系部迎新晚会策划书

时间：2022-11-30 10:33:01 策划书我要投稿

系部迎新晚会策划书

　　一段时间的工作在不知不觉间已经告一段落了，我们的工作又将翻开新的一页，迎来新的任务和目标，是时候开始制定策划书了。相信写策划书是一个让许多人都头痛的问题，下面是小编为大家整理的系部迎新晚会策划书，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

系部迎新晚会策划书

系部迎新晚会策划书1

　　活动名称: "迎新生、庆国庆"文艺晚会

　　主办单位：

　　承办单位：

　　一、宗旨：

　　1、丰富校园生活，弘扬学院文化，承继本系特色

　　2、届时，为同学们提供一个锻炼、挑战自我的舞台，秀出风采，秀出水平，为其以后在社会上的发展打下良好基础。

　　3、通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习.生活态度,并且增强与高年纪学生的沟通交流。

　　二、晚会主题：“相聚口腔，我们在一起”

　　三、时会时间：暂定20xx年9月26日

　　四、晚会地点：待定

　　五、活动要求：节目内容必须健康积极向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力的节目优先。

　　五、活动对象：

　　1、口腔医学院20级大一全体新生。

　　2、有高度热情和积极性的10，11级学生以及其他院系学生。

　　六、活动人员:

　　1、15、16级口腔医学院有才艺的学生。

　　2、口腔医学院学生会所有工作人员。

　　七、筹备安排：

　　前期准备工作:

　　1.大一二三节目上报(10号前大一报于韩亚培胡晓宇，大二三报于林湘林或康卉)

　　2. 10~12号中秋放假节目准备

　　3.给有特殊要求的同学提供必要的帮助，例如：小提琴，电子琴，古筝，话剧剧本等。 4. 12号晚上六点半作节目和主持人的初步筛选(敲定主持人(大一一男一女，大二一男

　　一女)教室：北5305

　　5. 20号晚上六点半节目第二次筛选上交音乐节目排序主持人安排流程教室：北5305 6. 22号晚上第一次彩排：(上交音乐，胡晓宇带音响)教室：北5305

　　7. 18号前买好机器(音响、麦克风)：胡晓宇、苏超南、张建康、秦帅华、彭文涛8. 24号预订机器(麦克风、灯光)：胡晓宇

　　请嘉宾：院长、书记等6位、三位口腔辅导员、三位学生会主席、两位年级长、各部长，由文艺部根据晚会节目单,准备背景音乐、服装,及道具或由表演者自备。 8、 25号下午正式彩排借场地(教室)：纪检部北4402通知选手道具乐器等都准备好，服装装扮一切打点完毕

　　通知需要相关部门的帮助通知嘉宾领导

　　9、 26号下午布置场地：北4402

　　借麦克灯光支架等：胡晓宇

　　场地装饰：林湘林、康卉协同志愿者(姚斯琦)黑板报：板报组负责10、26号晚上迎新晚会

　　礼仪:陈改改+张三柯穿旗袍带绶带即可节目音乐及乐器音响配置：彭文涛胡晓宇灯光+道具搬运：志愿者

　　电脑：胡晓宇八、具休人员工作安排

　　办公室生活部文讯部宣传部文艺女生学术部实践部外联部体育部纪检部维权部通知领导：主席团人员(负责联系领导参加晚会)

　　办公室：负责签到工作(学生会工作人员)、提供装饰物、棉线、绶带两份、打气筒、工作

　　证若干(25，最好再多带几个)

　　文宣部：负责晚会前的宣传工作：海报宣传(4份，23号前做好。每个宿舍楼一张，26号

　　当天负责收回贴于晚会现场。大三女：娄欣大三大二男：蔡明详大二大一女卉大一男：木志翔)

　　板报组：负责负责会场标语及板报。

　　文艺女生部：负责节目的编排(包括筛选，彩排，候场等)

