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班级晚会策划案
班级晚会策划案1
爆竹庭前,树桃门右,改岁宜新,应时纳祐。伴随着新春的钟声,辉煌的一年已渐渐悄然而去,崭新的希望与梦想的一年即将到来。在这辞旧迎新的时刻,为了让工作一学期的团委、学生会成员品味到新出佳节的味道,经领导商议,特举行元旦文艺晚会,希望各个部门积极主动,共同参与,创建和谐校园。元旦晚会的具体策划如下:
一、晚会主题:“金春既到属光青灿”团委、学生会元旦文艺晚会。
二、晚会目的:在圣诞、元旦双节来临之际,一方面让大家辛苦工作了半年后有一次放松心情的机会;另一方面也通过晚会锻炼各部门同学的组织、策划及更深的'熟悉彼此的机会。
三、举办时间:2022年12月31日星期二19点。
四、举办地点:123多媒体教室。
五、活动前期工作分派:
人员组织:团委书记、副书记、学生会主席、副主席节目组织:文艺部、社团部宣传组织:宣传部、广播站
教室布置:生活部、学习部
音乐设备:体育部
邀请准备:外联部
现场秩序:各部门各安排两名成员负责
晚会接待:礼仪队
六、前期准备工作:
1.邀请领导:院长、学生处处长、学生处干事、团委书记、各班主任、学生。
2.节目编排:有擅长文娱表演者与主席团临时组织一个文娱小组,在各个同学节目报上后,进行节目的审核及编排。
3.主持人选拔:先自愿报名,再由主席团进行评比选择。要求表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。
主持人数量根据活动需求而定,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
4.宣传工作及节目组织:
a.宣传部以广播和海报的方式进行宣传。
b.各个部门在课余时间时,对活动进行宣传及节目组织。
5.安全负责:由各部安排两名成员负责保证晚会的安全工作,并维护晚会现场的秩序,保证活动的圆满成功。
6.演员化妆及服装安排:化妆及服装由演员自行负责。
7.生活部利用经费准备会场的布置及活动需要的物资。
8.由体育部组成的活动负责组要提前准备话筒、催场、道具、音乐、音响等,保证活动的正常进行。
9.外联部负责制作晚会邀请函、入场券并送发给各个领导、
班主任,晚会持入场券的学生才能入场。
10.晚会开始前,学生会所有工作人员统一佩戴工作牌,除演员外,要求着装正式;礼仪队统一着正装(西服)负责门口接待。
11.晚会结束后由生活部负责,其他部门辅助会场清扫,保证教室第二天的正常使用。
12.主席团在例会商议评选出一个优秀部门、两名优秀部长(正部长、副部长)、各部一名优秀部员。(团委:国护队、组织部、宣传部学生会:生活部、体育部、文艺部、社团部、学习部、外联部)
七、晚会内容:整台晚会分为三部分
第一部分:领导讲话。颁发奖品及证书给评选出的优秀部门、优秀部长、优秀部员。第二部分:节目表演
开场乐,文艺部编排,选人表演。要求伴乐激情飞扬,能够限度调动观众情绪。表演尾声,主持人上场,致开幕词。随即表演开始。
第三部分:互动游戏(游戏与节目同时穿插进行)
游戏目的:通过互动环节增加晚会趣味性并调动观众情绪。
a.正话反说:
道具:无
参加人员:受邀者中抽取10人
游戏规则:由主持人说出一个词语,对应的选手有三秒钟的时间思考,然后要反着说出主持人说出的话,比如“新年好”,选手要说出“年好新”才可,说错或者猛地停住的人即为淘汰。从三个字开始,每过一关累加一字,最多为5字。
b.心有灵犀
1、道具:在纸上写上一些大众化的成语
2、参加人员:从志愿者中抽取10人
3、游戏规则:两人为一组,一人比划(不能用口说),一人猜。选手自行决定由谁比划谁来猜。一分钟的时间内猜中则有奖品颁发,反之则有惩罚。
c.现在几点了
1、道具:筷子某3三组
2、参加人员:从受邀者中选出9人
3、比赛规则:9人分成三组,每人手持一根筷子,一人为时针站最后,一人为分针站中间,一人为秒针站最前。有20秒的时间三人自行商量前后顺序,然后主持人宣布“三、二、一,几点几分!”三人进行模仿。最快最准的一组礼品。
最后主持人宣布晚会圆满结束,各同学带回。会场负责人迅速打扫会场。
八、物资准备:
话筒四对、对讲机一副、相机一个、笔记本一台、u盘一个、气球若干、证书及奖品十副、游戏奖品若干、记号笔3支、纸板若干、筷子9支、饮料、棒棒糖、水果、瓜子等。
九、资金预算:
各种物资费用,根据实际情况,晚会筹备前最终决定资金开支。
十、注意事项:
1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。
2、如停电,节目表演者临时不能上场等紧急情况应制定相应措施。
3、晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场。
4、严格做好前期准备工作和各项工作的衔接。
5、统计好参加活动的人数。
6、节目注意衔接,做好催场工作。
7、进、退场应有序,注意安全。
最后,预祝本次晚会在各部门的努力下能够圆满完成。
班级晚会策划案2
一、活动目的
