迎新策划书15篇
不经意间,一段时间的工作已经结束了,迎接我们的将是新的工作目标,想必现在的你有必要写一写策划书了。相信写策划书是一个让许多人都头痛的问题,下面是小编收集整理的迎新策划书,仅供参考,欢迎大家阅读。
迎新策划书1
一、前言
在这个信息化的时代,人们通过不同的方式获取各种各样的信息,进而宣传成了信息传递环节中必不可少的部分,因此创新式的宣传方式成了人们所追逐的。作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,校园大学生有着自己消费特点:消费群体范围集中,针对性强,消费量大;容易受周围环境的影响,消费易引导;容易形成潮流,而且迅速向周边地区辐射;接受能力强,尤其对新鲜事物的接受能力。对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与,全程投入。这就让学生承载了信息宣传的巨大任务,也给商家提供了很好的宣传方式。这类的活动必能让主办方的知名度得到很大的提高,同时也让赞助商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。在这个充满甜蜜而又温馨的十二月份,圣诞节和元旦相继而来,人们心中无时无刻充满着愉悦之情,在这个时段组织活动更加增添了同学们心中的喜悦之感,所以这也是宣传的最佳时间,形象策划的最棒时段。这个月同学们的功课相对其他月少,将会有更多的时和精力来参与活动,会对宣传起到很好的促进作用。
二、市场分析
1、 同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。
2、学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。作为现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的活动。在这种大型协会的年终晚会上进行宣传,可以给商家增加绝对的人气和影响力。
3、由于每年协会都会组织这种大型的晚会,如条件允许的话,商家还可以同我们机电工程学院建立一个长期友好合作关系,使商家在校园内外的知名度不断加深,极具有长远意义!
4、高效廉价的宣传在以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
5、我们机电工程学院作为在校内知名度相当高的院,积累了巨大的人气和号召力。豪爽的机电人在人际关系网方面毫不逊色,广泛结交朋友,这必定会为贵家的宣传起到意想不到的效果。
6、此次活动在机电院进行了很好的前期准备工作,每个班都有出节目,并积极排练,具有了一定的影响力,相信可以提高商家的影响力。
三、活动介绍
1、活动意义:
为加强机电志愿者协会文艺娱乐活动的开展,凝聚志愿者的精神和加强各自的了解,特举行这样的一次文艺演出。活动成员主要是由协会成员以及每个班的想积极参加的同学组成,希望每个班能够积极的参加,这不仅是体现一个协会的荣誉,更代表这我们机电院的风采。
2、主办单位:机电工程学院分团委 承办单位:机电工程学院志愿者协会 赞助单位:
3、活动时间:20xx年12月25日(圣诞节)
4、活动地点:03-514
5、活动安排:
a、大合唱
b、机电工程学院学院志愿者协会会长宣布到会领导及致开幕词
c、节目表演
d、商家代表讲话
e、宣布09年志愿者协会评优名单及颁奖,颁奖由大一辅导员给优秀志愿者颁发荣誉证书
f、 晚会中转站互动游戏
g、节目表演
h、晚会结束
i、领导致闭幕词
四、工作计划
1、申请审批:在20xx年12月20日前落实策划的审批和场地的申请工作
2、寻找赞助单位:在20xx年12月22日前落实赞助情况
3、活动宣传:在20xx年12月24日前做好宣传工作
4、邀请嘉宾:
在20xx年12月22日前落实嘉宾情况及邀请赞助商代表参加活动
5、筹备资金:
在20xx年12月22日前落实物资和金钱的筹备工作。包括:赞助资金,申请资金
6、现场布置活动当天由学生会成员及志协干事负责
7、活动进程(1)20xx年11月26日 周四下午三点
节目海选 地点:03—514
(2)20xx年11月27到12月23号
各班负责人督促好各班节目的准备
(3)20xx年12月19号7:00—9:00
十佳志愿者文艺晚会 地点:大学生活动中心
(4)20xx年12月24号下午
信息部部公益部负责将晚会现场布置好,并将所有的工具准备好
地点:03—514
(5)20xx年12月25号晚上7:00—9:00
晚会正式举行 宣传部做好拍照灯光等
(6)20xx年12月25号晚上9:00
志协部负责将会场清理干净
五、宣传计划
1、横幅
悬挂在食堂侧门,或者靠近教学楼。从活动开始前一星期悬挂到活动结束,一目了然,持续时间长,宣传效果显著。横幅内容与商家有关如:“XXXXXX祝机电工程学院志愿者协会元旦文艺晚会圆满成功! ”或在保证活动宣传不受影响的前提下和商家商定。
2、小册子宣传
册子提供了更多关于商家的信息,会对宣传起到很好的促进作用。
3、海报宣传
(海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志(商家自行设计也可),贴于每栋宿舍楼门口,教学楼门口和食堂门口。
4、展板宣传 展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报。
5、宣传栏宣传
赞助商的传单和海报我协会包办在校内和公寓宣传栏张贴。
6、奖品宣传 奖品由公司赞助或可印有其标志性图案
7、作人员用品宣传
工作人员可穿上印有商家标志的服装工作;工作人员用水可贴上印有商家标志或宣传的贴纸。
8、现场宣传
活动现场可用到印有商家特色的道具进行布置 也可做些带公司特色的小游戏。
9、嘉宾发言
贵公司可派代表过来参加我们的活动,并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言(最好在活动开始或中间)10.上场鸣谢 活动结尾,公司名称以口头鸣谢形式出现11.销点宣传 活动当天可在现场搞促销 要另收一些场地费12.问卷调查 活动当天可在咨询处进行问卷调查 最好有抽奖
六、商家补偿计划:
1、冠名权 本次活动可以“××晚会”等来命名。
2、小册子宣传
如公司有自新的宣传册子可协助派发 由商家自己提供
3、海报宣传
海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物 商家自行设计也可
4、用具宣传
商家如有易拉宝我协可在活动当天协助摆放 由商家自己设计提 供;或者提供工作用水也可。
