社区迎新晚会策划方案

时间:2021-12-25 08:44:09 策划书 我要投稿

关于社区迎新晚会策划方案(通用5篇)

  为了确保工作或事情有序地进行,就需要我们事先制定方案,方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密,并有很强可操作性的计划。方案要怎么制定呢?下面是小编整理的关于社区迎新晚会策划方案(通用5篇),欢迎大家分享。

关于社区迎新晚会策划方案(通用5篇)

  社区迎新晚会策划方案1

  一、活动目的

  欢迎x学院xx级大一新生、融合师生情谊、展示人文学院特色,扩大影响。

  二、活动主题

  x学院xx年“xx”迎新晚会。以一系列与音乐、节奏等有关的节目为晚会核心,将“xx”概念贯穿始终,将舞蹈、演唱、音乐剧、音乐小品等节目进行有主题的串连,举办一场别开生面的主题晚会,使晚会形散而神不散,主题鲜明,洋溢青春色彩!

  三、活动时间

  x月xx日晚x点

  四、活动地点

  生活服务中心xx楼

  五、主办单位

  xx大学x学院分团委

  六、承办单位

  xx大学x学院学生会

  七、赞助单位

  xx。

  八、活动形式

  团队比赛式。

  首先按座位排列将观众分为三队或两队,一队一个主持人作为队长,各班班长为副队长,在游戏环节时对胜负队各进行加减分,对最后优胜的队伍进行奖品及奖状的嘉奖。

  九、活动流程策划

  在晚会前即以小队为单位各准备一个节目,之后由当场老师为评委评出最佳节目,并进行相应加分。

  十、活动有关事项

  (一)、前期工作

  1.提前x周进行节目的选拔;

  2.提前x天打印完毕节目单及邀请函并发放至各莅临领导;

  3.提前x天联系完成道具租借;

  4.提前x天将海报贴至宣传栏;

  5.提前x天节目伴奏及背景音乐准备完毕;

  6.晚会前x天布置好会场并进行第x次彩排;

  7晚会当天下午进行第x次彩排并督促演员主持人化好妆。

  (二)、工作人员具体分工:

  1.联系商家赞助:外联部;

  2.海报设计制作及现场布置:宣传部;

  3.节目联系和筛选:文艺部;

  4.物品采购(奖品、水、话筒电池等):办公室体育部;

  5.节目单打印及发放:办公室;

  6.制作:网络部;

  7.晚会现场工作人员安排(详见工作推进表)。

  (三),晚会现场:

  1.本次活动由文艺部主要负责,现场具体事宜可询问部门成员;

  2.礼仪队队员负责分发节目单及引导嘉宾;

  3.各班按班级顺序就座,并分发萤光棒;

  4.后台处严禁人员随意走动,由工作人员作好催场工作及现场秩序的维持;

  5.晚会结束后学生会工作人员留下来整理会场。

  十一、参与价值

  1.以赞助商名义冠名此次活动。

  2.制作宣传海报,宣传赞助商家的商店和产品。

  3.为赞助商发放宣传单,也可下宿舍宣传,一切以商家要求为主。在学生群中造成影响,扩大赞助商知名度。

  4.为商家在万人食堂摆点宣传,帮助商家宣传其下商品,提供地点和人力。

  5.制作横幅,扩大商家宣传度。

  6.主持人在现场介绍赞助商情况,邀请赞助商发言。

  7.活动中增加有关赞助商情况的知识趣味抢答题。

  社区迎新晚会策划方案2

  一、活动背景及主题

  为xx届新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的欢迎,展示当代学生的风采体现学院文化;也为了丰富同学们的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的`热爱。同时也为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台,让大家感受学生会大家庭的温暖。

  二、活动名称:

  人文学院迎新晚会

  三、活动主题:

  人文与国同庆,迎新共度华诞。

  四、活动宗旨

  通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习.生活态度,并且增强与高年纪学生的沟通交流。

  五、活动时间:

  六、活动地点:

