学生会迎新策划书
时光如箭,转眼一划而过,一段时间的工作已经结束了,我们又有了新的工作内容和新的工作目标立即行动起来写一份策划书吧。那么你会写策划书吗?以下是小编帮大家整理的学生会迎新策划书,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
学生会迎新策划书1
一、活动背景
㈠活动意义
过去的一年里,同学们付出了许多心血和汗水,但同时也收获了成功和喜悦。在大家的共同努力下,过去的一年,所有的同学积极向上,实践中提升自我。新的一年,我们总结过去,为新的一年制定更好的计划,更上一层楼。
㈡活动目的
新年到来,为鼓励同学们锐意进取,联络师生情谊,增进同学感情,丰富我院课余学生生活,我院拟举办2辞旧迎新晚会。㈢组织部门
主办单位:
承办部门:
㈣参会对象
本学院本科全体在读学生
二、活动流程
㈠前期准备
1、由文化部与教育部共同制作活动通知、通知各班准备辞旧迎新表演节目,以班为单位,至少出一个节目
2、与联络部合作,下发活动通知,邀请领导观看表演,制作席签,联系活动场地
3、与宣传部合作,设计制作宣传海报、展板、横幅以及辞旧迎新晚会所需幕布
4、与组织部合作,通知各班班长团支书及时到达活动场地,并有秩序就座
5、与社会实践部、社团部合作,将所需设施带到会场并布置
6、准备活动纪念品
㈡大会进行流程
1、播放开场视频,引入大会主题
2、主持人出场,介绍学校领导并宣布20xx年度辞旧迎新晚会正式开始。
3、学校领导发言,对上一年学习工作进行总结,对未来我院发展提出展望。
4、由学生代表就辞旧迎新发言。
5、主持人宣布大会继续进行,开始晚会文艺汇演项目。
6、工作人员为积极参与到场的同学颁发纪念品。
7、辞旧迎新晚会结束
㈢会后工作
1、积极参与活动的同学与领导合影留念
2、安排参会同学有序带回
3、工作人员合影留念
4、整理会场
三、活动时间及地点
活动时间:(待定)
活动地点:学院多媒体大教室
学生会迎新策划书2
一、活动背景:
大学是我们人生旅程的一个驿站,大学我们人生征程的一个港湾。今日我们来到咸阳师范学院,相聚在这里,我们将走过人生最精彩的时光。在这里我们将学到更多的知识,结识更多的朋友。现在我们就用歌声和舞蹈唱响未来。让我们携手精心打造这次盛会,共同谱写一首精彩绝伦的青春之歌!
二、活动主题:
迎新暨颁奖晚会
三、活动时间及地点:
时间:20xx-10-29(星期五)晚上7:00
地点:3#210教室
四、活动对象:
全体大一新生
注:本社团新社员必须全部到场(特殊情况除外)。
五、策划主办单位:
北极光文学社团
赞助单位:xxx
六、活动前期准备:
1,节目搜集并整理成节目清单,10月22号星期五之前交社长一份;
2,节目彩排:第一次彩排定于10月22号星期五,在3#楼一空教室,第二次彩排10月23号星期六,第三次彩排10月28号星期六,具体时间依情况而定;
3,前期宣传:以各种展板、海报、通知等形式予以宣传;
4,拷贝音乐:用节目的同学均自己准备背景音乐,在星期五之前确定并上传至文体部负责人手上;
5,舞台布置:活动开始前必须把舞台布置到位;
6,邀请嘉宾:星期五之前将邀请函交给各邀请嘉宾(物电院学生会主席:徐照风;副主席:王猛、张凤贤、周旭;团总支副书记:唐辉;校学生会副主席:陈磊;校学生会社团部部长:刘洋;各社团社长。);
七、活动流程:
1,18:30观众入场完毕,会场一切准备工作就绪;
2,18:50相关领导、嘉宾进入会场就座;
3,19:00主持人宣布晚会正式开始;
4,副社长对来宾表示感谢并致辞;
5,节目汇演开始;
6,征文比赛颁奖(颁奖嘉宾即邀请嘉宾);
7,颁奖嘉宾颁发荣誉证书及奖品;
8,大一新生代表发言;
9,主持人宣布晚会闭幕;
10,播放歌曲,嘉宾退场;
11,观众离席(工作人员留下收拾会场);
八、工作人员及项目组:
工作组委员及成员为北极光文学社团全体成员,现因工作需要,将全体成员分为以下几个组:
副社长王潇寒主管宣传部和文体部;
副社长韩卓主管秘书部和组织部;
副社长*主管编辑部和外联部;
1,宣传组:
组长:李雨杉
成员:宣传部所有成员
任务:负责活动的主体宣传,包括各种图文展板,通知等;
2,节目组:
组长:石凌云
成员:文体部所有成员
任务:节目的搜集和整理;
节目彩排;
制作节目清单并上交;
做好晚会所需的准备;
主持人的选拔;
3,礼仪组:
组长:尚雪雪
成员:秘书部所有成员
任务:礼仪接待;
茶水服务;
晚会期间的礼仪服务;
4,后勤组:
组长:张昕、郑杰、张吉利
成员:编辑部、外联部、组织部所有成员
任务:组织会场纪律;
组织演员上场;
组织嘉宾、观众入场;
现场照相;
邀请函的发放;
舞台布置;
收拾会场;
幻灯片播放;
九、活动预算:
1,宣传纸张10元;
2,邀请函20份30元;
3,会场布置50元;
4,果品、茶水40元;
5,服装及造型50元;
6,其它20元;
总计:200元
十、活动目的:
欢迎新同学,团结社团力量,丰富校园生活,歌舞青春活力,展现广大同学才华。增进社团内部人员的交流和沟通,同时也为同学们能够通过本次晚会以自信、乐观的心情去面对生活和人生!