　　生活部：负责发放矿泉水等服务性工作;协同志愿者完成晚会后的卫生打扫(25号前买好)接待服务组：陈改改+张三柯，负责接待领导、嘉宾入场，端送抽奖箱

　　纪检部及体育部：负责晚会的座位安排安全及治安工作，维护现场秩序及财产的保管,纪检

　　部负责占教室

　　具体座位安排：舞台右下角留15~16个位置(大三)，舞台左侧全部留给

　　演员及道具乐器等，第一排6位领导+3位辅导员，第二排三位主席+两位年级长+五位部长，第三排五位部长+三位志愿者+林湘林+康卉，第四排两礼仪+三位志愿者

　　社会实践部：活动拉取赞助

　　化妆组：赞助公司提供，化妆品(胡晓宇处) (备选：蔡明详韩思理田婧君姚斯琦李英姿)摄影组：姚斯琦

　　舞台工作组：志愿者(负责晚会椅子桌子的搬运，音响、灯光开关、话筒和道具的传递等工作)。

　　志愿者：提供;节目现场的布置(包括海报，彩带，气球的装饰)台词撰写组：主持人

　　八、注意事项：

　　1、每个团学干部应清楚自己负责的工作是什么，工作中相互分工合作! 2、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解原则，友好协商解决。 3、活动中各环节责任分清，晚会筹备组相在人员须带上工作证。 4、活动中出现各种自己解决不了的问题，请及时找负责人。十、晚会具体流程：

　　1.主持人：刘蕴芳，周杰，禹璐，安小宁

　　注:节目将近80分钟领导讲话10分钟主持人讲话时间20分钟总共130分钟主持人需开关调控前台灯配合上下场

　　抽奖环节和结束语时提及赞助商

　　2、工作人员及办公室干部及志愿者15:00到(工作人员：志愿者文艺女生部干部姚斯琦

　　彭文涛)

　　板报组16:30到标语:口腔医学院20级新生"庆国庆,迎新生"文艺晚会通知演员主持人礼仪16:30到并化妆

　　通知部长们(生活部纪检部体育部社会实践部的部长们)17:00到分配任务大一大二负责人通知学生18：10务必到场18：15~18：30彭文涛安排赞助公司宣讲

　　18：30~18：50嘉宾入席(注意统计嘉宾数安排嘉宾席放置水和节目单) 19：00晚会正式开始

　　介绍领导、嘉宾(给主持人介绍词) 领导辅导员讲话节目开始

　　第三和第六个节目之后抽奖21：00~21：30结束十一、预算当天食品类:：

　　水：约1.510(小瓶农夫山泉)，计15元节目单复印：120，计20元当天装饰：

　　气球：2.56，计15元彩带：1.515，计22.5元棉线：13，计3元机器类：

　　彩灯：暂定2盏(约80元)

　　无线话筒2个、有线话筒1个(60元)话筒架4个(40元)

　　音响：以往我院举办活动时，所用音响均为租赁，每次大约要300元左右，而我们院要举办迎新晚会，校园风采大赛，校运动会，外联活动，宣传部活动，校园歌手大赛，女生月活动(舞会)等这些活动时都需音响设备，一年下来，花在租音响上的费用大概都在800~900，再加上话筒等，所需费用就更多了。所以我们建议趁这次迎新活动，院里能够买音响设备。这不但能节省下租赁音响的费用，而且举办起活动来也更加方便。到的一些关于音响设备的情况

　　根据我们搜索的情况来看，网上此类大概在600块左右，带功放，送话筒，较适合我院购买。所以我们购买音响的预算在600块，还望院里能够批准。总预算共计：约858元。

系部迎新晚会策划书2

　　这是一支为青春编排的舞蹈，这是一首为收获谱写的欢歌，这是一个展示大学生青春风采的舞台，这是一场欢迎届新生的盛会!

　　这次迎新晚会有校学生会组织策划，为迎接级新生。他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到我们学校这个团结友爱的大家庭。我们校学生会打算通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，欢迎他们的到来，向大一新生展现我们学校师生最热情活泼的一面，也为他们的大学生活开启崭新的乐章。

　　晚会的形式和内容

　　每个系和每个班节目不限，形式不限，内容尽量贴近主题。每班的节目编排由各班文艺委员负责和组织，然后经过策划组再进行审核，最后经过校方老师的审核之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。

