外联部第一次聚会策划书
转眼间，岁月匆匆，工作已经告一段落，为了迎接新的工作目标，需要认真地为此写一份策划书。那么策划书有什么格式呢？下面是小编帮大家整理的外联部第一次聚会策划书，仅供参考，大家一起来看看吧。
随着社会经济的飞速发展，为获得自己最大的利益，各个商家的竞争日益激烈。在这期间，宣传逐渐成为一个商家取胜的重要方式之一。它不仅可以加大商家产品的宣传力度，提升商家知名度及形象，又可以为商家带来更多的利益，这是无形资产的一种重要资源的体现形式。作为高校附近的商业区，由于位置、区域分布的原因，很多店面的“知名度”都不是很高，故而宣传对于它们更加重要。作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、对任何新奇的东西都充满着狂热的激情，而大学新生处于对一切的商业信息既敏感又冲动的时期。因此，企业在这时期赞助的边际效用最大，可以令每一分钱都发挥到最大的宣传推广效果。大学生新生入学时，因为第一次拥有消费的自主权，往往冲动会成为购买的第一因素。另外，由于新生入学后，他们也需要大量的和生活相关的产品，因此这个市场的需求很大，而且消费冲动是他们的首要购买因素。在这时期选择适当的赞助，其宣传推广的力度将与其销售量呈现几何级数的增长，故而这对商家有着极大的帮助，不仅可以提高商家的销售业绩，也可以为企业培育市场，提高产品在大学生的美誉度。
一、市场分析
1、 同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。
2、学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。
3、因为年年都有活动，如条件允许的话,商家还可以同我们经济管理学院建立一个长期友好合作关系，使商家在校园内外的知名度不断加深，极具有长远意义! 4、高效廉价的宣传 在以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
二、本次活动简介：
1、 活动主题：
2、 活动目的：在趣味运动会中锻炼大家的团队精神，培养大家的团队意识，了解合作的重要性。
3、 组织机构：团委、学生会、学校领导等。
4、 活动时间：20xx年9月19日-9月21日(3天)
5、 活动地点：云南经济职业管理学院(安宁校区)
6、 活动内容：
7、 活动面对对象：经济管理职业学校[商学院]全体师生、
三、主要宣传方式介绍
1、独家冠名
冠名权仅仅属于冠名公司(商家)，活动期间将多次提及赞助商，并有以下特权：
A、台词宣传;如晚会中主持人提及冠名商，插入隐形广告。
B、现场鸣谢：活动结束时，主持人将发言特别感谢贵公司的赞助，祝贺本次活动的合作成功。
C、产品宣传：颁奖环节可以使用赞助公司(商家)提供的.礼品，或者办发印有赞助公司的奖杯。
D、 造型宣传：赞助公司(商家)可以为晚会服务人员同意服装。
2、、彩喷：特大彩色喷绘宣传，悬挂在学校人流量最大的地方。该宣传方式醒目、抢眼、易达到广泛宣传的效果。内容可以包括本次活动介绍、主办单位、承办单位、加盟单位、鸣谢单位。
3、门票(副劵：打折卡)宣传：门票背面可以印有赞助公司(商家)的介绍。
4、节目单宣传：节目单背面可以印有赞助公司(商家)的介绍。
5、横幅：一般格式为“(商家名称)预祝活动圆满成功”。在校园新街口或教学区悬挂，大型字体易引人注意，加深对赞助商的印象。
6、宣传单：散发传单由本部负责，此项可为商家提供最新的动态宣传。
7、海报：海报可由宣传部专业人员精心绘制，也可由赞助公司(商家)印制，最后以展板的形式放置在举办活动的场地入口或校园人流量最多的地方，也可张贴在各教学楼和宿舍入口处。
8、报纸：校内报纸宣传。
四、本次活动策划
1、人力资源:外联部60名成员
2、宣传方式:横幅结合传单、
3、横幅:横幅将会由外联部成员来负责按排审批场地和悬挂、
4、传单:传单不能在活动现场进行分发,将在商学院宿舍区由外联部成员在宿舍分发、分发范围1栋,8栋,13栋,15栋
5、具体分配:由外联部成员分队(2-3人一小队)在审批场地进行悬挂横幅、(10-15人)负责每懂宿舍楼层的传单发放、
6、审批时间:活动时间段(根据人流量来选定时间地点) 针对对象:云南经济管理职业学院(安宁校区)全校师生、
7、预计完成时间(活动开始以前) 9月19日以前、
8、本次赞助有效期:(活动期间 )9月19日-9月21日、
结合实际情况，及贵店特点，本次我们采取的宣传方式是传单派发和。传单广告的好处有很多：
第一、传单的成本低廉，见效迅速。在所有的广告投入中，传单的成本是最低也是最容易控制的，其灵活机动的版面设计和随意更改的印刷数量使得广告利益得到最大限度的发挥，同时也为广告效果的评估提供了一个最好的平台。
第二、传单的直观性强，说服力高。传单广告以纸为载体，图文并茂，再经各种彩色、线条、符号等视觉元素，将广告信息传达给受众，信息直观，一目了然。
第三、传单可以多人传阅，反复刺激。传单广告的另一大特色就是可多人传阅，并产生“连动效应”，反复多次刺激消费者，引导消费，使其购买。
五、经费预算
经费预算：由学校经济部门进行预算 大海报 宣传单 节目单
横幅 数码摄影 音响设备 道具 用具 奖品
工作人员饮水吃饭 食品 饮料
合计 ×元
六、活动中应注意的问题及细节：
内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定 性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。
七、建立友好合作关系:
商学院外联部:对一切提供赞助的商家建立友好合作关系、在学校开展一切活动前将由各负责人联系商家是否需要宣传或其他需要、也希望赞助商多多支持我们部门,本部门将尽力完成商家的一切宣传任务、但是本部门是学校学生组织不接受一切营销活动与合同,协议的签写请赞助商见谅!
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