十一、注意事项:
1,确保不能存在任何安全隐患,以及所有与会人员的安全;
2,各负责人员在做好自己工作的基础上互相帮助,维持活动的气氛使活动有序、成功的举办;
3,活动期间所有工作人员必须统一佩戴工作证;
4,除主持人以外所有工作人员必须提前一小时到达会场帮忙布置会场和其它工作;
5,晚会结束之后,所有工作人员留下点名并收拾会场(如有特殊情况可向秘书部请假);
6,本次活动一切报销以小票为准(特殊情况除外),报销在活动结束后一两天内完成;
7,确保后勤组准确到位,并具备处理突发事件的能力;
北极光文学社团
20xx-8-27
学生会迎新策划书3
新学期开始了,院学生会也迎来了新一届的同学,带着朝气蓬勃和踌躇满志他们加入到院学生会这个团结友爱的人家庭。院学生会决定通过举办迎新文艺晚会,师生齐聚一堂,欢迎他们的到来,并向人一新生展现我们院学生会师生最热情活泼的一面,也为他们的人学生活开启一篇崭新的乐章。
1.活动目的:
1.欢迎新生加入院学生会这个人家庭,让新生对院学生会有一个更好的了解,增强院学生会的凝聚力。
2展现院学生会风采,给新老同学提供一个相互交流以及展现个人魅力的平台。
3通过这次晚会,发掘学生会中的文艺人才,给同学一个锻炼白我的机会。
4促进新老同学的文化传承,展现大一新生风采。
2.活动主题:
3.主办单位:
院团委
4.承办单位:
院学生会
5.活动地点:
报告厅
6.活动时间:
10月19日
7.参加人员:
全体院学生会成员
8.工作人员:
院学生会文艺部及各部相关人员
9.前期准备:
1.院学生会各部门选送节日
各部部长通知本部门成员,如有对文艺表演有特长或兴趣的同学可以适当组织节目后,在截止同期前将节目名称以及表演者姓名,联系方式告知院学生会文艺部(截止日期:lO月15号)。
2文艺部对所有节目进行筛选
筛选着重对作品的主题,内容,质量进行把关,要求主题切合晚会主题,内容积极向上,节目质量好,语言类节目如相声,小品等优先考虑。
10.舞台布置:
文艺部负责舞台最后布置。
11.注意事项:
1晚会过程中,所有工作人员坐在靠近门边的位置,安检人员随时注意晚会情况,一旦有突发事件发生,立即解决
2晚会中,节日演员提前两个节日离席,具体由报幕人员负责通知
3演员白备服装,乐器,伴奏,化妆
附:
晚会人员安排,晚会流程,各部相关人员安排
附一:晚会人员安排
附二:晚会流程
附三:各部门的配合
附一
晚会人员安排
礼仪:八名,着礼仪服,晚会开始前四人分两排站于会场门口外侧迎接观众,另四人站在会场通道卜引导嘉宾及观众就坐,晚会开始后5分钟就坐于演员席。
安检:八名,着安检服,晚会开始前四人分两排站于会场门口内侧迎接观众,另四人站在会场通道上维持秩序,晚会开始后5分钟进入会场,分两批就坐于两侧靠近门口的座位,在晚会中,随时留意晚会现场。(人员由安检部出)剧务:两名,晚会开始前5分钟分立于舞台两侧,随时为演员搬运道具,无事时可就近坐在观众席。
报幕:两名,晚会开始前坐于演员席上,提醒演员就位和准备。
灯光:两名,晚会开始前5分钟分立于舞台两侧,在节日问隙开关灯,节目表演过程中可就近坐在观众席。
音响:两名,晚会开始前一小时在多媒体台前就位,晚会开始前调试音响及话筒,以及操纵多媒体俞,调试电脑,晚会过程中播放伴奏及PPT。
摄影:两名,晚会过程中负责拍卜晚会中的精彩瞬间(人员由信息音l』出)。
附二
晚会流程
演出当灭上午进行一次彩排,所有工作人员务必观看,工作人员进行场地布置,彩排后,工作人员根据彩排情况对舞台道具做调整。晚会当灭,工作人员提前3小时到达会场进行舞台布置,并对音响,道具等做最后调整。晚会准备开始(7:30开始)
(1)七点观众进场,现场可适当播放音乐
(2)7:30晚会准时开始
开场舞
(3)演员退场主持人上场
主持人开场白,介绍晚会的主题和流程
(4)主席团及各部部长卜俞与新生见面并交流
(5)主持人卜场,晚会节目按节目单进行(晚会中间有互动小游戏)
(6)主持人致结束闻,谢幕,合照
备注:1.晚会时长2小时以内(7:30开始)
2.节目间隙舞台灯光熄灭
3.演员上下场一律灯灭,等演员准备就绪后在开启灯光
4.晚会最好以团体节目结束
附三
各部门的配合
文艺部:负责总体调配以及晚会的各种事务
秘书部:负责出勤情况
宣传部:负责晚会的各项宣传
活动友检部:负责场内秩序维护
策划人:xxx
学生会迎新策划书4
一、活动目的
为了更好地配合学校做好迎接20xx级新生的工作,给新生留下美好的第一印象,xx学院学生会结合以往迎新工作经验,针对本年新生工作特点,草拟20xx年新生接待工作方案。
二、活动事项
在新生入校时在我校门口设立新生接待处,帮助新生搬运行李去报到点。
1、时间:在新生入校报到的x天每天上午x点到下午x点。
2、地点:在我校和谐广场。
3、活动场所布置:
大横幅:悬挂于显眼出,可使新生能一眼就能望到,以展示我院的形象。
小横幅;每个新生接待处各一个。用于表明接待处所代表要接待的地区。
海报:用于宣传介绍我院情况。布置在新生接待场所。
三、计划安排
1、活动场所的布置:
活动宣传所需物料必须在x月x日上午x点前到位。由xx部组织并且在x月x日上午x点开始布置场所并在x点前完成。如果人手不够的话,可以调动其他部门的闲置人员前去协助。
2、新生接待人员的配置:
接待小组学生会成员构成。接待人员分区接待来自不同地区的新生,其组成是由来自该地区的上一届的老生。
3、帮助搬运行李的人员:
学生会体育部成员,学生社团青年志愿者协会会员。
四、前期准备
1、接待工作准备时间:
x月x日下午x点召开学生会新生接待启动仪式。(分配工作)
x日早x点开始现场布置接待工作场地,值班人员到位。
x日早晨x点全部参与接待人员全部到位。
2。开会成员:学生会全体成员和接新生的小组成员。
3、开会内容:分配工作,新生报到程序讲解。
五、场地布置
x月x日x点开始由学生会成员布置场地区域,共分为:
1、新生报到区:又细分为x个区域,每个专业一个区域,负责本专业新生的信息以及向新生介绍入校的相关事宜。
2、行李保管区:帮新生保管行李,内设工作人员休息区(供工作人员休息)。
3、家长休息区:供新生及家长休息,内设后勤组。
六、新生报到程序
1、咨询:查验录取通知书、身份证、准考证原件。
2、到xx学院接待处:
(1)认真审查新生资格。
(2)安排宿舍。
(3)核发缴费底单(凡已划款学生直接注册,填写军训服领取单)。
3、到收费处缴费(未从卡中划款的学生)。
4、凭缴费收据到各学院接待处注册。填写军训服领取单,通知学生有关事宜(军训及临到慰问等的时间)。
5、凭缴费发票和住宿安排单到宿管科领取卧具和房间钥匙。
6、凭缴费收据及军训服领取单领取军训服装。
七、新生接待工作的纪律要求
1、总要求:文明有序,热情服务,首问负责,团结协作,完成任务。
2、具体要求:
(1)按照分工,迅速开展工作。
(2)所有参与接待的成员必须按时到岗到位,不得迟到、早退,确有特殊情况者,需要向直接负责人请示批准。
(3)分工负责,各司其职,团结协作,严禁推委扯皮。推行“首问负责制”。所有接待人员一律不得说“不知道”。对学生咨询要主动热情,不属于自己职责范围要带他们去找有关部门,交到人。
