然也可以自己制作一些道具，甚至要印刷幕布、邀请函、入场券等。

　　5、现场布置：通常在年会开始的前一天布置，(也要考虑到工作量是否合适)。现场搭建，包括舞台区，嘉宾区(餐区)，VIP室，候

　　场区，化妆区。有些公司为了体现出对员工的细致，还会特别准备餐前交淡区及吸烟区。

　　6、细节安排：一场公司年会的细节安排也是非常重要的。比如现场的食品酒水的安排，菜上早了，精彩的节目大家来不及看了，菜上晚了，让大家饿肚子也是不好的。每个环节与环节中的串场安排也可以看出组织的精心安排。是通过主持人的串词，还是通过视频音乐，不同的设置也会带来意思不到的效果。

　　以前，公司的年会还只是会让自己的公司的员工来负责整体的流程设置，现在越来越多的公司会启用更专业的活动行业公司为自己公司打造不同以往的年会，让年会举办的更专业更精彩。曾经参加过不少公司的年会活动，也策划管理了很多公司的年会，总体感觉每个公司的年会都是在最大程度的展现自己公司的文化特色，让所有的员工对公司充满信心，安心的进行工作。因此，公司年会的策划及管理就体现出了它的重要性。

　　三、活动管理

　　活动管理是保证策划，准备工作能够得到实现的最关键的一步。准备好充足的人和对每个环节做好具体安排和预演是至关重要的。在预演阶段对每个环节每个工作人员的站位和配合都要做详细的安排。活动中的细节管理需要注意的地方很多，具体可分为前期准备、活动期间以及活动结束这样几个阶段。

　　1、前期准备：

　　需要对工作人员、摄像师以及企业指派的工作人员提前进行培训。这种培训包括工作人员分工以及执行手册的制定。

　　在活动开始之前，需要对所有设备进行调试。包括演示的笔记本电脑是否设置了自动关机或者屏幕保护程序，活动现场需要演示的PPT文件投影出来是否足够清晰等看似非常微小，却又在现场活动得以顺利运行过程中起到关键作用的很多细节环节。

　　2、活动期间

　　对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机或对话机的开通便于及时联络。

　　一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。

　　四、宣传造势

　　1、喊号子：调子定了以后，就要把这种调子传达落实下去，配合这种调子，就需要有带头的把这种调子喊出来。

　　2、宣传方式：酒香还怕巷子深，如今这个时代，再也不是以前那种默默无闻搞活动的年代，再未开始之前，不仅可以印制传单在企业内

　　部宣传造势，还可以通过企业微博、企业QQ等形式进行网络宣传，甚至可以释放出一些小片段比如制作的宣传片让大家先睹为快，制造气氛。

　　3、制作宣传片：这个我认为是比较重要的，将公司一年以来(特殊年份10周年庆典，就要10年以来)所发生的事件制作在一起，让大家通过这个宣传片感受公司一年以来的发展及所发生在大家身边的亲切事情。

　　4、结束后续跟进宣传：可以让员工写心得也可以组织人员发布相关报道。

　　五、后续跟进

　　1、总结会议：工作人员必须组织一场总结会议，将整个年会的过程进行反刍，总结经验教训，将相关文件存档以备今后参考。

　　2、扫尾工作：比如将餐饮的垃圾等进行清理，这是繁琐的事情，但是确实显示企业的形象问题。

　　3、坚定信念：特别是高层管理人员必须坚定信念，不能听到不同的意见而情绪失控，往往会因为领导看到节目没有想象中那么好而秋后算账导致别人有点忐忑。

　　4、危机处理：每一次年会难免会出现特殊情况发现，要有危机处理预案，以能达到及时处理，让年会有序进行为原则。

　　六、分享【年会类型】

　　年会指某些社会团体一年举行一次的集会，是企业和组织一年一度不可缺少的“家庭盛会”，主要目的是激扬士气，营造组织气氛、深化内部沟通、促进战略分享、增进目标认同，并制定目标，为新一年度的工作奏响序曲。