1、在圣诞节,这个西方节日中重要的节日里举行圣诞节英语晚会可以加强同学们对西方文化的了解,增加同学们对学习英语的熟悉。
2、加强英语的实际运用能力,让同学们的英语口语学习得到进一步的锻炼同时也增加英语学习的趣味性。
3、加强同学们的团队合作精神,增强同学们之间的交流与沟通。同时,加强同学们与外界的英语交流和学习。
4、让平时紧张的学习氛围得到一定的缓解,使同学们的心情得到放松,在以后的日子里更好的学习。
二、活动主题
感受西方文化,学习趣味英语
三、活动时间
20xx年12月25日晚上七点
四、活动地点
本班教室
五、活动对象
全体同学及英语科组全体老师
六、活动预备
1、本班学生a全权负责与英语系联谊并处理相关事务。首先,在活动举圣诞节活动策划书行的一个月前与英语系例如1101班联系,讨论相关事项。其次,后期预备阶段与英语系的交流工作。
2、本班学生b和学生c负责上网收集西方圣诞节的具体资料,在活动举行的前两周公布给班级同学。此外,两同学负责联系任教外教老师,并商讨与圣诞节有关的事宜,对班级同学的节目做必要的指导。
3、本班学生d负责在一个星期前收录同学们的具体表演节目,并将节目的相关道具逐一记录。
4、本班学生e负责借教室,负责布置会场(包括音信,麦克风之类相关)以及活动结束后会场的整理工作。
5、本班学生f负责购买晚会所需物资及表演道具。
6、本班学生g、h负责活动气氛的调节,保证活动***有序的进行。并且两人负责整个会场的.安全工作。
7、本班同学m负责突发状况的处理。
七、活动流程
1、晚会主持人开场白
2、邀请嘉宾致辞
3、节目逐一开始有序表演
4、晚会结束,主圣诞节活动策划书持人发言
5、教室后期整理工作进行
八、活动事项说明
1、本次英语晚会旨在进步学生的英语表达能力,因此全部节目都是使用英语语言,包括主持人的开场白。
2、必须提前和英语系联系沟通,关于活动的进行达成共叫。
3、提前将节目和各种所需物品预备好。预备职员提前三小时将场地安排好。
九、安全留意事项
1、在布置会场装点教室时,攀高留意安全。一定要有人在场一起合作布置整理。
2、亲点到场人数,了解提前离场同学的往向。
3、到场同学留意保管自己的财物。可能有些同学由于表演需要,更换衣物,留意保管好。
4、节目表演时,留意安全。
十、意外事故处理
1、假如活动时间与上课或其他事物冲突,则活动提前,或是取消。
2、若是活动当天天气不好,本班学生f负责雨具的整理摆放工作。
3、提前调试好音响、麦克风等用具,保证其能正常使用。假如音响或是相关圣诞节活动策划书工具出现题目,及时联系相关部分或是拿出预备的备用用具。
4、发现本班同学或是与外班同学出现矛盾冲突,负责突发状况的同学m及时调解。假如涉及到活动的进行,同学g、h及时采取预备措施,保证活动有序进行。
5、假如活动举行过程中,有同学出现身体不适,同学m负责安排其休息或是提前离场。
十一、活动资金预算
1、购买活动小吃软工班预定出资两百元。
2、购买活动道具及活动涉及到的奖品软工班预定一百元。音响软工班提供。
3、购买装扮会场软工班预定出资五十元。总计花费:三百五十元。
班级晚会策划案3
一、整体情况
1、晚会主题:音乐系社团展演暨音韵社成立晚会策划书
2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展示教科系特色、树立教科系品牌、推广教科系理念、扩大教科系影响力。
3、时间:20xx年5月1日19:00—22:00
4、地点:音乐系艺术实践中心
5、主办单位:音乐系社团部
承办单位:音乐系系团总支、学生会
协办单位:大音琴行
6、晚会形式:舞蹈、器乐演奏等。
7、面向对象:怀化学院全体同学
二、工作人员和项目组
7、工作人员
顾问:
总策划:
8、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:刘越
组员:
任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、主持人的选择、形象设计及台词审核;
社团展演策划书
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
e、主持人及演员服装、化妆,部分由赞助商提供。
(2)第二项目组:宣传组
组长:某某某、某某某
组员:宣传部、社团部全体成员
任务:a、利用海报、横幅、看板、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及DV摄像
c、装饰晚会现场。
(3)第三项目组:外联组
组长:某某某、某某某
组员:外联部
任务:a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的.服务工作。
b、晚会当天接待赞助商。
(4)第四项目组:礼仪组
组长:某某某、某某某
组员:系礼仪队
任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、确定礼仪人数;礼仪小姐安排在入口前2名和晚会现场4名,入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;现场2名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。