(4)热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给学校带来负面影响。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决,不能在公共场合发生冲突。
(5)特殊问题,统一处理。席洋老师做全程监督和调配,主席团协助。
八、注意事项
1、活动严格禁止各种商业性活动,如有利用迎新进行无论任何性质的商业活动,学院将会对其进行严格的处分。
2、若天气炎热,工作人员须做好防暑防晒准备,若身体有任何不适,立即与组织部联系;若下雨,xx部统一配备一次性雨衣。
3、保管物品的工作人员要注意物品的安全,工作人员的物品统一放在一起,都由生活部保管。
4、工作人员代表的是xx学院,需时刻注意自己的形象。
5、各工作人员要对自己的工作认真负责,不能无故离开自己的岗位。
九、后期阶段
1、各部作工作总结。
2、与新生适应大学生活有关的其它活动。如迎新晚会,新老生座谈会等。
学生会迎新策划书5
一、活动时间:
9月2号至9月9号。
二、活动背景:
“以心迎新”,又一届新生入学,洋溢着活力四射的气氛,新同学进校,陌生的环境,陌生的人,陌生的场景,为了让新生感受到学校这种大家庭的感觉,既有家的温馨,又有活跃的气氛,我们以我们的热情,以我们的心去让他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。
三、活动地点:
待定
四、活动主题:
迎新生活动对于刚告别高中的大学新生来说大学无疑是陌生的,作为学生干部的我们,作为学长学姐的我们,帮助新生当然义不容辞。所以由我们xx学院团委学生会负责组织迎接新生的活动,希望继承我们xx学院的优良传统,贡献自己的一份力量去帮助新生。在不断培养自己的能力的同时,形成互帮互助的`良好氛围,为学院树立良好的形象。
五、活动目的:
为了迎接新学特开此活动,让新学感受到我院校对他们的重视。
六、注意事项:
1。各位同学在迎接新生的时候,要统一佩带校卡,注意形象,要保持良好的精神面貌、注意自己的言行和礼貌问题,对于新生所提出问题要耐心地回答,招待家长的时候要热情;尽可能回答相关问题且告知新生有关入学的最新信息。
2。新生通知小书签:各班自己准备,新生到各班签到处时由各班负责人统一发到新生手上,在新生到宿舍后亲自交到新生手上,提醒其内容。
3。在迎接新生的所有工作中出现问题负责人要联系机动小组组长,尽快解决问题。
4。加大宣传力度,动员大三同学一起参与迎接新生活动。
5。在接待新生时,负责人应该尽量安排男生去帮忙提拿行李,安排女生去引导家长与学生,合理安排人力资源。
七、应急方案:
1。新生接待期间,若发生联系或配合不佳情况,由本组组长与负责人进行沟通,将情况反应至主席团处,主席团立即将此通知辅导员,并安相关人员去进行协助。
2。新生接待期间,若发生财物丢失情况,需要立即通知在场工作人员,并马上将情况反应至主席团处,主席团立即将此通知辅导员。工作人员要稳定丢失财务同学的情绪,并保护好现场的证据。
3。当天查看天气预报,若有下雨情况的预报,则新生接待期间在校门口增加帐篷数量,并要求接待人员自带雨伞,机动组需要额外准备雨伞,以备不时之需。
4。新生接待期间,若有同学发生中暑现象,首先要做的是迅速撤离引起中暑的高温环境,选择阴凉通风的地方休息;并多饮用一些含盐分的清凉饮料。还可以在额部、颞部涂抹清凉油、风油精等,或服用人丹、十滴水、藿香正气水等中药。如果出现血压降低、虚脱时应立即平卧,及时上医院静脉滴注盐水。
学生会迎新策划书6
晚会名称:20xx年迎新文艺晚会——重拾梦想,扬帆起航。
晚会时间:待定
晚会地点:待定
晚会对象:xx学院xx学院全体
主办单位:xx学院xx学院学生会
晚会形式:主要以文艺表演(歌唱、 舞蹈、话剧)和互动环节等形式联欢。
可行性分析:
(1)迎新晚会历来是同学们最期待的学院活动之一,举办迎新晚会一直是同学们的心声。
(2)院学生会有组织各种校园演出活动的能力,并且曾举行过学生会大联谊,有一定的举办经验。
1.主席团:领导嘉宾的邀请与接待,各部门工作的监督、协调和落实,解决突发事件。
2.文娱部:活动策划、节目选拔、编排工作。
3.信息技术部:舞台总监、背景音乐制作与播放。
4.办公室部:晚会宣传及工作证制作。
5.质保部、体育部:安全督导,布置会场,会场打扫。
6.劳卫部:现场气氛活跃,保持各部门合作信息通畅,机动解决突发事件。
7.外联部:拉赞助,协调现场设备以及器械维护。
8.女工部、学习部:训练礼仪小姐8名,并负责准备绶带,礼仪小姐安排在会场入口和晚会现场。会场入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的发放。
9.勤工助学部:主持人、演员化妆。
10.就业考研部:现场演员管理,舞台清场。
1、主要嘉宾(请函)
1)学校领导
2)学院领导
2、其他嘉宾群体:(打印邀请函)
1)校团委、校社联等学校组织主要干部
2)各学院团委学生会主要干部
整体流程(暂定):18:30观众入场完毕→会场一切准备就绪→19:00开场舞→主持人宣布晚会开幕→领导致辞→正式进入节目演出及现场活动→大一新生代表发言→主持人宣布晚会结束→观众退场(工作人员留下)
1、晚会开场:开场舞(如劲舞,以提高晚会气氛);主持人入场介绍出席晚会的领导及嘉宾,然后有请学校领导讲话。
2、晚会节目:(详见附录《节目单》)
3、晚会收场:大一新生代表发言,主持人说结场语。
1、晚会结束后,为赞助商继续宣传以感谢赞助商对本次活动的支持。
2、文娱部与办公室部负责完成晚会活动的报道宣传工作。
3、在活动结束后5个工作日内把晚会所用经费发票递交到办公室部。
1.搬运学生器材;
2.借用所需工具工作;
3.舞台及灯光安装调试工作;
4.音响设备调试工作;
5.测试晚会所需伴奏带;
6.维持秩序工作人员到位;
7.舞台道具服务人员到位;
8.照相及dv工作人员到位;
9. 预演节目准备工作。
晚会商业价值:
提供晚会独家冠名权。若赞助商愿意,我们可在晚会期间提供3~5分钟的赞助商代表发言时间。
宣传形式多样。我们通过校广播站、宣传海报、宣传展板、xx高等专科学校主页等媒体进行全方位的综合宣传,通过我们的途径必能收到良好的宣传效果。 宣传时间长。本次活动可以让赞助企业有充足的时间对其产品、服务及品牌进行推销和宣传,必定会在广州航专师生当中产生良好的反响。(宣传方式详见附录) 赞助商赞助费用较低,本次活动经费预算在1500元左右。(含后期宣传费用)
商家赞助方式:
采取独家赞助的形式,活动所有经费由赞助公司承担。
横幅、入场券、宣传海报可由赞助公司代为制作,展板可由赞助公司提供彩印;广告、传单及现场礼品和晚会用吉祥物可由赞助商提供。任何宣传用语及宣传形式均需通 过双方协商后方可使用。 赞助商可以派公司员工参加晚会现场布置(公司员工可穿代公司标记或带有公司宣传内容的任何得体的服装)。
如果赞助商有其他要求,请联系晚会负责人。
另:演员服装由外联部负责或演员自备。
以上是活动所需购物品及其价格、数量,如有意见或建议,请附页注明,多谢合作。
学生会迎新策划书7
一、活动时间 :
20xx-9-1至20xx-9-2
二、活动地点 :
春晖楼北
三、活动对象 :
20xx级新生及家长