5、展板宣传
展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报 本板不受其他组织宣传 影响。由赞助商提供。
6、宣传栏宣传
赞助商提供传单和海报,我协会包办在校内和公寓宣传栏内张贴 横幅宣传在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅 不可太商业化。
8、奖品宣传
奖品由公司赞助或可印有图案。 产品宣传 公司产品可作为该活动的唯一指定用品 赞助产品必须满足现场需要方可。
9、促销点宣传
活动当天可在现场搞促销 要另收一些场地费。
10、问卷调查
活动当天可在咨询处进行问卷调查 最好有抽奖。问卷由赞助商提供。
七、经费:
八、备注:
商家可以自我选择宣传方式,不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果。我们将乐于接受,除了赞助资金,公司还可以考虑以实物赞助,如赞助活动的礼物。提供贵公司的纪念品给入场的人员,如果是食品,饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。
本次活动“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩、规模之庞大”,必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。
迎新策划书2
每个人都拥有一份信念,让我们把信念化成飘逸的羽毛,不管别在何处,羽毛的细小微节都是个体的象征.我们是精彩的一家,我们有梦的延续.让我们在这样一个羽翼飞扬的夜晚,尽情狂欢吧!为了感谢上一届尽心奉献的学生会干部们以及迎接新一届激情洋溢的干部,我院学生会文娱部将承办送旧迎新活动,现策划如下:
一、 活动主题:“羽〃夜”
二、 活动时间:20xx年11月2日星期二晚19:30
三、 活动地点:学院篮球场
四、 主办单位:院学生会
五、 承办单位:院学生会文娱部
六、 活动简要说明:
参与对象:院系学生会成员
参与要求:参与活动者一律穿着礼服,佩戴与羽毛有关的饰品。各自准备一份特别礼品用于礼品交换环节。各个部门上报两至三个节目。
七、 活动流程:
伴随着美妙的音乐,参与者领取独特并带有活动纪念性的羽毛配饰进入会场,同时领取属于自己的号码牌以便活动后期礼物互换活动的进行。 活动以一个劲爆的舞蹈为开场,煽动全场气氛,带领大家进入交谊舞时间。接着是各部门的精彩演出,表演结束后进行小游戏,如寻宝、喝奶茶吐珍珠果、含水传话等,活跃活动气氛。当晚将一直播放着美妙的音乐旋律,交谊舞时间会分为三个部分贯穿整场活动。通过交谊舞的形式增进部门与部门间的友谊。
活动场地分为就餐区以及活动区,参与者可在就餐区进行自助用餐。整场活动将会在一片欢乐和谐的气氛中进行。活动后期主持人访问参与者,新
老干部互抒感言。最后进行礼品互换环节,给参与者再一次的惊喜,支持人宣布活动结束。
八、筹备工作:
1、前期准备工作
院文娱部组织各部门开会,布置任务和传达学院领导精神。
1)文娱部内开会,由负责人分配任务;(10月18日)
2) 征集各部门上交的节目(10月21日)
2、中期活动工作
1)由院生活部以及院外联部负责场地申请。(10月21日)
2)由院宣传部负责安排通知各部门交谊舞培训事宜。(10月21日至活动前)
3)收集各节目的音乐、伴奏。(各部由一名助理负责联系与安排)(10月22日)
4)由院学习部购买羽毛配饰等物资。(10月22日)
5)确定各节目出场的顺序。同时与表演人员做好沟通和对其的安排(各部由一名助理负责联系与安排)(10月23日)
6)确定经费预算,由院办公室联系并确认申请所需的物资。(10月24日)
7)由院办公室邀请学院领导与教职工参与。(10月25日)
8)由院生活部进行食物采购。(11月1日)
九、经费预算:
活动申请经费1000元整。以下是这次活动的支出明细:
1、食物:300元
2、羽毛配饰200元
3、会场布置:200元
4、预留经费:200元
5、车费:100元
院学生会文娱部
二〇xx年十月十四日
迎新策划书3
一、晚会介绍
1、晚会名称:“xx之夜”xx迎新大型文艺晚会
2、晚会主题:待定
3、晚会背景:xx
4、晚会目的及意义:xx
5、时间:xx月xx日
6、地点:学校大礼堂
7、主办单位:xx大学xx学生会
承办单位:xx大学xx学生会
协办单位:xx赞助商
8、晚会形式:以歌曲和舞蹈为主,其中穿插互动及曲艺、话剧类节目等等
9、面向对象:xx大学17级新生
二、幕前及幕后工作人员安排
1、策划组
人员构成:文艺部全体成员
主要工作:完成晚会的最终策划
2、节目组
前期阶段
人员构成:以文艺部全体成员为主
主要工作:
①确定主持人
②完成节目的征集,评审,并确定最终节目名单。
后期阶段(5人)
人员构成:幕后催场人员2名、场下催场人员3名
主要工作:提前根据节目安排进行催场,让演出人员提前做好准备,保证晚会现场的流畅性
3、舞美组(8人左右)
人员构成:舞台设计6人、灯光操作1人、舞台效果操作1人
主要工作:
①进行舞台设计
②配合演出人员完成灯光和舞台效果的操作、传达演出人员对灯光以及舞台效果的意见。
4、秩序组(16人)
人员构成:礼仪组8人、治安组8人
主要工作:
①负责晚会现场的礼仪接待工作以及互动环节的颁奖工作;
②现场秩序维护、治安疏导。
5、剧务组(12人)需要策划
人员构成:话筒4人、麦架2人、开闭幕2人、道具4人
主要工作:
①保证话筒分配到个人,做好与主持人及演出人员话筒的传递;
②闭幕要有1人引幕;
③麦架和道具的搬运要及时。
6、后勤组(6人)
主要工作:
①工作人员工作餐、工作用水等物资的购买;
②负责采购晚会现场所需的物品;
③晚会服饰和道具的整理、看管。
7、外联组(人数待定)
人员构成:学生会实践部全体成员
主要工作:
①联系并确定晚会的赞助商,明确赞助商的要求;
②负责领导老师和其他嘉宾的联络邀请工作,发放请柬。
8、宣传组(人数待定)
人员构成:以宣传部和新闻部为主。
主要工作:
①绘制晚会的海报,制作横幅和宣传板,购买气球;
②将海报、横幅、宣传板张贴和悬挂到合适的位置;
③做好活动筹备及晚会当天的一系列新闻采访及跟踪报道工作。
9、流动小组(5人)
主要工作:
①协助人手不足的小组完成相应的工作;
②晚会现场的突发应急工作。
10、化妆组(5人)
主要工作:负责演出人员的化妆工作,熟悉晚会每个节目的具体出场顺序,方便出场前对演员进行补妆。
11、视频组(10人)
主要工作:负责晚会期间外景的采集和相关视频的制作。技术较为复杂的部分可以找专业人员来处理。