晚会策划方案篇6

　　吹着二十一世纪的号角，踩着新世纪延伸的大道，迎着新学年的晨曦，我们欢快地来了。站在新学年的源头，为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，为了迎接20xx年元旦的到来，物理电子学院继续教育学生会拟定主办本次晚会。计划如下：

　　主题：“狂欢圣诞，喜迎新年”

　　目的：丰富我院学生的业余生活，发挥每一个人的特长，反映同学们的真实水平，体现当代大学生的精神风貌。

　　时间：xx年2月9日（时间初步预定）

　　特点：节目新颖，表现当代大学生实际生活以及需求。

　　前期宣传工作（一周）

　　a：宣传板

　　制作：继续教育学院xx年元旦晚会宣传板。

　　要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。

　　b：海报

　　制作：xx年元旦晚会海报。

　　要求：专业喷绘海报。

　　c：宣传单

　　制作：元旦晚会传单

　　要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。

　　d：网站

　　制作：电子科技大学网站、继续教育学院、学生之家。

　　要求：以此次活动为主题，介绍本次活动的内容、时间、地点，及本次活动的赞助商

　　e：广播宣传（校本部广播系统）

　　制作：专业的广播电台专题宣传

　　要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。

　　2、后期宣传工作（活动结束后）：以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。

　　前期活动工作：（0月5日-0月20日）

　　.通知各学院递交节目名单

　　2.所报节目参加人员

　　3.晚会节目主持人

　　4.参加晚会人员名单

　　晚会节目准备：

　　内容：成立晚会筹备小组，确定晚会节目。并邀请校内及各大

　　高校著名的乐队、劲舞队、剧团进行表演，力求节目质量。

　　中期活动工作：（0月2日-月3日）

　　.校内树立以此次活动为主题的宣传版，张贴宣传海报

　　2.利用学校新闻中心播出此次活动的'专题节目。

　　3.进行网上宣传

　　4.推进各学院的节目进程

　　5.对所有参赛的节目进行前期筛选

　　6.对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案

　　7.确定所有参赛节目

　　晚会期间：（2月日-2月9日）

　　.对现场内外进行布置

　　2.安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作

　　3.现场领导的接待工作、观众进出会场秩序

　　4.晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作

　　5.晚会后的收尾工作

　　后期活动工作：

　　宣传费用：喷绘海报宣传板

　　活动费用：音响设备舞台布置请柬化妆品服装租借荧光棒鲜花

　　人员安排：所有人员由物理电子学院继教学生会负责。

晚会策划方案篇7

　　一、活动主题：员工生日会

　　二、活动时间：20xx年4月26日（周六）中午11：00

　　三、活动地点：保利24楼展厅

　　四、参加人员：广州区域全体员工

　　五、活动流程：

　　六、活动预算

　　七、前提工作安排：

　　1、布置物料购买：**

　　2、购买礼物、预订生日蛋糕、公仔牛牛的准备：（礼物提前2天准备好，蛋糕提前1天预订）

　　3、预订主食、水果、饮料等：（提前一天预订）

　　4、游戏小礼品（零食）：

　　5、游戏环节设计：

　　6、音乐、视频设计：当天（26日）

　　工作安排：

　　1、场地布置：

　　2、餐饮安排：

　　3、游戏环节、礼品发放环节：

　　4、音控：

　　5、拍照：

　　6、卫生清理、场地复位：

　　八、游戏环节（ppt播放）生日寿星分成两队

　　1、游戏环节—萝卜蹲

　　道具：别针、卡片（写上红、白、黄、绿、紫、蓝六种颜色）、大头笔。

　　A、人数：两队队长选出各3名队员参加，共6人。

　　B、规则：两组人员，每组6人，每人扮演一种以颜色命名的萝卜。以一实例加以说明：有红、白、黄、绿、紫、蓝六堆萝卜，白萝卜先蹲，蹲的时候念“白萝卜蹲，白萝卜蹲，白萝卜蹲完红萝卜蹲。”念完后所有白萝卜手指一致指向红萝卜堆。红萝卜马上要开始蹲且口中一样要念念有词，之后他们可以再指定下一个但不能是白萝卜。