　　【晚会时间、地点】

　　时间：年10月10日19：00—21：30

　　地点：电子高专学生活动中心

　　【晚会筹备时间安排】

　　前期节目：7月8日～9月1日

　　节目筛选：9月21日

　　拉赞助：9月3日～9月28日

　　主持人选拔：9月30日

　　第一次节目彩排：9月21日

　　第二次节目彩排：9月28日

　　第三次节目彩排：10月8日

　　前期宣传：9月18日～9月28日

　　展板宣传：9月28日～10月10日

　　道具服装准备：9月21日～9月28日

　　现场音乐制作(包括开场dv)：截止9月28日

　　会场布置：10月9日～10月10日

　　【前期具体组织安排】

　　一、拉赞助

　　负责人：tel:

　　具体任务：

　　1、整场晚会的赞助包括赞助服装、道具、现金、晚会布置(9月28日截止);

　　2、现场吉祥物赞助(征求商家的意见)的场中服务及表演(9月28日截止)，按时完成，方便后期的宣传和会场布置工作;

　　二、晚会宣传

　　负责人：x tel: x

　　x tel: x

　　具体任务：

　　1、横幅、海报、喷绘、节目单、入场券的设计制作;

　　(截止至10月3日)

　　2、学院网站、大学广播站等网络宣传活动;(截止至10月3日)

　　3、联系协调校外媒体，积极与赞助方沟通协作，努力达成互赢互利的最终目的。

　　三、道具及服装准备

　　负责人：x tel: x

　　具体任务：

　　1、购买或者制作各种道具(截止至9月11日);

　　2、配合赞助商和负责拉赞助的同学完成好吉祥物的准备

　　(截止至10月5日

　　四、邀请嘉宾

　　负责人：x tel:x

　　x tel:x

　　x tel:

　　具体任务：

　　1、易政群书记负责邀请学校、学院的各位领导和老师;

　　2、邀请各兄弟学院的学生干部(截止至10月9日)。

　　五、现场座位安排及现场节目单发放工作

　　负责人：x tel:

　　x tel:x

　　具体任务：

　　1、现场座位安排表;

　　2、入场券的发放须在10月9日19:00完成;入场券的发放须涉及各专业、年级。

　　六、节目准备工作

　　负责人：x tel:

　　x tel:

　　具体任务：

　　1、主持人选拔与培训;

　　2、所有通过筛选的节目均确定为晚会表演节目;

　　七、晚会礼仪

　　负责人：x tel:

　　具体任务：

　　1、全场负责、协调整场晚会的礼仪工作;

　　2、根据现在需要为现场领导和嘉宾及现在观众做好后勤服务工作。

　　(注：所有参加晚会的学生干部尽一切可能为晚会服务)

　　台晚会搞质量的完成共同努力

系部迎新晚会策划书3

　　这台晚会的主题是“理想绽放物管殿堂”,整台晚会分为两部分,第一部分为机械学院学风建设的启动仪式,第二部分则为20届新生迎新联欢晚会.晚会充满了浓郁的文化与青春气息，充分展现了电气学子丰富多姿的文化生活,寝室生活,学习风气以及生气勃勃的精神风貌。

　　一、本次晚会的宣传意义为:

　　1.学风建设

　　2.迎接新生

　　3.师生联欢

　　4.展现电气学子风采

　　5.总结校庆

　　二、晚会目标及意义

　　1、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、增强学风建设工作,展现电气院特色和风采、扩大电气院学生会影响，树立电气院学生会。

　　2、晚会意义：使电气学院更好的融入理工西区的大家庭里，向西区各学院展现我院精神风貌.深入贯彻领导思想，积极促进我院学风建设,提供同学的学习兴趣,让同学们意识到学习的重要性,鼓励同学以学习为重心,同时促进师生关系，增进同学之间友谊，这是晚会的重大意义。

　　又是一年过去了，我们电气学院迎来了新一届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到电气系这个团结友爱的大家庭。我们打算通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，向大一新生展现出我们电气系师生最热情活泼的一面，也为他们的大学生活掀开一片崭新的乐章。同时，我们通过这台文艺晚会发掘我系的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养，还借他丰富大家的课余生活，提供一个展现个人魅力的舞台。