四、活动人员 :
电气学院团委及学生会成员
五、活动主题 :
“以心迎新”迎新生活动
六、活动目的 :
又到了新生入学阶段,对于刚告别高中的大学新生来说大学无疑是陌生的,作为学生干部的我们,作为学长学姐的我们,帮助新生当然义不容辞。在不断培养自己的能力的同时,形成互帮互助的良好氛围,让新生感觉到学院对他们的重视,为我院我系我系树立良好的形象。
七、活动背景 :
又一届的新生入学,洋溢着活力四射的气氛,新同学进校,陌生的环境,陌生的人,陌生的场景,为了让新生可以感受到学校这种大家庭的感觉,即有家的温馨,又有活跃的气氛,我们以我们的热情,以我们的心去让他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。
八、资源需要:
1)、参与部门:团总支、学生会全体
2)、所需物品:
1、条幅(办公室)
2、4个帐篷:(外联)
3、纸笔 (办公室)
4、桌椅 (体育部)
6、水(纸杯)
7、绶带
8、工作牌
9、桌签(办公室)
10、展板(宣传部)
11、相关材料 (助理)
12、院旗(旗杆)
13、海报
九、活动流程:
1、8月23日工作人员赶到学校,进行休整,晚上开会分配任务。
2、外联部去拉赞助,并联系学校附近旅馆为安排家长住宿做好准备
3、24日工作人员准备好锁匙,细心做好分组,宿舍锁与钥匙对应好 。
4、25日组织11级班长及工作人员为新生打扫宿舍卫生。
5、27日验收宿舍卫生,分配打扫卫生工具扫帚、簸箕等。
6、28日前外联部拿到帐篷,宣传部拿到宣传板,后勤部买齐所需物品。
7、安排人员在值班室值班,预防早来的同学无人接待。
注:1.工作人员按分配表在7栋值班室值班,要求值班人员细心认真负责。
2.交接班必须准时,迅速,不能耽误接新生的任务。
3、宿舍卫生必须认真搞,责任到班长,给新生留下好印象。
4、23-28日,在七栋楼下张贴海报,写清新生办理入学的流程。
十、经费预算:
纸笔20元 桶装水(7+7+7=21)*6=126
纸杯12袋*5=60 条幅60
打印资料300
共计20+126+60+60+300=566元
活动的各项费用在根据实际情况进行具体,周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
十一、活动中应注意的问题及细节:
1、各部门保证在自己的岗位认真负责,由各负责人负责,有秩序、有组织的进行。
2、接新生人员必须认真负责其所接待新生,引领在学校指定地点购买所需物品。
3、注意近几天天气变化随时准备好雨伞,防止雨天给接待新生带来阻碍
5、接新生人员提醒新生,开学后的活动时间,需要准备的物品,比如新生见面会、军训等
6、切实组织好新生接待工作,参加迎新工作的同志均应满腔热情、认真负责地开展工作,使新生入学后就能尽快稳定思想情绪,熟悉学校环境,集中精力学习。
7、接新生人员必须耐心对待新生,热心帮新生解决问题。
8、工作人员佩戴工作证。
学生会迎新策划书8
一、引言:xxx
二、整体情况
1、晚会的主题:
下面做一些主题的介绍
2、晚会的目的及意义:
3、活动面向对象:
4、晚会时间和地点:
5、主办单位:
三、具体工作与人员安排
总策划:文娱部
6、前期筹备(11月24日-11月27日):
(1)文娱部:a、11月24日部门会议讨论晚会具体形式;
b、11月26日完成晚会的总体策划书;
c、11月27日召集学生会各部部长开会介绍晚会策划,通知各部门准备晚会节目
(2)其他各部门会后根据晚会主题准备节目。
7、中期准备(11月28日-12月5日):
(1)文娱部:a、12月1日收集各部门节目表并初步排出节目单;
b、12月1日确定主持人和新旧生发言代表;
c、12月2日召集生活部及宣传部成员开会讨论晚会所需物品的购买以及晚会场地布置的具体工作;
(2)生活部:a、12月3日~12月5日依据所需购买晚会各项奖品、纪念品、饮料、零食等。
(3)宣传部:a、12月3日~12月4日做好晚会场地整体装饰布置设计;
b、12月5日购买布置会场所需的颜料、彩纸、彩带、气球等。
(4)秘书部:a、通知各部门做好晚会节目的排练工作;
b、联系晚会邀请嘉宾;
c、申请晚会场地。
8、后期准备(12月6日-12月10日):
(1)文娱部:a、12月6日组织各部门进行节目彩排(包括各表演人员及主持人);
b、12月7日根据彩排情况调整节目顺序,最终制定晚会节目单;
c、12月8日收集节目所需伴奏等。
(2)生活部:a、12月6日核对所购晚会所需用品的种类、数量;
b、12月8日做好晚会用品的分配及晚会奖品及纪念品的包装。
(3)秘书部:a、12月6日确认晚会场地。
b、12月7日确认出席人数;
c、12月8日印制晚会节目单。
d、12月8日印制晚会嘉宾邀请函,并于9日前送至嘉宾。
(4)宣传部:a、12月8日~12月10日完成场地背景的绘画工作及晚会游戏各项道具的准备。
9、晚会开始前准备(12月11日 15:30~18:40):
(1)文娱部:a、15:30到会场做好场地分配工作;
b、17:40调试音响音量,确认场地布置。
c、做好晚会的总监制
(2)宣传部:a、15:30到会场做好晚会场地的装饰布置工作。
(3)体育部、公关实践部:a、15:30到会场协助宣传部及文娱部做好场地布置及晚会用品分发和摆放。
(4)秘书部:a、18:40到会场做好签到准备。
(5)生活部:a、18:40到会场,做好晚会摄影工作准备;
10、晚会结束后收尾工作
晚会结束后,全体工作人员留下清理场地。
注:自带卫生工具
四、晚会流程
10、整体流程:
五、节目单
11、晚会节目单:
12、节目应急方案:
(1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
六、晚会经费预算
13、费用预算表:
项目 数量 金额
文娱部
20xx年11月26日
学生会迎新策划书9
迎新策划书
一、 活动主题:迎接11届新生。
二、 活动时间:9月2号至9月9号。
三、 活动地点:徐州工程学院中心校区。
四、 活动目的:为了迎接新的学生特开此活动,让新的学生感受到我院对他们的重视。
五、 活动背景:以心迎新,又一届的新生入学,洋溢着活力四射的气氛,新同学进校,陌生的环境,陌生的场景,为了让新生可以感受到学校这种大家庭的感觉,既有家的温馨,又有活跃的气氛,我们以我们的热情,以我们的心去让他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。
六、 参与部门:土木学院学生会。
七、 活动内容:
1、构建一个新生与老生、新生与新生互相交流,展现自我的平台。
2、解答新生们在入学时最渴望了解的大学生活中的各类问题。
3、让新生们有从老生的经验中找到更适合自己的学习方法,让以后的学习更有目的性。
4、让新生们在以后的学习、生活和工作中有个学习的榜样。
5、为其树立奋斗目标,让其充实度过美好的大学生活。
6、让新生对科协及学生会有个大概的了解。
八、活动各流程:1 在人数近满的时候播放事先准备好的视频。(大约10分钟)
2 视频播放完后主持人上场介绍一下此次活动的目的、介绍到场领导和参加此次活动的学长学姐们。
3 土木老师或辅导员讲话(10—20分钟)(没来的话跳过)