　　游戏进行三轮比拼。每一轮将逐渐加快节拍速度，以增加游戏难度。在游戏中反应慢的队员和传错的'队员被淘汰。最后台上剩下的队员数量最多的队伍为胜出。

　　2、游戏环节—七拼八凑道具：托盘

　　任务内容：3台iphone手机、1对耳环、一根鞋带、一只高跟鞋、手链1条。

　　A、人数：两队队长选出各10名队员参加，共20人。

　　B、规则：两组人员，每组10人，选一人负责托盘子，由主持人出题，两组人员在1分钟内，在现场观众中，找到题目中所需物品，用时最短或规定时间内找到物品最多的小组获胜。

晚会策划方案篇8

　　一、活动名称：

　　“给力青春团在我心中”

　　二、活动目的及意义：

　　为了丰富温州医学院校园文化生活，弘扬共青团的优良传统，展示新一代青年团员朝气蓬勃、奋发进取的精神风貌，充分发挥文化育人的功能，营造浓郁的校园文化氛围，20xx年是共青团建团九十周年，也是我们温州医学院的百年校庆，校团委决定举办五四文艺晚会,为同学们提供展现自己才艺和个人魅力的舞台，以体现青年健康、积极向上的心态和高尚的审美追求以及浓郁的校园文化，让老师同学们在晚会中学到一些知识。

　　三、活动对象：

　　全体在校学生

　　四、活动时间：

　　5月3日18:30-21:30

　　五、活动地点：

　　温州医学院学生活动中心多功能厅

　　六、晚会形式及内容：

　　节目能够结合建团90周年，温医百年校庆和学校发展为主题，题材力求体现新颖、活泼、生动、感人、优美、青春活力、意义深刻、发人深思等不同风格，采取歌曲(现代歌曲、经典老歌、红色歌曲、中国民间歌曲、怀旧流行歌曲等)、舞蹈(街舞，戏剧性舞蹈，即舞剧、古典舞蹈、民间舞蹈、现代舞蹈和新创作舞蹈等)等，节目形式可以多样化，如：独舞、群舞、组舞、集体舞、大合唱、小合唱、独唱、对唱、重唱、曲艺、诗歌朗诵等丰富多彩的艺术形式。

　　创新内容：

　　1、戏剧是我们的国粹，可以作为我们的一个节目上台，体现继承中华传统文化精神。

　　2、在正式晚会开始前，在大屏幕上放温医百年校庆的视频剪辑。3、加设互动环节，内容如下：红歌接龙和军旅知识竞答，现场报名10名同学，分为两组，采用记分制，获胜组每人奖励洗衣卡一张，另一组笔记本每人一本。

　　七、晚会流程：

　　1、晚会前期准备：

　　(一)校学生会外联部组织拉赞助，为了活动办得有声有色。

　　(二)宣传部主要负责制作晚会的喷绘、写真、宣传海报、kt板并张贴在各宣传栏上;宣传单，节目单的`设计及打印;舞美的设计及制作。

　　(三)办公室分配人员提前借好场地，借礼仪服;晚会物品的购买。

　　(四)文娱策划部完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;主持人的选择、形象设计及台词审核;负责节目的编排及晚会全流程的衔接;准备好晚会所需的道具;

　　(五)社区服务部负责场地的布置，红地毯的铺设。

　　(六)素质拓展部负责邀请领导和嘉宾：在晚会前一周，由校团委及校学生会邀请各学院领导观看演出，以扩大晚会的影响力。

　　2、晚会后期准备：