12、文案组
主要工作:
①负责晚会期间文案的撰写,包括邀请函和主持人串词等。
②收集晚会期间的发票和收据,并做好详细统计,上交主席团。
三、各阶段任务及工作分配
(1)晚会策划及准备期:
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定。
节目收集:
1、前期宣传及通知(由节目组负责)
时间:xx月xx日—xx日
①以系为单位将活动通知通知于各系的辅导员,并附活动策划及邀请函和报名表(印有负责人联系方式),然后由各辅导员向各系的学生会下达相应通知。
②积极着手联络及邀请外来专业节目表演及校园明星亲情加盟。
2、节目初审
时间:xx月底
地点:大学生活动中心
形式:对参选的节目进行初次筛选,最终保留15个左右节目,并对各节目提出指导性意见。
3、节目复审
时间:xx月初
地点:礼堂
形式:对参选的节目进行再次筛选,最终保留12个左右节目,并对各节目提出改进建议。
4、节目确定
时间:暂定xx月中旬
地点:礼堂
形式:对各参选的节目进行最后筛选,并根据最终邀请到的节目数量,共保留12个左右(包括内部征集及对外邀请两部分节目)节目作为晚会表演节目,并对各节目表演中存在的问题进行集中说明,协助其提高改进,以确保晚会质量。
5、节目编排
时间:xx月xx日—xx月xx日
形式:将晚会最终确定的节目根据晚会主题和流程进行合理的编排,要考虑到每个节目与各个篇章的对应关系,以及晚会的高潮部分所需要的节目形式和晚会最后压轴的节目内容。
6、节目彩排
时间:xx月xx日—xx月xx日
地点:礼堂
形式:按照已确定的晚会流程及节目编排安排进行三次以上的彩排,彩排期间演出人员应根据指挥员所提出的建议以及专业人员的指导,对歌唱、演奏方面,进行改进。
前期宣传:由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。
(2)晚会协调及进展期:
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
1、节目筛选及排练:由节目组负责,进行排练。
2、中期宣传:由宣传策划组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。
3、会场确定:由负责人负责。将在礼堂举行。
4、物品购买及礼仪小姐确定:由学生会礼仪队负责。
(3)晚会倒计时期:
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。
1、晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。
2、末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放及晚会当日抽奖券的收集。
3、领导邀请及媒体报道确定:xx月xx日-xx日
由负责人负责。
邀请嘉宾:院方各领导、各赞助公司代表、各院学生会主席以及商学院学生会主席团
(4)晚会后期工作:
1、为演员分发小礼品
2、费用处理
3、书面总结
4、视频制作及院报宣传
四、晚会当日流程
(一)8:00开始进行剧院内部(室外舞台)及舞台的装饰,租借的设备和服装要到位。
装台:将制作好的主题在舞台上空挂起,用纸板做“xxx”几字。舞台上放多个立体装饰。舞台前沿用荧光棒、气球、霓虹灯等进行装饰。
(二)15:00进行晚会的带妆全景彩排,要求工作人员和演出人员全部到位。
(三)18:00观众入场
(四)18:30晚会正式开始。
迎新策划书4
一、活动目的
又到了新生入学阶段,新生初来咋到对这里不熟悉需要我们的帮助,但也为了给新生留下美好的印象,同时也为我协会树立一个良好的形象,我们组织了迎接新生的工作。为了做好迎接11级新生的工作,电子爱好者协会结合了以往迎接新生的工作经验,进行了周密的安排,确保本年度迎新工作的顺利进行。
二、活动主题:“迎新生,创和谐。”
三、活动时间:**年9月1日
四、迎新负责人:文帅翔付浩余明芳
五、活动地点:校门口、科技楼二楼大厅、宿舍
六、策划单位:机械电子工程学院电子爱好者协会
七、活动人员:电子爱好者协会全体会员
八、活动对象:**级全体新生及家长
九、活动展开
(一)前期准备
1、准备4张桌子,16个凳子
2、宣传工作:横幅、宣传板
3、9月9号17:40召集会员熟悉迎新流程和注意事项
(二)活动流程
在校内我们主要是帮新生及新生家长提行李,()并带他们到各个点办理相关手续。
接待处科技楼大厅及科技楼前各设一个
十、主要负责工作:
(1)、在一楼帮新生看行李
(2)、认真审查新生资格
(3)、带新生到科技楼缴费
(4)、将办理完手续的学生领进宿舍
(5)、领取饭卡(在收取100元后给新生)
(6)、通知学生其他相关事项
新生接待工作的纪律要求:
1、总要求:文明有序、热情服务、首问负责、团结协作、完成任务
2、具体要求
(1)按照分工,迅速开展工作
(2)所有参与接待的人,按时到岗到位,不得迟到早退,确实有特殊情况者,提出申请并做好交接工作。
(3)要热情、热心、耐心
(4)特殊问题,统一处理。
迎新策划书5
院学生会于今年九月开展了全院性的招新活动,以便更好地开展学生工作。此次的招新活动为我们院学生会各部门注入了新鲜的血液。为了以最快的速度缩短新进成员间的陌生感以及使新成员进一步增加对院学生会各部门间的了解,故决定在院学生会内部策划举办一次交流茶话会,使院学生会所有成员都融入院学生会这一个温暖的大家庭中。同时,也希望通过此次的茶话会欢送曾经为院学生会工作过的旧成员,感谢他们过去的付出和努力,给旧成员留下一个美好的回忆。
一、活动宗旨:
通过本次茶话会增进新成员与老成员之间的交流,增强学生会的团结力、凝聚力
二、活动主题:
“送旧迎新”茶话会
三、活动时间:
20xx年十月
四、活动地点:
XXX教室
五、活动对象:
学生会新老成员
六、活动项目:
1、制作展板
2、举行茶话会
查看学生会的一些录像资料
新老成员自由交流
准备学生会有关知识问答
各部门自由展示(可以是节目、小品、舞蹈、歌曲等)
做一些小游戏
七、活动流程:
1、十一放假后到校做下相关展板
2、正式开始茶话会:(活动时长:两小时左右)
1、各部门新老成员按次序入场、进场时,工作人员派发小纸条,大家分部门逐一抽签,以便接下来游戏时根据纸条上相同的数字随机分组(确保每组都有不同部门的人,以达到交流的目的)
2、正式开始,主持人开场白
3、放幻灯片、将准备好的学生会录像资料展示出来
4、进入自由交流时间、新老成员自由交流,可以互相交换手机号、qq号