4 介绍生活方面的经验:
1) 学生会代表讲话(主要讲生活区,包括宿舍、食堂及超市和小卖部,同时稍微介绍下学生会的活动)(10分钟左右)
2) 学生会主席讲话(讲什么主席自己掌握)(10分钟左右)
5 介绍学习方面的经验
1)分别有请大二的三个专业的学长代表给新生介绍学习经验(按照专业顺序分别上台讲话)(讲话的内容都侧重于相关专业、以及绩点、重修、补考的相关事宜)(每人10分钟)
2)请一位大三的学长,主要介绍专业课的学习以及各种校级或省级甚至更大范围内的比赛的大概情况
3)请一位大三学长,主要介绍四六级及计算机二三级考试
4)请一位大四的学长,主要介绍考研的流程以及找工作的流程(10分钟左右)
6、顺便可以在其中招揽想要参加学生会的新生,为学生会注入活跃的新鲜血液。
九、 目的意义:“雄关漫道真如铁,而今迈步从头越”。经历了六月高考的磨练,带着一份期盼,一份新奇,踏入了徐州工程学院,踏上了阳光的土地,莘莘学子将在这片阳光土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。然而面对陌生的大学生活、学习,新生们肯定感到困惑、迷茫。本着为同学服务的精神,精心策划了此次新生交流会的活动,希望新生能够尽快适应大学生活,投入到绚丽多彩的大学生活中去。
学生会迎新策划书10
一、 晚会整体框架
目的:在迎接新生的同时,提高、培养10级新生的团队合作精神与集体荣誉感,通过团体游戏让大家领悟到团结协作的力量。展现学生会的主要工作风貌。 把学生会宣传到全校师生了解。
1. 主题:释放活力、创新无限。
2. 关键词:团队、活力、激情、 专业特点。
3. 形式:以小组进行游戏比赛为主、以娱乐表演性节目为辅助。
4. 时间:20xx年10月28日星期四 晚19:00—21:00
5. 地点:广州市土地房产管理职业学校学校五楼大礼堂
6. 主办:广州市土地房产管理职业学校学生会文娱部
二、 晚会流程
㈠彩排:(20xx年10月25日、27日)
1. 10月25日下午3:00文娱部工作人员到五楼大礼堂准备第一次彩排,把道具准备好,联系侯老师与指导老师按照协调表进行彩排。表演节目与游戏按当天的顺序彩排一次或多次确保可以;
2.10月27日文娱部工作人员下午4:00到五楼大礼堂准备第二次彩排,联系侯老师与指导老师按正式晚会进行彩排一次,主要是游戏规则,工作人员的配合彩排与最后音乐调试确定。主持人的彩排给指导老师审核;
3.游戏道具测试能用。
㈡正式晚会:
10月28日文娱部工作人员要在16:00到五楼大礼堂做最后的工作准备,17:30文娱部工作人员去吃饭,18:30观众开始进场19:00晚会正式开始。
1.开场前30分钟由纪律部带领各班代表同学就座于观众席,同时放开场前音乐,起到活跃气氛的作用。
2.开场前20分钟由纪律部带领各部同学进场,以部为单位按照区位就座。
3.开场前10分钟由礼仪员指引领导入场并就座于领导席。
4. 流程(注:10月21日出协调表与节目游戏单)
两名主持人伴着乐曲上锄主持人宣布晚会开始→主持介绍到场嘉宾、晚会形式、裁判、审核小组等→吉他弹唱热锄游戏主持人介绍小组比赛的人员,介绍第一个游戏规则并宣布游戏比赛正式开始→口琴演奏→继续游戏比赛→嘉宾游戏互动→继续游戏比赛→街舞表演→继续游戏比赛→观众游戏互动→继续最后游戏比赛→游戏结束后歌唱学生会会歌收场,同时裁判、审核小组进行评分和评选单项奖,评定后主持人宣布获奖小组名单,颁奖。→最后请领导合影留念→宣布晚会结束→请领导退锄观众离场, (纪律部工作人员保证退场秩序, 文娱部工作人员整理会场器具, 打扫会常)
三、 节目表及游戏具体内容
节目表:吉他弹唱(吴显)
口琴演奏(黄浩)
街舞表演(街舞社)
学生会会歌(学生会组织小组唱)
游戏表:另附
四、 预算:
1.司仪服(2套)租:500元押:3000
2. 礼品(10份) 100元左右,
两个互动游戏设10份礼品,小组设最佳团队奖、最佳配合奖、最有活力奖、最有魅力奖打印奖状。
五、应急措施:
1.音乐问题:会前一小时,提前做好准备。(MP3、 CD等格式各备)
2.安全问题:由于晚会中大部分都是多人参与类的游戏,所以发生碰撞在所难免。主持人与裁判小组会时刻注意参赛人员的安全问题,并提前告知参赛选手, 如果发冲突事件将被取消资格。
3.准备工作人员在观众席中,到互动游戏时如果观众没有太多或没有人员主动参与时,工作人员主动或主持人叫上舞台参与,以免出现冷常
4.游戏要经过实践来确定游戏的可行性,并且小组人员要先熟悉游戏规则,避免在游戏中发生混乱和不会玩的现象。
六、工作部门:
学生会指导老师:负责人事调动及晚会所有相关事宜;
主席团:晚会所有相关事宜及各部门的工作指导;
秘书处:负责请柬、邀请函的制作;
宣传部:负责海报与横幅的设计与制作,在橱窗粘贴做好宣传,拍照等工作;
学习部:提供节目单,准备通讯稿(放上校园网)
广播站:写出广播稿,在房校内进行宣传;
实践部:邀请兄弟学校学生会干部当嘉宾;
实践部礼仪组:引领、颁奖(送奖品上台)
体育部:负责监督参赛人员在游戏中的行为。
学习部:负责计算整场比赛的得分情况。
文娱部:要安排前台、后台、DJ房的沟通人员(配对讲机),
表演人员与参与人员前台催尝DJ房间、后台纪律、塞麦、道具摆放、游戏示范、道具看管、道具收尾整理等事宜,意外发生时与指导老师联系。
纪律部:派发晚会门票;将会场座位进行安排;负责晚会前后的道具准备工作;负责维持现场秩序若发生人员冲突或人员临时调动问题,找总负责老师询问,经批准后执行。
七、游戏的评比方式
a) PK方式:互动游戏的比赛,跟观众互动、外校嘉宾互动,胜出的赠送小礼品。
b) 小组形式:学生会十一个部门分成四个小组进行游戏比赛得分,每一个游戏都有相应的分数,那一组胜就得到这个游戏的分数,以多个游戏积分计算。最后那个小组的积分最高的获胜。
八、工作时间安排:
10月15日:会歌演唱人员,所有部门的演唱人员收齐;
10月18日:会歌演唱人员进行培训,排练开始。准备宣传海报的初
稿。司仪开始培训;
10月19日:最后游戏表确定并把道具表列出,游戏中的音乐确定。 10月20日:司仪稿确定,准备游戏中的音乐
10月21日:宣传部把海报贴到橱窗,广播站播出晚会宣传。申请大10月22日:司仪彩排。会歌人员确定,排好队型;
10月23日:外出买礼物,奖品。租司仪服。
10月25日:在大礼堂彩排,所有节目彩排。表演者都要到常10月27日:在大礼堂彩排,最后音乐确定。表演者都要到常10月28日:正式晚会开始。
礼堂,发邀请函邀请校领导。出协调表与节目顺序单。26届学生会文娱部 20xx年10月15日星期四。
学生会迎新策划书11
一,活动目的
为了更好地配合学校做好迎接xx级新生的工作,给新生留下美好的第一印象,人文学院学生会结合以往迎新工作经验,针对本年新生工作特点,草拟xx年新生接待工作方案。
二、活动事项
在新生入校时在我校门口设立新生接待处,帮助新生搬运行李去报到点
1、时间:在新生入校报到的三天 (9月3日至9月5日)每天上午7:00到下午5:00。
2、地点:在我校和谐广场。
3、活动场所布置:
大横幅:悬挂于显眼出,可使新生能一眼就能望到,以展示我院的形象。 规格:长x宽=10mx10.8m