　　三、晚会亮点

　　创新音乐剧，街舞社团表演,精彩吉他，魔术表演，以学风建设为主题的”三句半”节目表演校园十佳歌手的演出。

　　四、晚会形式

　　全系每班的节目不限，形式不限，内容尽量贴近主题。所有节目需提前彩排，合格的节目方可演出。节目演出次序由组决定。

　　五、面向对象

　　1、本次晚会的面向对象以参加演出学校学生为主。

　　2、届时，将邀请学校领导和老师。

　　六、晚会各个环节安排

　　宣传和扩大影响力：由宣传部负责出海报，条幅。其中海报于演出前三天贴于校内、外等人流量较多的地方;条幅悬挂于教学楼前。其中张贴和悬挂工作由办公室和宣传部负责。另外，文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周，制作好节目单。节目单派发给到场嘉宾。由宣传部负责写稿，以便登于各大报刊中。选派人员负责晚会现场的摄影工作(主要控制当晚拍摄的内容、方式，晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样)。

　　小姐训练与安排：由女生部负责训练礼仪小姐，并负责准备绶带。礼仪小姐安排在门口负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席。

　　选择主持人：主持人数量在4个左右，其中有一名新生。由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔气质佳表达能力、组织能力应变能力和责任心强的学生。组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。

　　晚会结束后礼堂的打扫负责人：所有学生会成员。

　　注：由晚会策划小组负责对各个部门及节目彩排的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事件。

　　七、迎新晚会节目流程与形式

　　(此为简单流程，详细流程待第一次预选结束后及时附上)

　　(一)学风建设启动仪式

　　1.开场前循环播放学风建设学生会活动纪念视频

　　2.启动仪式

　　1)主持到位，宣布仪式开始，介绍到场嘉宾，领导

　　2)领导上台,启动学风建设活动

　　4)品学兼优学生代表讲话

　　4)主持宣布启动仪式成功

　　(二)迎新联欢晚会

　　1、开场倒计时，开场演出

　　2、老师讲话，宣布迎新晚会开始

　　3、文艺演出

　　4、闭幕

　　八、迎新晚会工作日程安排

　　1、准备阶段9月27日~10月中旬

　　2、活动后的宣传与总结11月初

　　准备阶段策划

　　前期(节目素材成型阶段)

　　时间：9月27日—9月30日

　　1)策划组人员与各班班主任、班长沟通，了解新生的特长及班级同学传达报名工作。可向各班班长或直接向策划组人员报名(报名名单需注明选手的姓名、专业、节目、联系方式及备注无法自备的道具)

　　2)初步确定报名名单

　　3)确定并考核人员在会议室进行评选

　　4)确定正式人员名单，分配具体节目的负责人。

　　中期(排练阶段)

　　时间：10月11日—10月下旬

　　1)各节目负责人上交排练具体安排(时间、地点)

　　2)各节目负责人汇报彩排进度及存在问题。

　　3)进一步提高节目水平，各节目负责人控制并反馈节目时间，准备道具和必需的设备，及时解决出现的问题。

　　4)确定节目时间，打印节目单、准备好晚会用曲及伴奏并注意备份。

　　后期(细节完善阶段)

　　5)最后五天准备工作

　　1、汇报性彩排，并确定最终节目单

　　2、演员服装：由外联部负责或演员自备。

　　3、买齐晚会当天场地所需的所有设备(拉花、气球、荧光棒、口哨、饮用水,一次性水杯)

　　4、商家资料由外联部送策划组

　　5、完成晚会认证的相关资料

　　6、海报两份，贴于校内校外

　　7、布场的具体人员之间协调通知

　　活动现场准备工作

　　1、场地布置

　　2、演出人员到场熟悉场地

　　3、主持人到场

　　4、礼仪小姐到场

　　5、礼仪小姐向嘉宾发送节目单

　　6、主持人宣布晚会正式开始

　　活动后的宣传与总结

　　11月初召集策划组人员对晚会结束后的宣传工作予以安排，宣传部将晚会情况写稿至校报等处

　　九、要求以及注意事项

　　1、晚会结束后立即开展清理会场工作

　　2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程

　　3、如不能马上归还的物品，先运回教学楼E1132或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。

　　4、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。

　　5、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致地总结。

　　6、如对本策划不明直接咨询策划组人员。

　　7、相关责任人的联系方式。

　　8、节目应急方案：

　　(1)上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目及时跟进。

　　(2)文艺节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，工作人员组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，是具体情况决定其再次重演或取消。