5、进行学生会有关知识问答、几个小组进行比赛
6、做一些可以促进大家团结力、凝聚力的小游戏。如:多人赛跑(室外游戏,各小组将每个人的左脚绑在左边的人的右脚上)猜词语游戏(一个人面向黑板、一个人背向黑板,面向黑板的人通过某些动作让背向黑板的人猜出黑板上写的词语)
7、进入各部门才艺展示时间、每个部门展示事先准备好的节目
8、茶话会结束
9、清理会场
八、活动经费:
无
九、活动意义:
增进新老成员之间的友谊以及增强学生会的团结力、凝聚力
迎新策划书6
各单位及广大师生:
学校定于20xx年12月31日在两校区举行20xx校园迎新年联欢活动,现将有关事项通知如下:
一、活动时间
20xx年12月31日18:00―20xx年1月1日0:15
二、活动地点
长安校区、友谊校区
三、参加人员
全体校领导、各学院和职能部门领导、广大师生
四、友谊校区活动
1.师生团圆餐
时间:xx:30―20:00
地点:第一学生餐厅
活动内容:校院领导、导师、班主任、管理干部等和学生一起包饺子、吃年夜饭,畅谈理想人生和新年规划。
2.校园嘉年华-趣味游园活动
时间:19:30―22:30
地点:友谊校区三航路两侧
活动内容:组织学生进行猜灯谜、丢沙包、套圈等各种趣味游园活动,邀请导师、其他教职员工参与。
3.其他活动
⑴精选电影放映
时间:20:00―22:00
地点:翱翔训练馆
⑵“20xx我想对你说”主题活动
时间:12月31日全天
活动内容:同学们通过微信、微博、BBS等网络新媒体形式,发表过去、现在、未来最想对学校、老师或同学说的话或感言,营造正能量,通过校内各种大屏幕展播。
五、长安校区活动
1.师生团圆餐
时间:18:00-20:00
地点:云天苑餐厅一楼
活动内容:校院领导、导师、班主任、管理干部等和学生一起包饺子、吃年夜饭,畅谈理想人生和新年规划。
2.欢乐大游园
时间:20:00-22:40
地点:翱翔体育馆副馆、翱翔学生活动中心、800平米大厅、就业信息发布大厅、云天苑餐厅二楼
活动内容:各学院分别承办各种文艺、体育和娱乐等活动,创新内容形式,通过猜灯谜、送春联、贺岁电影播放、童年游戏大作战等活动,营造喜庆祥和的气氛,与全校师生共享快乐时光。
六、“20xx我们一起跨年吧”校园跨年歌会(两校区)
时间: 22:30―00:15
地点:长安校区翱翔体育馆主馆、友谊校区翱翔训练馆
活动内容:全体校领导、各学院和职能部门领导与广大师生一起跨年,师生共同迎接新年到来。
七、相关要求
1.学校办公室负责活动总体协调,负责通知校领导、机关干部参加活动,其他参加人员由各活动承办单位负责通知。长安校区管理办公室负责长安校区相关活动的协调组织工作。
2.团委和艺术教育中心负责两校区迎新年联欢歌会的策划、组织和实施;党委学生工作部、党委研究生工作部分别负责长安校区、友谊校区师生团圆餐、游园等活动的策划、组织和实施。
3.党委宣传部负责迎新年氛围营造、新闻宣传报道,迎新年联欢歌会现场直播、重要环节两校区同步直播。信息中心负责两校区网络通信保障工作。
4.后勤产业集团、体育部等单位负责相关服务保障工作,公安处负责制定校园跨年联欢活动安全管理预案并组织实施。
5.为保障参加长安校区校园迎新年联欢活动的友谊校区教职工顺利返回,学校将增开1月1日0:30长安校区到友谊校区的班车。
迎新策划书7
一、活动名称
迎新生文艺晚会。
二、活动背景
时光流逝,蜿蜒前进,又是一年迎新时。莘莘学子经过高考的洗礼顺利进入到这个梦想起航的地方。为表示对新生的欢迎,帮助20xx届的学弟学妹更好更快的适应大学生活,同时让大家感受到化学院的温暖,学院特举办此次晚会。
这次晚会是20xx届学弟学妹们的迎新晚会,更是xx学院的盛会。因此我们将通过这次晚会弘扬xx学生良好的精神风貌,加强同学间的交流,以文艺活动的形式展现xx院学子对生活的热爱和对辉煌明天的憧憬。
三、活动目的
1、喜迎20xx届新生,营造温馨的氛围,增进新生对化学院的归属感,同时加强新老生之间的交流,帮助新生更好的融入到大学生活中。
2、通过弘扬学院文化,传承化学院特色来丰富大家的校园文化生活。
3、为同学提供一个释放自我、展现才艺的舞台,提高同学们的艺术修养水平,让同学们在良好的艺术氛围中健康成长,并为以后的社会生活打下良好的基础。
四、活动时间
20xx年x月底。
五、活动地点
学校大礼堂。
六、活动对象
学院全体师生。
七、活动内容
本次活动包括前期准备阶段、进展阶段、倒计时阶段与总结阶段四部分。
(一)前期准备阶段
本阶段主要完成前期宣传工作、节目征集、演员和主持人选拔工作以及相关的赞助。
1、宣传工作:由宣传部负责本次活动相关海报的绘制,并与记者站负责本次活动整体宣传。同时文艺部博客需及时更新活动各阶段活动稿件及照片。
2、节目征集、演员和主持人选拔:由文艺部向各班文艺委员下达节目征集及主持人选拔的通知,强调通知的重要性,确保每位同学都能收到通知,在学生会统一组织海选。节目征集以节目新颖、独创优先,演员及主持人选拔以大二、大三为主,同时积极吸纳大一优秀人才。
3、赞助工作:由各部门向外联部提交迎新晚会相关赞助内容,外联部整体负责。
(二)活动进展阶段
本阶段主要完成晚会嘉宾的邀请,场地的租借,幕布、横幅、节目单的制作,音响、灯光设备的租赁,乐器、服装的租借和购买,活动当天装饰、荧光棒、矿泉水及工作餐的购买,演出节目的确定及彩排工作,晚会相关ppt及视频的制作。
1、晚会嘉宾的邀请:由主席团和秘书处提前派发请柬和邀请函邀请学校、学院分管学生工作的书记、辅导员、团委老师参加。
2、场地的租借:由外联部联系…老师负责大礼堂的租借。
3、幕布、横幅节目单的制作:由学生会全体部门讨论确定幕布及横幅内容,由外联部负责联系制作幕布、横幅及节目单。
4、乐器、音响、灯光设备的租赁:由文艺部及女生部负责各节目关于灯光音响具体要求的征集,并将结果及时汇报给网络部。由网络部联系孙南老师负责设备的租赁及音乐学院人员的联系。
5、服装的租借:由文艺部负责各节目服装要求的征集,由文艺部及女生部负责服装的租借及购买。
6、活动晚会当天相关事物的购买:由主席团整体协调。由外联部主要负责。
7、演出节目的确定及彩排:由主席团及文艺部联系学院相关老师负责演出节目的整体确定。由文艺部负责各节目彩排时间的下达。由文艺部及女生部整体负责节目的前两次彩排各项事务,彩排地点为实验楼,并邀请相关老师及主席团成员参加。由网络部及记者站负责彩排照片及视频的拍摄。
8、晚会相关视频及ppt制作:由学生会全体部门讨论开场视频的内容,并由网络部制作。由网络部制作各节目ppt。
(三)晚会倒计时阶段
本阶段时间为晚会开始前两天,本阶段工作包括最后确定晚会当天工作安排及晚会当天工作进展。