小横幅;每个新生接待处各一个。用于表明接待处所代表要接待的地区。
海报:用于宣传介绍我院情况。布置在新生接待场所。
三、计划安排
1、活动场所的布置:
活动宣传所需物料必须在9月2日上午12:00前到位。由组织部组织并且在9月3日上午7:00开始布置场所并在8点前完成。如果人手不够的话,可以调动其他部门的闲置人员前去协助。
2、新生接待人员的配置:
接待小组学生会成员构成。接待人员分区接待来自不同地区的新生,其组成是由来自该地区的上一届的老生。
3、帮助搬运行李的人员。
学生会体育部成员,学生社团青年志愿者协会会员。
四、前期准备
1、接待工作准备时间:9月1日下午2点召开学生会新生接待启动仪式(分配工作)
3日早7点开始现场布置接待工作场地,值班人员到位。
3日早晨7:30全部参与接待人员全部到位。
2. 开会成员:学生会全体成员和接新生的小组成员。
3、开会内容:分配工作,新生报到程序讲解。
4、学生会各个部门职责:
主席团:
1、熟悉活动流程,并策划组织所有工作人员学习迎新流。
2.负责组织协调新生接待的一切事宜。
3.监督中间的衔接(协调)工作。
组织部:
1、为避免课程的冲突,需提前准备好足够的迎新请假条
2、根据格式,准备晚归证明:
3、准备活动所需要的签到表及行李寄放登记表等一系列表格
4,负责制作人文学院标志。
5,布置现场接待工作场地,安排值班人员。
6.负责新生报名处秩序,保证现场报名秩序顺畅。
体育部:
负责引导在校门口下车的新生和家长,询问是否是人文学院的学生并引导新生存放行李后,到达指定注册点。
团学办公室、学习部:
负责在接待场地进行注册工作。新生到注册点后,再由人文学院的接待工作人员引导进行注册。
生活部、文艺部:
1、采购活动需要的物品(根据附表所列的物品清单,结合活动,适当补充)。
2、准备工作牌:活动需要统一的迎新工作牌30个左右
3、联系饮食来源。
4,负责引导新生进行注册,领取卧具饭卡,缴纳学费,安排宿舍等工作。
5、组织两位人员在每天活动结束后负责清理场地的工作。
宣传部:
负责本次迎新活动的宣传和记录工作。(拍摄照片,写新闻稿)
外联部:
负责联络赞助等工作。
《青藤》文学社:
准备迎新刊物《迎新特刊》约200份
五、场地布置
9月3日7:00开始由学生会成员布置场地区域,共分为:
1、新生报到区 :又细分为3个区域,每个专业一个区域,负责本专业新生的信息以及向新生介绍入校的相关事宜
2、行李保管区 :帮新生保管行李,内设工作人员休息区(供工作人员休息)
3、家长休息区 :供新生及家长休息,内设后勤组。
六、新生报到程序
1、咨询
查验录取通知书、身份证、准考证原件
2、到人文学院接待处:
(1)认真审查新生资格。
(2)安排宿舍
(3)核发缴费底单(凡已划款学生直接注册,填写军训服领取单)
3、到收费处缴费(未从卡中划款的学生)
4、凭缴费收据到各学院接待处注册。填写军训服领取单,通知学生有关事宜(军训及临到慰问等的时间)。
5、凭缴费发票和住宿安排单到宿管科领取卧具和房间钥匙
6、凭缴费收据及军训服领取单领取军训服装
七、新生接待工作的纪律要求
1、总要求:文明有序,热情服务,首问负责,团结协作,完成任务。
2、具体要求:
(1)按照分工,迅速开展工作
(2)所有参与接待的成员必须按时到岗到位,不得迟到、早退,确有特殊情况者,需要向直接负责人请示批准。
(3)分工负责,各司其职,团结协作,严禁推委扯皮。推行“首问负责制”。所有接待人员一律不得说“不知道”。对学生咨询要主动热情,不属于自己职责范围要带他们去找有关部门,交到人。
(4)热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给学校带来负面影响。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决,不能在公共场合发生冲突。
(5)特殊问题,统一处理。席洋老师做全程监督和调配,主席团协助。
八、注意事项
1、活动严格禁止各种商业性活动,如有利用迎新进行无论任何性质的商业活动,学院将会对其进行严格的处分。
2、若天气炎热,工作人员须做好防暑防晒准备,若身体有任何不适,立即与组织部联系;若下雨,生活部统一配备一次性雨衣。
3、保管物品的工作人员要注意物品的安全,工作人员的物品统一放在一起,都由生活部保管。
4、工作人员代表的是人文学院,需时刻注意自己的形象。
5、各工作人员要对自己的工作认真负责,不能无故离开自己的岗位。
九、后期阶段
1、各部作工作总结。
2、与新生适应大学生活有关的其它活动。如迎新晚会,新老生座谈会等。
学生会迎新策划书12
一、活动目的
又到了新生入学阶段,大一新生对这里不熟悉需要我们的帮助,但也为了给新生留下美好的印象,同时也为我们树立一个良好的形象,我们组织了迎接新生的工作。我们结合了以往迎接新生的工作经验,进行了周密的安排,确保本年度迎新工作的顺利进行。
二、活动主题
迎新生,创和谐。
三、活动时间
开学的第一周。
四、活动地点
校园广场。
五、策划单位
学生会。
六、活动对象
全体新生及新生家长。
七、活动展开
(一)前期准备
准备桌子,凳子,横幅、宣传板,进行宣传工作。
(二)活动流程
我们主要是帮新生及新生家长提行李,并带他们到各个点办理相关手续。
注意:新生接待要文明有序、热情服务、首问负责、团结协作、完成任务。
(三)具体要求
(1)按照分工,迅速开展工作。
(2)所有参与接待的人,按时到岗到位,不得迟到早退,确实有特殊情况者,提出申请并做好交接工作。
(3)要热情、热心、耐心。
(4)特殊问题,统一处理。
学生会迎新策划书13
一、活动背景
在九月的秋风中我们迎来了xx级的新生,为增进学院全体师生的相互了解,进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。根据学院团委老师和学生会相关负责人的工作部署并结合以往的经验和现实情况,学院学生会定于x月x日举办一场以“活力xx,魅力新生”为主题的迎新晚会,以激发同学们的青春活力与集体精神,为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。
二、预期目标
通过举办迎新晚会活动,向新生展示学院的魅力风采和丰富的大学校园生活,进而增进新生对学院的了解和认识,促进学院优良传统文化的传承。
三、活动主题
活力xx?魅力新生
四、活动组织机构
承办方:xx学生会
五、活动时间
活动时间x月x日晚7:30-10:00
六、活动地点
综合楼多功能报告厅
七、活动形式
活动形式综合性文艺晚会。晚会节目以舞蹈、歌曲、
八、节目组成
每个年级每个班必须出至少1个节目,其中xx级各班原则上不能出歌曲类节目,歌曲类节目分配给xx级各班。艺术团负责出3个节目,每类各一个。除此之外,也可以邀请兄弟学院学生会文艺部友情出演,上限为2个。游戏环节由体育部和外联部负责,每个部门各负责一个游戏。
九、节目要求
节目必须内容健康,积极向上;鼓励创新,贴近生活,能表现当代大学生的特点,反映社会现实。歌曲与舞蹈类节目时间应控制在5分钟以内,话剧、小品类节目应控制在10分钟以内,且尽可能录音。
十、节目分配
歌曲类:4个,时间为每个4分钟;