　　9、其他紧急情况发生时，有策划组负责处理。

　　十、迎新晚会宣传效果及展望

　　1、校内主要报纸，小报将对本次活动进行详细报道。

　　2、哈尔滨理工大学校园广播站将进行全方位、立体式追踪报道，并为赞助商进行长时间滚动宣传。

　　3、我们将会在哈尔滨理工大学网站进行宣传。

　　我们将会在理工大学电气学院范围内的各大海报栏及广场地带、食堂等长时间悬挂横幅、展板等宣传海报。

系部迎新晚会策划书4

　　一、活动指导思想

　　1、喜迎大一新生，营造一个温馨的氛围，使其更快更好的地融入大学新生活

　　2、丰富校园生活，弘扬学院文化，承继本系特色

　　3、届时，为同学们提供一个锻炼、挑战自我的舞台，秀出风采，秀出水平，为其以后在社会上的发展打下良好基础

　　二、活动对象：管理学院20xx级全体同学

　　三、活动时间：十月中旬

　　四、活动地点：校本部大礼堂

　　五、活动设施：话筒及话筒架、音响、阶层梯，服装，舞蹈道具等。

　　六、活动前期准备

　　1.给各班级新生通知。

　　2.安排策划节目,选拔人才，并排练。

　　3.海报宣传。

　　4.准备好活动所需物品。

　　5.邀请领导、嘉宾、礼仪等。

　　6.节目彩排，准备就绪后晚会如期举行。

　　七、活动安排

　　1.观众入场;

　　2.开场舞

　　3.主持人开场白

　　3.节目表演

　　4.主持人宣布落幕。

　　八、活动经费预算

　　(1)场地费用20xx

　　(2)布置会场费用400

　　(3)服装费用800

　　(4)部分语言类，表演类节目道具费用500

　　(5)音响设备租用费600

　　(6)宣传海报费用500

　　九、注意事项：

　　1、每个学生会干事应清楚自己负责的工作是什么，工作中相互分工合作!

　　2、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解原则，友好协商解决。

　　3、活动中各环节责任分清，晚会筹备组相在人员须带上工作证。

　　4、活动中出现各种自己解决不了的问题，请及时找负责人。

　　5、提醒大一新生注意当晚会场卫生，最好不要带瓜子花生等入内，以上事项有不明白的'地方请找负责人。

　　6、充分考虑活动方案执行的不确定性，准备好应急策略。

　　十、赞助商的利益

　　(1)在活动现场显著位置悬挂横幅海报，还可以做产品展板。

　　(2)根据赞助标准不同，可以为该活动冠名。

　　(3)赞助商也可以到现场做特邀嘉宾，并可以现场为本公司做宣传(开始前可以发表简明讲话)

　　(4)在活动现场免费为赞助商发放传单或优惠券。我们活动后还可以为赞助商进行长期的宣传(半个月或一个月)

　　(5)根据赞助商的要求协调利益。(赞助商可以提一些条件，我们尽力满足赞助商的需要)

系部迎新晚会策划书5

　　这台晚会的主题是“理想绽放物管殿堂”,整台晚会分为两部分,第一部分为管理学院学风建设的启动仪式,第二部分则为20xx届新生迎新联欢晚会.晚会充满了浓郁的文化与青春气息，充分展现了管理学子丰富多姿的文化生活,寝室生活,学习风气以及生气勃勃的精神风貌。

　　一、本次晚会的宣传意义为:

　　1.学风建设

　　2.迎接新生

　　3.师生联欢

　　4.展现管理学院学子风采

　　5.总结校庆

　　二、晚会目标及意义

　　1、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、增强学风建设工作,展现管理学院特色和风采、扩大管理学院学生会影响，树立管理学院学生会品牌。

　　2、晚会意义：使管理学院更好的融入理工西区的大家庭里，向西区各学院展现我院精神风貌.深入贯彻领导思想，积极促进我院学风建设,提供同学的学习兴趣,让同学们意识到学习的重要性,鼓励同学以学习为重心,同时促进师生关系，增进同学之间友谊，这是晚会的重大意义。

　　又是一年过去了，我们管理学院迎来了新一届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到管理系这个团结友爱的大家庭。我们打算通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，向大一新生展现出我们管理系师生最热情活泼的一面，也为他们的大学生活掀开一片崭新的乐章。同时，我们通过这台文艺晚会发掘我系的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养，还借他丰富大家的课余生活，提供一个展现个人魅力的舞台。