具体工作安排如下:
1、晚会指导:xx老师及xx、xx届辅导老师。
2、晚会总负责:学生会主席。
3、晚会接待组:xx。
负责人:秘书长。
成员:秘书处及女生部部分成员。
职责:负责接待各位领导、嘉宾。
4、晚会节目组:
负责人:化学院副主席一名。
成员:文艺部、社团部、女生部成员。
职责:晚会当天上午负责组织演员化妆、做造型、带妆彩排,以及负责晚会开始时组织演员的进出场,催台,演员服装的协调等一系列工作。
5、晚会舞台设计组:
负责人:xx副主席一名。
成员:实践部、体育部、卫生部。
职责:晚会开始前负责场地的布置,张拉横幅,正式开始时实践部、体育部负责道具的收放,卫生部协助生活、自律部维持秩序。
6、晚会灯光音响组:
负责人:网络部部长。
成员:网络部、宣传部成员及文艺部成员一名。
职责:文艺部辅助网络部负责现场各类电子网络设备(话筒、音响、灯光、投影仪等)的正常使用,宣传部负责话筒的顺利传递。
7、晚会秩序维护组:
负责人:副主席一名。
成员:生活部、自律部、外联部、卫生部成员。
职责:晚会前拟定座位表及座区图,负责组织人员进场,保证晚会的安全及治安工作,负责发放荧光棒及赞助商广告,同时维持现场的秩序。晚会结束后,卫生部及自律部负责礼堂卫生的监督、检查。
8、晚会宣传摄影组:
负责人:记者站站长。
成员:网络部、记者站成员。
职责:负责晚会现场的摄影工作及后期宣传。
9、晚会机动应急组:
负责人:学习部部长。
成员:学习部成员。
职责:负责晚会期间应急情况的处理,保证晚会的顺利进行。
(四)晚会后期工作
本阶段工作包括活动的后期宣传及活动总结两方面。
1、晚会的后期宣传:由网络部及记者站共同负责学校报纸及三大网站的投稿工作,并整理出晚会全程视频及照片。
2、晚会的'活动总结:文艺部总结本次活动成功之处与自身不足,并形成书面材料,上交主席团。
八、晚会注意事项
1、所有参与者及参与企业必须接受活动组织者的统一指挥,严格履行职责,分工协作,严密配合,精心实施。
2、以文艺部为主的所有晚会筹备组成员应认真对待自己承担的各项事务,耐心处理工作中的问题,积极协助其他部门工作,保证各项工作的顺利实施。
3、活动当天如遇自己不能解决的突发问题,及时找部门负责人或相关负责人。
4、明确各部门活动当天职责,如部门间遇各类突发问题,本着互相理解的原则,友好协商解决。
5、晚会前四十五分钟组织人员入场。
九、资金预算
场地租借费用:xx元。
演员服装及化妆费用:xx元。
幕布及条幅费用:xx元。
音响设备租用费:xx元。
会场布置及荧光棒费用:xx元。
宣传海报及购买请柬费用:xx元。
迎新策划书8
一、活动前言
xx年我们带着我们的理想,带着我们的希望,大步地前进着,让xx系在我院中发光发热。在大学的日子里,我们或许将在知识的海洋中游弋,在未来我们或许又将在工作中努力奔波。而这一切,都将在青春的旋律萦绕下渡过……而青春就像一只铜铃,系在我们的手臂上,只有不停地奔跑,她才会发出悦耳的声音。有时激越高亢,每一个节拍都铿锵雄壮;有时低回舒缓,每一个音符都悱恻缠绵。这就是青春的旋律……请不要再为落叶伤感,为春雨掉泪;也不要满不在乎地挥退夏日的艳阳,让残冬的雪来装饰自己的面纱;岁月可使皮肤起皱,而失去热情,则使灵魂起皱。拿出我们尝试的勇气,拿出我们青春的热情,大学四年毕业时,再回首,我们没有平淡、遗憾的青春。让我们的青春飞扬吧!
二、活动目的
大学是自主学习的时代,当中却少不了枯燥与乏味。为了让我们尽情享受拥有的正青春,正年轻,正激扬,并丰富充实我们的大学校园生活,拉近同学之间心与心的距离,在繁忙的学习生活中,我们通过这次活动希望能够调动同学们的积极性,师生共聚一堂,增进互动与交流。
三、活动主题
主题:x月的花海绽放的青春
四、活动参与单位及对象
本次活动的主要对象是全体xx系大一新生。为了能使活动更加精彩,更加热闹,我们将特邀一些嘉宾。
1、学院领导;
2、老师;
3、xx系大一新生(全体);
4、学生会主席、各部部长;
5、记者,摄像人员;
6、xx各部门干事;
7、有关工作人员;
总计:若干人。
五、活动时间地点
时间:x月x日
地点:xx大学xx学院大多功能厅
六、前期工作
1、提前半个月向学校团委租借大多功能厅一天。
2、将本次活动通知张贴到各个xx系学生公寓楼下,宣传海报张贴在一、二教学楼公示栏处。
4、提前准备好各个表演所需配乐及所需道具物品等。
5、各个节目由有关人员负责领队提前排练。
6、向老师派发邀请函,邀请老师出席当天晚会。
7、请礼仪队培训4名礼仪小姐。
8、提前准备好游戏所需要的各种道具、礼物、许愿树。
9、提前到大多功能厅检查话筒,对其进行调制,检查并询问电池是否有电。
10、商讨本次晚会所需的道具,并列出清单,进行购买或者借用。
11、提前寻找晚会主持人,并在xx成员的协助下完成晚会的主持人稿以及温暖活动解说词。
12、晚会前一天到达会场,上午进行场地的布置,并且对话筒进行最后的调试,下午进行一次完整的彩排
13、把本次许愿树事先摆放在指定位置。
14、打印10到15份活动流程表,在嘉宾席上按照座位表依次摆放流程表、名片、水。
七、活动组织及内容
活动总流程:
1、学生进场:安排xx工作人员在门口派发手掌、荧光棒,并指挥同学们进场,让同学们按指定位置就坐。
2、领导老师进场:在礼仪小姐的带领下,带领各位领导进场,并按事先准备好的名牌就坐。
3、节目安排如下:
(1)乐队表演《xx》
表演者:xx等。
注意事项:由有关人员负责在表演前摆放并调试好有关乐器设备。
(2)开场舞:青春3部曲(3部分舞蹈串烧);
表演者:……等。
注意事项:待表演者们准备好后音乐再放并注意灯光的调试。
(3)“三句半”
表演者:……
注意事项:表演前准备齐所需的表演道具,锣鼓、服装等。
……
八、宣传方式
1.在xx系的宿舍楼以及教学楼张贴海报宣传本次活动。
2.通知各班班长通知本班学生积极参加。
3.在学校……群上发布消息。
4.向特邀嘉宾发送请柬。
九、活动注意
1.本次晚会邀请的嘉宾需要经过老师商量后才可以进行邀请。
2.安排晚会礼仪小姐的任务以及站的位置。
3.活动正式开始之前,事先把矿泉水及活动节目流程摆放在嘉宾席上,安排嘉宾老师及学生有序入场后。
迎新策划书9
一、活动目的
迎接流火文学社社新成员的加入,让他们对社团有更加深刻的了解。通过大会使新成员有表现自己的机会,促进社员相互了解。
二、活动时间
20xx年10月14日晚上7点,时间可根据申请的教室时间更改。
三、活动地点
西安工程大学临潼校区教室,具体教室地点根据申请定。
四、活动流程
(一)前期准备
1、10月8日之前各部长分别统计各部节目单以及主持人名单交于周娣,周娣负责统计整理并打印5份。