舞蹈类:6个,时间为每个5分钟;
语言类:4个,时间为每个7~8分钟;
小游戏:2个,时间为每个10~15分钟。
总时间:4*4+6*5+4*8+2*10=98分钟
十一、活动流程
(一)宣传阶段
主体宣传内容包括:
放置宣传板、粘贴宣传海报。(宣传部负责)
2.利用校园网进行全方位立体宣传。
3.召集各班班长、文艺委员开会进行通知,要求x月x日前本班级节目上报至艺术团,包括节目形式、负责人、联系方式等。(艺术团负责)
(二)准备阶段
1.号召同学积极参与,集思广益为晚会提出建议。(学生会干部例会)
2.确定晚会节目,要求各班着手排练准备,确保节目质量。(艺术团负责)
3.确定主持人(艺术团负责),晚会开场白、节目串词、分工由主持人自己商议。
4.礼仪的确定以及礼仪服借用。(艺术团负责)
5.场地的租用,包括话筒、投影仪、音响设备等。(办公室负责)
6、邀请函的制作。(办公室负责)
7.晚会节目单的制作。(艺术团负责节目顺序编排,办公室负责制作并打印)
8.各节目音乐、录音的收集。
艺术团
第一次彩排x月x日具体时间、地点待定。
第二次彩排x月x日具体时间、地点待定。
第三次彩排x月x日17:00—18:30,按节目单顺序,演员16:40必须到场。
(三)活动实施阶段
(1)14:00——16:30准备舞台背景及嘉宾席布置;
(2)16:40——18:30第三次彩排,按节目单顺序;
(3)18:45—--19:00演员集合,工作人员就绪;
(4)19:00——19:05礼仪队准备;
(5)19:10——19:20相关领导入场;所有观众及嘉宾全部入场;
(6)19:30——22:00晚会正式开始晚会
过程中的注意事项:会场秩序的维持、演员候场、节目中所用道具的搬运。
(四)活动后期
晚会结束后各工作人员按照会前安排的相应工作立即开展清理会场工作;
各负责人完成自己的工作即可离开会场。
十二、注意事项
1、要保证整个活动的组织性、纪律性、有序性。
2、活动过程中要注意公共道德,切实维护职继学院和当代大学生的良好形象。
3、如遇突发事件和下雨等意外事件,可以视情况酌情处理。如有任何活动变动以学生会为准。
十三、晚会流程
1、各班由其自己班级的负责人带入进入,各班负责人要统计好到场人数、缺席人数及缺席原因;
2、晚会前院长及其他领导出席新生见面会并发言;
3、主持人致开幕词;
4、乐队暖场演出;
5、各类节目,形式为初拟小合唱开场,其他节目形式有舞蹈,乐器表演,小品,相声,歌伴舞,独唱等;
6、节目过程中穿插互动小游戏,如歌曲轮唱。时间由主持人根据具体情况掌控,游戏结束派发小礼品;
7、整台演出持续时间约120分钟。
十四、节目应急方案
(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,一旦前一个节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进,也可以根据具体情况适时开展互动游戏;
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消;
(3)互动节目如果自愿上台参与的同学少,场下的工作人员应及时上台参与,以免冷场;
(4)其它紧急情况发生时,由负责人负责处理。
学生会迎新策划书14
一、晚会背景
站在一年的尾端,怀着对新一年的美好愿望。我们本着以浓厚校园文化氛围,丰富同学的课余生活,发掘文艺人才,加强同学间互帮互助为宗旨,通过举办迎新晚会,表达我们对全体新生到来的欢迎之情。给同学们一个展示自我,释放才艺,增进友情的舞台。提高同学们的艺术欣赏水平,陶冶情操。
二、晚会目的
1。进一步给创造良好的课余气氛,让新同学尽快的融入到xx学院这个大家庭中来。
2。充分挖掘大家的文艺方面的才能、创新方面的能力以及在学院文化方面独特的风采。
3。加强院学生会各部门的沟通合作与团结的精神,提高共同解决问题的能力。
三、晚会概述
晚会名称:20xx年迎新文艺晚会——重拾梦想,扬帆起航。
晚会时间:待定
晚会地点:待定
晚会对象:xx学院xx学院全体
主办单位:xx学院xx学院学生会
晚会形式:主要以文艺表演(歌唱、舞蹈、话剧)和互动环节等形式联欢。
可行性分析:
(1)迎新晚会历来是同学们最期待的学院活动之一,举办迎新晚会一直是同学们的心声。
(2)院学生会有组织各种校园演出活动的能力,并且曾举行过学生会大联谊,有一定的举办经验。
四、晚会前期工作
五、晚会工作人员初步安排
1。主席团:领导嘉宾的邀请与接待,各部门工作的监督、协调和落实,解决突发事件。
2。文娱部:活动策划、节目选拔、编排工作。
3。信息技术部:舞台总监、背景音乐制作与播放。
4。办公室部:晚会宣传及工作证制作。
5。质保部、体育部:安全督导,布置会场,会场打扫。
6。劳卫部:现场气氛活跃,保持各部门合作信息通畅,机动解决突发事件。
7。外联部:拉赞助,协调现场设备以及器械维护。
8。女工部、学习部:训练礼仪小姐8名,并负责准备绶带,礼仪小姐安排在会场入口和晚会现场。会场入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的发放。
9。勤工助学部:主持人、演员化妆。
10。就业考研部:现场演员管理,舞台清场。
六、晚会嘉宾
1、主要嘉宾(请函)
1)学校领导
2)学院领导
2、其他嘉宾群体:(打印邀请函)
1)校团委、校社联等学校组织主要干部
2)各学院团委学生会主要干部
七、晚会流程
整体流程(暂定):18:30观众入场完毕→会场一切准备就绪→19:00开场舞→主持人宣布晚会开幕→领导致辞→正式进入节目演出及现场活动→大一新生代表发言→主持人宣布晚会结束→观众退场(工作人员留下)
1、晚会开场:开场舞(如劲舞,以提高晚会气氛);主持人入场介绍出席晚会的领导及嘉宾,然后有请学校领导讲话。
2、晚会节目:(详见附录《节目单》)
3、晚会收场:大一新生代表发言,主持人说结场语。
八、晚会后期工作
1、晚会结束后,为赞助商继续宣传以感谢赞助商对本次活动的支持。
2、文娱部与办公室部负责完成晚会活动的报道宣传工作。
3、在活动结束后5个工作日内把晚会所用经费发票递交到办公室部。
九、晚会彩排注意事项
1。搬运学生器材;
2。借用所需工具工作;
3。舞台及灯光安装调试工作;
4。音响设备调试工作;
5。测试晚会所需伴奏带;
6。维持秩序工作人员到位;
7。舞台道具服务人员到位;
8。照相及DV工作人员到位;
9。预演节目准备工作。
十、晚会备用方案
十一、晚会商业价值及赞助方式
晚会商业价值:
提供晚会独家冠名权。若赞助商愿意,我们可在晚会期间提供3~5分钟的赞助商代表发言时间。
宣传形式多样。我们通过校广播站、宣传海报、宣传展板、xx高等专科学校主页等媒体进行全方位的综合宣传,通过我们的途径必能收到良好的宣传效果。宣传时间长。本次活动可以让赞助企业有充足的时间对其产品、服务及品牌进行推销和宣传,必定会在广州航专师生当中产生良好的反响。(宣传方式详见附录)赞助商赞助费用较低,本次活动经费预算在1500元左右。(含后期宣传费用)
商家赞助方式:
采取独家赞助的形式,活动所有经费由赞助公司承担。