  小礼堂/食堂三楼

  七、活动对象

  1、未央校区人文学院20xx级大一全体新生。

  2、有高度热情和积极性的xxx级学生以及其他院系学生。

  八、活动人员

  1、xxx级人文学院有才艺的学生。

  2、积极参与活动的其他院系有才艺的学生。

  3、人文学院学生会所有工作人员。

  九、活动要求

  节目内容必须健康积极向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力的节目优先。

  十、活动准备阶段

  1、在教a楼门前和食堂门前各设两块宣传板,宣传板由学生会宣传部制作并展出大力宣传此活动,鼓励学生主动报名参加晚会演出。

  2、制作一条横幅悬挂于a、b楼之间,积极为此次活动扩大影响力。

  3、邀请主持人(两男两女,要求口齿伶俐,五官端正,热情)。

  4、秘书部负责发送请柬,邀请本院领导,老师以及其他院系的老师前来观看(注:若有赞助商也一并邀请前来观看晚会)。

  5、学生会文艺部负责节目报名以及各项节目的安排与排练,保证节目的质量,并为晚会制作最后的演出名单。

  6、实践部积极外出为此次活动拉取赞助,并为晚会审请场地。同时准备好晚会所需的音响设备。

  7、由宣传部向校内各大媒体如广播站,记者团发出邀请,前来现场观看,并作相关报道。

  8、由生活部、实践部购买晚会现场所需物品,如彩带、气球等

  9、由文艺部根据晚会节目单,准备背景音乐、服装,及道具或由表演者自备。

  十一、活动开展阶段

  1、现场布置:

  (1)生活部负责打扫现场卫生。

  (2)宣传部负责协助实践部晚会当天下午的现场布置。

  (3)体育部负责话筒等音响设备。

  (4)相机由秘书部负责截取与保管。

  2、由学习部于晚会开始前1小时在会场处组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行。

  3、由文艺部负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。

  4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。

  5、晚上7:30准时由主持人宣布晚会开始。

  6、晚会过程中,由秘书部负责拍照,学习部、实践部、体育部维持秩序。

  7、在观众互动环节,由主持人开展游戏,并为大家发放小礼品(小游戏如猜谜语或请五位同学上台学说饶令)。

  十二、后续工作

  1、由实践部、体育部负责物品的回收与归还。

  2、学生会宣传部负责对本次活动的通讯稿的投递。通过校内媒体对本次活动进行相关报道,增强影响力。

  3、生活部负责会后打扫工作。

  十三、活动宣传

  1、自身宣传

  (1)宣传板:制作四块宣传板于活动前分别在教a楼前和食堂门口各立两块。

  (2)横幅:制作一条横幅悬挂a、b楼之间或图书馆两侧

  3、向校内媒体发出邀请前来进行现场采访,并对晚会实况进行宣传。

  (注:以上宣传活动均由宣传部负责申请场地并收挂)

  2、商家宣传(有赞助商的情况下)

  (1)赞助商享有本次活动的冠名权。

  (2)赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。

  (3)主持人在晚会现场对其鸣谢。

  (4)在校内媒体进行宣传,扩大其影响力。

  社区迎新晚会策划方案3

  一、整体情况

  1、晚会主题名称:

  2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展现华家池校区特色和华家池各学院的风采、扩大华家池校区学生会影响。

  3、时间:20xx年12月31日19:00—23:00

  4、地点:华家池校区邵逸夫体育馆

  5、主办单位:华家池校区党工委、管委会共青团委员会

  6、承办单位:华家池校区学生会

  7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合

  二、工作人员和项目组

  8、工作人员

  顾问:李友杭叶洪娒祝国群

  统筹组:华家池校区学生会主席团

  9、项目组:

  (1)第一项目组:节目组

  组长:翁翠许逸飞王超

  组员:文艺部成员及各部和各学院

  任务:

  a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

  c、主持人的选择、形象设计及台词审核;

  b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

  d、准备好晚会所需的一切服装道具;

  (2)第二项目组:宣传组

  组长:吕兰吴昊

  组员:宣传部、外联部两部部员

  任务:

  a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传

  b、现场摄影及dv摄像

  (3)第三项目组:外联组

  组长:陈凌宁季文静

  组员:公关部、外联部、宣传部三部部员

  任务:

  a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

  b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等

  (4)第四项目组:礼仪组

  组长:陈沛皇甫珊红郑卓军

  组员:主席团助理、公关部

  任务:

  a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

  b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);

  c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;

  d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师

  e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;

  (5)第五项目组:舞台组

  组长:季文静杨威

  组员:实践部、体育部两部部员

  任务:

  a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;

  b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

  (6)第六项目组:机动组

  组长:虞喆达吴雪芬

  组员:学生会其他成员

  任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

  三、各阶段任务及工作分配

  10、晚会前三个阶段:

  (1)晚会策划及准备期(现在到12月15日):

  本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商

  ①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人

  ②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作

  ③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。

  (2)晚会协调及进展期(12月16日-12月23日):

  本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

  ①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目,并进行排练。

  ②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。

  ③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。

  ④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。

  (3)晚会倒计时期(12月24日-12月29日)

  本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。

  ①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定12月25日,地点华夏学院报告厅。

  ②末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。

  ③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。

  ④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

  11、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录1)

  12、晚会后期工作:(1)为演员分发小礼品

  (2)费用处理

  (3)书面总结

  (4)vcd制作及网络宣传

  四、节目单

  13、本次晚会共16个节目(暂定):(见附件节目单)

  节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)

  五、资金预算

  略

  14、总预算:元人民币。

  六、资金来源

  15、赞助商家及金额:

  16、合作协议:

  七、应急控制

  17、停电应急方案:

  (1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。

  (2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

  (3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

  (4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。

  社区迎新晚会策划方案4

  一、会场布置

  大门、走廊、电梯口设置指引牌;

  宴会厅前厅走廊铺设红地毯;

  宴会厅前厅走廊,设置签到台,放置签到板,给嘉宾签到。

  二、活动内容

  签到

  签到板上设计有一个xx公司LOGO形状的小灯槽,签到嘉宾签到后,礼仪小姐会给签到嘉宾每人分发一支胸花以及小灯泡,并引导嘉宾将小灯泡镶嵌到签到板的小灯槽上,随着签到的进行,一个完整的xxxLOGO渐渐被点亮。

  迎宾礼仪

  由形象高挑、气质优雅、笑容甜美的专业礼仪小姐担任迎宾,统一着装,侍立于签到处为嘉宾引路,配合工作人员引导辅助嘉宾的签到工作。

  签约启动仪式——妙笔生辉

  礼仪小姐送上巨幅xx公司LOGO,公司领导用巨型毛笔在LOGO正中挥洒描画“和”字,落下最后一笔时,礼花四散,LED屏上“和”字墨舞舞动;

  寓意:“以和为贵,和气生财!”

  风云榜入场式

  颁奖嘉宾宣读颁奖词、获奖名单时,全场音乐暂停与灯光调暗,追光灯根据获奖名单依次迎接获奖嘉宾上场。

  晚宴开启——祝酒“心心相印”

  晚宴开始前,全场灯光调暗,LED屏上缓缓升起一个“心形”图案,“心形”正中慢慢浮现出中燃LOGO,致祝酒辞,全场举杯共饮!

  寓意:xx公司的成就与辉煌,离不开全体成员的全心全意的付出与奉献!

  三、活动流程

  7:00—8:30工作人员进行晨会前的准备

  8:30—10:30进行“中国燃气20xx年工作总结暨20xx年工作计划会议”

  10:30—11:00晨会结束后,嘉宾稍事休息,准备进行签约仪式。

  11:00—12:00进行“20xx年项目公司目标责任签约仪式”

  12:00—14:001。午餐,嘉宾自由休息2。工作人员进行庆典会场布置

  15:30—18:30公司20xx年度“精英风云榜”颁奖典礼公司20xx年工作会议文艺汇演

  19:00—21:301。晚宴启动仪式2。到场嘉宾进行晚宴。

  社区迎新晚会策划方案5

  一、整体情况

  1、晚会主题名称:xxxxx。

  2、晚会目标:欢迎新会员,展现同学们的才艺,选举新的干部成员,扩大计算机协会的影响力。

  3、时间:xx年9月28日19:00—21:00。

  4、地点:xxx。

  5、主办单位:xxx。

  6、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合。

  二、工作人员和项目组

  7、工作人员

  顾问老师:黄老师

  统筹组:会长,副会长

  8、项目组:

  (1)第一项目组:流程组

  组员:会长,组织部,秘书部,技术部,电子竞技部,生活部。

  任务:

  a、负责节目的编排及晚会全流程的衔接。

  b、准备好晚会所需的一切服装道具物品。

  (2)第二项目组:宣传组

  组员:宣传部,技术部。

  任务:

  a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传。

  b、现场摄影及DV摄像。

  (3)第三项目组:礼仪组

  组员:会长,秘书部,生活部,技术部。

  任务:

  a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。

  b、划分座位区域,保持会场礼仪。

  c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬等。

  d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师。

  (4)第四项目组:突发组

  组员:组织部,生活部,电子竞技部。

  任务:处理突发状况。

  三、各阶段任务及工作分配

  晚会前三个阶段:

  (1)晚会策划及准备期:

  本阶段主要完成宣传、嘉宾邀请、物品的购买,会员证制作。

  ①宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。

  ②嘉宾邀请:由礼仪部负责。邀请团委老师,指导老师,社团联合会。

  ③物品购买:由礼仪组负责。购买会场所需物品,征求各部意见。

  (2)晚会协调期:

  本阶段主要完成场地布置,晚会全过程确定。

  场地布置:礼仪部负责。

  (3)晚会期

  本阶段主要完成晚会全过程

  a、安排成员进入会场并入座。

  b、给会员介绍来宾,指挥鼓掌欢迎嘉宾发言。(此时嘉宾未到场)

  c、迎接嘉宾入场,入座。

  d、会长说话。

  e、嘉宾说话。

  f、欢送嘉宾离席。

  g、宣传协会学期计划。

  h、干部选举。

  晚会后期工作:

  (1)书面总结

  (2)照片制作及宣传

  四、停电应急方案:

  (1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。

  (2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

  (3)其它紧急情况发生时,由突发组负责处理。

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