2、10月10日之前文化部设计好主持人的台词,组织部准备好大会所用道具。
3、常委周晓鹏负责邀请其他社团人员以及场地申请。10月11日之前完成。
4、外联部尽量组织为本次大会拉到赞助商提供资金和礼品。
5、各部长短信通知各部员准时参加迎新大会。
(二)大会安排
1、大会当天下午组织部和宣传部提前一小时到场负责会场的布置,并检查音响设备等是否正常。
2、大会开始前安排两人在教室门口迎接嘉宾欢迎各位的到来。
3、整体流程:观众入场完毕→主持人宣布大会开始→社长及嘉宾致辞→节目演出→社长总结→主持人宣布迎新大会结束→观众退场。
4、组织部负责晚会期间摄影,以及晚会结束后会场的整理,然后做好大会总结
五、节目安排
节目单暂缺,周娣整理好后补上。大概节目数量控制在12个左右,大会时间在两小时左右。
六、经费预算
印节目单等文件……………………………、5元
场地布置气球和彩带……………………20元
晚会需礼品………………………………40元
共计:65元
迎新策划书10
在我院团委和社联的指导下,江西理工大学应用科学学院学院《蓝鹰》文学社文学社本着面向学生,突出特色,持之以恒为行动指南,致力于促进和谐校园的建设和完善。
一、招新背景:
新的一学期,新的希望冉冉升起,新的一届文学社即将扬起风帆。20xx年9月初,又是新一届大学生入校的时间,我社团热烈欢迎新同学的到来,同时也借此机会让同学们了解我们社团的一些基本情况,也真诚希望同学们能够加入我们的队伍,我了共同的目标,一起携手,一起奋斗!在过去的一年里,《蓝鹰》文学社在学校有关部门和领导的支持指导下,全体社员共同努力策划了一系列活动,活动成果得到了广大师生的认可和学校的重视,并圆满的完成了所属的各项任务。勇于求索,不断进步,《蓝鹰》文学社创社已有10年的历史了,它以其独特的关注视角,大胆的创新思维,在全校社团中表现突出,影响深远。
二、招新目的:
社团一年一度的招新活动是关乎其兴衰的重要活动,是社团可持续发展和不断壮大的“源泉”,同时它也影响着全校的社团文化氛围,为此,响应和谐校园的号召,我们蓝鹰文学社策划开展20xx年招新活动,欲借此达到以下效果:
1、宣传蓝鹰的核心文化,让广大新老同学认识了解我们蓝鹰文学社。
2、吸纳一些有才华、有能力的同学到我们社团,为我们社团的发展注入新的活力,同时也给大家提供一个自由发挥的舞台, 让大家能够尽情展示自己的聪明才智,物尽其用,人尽其才,以承担起本届建设好社团的重任。
3、给个别能力较弱却积极进取,想得到锻炼的同学创造机会,在社团活动中学习,提高自己的独立策划、集体合作、动手和交际等多方面的能力,让他们更好地适应大学生活,完善自我,同时也丰富了他们的课余生活。
三、招新要求:
1、热爱文学,乐于奉献,不计报酬者。
2、工作积极,勇于创新,有理想者。
3、服从安排,以集体团队利益为重者。
四、招新对象:
具有《江西理工大学应用科学学院学院》正式学籍的在校全日制学生。
五、招新形式:
1、通过贴海报的形式提供同学们《蓝鹰》文学社的招新、地点。
2、在招新地点,我们将安排团内人员现场介绍和指导同学报名,同时也会利用展板来宣传我们社团。
3、招新活动在学校指定地点开展的方式(社团在自己指定位置设置招新点,填表报名招会员)
六、前期准备:
1、在社团大会后拟定本社员的招新方案。
2、进行协会干部会议,确定招新现场人员及招新工作安排。
3、尽快做出招新海报。
七、招新流程:
1、现场咨询由各部部长负责。
2、招新结束后由各部部长及成员收拾场地。
3、对整个活动进行总结。
八、人员安排:
1、招新活动负责人:社长、副社长:主要统筹规划全局人员安排,保证活动圆满顺利进行。
2、办公室、财务部:负责活动过程中各环节的顺利进行,负责会场布置,合理分配人力财力,以最小的开支取得更好的活动效果。
3、宣传部:负责活动前海报的制作和宣传,联系活动中相关的合作伙伴以及招新所需的道具。
4、编辑部:主要负责活动过程中的记录及活动中照片的采集。
5、其他各部门按照具体情况分配工作,协助活动的顺利进行。
《蓝鹰》全体人员在开学之前到办公室准备好各项用具。
九、招新用具:
1、展板一张,稿纸一本。
2、桌凳三副,音箱一套(条件允许)。
3、宣传单若干,海报若干。
4、注册登记表、文件夹等。
总计:146元
备注:《蓝鹰》文学社招新策划书暂定到此,具体活动时间、地点及人员由学院统一安排。
社联。蓝鹰文学社
迎新策划书11
一、活动背景:
随着驻青高校陆续开学,全国各地的高考新生陆续来到南昌。我院青志协安排人员,在火车站进行迎新工作。
二、活动目的及意义
为避免新生及家长迷失走丢,上当受骗。特安排人员进行火车站迎新工作,减少新生入学困难。
三、活动主题
迎新,便利你、我、他
四、主办单位
南昌大学科学技术学院青年志愿者协会
五、赞助单位
南昌大学科学技术学院
六、活动时间
xxxx年XX月XX日至xxxx年XX月XX日
七、活动地点
江西省南昌市火车站
八、活动对象
20xx南昌大学科学技术学院12级新生八、活动内容
1、青志协人员与学生会人员一同在火车站迎接12级新生,将其护送到学校
2、迎新人员安排(在迎新三天活动中每天分四班,上午两班,下午两
班。流动安排值班人员,由办公室负责人员安排)
九、活动流程
(一)前期准备
1、确定好迎新时间,提前做好思想准备
2、在迎新开始前,开部门例会,进行短期招新培训,确认迎新中的细节,规范个人行为语言,使招新工作得到有效展开
3、准备好迎新所需物品横幅,衣服,帽子,工作牌,矿泉水,防暑药品(仁丹、清凉油、十滴水等)
4、每一班人员安排好负责人,由负责人安排组织每班工作的展开,负责人由每个部门推荐
5、宣传部利用微博做好迎新活动时的宣传活动,使更多人了解青年志愿者的工作,积极投入志愿者活动工作中
6、与学校做好协商工作,使之提供迎新时所需的交通工具与学院院旗,标志。
7、提前与火车站的工作人员做好协商工作,明确好迎新时间,迎新地点,迎新路线与汽车停放点
8、在迎新工作前要带领活动负责人与一部分志愿者先去火车站进行踩点,确保迎新工作得到有效开展
十、活动当天
(第一天)
总负责人:小组负责人:
成员名单见附录早晨集合时间:8点整集合地点:机械楼大门
要求:青志协人员戴好帽子,统一着装,戴好工作证,紧跟队伍。火车站地图见附录
到达火车站后点名(人员名单见附录)
1、按照原计划在要求地点进行等候,等待迎接新生
2、在迎接到新生后,给行李箱贴好标签以防丢失,让家长学生有序的排好队伍,由专人指引到乘车点
3、在乘车时要与家长新生做好沟通工作,安全有序登车。
4、要与汽车司机做好沟通工作,在规定路线上将学生与家长安全送至校内后返回火车站停车点,继续等下下个班次的人员。