横幅、入场券、宣传海报可由赞助公司代为制作,展板可由赞助公司提供彩印;广告、传单及现场礼品和晚会用吉祥物可由赞助商提供。任何宣传用语及宣传形式均需通过双方协商后方可使用。赞助商可以派公司员工参加晚会现场布置(公司员工可穿代公司标记或带有公司宣传内容的任何得体的服装)。
如果赞助商有其他要求,请联系晚会负责人。
十二、晚会需要物资
另:演员服装由外联部负责或演员自备。
十三、晚会资金预算
以上是活动所需购物品及其价格、数量,如有意见或建议,请附页注明,多谢合作。
学生会迎新策划书15
一、本次晚会的宣传意义
1、学风建设。
2、迎接新生。
3、师生联欢。
4、展现xx学子风采。
5、总结校庆。
二、晚会目标及意义
1、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、增强学风建设工作,展现xx院特色和风采、扩大xx院学生会影响,树立xx院学生会品牌。
2、晚会意义:使xx专业学院更好的融入xx西区的大家庭里,向西区每个学院展现我院精神风貌,积极促进我院学风建设,提供同学的学习兴趣,让同学们意识到学习的重要性,鼓励同学以学习为重心,同时促进师生关系,增进同学之间友谊,这是晚会的重大意义。
又是一年过去了,xx专业学院迎来了新一届的同学,他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到xx系这个团结友爱的大家庭。大家打算通过举办迎新文艺晚会,师生共聚一堂,向大一新生展现出大家xx系师生最热情活泼的一面,也为他们的大学生活掀开一片崭新的乐章。同时,大家通过这台文艺晚会发掘我系的文艺人才,使他们的特长能得到更好的培养,还借他丰富大家的课余生活,提供一个展现个人魅力的舞台。
三、晚会亮点
创新音乐剧,街舞社团表演,精彩吉他,魔术表演,以学风建设为主题的”三句半”节目表演校园十佳歌手的演出。
四、晚会形式
全系每班的节目不限,形式不限,内容尽量贴近主题。所有节目需提前彩排,合格的节目方可演出。节目演出次序由晚会策划组决定。
五、面向对象
1、本次晚会的面向对象以参加演出学校学生为主。
2、届时,将邀请学校领导和老师。
六、晚会每个个环节安排
宣传和扩大影响力:由宣传部负责出海报,条幅。其中海报于演出前三天贴于校内、外等人流量较多的地方。条幅悬挂于教学楼前。其中张贴和悬挂工作由办公室和宣传部负责。另外,文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁,若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周,制作好节目单。节目单派发给到场嘉宾。由宣传部负责写稿,以便登于每个大报刊中。选派人员负责晚会现场的摄影工作(主要控制当晚拍摄的内容、方式,晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样)。
礼仪小姐训练与安排:由女生部负责训练礼仪小姐,并负责准备绶带。礼仪小姐安排在门口负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席。
选择主持人:主持人数量在x个左右,其中有一名新生。由同学或老师推荐和选节目时候的观察,择优选拔气质佳表达能力、组织能力应变能力和责任心强的学生。组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
晚会结束后礼堂的打扫负责人:所有学生会成员。
注:由晚会策划小组负责对每个个部门及节目彩排的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排每个项事宜的分工,协调每个部门的工作,解决突发事件。
七、迎新晚会节目流程与形式
(一)学风建设启动仪式
1、开场前循环播放学风建设学生会活动纪念视频。
2、启动仪式
1)主持到位,宣布仪式开始,介绍到场嘉宾,领导。
2)领导上台,启动学风建设活动。
3)领导讲话。
4)品学兼优学生代表讲话。
5)主持宣布启动仪式成功。
(二)迎新联欢晚会
1、开场倒计时,开场演出。
2、老师讲话,宣布迎新晚会开始。
3、文艺演出。
4、闭幕。
八、迎新晚会工作日程安排
1、准备阶段。
2、活动后的宣传与总结。
准备阶段策划:
前期(节目素材成型阶段)
时间:x月x日—x月x日
1)策划组人员与每个班班主任、班长沟通,了解新生的特长及班级同学传达报名工作。可向每个班班长或直接向策划组人员报名。(报名名单需注明选手的姓名、专业、节目、联系方式及备注无法自备的道具)
2)初步确定报名名单。
3)确定并通知考核人员在会议室进行评选。
4)确定正式人员名单,分配具体节目的负责人。
中期:(排练阶段)
时间:x月x日—x月下旬
1)每个节目负责人上交排练具体安排。(时间、地点)
2)每个节目负责人汇报彩排进度及存在问题。
3)进一步提高节目水平,每个节目负责人控制并反馈节目时间,准备道具和必需的设备,及时解决出现的问题。
4)确定节目时间,打印节目单、准备好晚会用曲及伴奏并注意备份。
5)最后五天准备工作。
后期:(细节完善阶段)
1、汇报性彩排,并确定最终节目单。
2、演员服装:由外联部负责或演员自备。
3、买齐晚会当天场地所需的所有设备。(拉花、气球、荧光棒、口哨、饮用水,一次性水杯)
4、商家资料由外联部送策划组。
5、完成晚会认证的相关资料。
6、海报两份,贴于校内校外
7、布场的具体人员之间协调通知。
活动现场准备工作:
1、场地布置。
2、演出人员到场熟悉场地。
3、主持人到场。
4、礼仪小姐到场。
5、礼仪小姐向嘉宾发送节目单。
6、主持人宣布晚会正式开始。
活动后的宣传与总结:
召集策划组人员对晚会结束后的宣传工作予以安排,宣传部将晚会情况写稿至校报等处。
九、要求以及注意事项
1、晚会结束后立即开展清理会场工作。
2、每个负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
3、如不能马上归还的物品,先运回教学楼或相关责任人宿舍,并在以后的一天内由原定负责人送达。
4、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。
5、晚会结束后将对此次晚会的每个项工作进行全面细致地总结。
6、如对本策划不明直接咨询策划组人员。
7、相关责任人的联系方式。
8、节目应急方案
(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一个节目由于每个种原因无法按时出演时,下一个节目及时跟进。
(2)文艺节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,工作人员组织演员重演此节目。若重演仍出现问题,则该节目立即退场,是具体情况决定其再次重演或取消。
9、其他紧急情况发生时,有策划组负责处理。
十、迎新晚会宣传效果及展望
1、校内主要报纸,小报将对本次活动进行详细报道。
2、xx大学校园广播站将进行全方位、立体式追踪报道,并为赞助商进行长时间滚动宣传。
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