　　三、晚会亮点

　　创新音乐剧，街舞社团表演,精彩吉他，魔术表演，以学风建设为主题的”三句半”节目表演校园十佳歌手的演出。

　　四、晚会形式

　　全系每班的节目不限，形式不限，内容尽量贴近主题。所有节目需提前彩排，合格的节目方可演出。节目演出次序由晚会策划组决定。

　　五、面向对象

　　1、本次晚会的面向对象以参加演出学校学生为主。

　　2、届时，将邀请学校领导和老师。

　　六、晚会各个环节安排

　　礼仪小姐训练与安排：由女生部负责训练礼仪小姐，并负责准备绶带。礼仪小姐安排在门口负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席。

　　晚会结束后礼堂的打扫负责人：所有学生会成员。

　　七、迎新晚会节目流程与形式

　　(此为简单流程，详细流程待第一次预选结束后及时附上)

　　(一)学风建设启动仪式

　　1.开场前循环播放学风建设学生会活动纪念视频

　　2.启动仪式

　　1)主持到位，宣布仪式开始，介绍到场嘉宾，领导

　　2)领导上台,启动学风建设活动

　　3)领导讲话

　　4)品学兼优学生代表讲话

　　4)主持宣布启动仪式成功

　　(二)迎新联欢晚会

　　1、开场倒计时，开场演出

　　2、老师讲话，宣布迎新晚会开始

　　3、文艺演出

　　4、闭幕

　　八、迎新晚会工作日程安排

　　1、准备阶段9月27日~10月中旬

　　2、活动后的宣传与总结11月初

　　准备阶段策划

　　前期(节目素材成型阶段)

　　时间：9月27日—9月30日

　　2)初步确定报名名单

　　3)确定并通知考核人员在会议室进行评选

　　4)确定正式人员名单，分配具体节目的负责人。

　　中期(排练阶段)

　　时间：10月11日—10月下旬

　　1)各节目负责人上交排练具体安排(时间、地点)

　　2)各节目负责人汇报彩排进度及存在问题。

　　3)进一步提高节目水平，各节目负责人控制并反馈节目时间，准备道具和必需的设备，及时解决出现的问题。

　　4)确定节目时间，打印节目单、准备好晚会用曲及伴奏并注意备份。

　　后期(细节完善阶段)

　　5)最后五天准备工作

　　1、汇报性彩排，并确定最终节目单

　　2、演员服装：由外联部负责或演员自备。

　　3、买齐晚会当天场地所需的所有设备(拉花、气球、荧光棒、口哨、饮用水,一次性水杯)

　　4、商家资料由外联部送策划组

　　5、完成晚会认证的相关资料

　　6、海报两份，贴于校内校外

　　7、布场的具体人员之间协调通知

　　活动现场准备工作

　　1、场地布置

　　2、演出人员到场熟悉场地

　　3、主持人到场

　　4、礼仪小姐到场

　　5、礼仪小姐向嘉宾发送节目单

　　6、主持人宣布晚会正式开始

　　活动后的宣传与总结

　　11月初召集策划组人员对晚会结束后的宣传工作予以安排，宣传部将晚会情况写稿至校报等处

　　九、要求以及注意事项

　　1、晚会结束后立即开展清理会场工作

　　2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程

　　3、如不能马上归还的物品，先运回教学楼E1132或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。

　　4、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。

　　5、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致地总结。

　　6、如对本策划不明直接咨询策划组人员。

　　7、相关责任人的联系方式。

　　8、节目应急方案：

　　(1)上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目及时跟进。

　　9、其他紧急情况发生时，有策划组负责处理。

　　十、迎新晚会宣传效果及展望

　　1、校内主要报纸，小报将对本次活动进行详细报道。

　　2、哈尔滨理工大学校园广播站将进行全方位、立体式追踪报道，并为赞助商进行长时间滚动宣传。

　　3、我们将会在哈尔滨理工大学网站进行宣传。

　　我们将会在哈尔滨理工大学管理学院范围内的各大海报栏及广场地带、食堂等长时间悬挂横幅、展板等宣传海报。

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