5、在换班时要迅速,确保火车站时时有人等候迎新。
6、须有宣传部人随行,保证宣传工作到位
7、换班人员统一乘坐汽车返校,保证安全问题
(第二天)
总负责人:
小组负责人:
小组成员:
计划按照第一天进行
(第三天)
总负责人:
小组负责人:
成员名单:
计划按照第一天进行
十一、活动后期
1、整理财务
2、微博宣传
3、每个参加活动的成员上交一份工作总结4、选取工作优秀者
十二、活动经费预算(见附表)
十三、注意事项
1、作为工作人员我们要做到:
①注重仪表,做到着装整洁。
②言行举止要得体:志愿者在工作时要时刻注意自己的形象,不做有损志愿者形象的事。
③志愿者工作时与人交流应注意选择合适的方式方法,切不可与其他人发生冲突。
④所有志愿者工作时必须佩戴统一的证件、穿着统一的服装。佩戴各自工作证,各部门志愿者佩戴的证件必须实名登记,根据每个志愿者编号,证件只能由本人使用,不得外借。
⑤根据课表制定迎新工作人员安排表,做好志愿者换岗工作。
2、安全问题
因为正临夏日且在户外交通繁忙地区。我们一定要做好安全措施
天气问题:
①多饮水,防中暑,出现中暑征兆赶快服用药物,休息。②尽量穿透气、散热的衣服。
③在迎新工作期间要保证充足睡眠,多吃些营养丰富的水果和蔬菜。交通问题:
①阴雨连绵,气候多变,这是夏季的特点,所以我们要随身携带雨伞。②注意路况小心自身安全
③在遇见交通堵塞问题时不急不躁,将问题反应给负责人,等待堵塞问题解决,车流疏散备注:
①要与新同学积极交流
②各成员不得擅自离岗,要做好报备工作③成员注意休息,加强与其他组员的交流沟通④强调安全意识,谨防被骗⑤保管好自身财务,谨防被盗
⑥如有特殊原因或身体不适要与负责人说明后离岗
在遇见突发状况时不要慌张,在服务中遇到自己不能解决的相关问题应及时向负责人,老师联系
迎新策划书12
院学生会于今年九月开展了全院性的招新活动,以便更好地开展学生工作。此次的招新活动为我们院学生会各部门注入了新鲜的血液。为了以最快的速度缩短新进成员间的陌生感以及使新成员进一步增加对院学生会各部门间的了解,故决定在院学生会内部策划举办一次交流茶话会,使院学生会所有成员都融入院学生会这一个温暖的大家庭中。同时,也希望通过此次的茶话会欢送曾经为院学生会工作过的旧成员,感谢他们过去的付出和努力,给旧成员留下一个美好的回忆。
一、活动宗旨:通过本次茶话会增进新成员与老成员之间的交流,增强学生会的团结力、凝聚力
二、活动主题:“送旧迎新”茶话会
三、活动时间:xx年十月
四、活动地点:......教室
五、活动对象:学生会新老成员
六、活动项目:
1、制作展板
2、举行茶话会
查看学生会的一些录像资料
新老成员自由交流
准备学生会有关知识问答
各部门自由展示(可以是节目、小品、舞蹈、歌曲等)
做一些小游戏
七、活动流程:
1、十一放假后到校做下相关展板
2、正式开始茶话会:(活动时长:两小时左右)
1、各部门新老成员按次序入场、 进场时,工作人员派发小纸条,大家分部门逐一抽签,以便接下来游戏时根据纸条上相同的数字随机分组(确保每组都有不同部门的人,以达到交流的目的)
2、 正式开始,主持人开场白
3、放幻灯片、将准备好的学生会录像资料展示出来
4、进入自由交流时间、新老成员自由交流,可以互相交换手机号、qq号
5、进行学生会有关知识问答、几个小组进行比赛
6、做一些可以促进大家团结力、凝聚力的小游戏。如:多人赛跑(室外游戏,各小组将每个人的左脚绑在左边的人的右脚上)猜词语游戏(一个人面向黑板、一个人背向黑板,面向黑板的人通过某些动作让背向黑板的人猜出黑板上写的词语)
7、进入各部门才艺展示时间、每个部门展示事先准备好的节目
8、茶话会结束
9、清理会场
八、活动经费:无
九、活动意义:增进新老成员之间的友谊以及增强学生会的团结力、凝聚力
迎新策划书13
一、活动主题目的及时间地点
1、 晚会的主题:送旧迎新
2、晚会的目的: 为新老生交流提供一个平台,同时也为了下一届学生会成员更好的开展工作。同时也为了表达对老一届学生会全体成员的感谢。
3、活动面向对象:外语学院全体学生会成员
4、晚会时间:20xx年10月22日晚上7:00
5、 地点 :二栋教学楼教室暂定
二、具体工作与人员安排
(1)文体部:
1、收集各部门节目表并初步排出节目单;
2、日确定主持人和新旧生发言代表;
3、晚会场地布置的具体工作;
4、组织各部门进行节目彩排(包括各表演人员及主持人);
(2)生活部:
1、做好晚会用品的分配
2、晚会用品分发和摆放,纪念品分发
3、核对所购晚会所需用品的种类、数量;
4、接待所请老师和嘉宾
(3)学宣传部:
1、做好晚会场地整体装饰布置设计;
2、收集节目所需伴奏等。
3、完成场地背景的绘画工作及晚会游戏各项道具的准备。
4、做好晚会摄影工作准备;
5、到会场做好晚会场地的装饰布置工作。
(4)外联部:
1、购买布置会场所需的彩纸、彩带、气球、饮料、零食等。
2、联系晚会邀请嘉宾;
3、申请晚会场地。
4、分送邀请函
(5)办公室
1、确认晚会场地。
2 、确认出席人数;
3、 印制晚会节目单。
4、制作晚会嘉宾邀请函
5、调试音响音量,负责场地音响电脑控制,确认场地布置。
(6)组织部:协调各个部门进行工作。
晚会结束后收尾工作: 晚会结束后,全体工作人员留下清理场地。
三、晚会流程
活动分为两部分
(一) 交流
(1) 按照主席团、办公室、组织部、学宣部、生活部、文体部、
英乐之声俱乐部、青协顺序,有请各部长及其成员代表为新
成员致词,以及传授个人任职经验,以及对后期工作的建议。
(2) 新成员可自由对老成员的感谢致词及疑难请教,新部长对自
己担任工作后期计划及展望。
(3) 由老师为老成员颁发纪念品,祝以寄语。
(二) 互动
(1) 互动游戏:
气球爆破(规则:由主持人抽签新老成员名字各抽一半,
幸运者分为三组两个人一起用屁股把两个气球坐爆,哪组先
坐爆完那两个气球哪个组获胜)
(2) 知识竞猜(按照部门分组,得分最多的部门获胜)
(3) 电视剧情节现场表演(由主持人抽签被抽到的部门派代表现
场表演,由我方提供台词,几个由参演者代表抽选)
(4) 中间掺差节目表演
四、晚会经费预算
所需物品:水果(小蜜桔便于分发)、瓜子、花生、纯净水(3桶)、纪念品、气球、装饰用品、活动小奖品、邀请函
迎新策划书14
一.活动背景:
伴随着九月的步伐悄然临近,同学们即将告别这个难忘而愉快的暑假,开始进入到下一阶段的学习生活了。为了更好地配合我院的新生迎接工作,保证迎新任务的顺利完成,我们必须提前做好准备,为我们学院树立良好的形象。
二.活动目的:
迎新是我们每一届学生会必不可少的一次重大战役,为了让广大的新生更好地体验到我们学院的关心,更好地在这个陌生的环境体验到家人般的关怀。我们学生会成员必须齐心协力打好这场战役。
三.活动时间:
20xx、9、3——9、4
四.活动地点:
Xxxx
五.活动流程:
(一)前期准备:
1.在9、1召开全体成员大会,由学生会主席、部长向我们讲解在去年迎新工作中遇到的问题,解决方案,以及他们的经验等,以便于我们在以后的工作中汲取教训,更好地工作;
2.因为在暑期的招生工作中,遇到许多同学对自己现在所选专业不满意,所以我们可以邀请老师或者辅导员为我们讲解一些专业调剂时的程序,这样,我们就可以更好地为新生服务,及时解决他们的困 1
难;
3.由学生会生活部、纪检部等部门提前购买桶装水、矿泉水、横幅,以及准备桌椅、太阳伞等用具,并在招生开始前送往接待点;
4.由宣传部制作写有“信息工程学院”等标志牌,分别放在不同的接待点,以便于新生可以及时找到。
(二)中期工作:
1.由2——3名干事在图书馆附近负责第一个接待点,树立学院标志牌和宣传板,便于新生在下车后准确找到我们学院,其他干事在接待点等候随时迎接新生;
2.在信工院三号楼门前设置另一个接待点,主要是便于学生和家长休息,同时安排一名讲解员为他们介绍我们学院,回答他们心中的疑惑和不解,以此加强家长对我们学院的了解;
3.其他干事按部门分组,并由一名组长负责本组成员。他们负责在图书馆接待点迎接新生,帮助他们完成报名、住宿等一系列问题;
(三)后期结束:
1.在每天迎新工作结束之后,部门干事一起负责收拾接待点的用具,并打扫场地;
2.晚上各部门召开一次小型会议,总结当天遇到的问题,并且相互交流经验等;
3.在迎新工作正式结束之后,再次召开全体成员大会,表彰在此次迎新中表现出色的部门及个人。之后,为下届学生会的招新、换届进行前期准备等。
六.活动要求:
1.各位干事在迎新工作中手机必须开机,以便于工作时能及时联系;
2.迎新干事必须佩带胸卡,穿校服,同时不能再工作时聚集聊天,注意自己形象;
3.如果发生特殊情况(学生中暑、摔倒),应及时送往学院医务室,并联系负责人和家长;
4.工作人员必须提前10——15分钟达到指定地点,接待点成员每天轮流值班;
5.如遇下雨等特殊天气则采用第二套方案(见附件)。
七.经费预算:
桶装水:8*10=80(元)
水杯:4*2=8(元)
横幅:1*40=40(元)
其他:共50元
总计:178元
附:
1.每位干事提前准备好雨伞等雨具,最好能有两把雨伞,这样可以更好的迎接新生;
2.在信工院三号楼设置简易接待点,学生家长则在信一103休息,
并安排学生会成员播放我们学校十周年庆典,学院简介等,加强家长对我们学院的了解;
3.其他干事则以男女组合迎接,以便于在下雨时相互之间可以更好地配合,从而更好地完成工作。
迎新策划书15
一、活动背景:
伴随着九月的步伐悄然临近,同学们即将告别这个难忘而愉快的暑假,开始进入到下一阶段的学习生活了。为了更好地配合我校的新生迎接工作,保证迎新任务的顺利完成,我们必须提前做好准备,为我们学校树立良好的形象。
二、活动目的:
为了更好地配合学校做好迎接20xx届新生的工作,给新生留下美好的第一印象,务川中学学生会针对本年新生工作特点,草拟20xx年新生接待工作方案。迎新是我们学生会必不可少的一次重大战役,为了让广大的新生更好地体验到我们学校的关心,更好地在这个陌生的环境体验到家人般的关怀。我们学生会成员必须齐心协力打好这场战役。
三、主办:
共青团贵州省务川中学委员会
四、承办:
贵州省务川中学学生联合会
五、协办:
贵州省务川中学社团联合会、青年志愿者协会
六、活动时间:
在新生入校报到的两天 (8月17日至8月18日)每天上午7:00到下午5:00。(8月17日早上需早到半小时召开迎新接待会议)
七、活动地点:
务川中学校门口、食堂门口。
八、活动对象:
20xx届新生及家长。
九、活动实施安排:
(一)前期准备:
1、主席团提前与团委老师协商活动期间所需物品,所需使用场地等相关事宜;
2、在8月17日早上在小阶梯教室召开参与迎新全体成员会,由学生会主席向我们讲解在迎新工作中将会遇到的问题,解决方案以及分配工作、新生报到程序讲解,以便于我们在以后的工作中汲取教训,更好地工作; 3、17日早7点开始现场布置接待工作场地,值班人员到位; 4、3日早晨7:30全部参与接待人员全部到位。
(二)后期结束:
1.在每天迎新工作结束之后,一起负责收拾接待点的用具,并打扫场地;
2.晚上各部门召开一次小型会议,总结当天遇到的问题,并且相互交流经验等。
九、注意事项:
1、每个迎新人员都应以热情、积极地向新生提供帮助,不要拈轻怕重,并提醒其保管好自己的物品;
2、工作人员代表的是务川中学,需时刻注意自己的形象;
3、对于家长或新生的问题应全力解答,即使家长新生无问题询问,也要主动热情的与他们进行交谈,向他们介绍学校主要设施,让其感受到我校的温暖;
4、每个迎新人员都需佩带工作牌,以便为新生提供必要帮助;
5、天气炎热,迎新人员做好自身的防暑降温工作,以防出现身体不适。
十、具体要求:
总要求:文明有序,热情服务,首问负责,团结协作,完成任务
1、按照分工,迅速开展工作;
2、所有参与接待的成员必须按时到岗到位,不得迟到、早退,确有特殊情况者,需要向主席团请示批准;
3、分工负责,各司其职,团结协作,严禁推委扯皮。推行 首问负责制 。所有接待人员一律不得说不知道。对学生咨询要主动热情,不属于自己职责范围要带他们去找有关部门,交到人;
4、热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给学校带来负面影响。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决,不能在公共场合发生冲突;5、各位干事在迎新工作中手机必须开机,以便于工作时能及时联系;
6、如遇特殊问题无法处理马上上报主席团。
十一、 突发事件处理:
1、查看天气预报,遭遇雨天要在接待处多设立帐篷,并要求当天参加接待同学自带多把雨伞为新生及家长服务,同时呼吁其他同学贡献雨伞,事后尽量全部归还;
2、新生接待期间,若发生财务丢失情况,需立即将情况反应负责老师,接待人员要稳定丢失财务同学的情绪,并保护好现场的证据;
3、 新生接待期间,若有同学发生中暑现象,首先要做的是迅速撤离,最好立刻将中暑同学送往医务室选择阴凉通风的地方休息;并多饮用一些含盐分的清凉饮料,还可以涂抹清凉油、风油精等,或服用人丹、十滴水等中药。如果出现血压降低、虚脱时应立即平卧,及时上医院经脉注滴注盐水
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