c、物品购买及工作证发放、及请柬等;
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水等,并接待好领导及老师
(5)第五项目组:舞台组
组长:某某某、某某某
组员:学生会成员
任务:a、协助音乐系排练厅工作人员做好舞台的布置,监督并确保舞台的搭建和质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装;
(6)第七项目组:卫生组
组长:某某某、某某某
组员:劳卫部、社团部全体成员
任务:负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。
(8)第八项目组:赞助商接待组
组长:某某某、某某某
组员:晚会负责人
任务:a、接待赞助商到指定地点观看晚会,并提供茶水等相关服务
B、满足赞助商对在我校及现场宣传的要求,比如悬挂条幅、分发宣传单、提供桌椅等,必须尽努力满足其要求。此段为重中之重,不可掉以轻心。
C、如有其他问题及时联系刘越。
(9)第九项目组:机动组
组长:某某某、某某某
组员:全体成员
任务:a、购买矿泉水、水杯、荧光棒等相关物品
B、帮助宣传组进行海报和看板宣传
C、晚会现场负责应急事务及协助布置会场。
三、各阶段任务及工作分配
9、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期(即日起至5月14日):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定,外联工作全部到位。
1、节目收集:由节目组负责。采取系学生提供节目和从其他社团或者院系邀请节目两个渠道。节目基本完全到位,并进行初步彩排。主持人2个(原则上有我系人员主持)由同学或老师推荐和选节目时候的观察,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
2、赞助商确定:由外联组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作。
3、前期宣传:由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。
(2)晚会协调及进展期(5月10日-5月13日):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
1、节目筛选及排练:由节目组负责,并进行排练。
2、中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。
3、会场确定:由刘越负责。联系艺术实践中心。
4、物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(5月12日-5月13日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。
1、晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。
2、末期宣传:宣传组负责。宣传单(节目单)设计和发放。
3、领导邀请及媒体报道确定:由礼仪组负责。邀请嘉宾:学院方面:某某某某某等领导。社会方面:各赞助公司代表。院系方面:各院系辅导员办公室老师、各系学生会主席邀请媒体:怀化学院四大媒体。
10、晚会后期工作:
(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)VCD制作及院报宣传
四、节目单
11、本次晚会共某某个节目(暂定):
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)
五、资金预算
用途金额(单位:元)备注
六、后期宣传:
1、广播方面:广播台新闻播报
2、报纸方面—怀化学院报报道(其它社会媒体视情况而定)
3、网络方面—怀化学院网站新闻报道
未尽事宜待定。
以上当否,敬请领导批示。
班级晚会策划案4
一、主题:感恩教育(感谢学校、感谢老师)
二、时间:5月1日上午8点
三、地点:学校大操场
四、参加人员:学校领导、毕业班全体教师、部分家长代表
五、活动准备
(1)主持人:六年级两名学生
(2)布置会场:某某、体育组全体教师
六、活动的目的
1、六年的小学生活对每个人来说都是非常难忘的,在小学里学生开始学会做人、学会学习、学会交往、学会实践。在毕业前夕,通过隆重而有意义的毕业典礼来展示六年来的教育成果,也表达了毕业生对母校和对老师的感谢之情。
2、通过毕业典礼的形式,对学生进行一次“感恩的教育”,感恩是一种文明,感恩是一种品德,更是一种责任。
3、通过毕业典礼让学生知道老师的辛苦,感谢老师的教导之恩。没有辛勤浇灌,哪来桃李芬芳?就让学生用自己的虔诚的心,说声“老师你辛苦了!”
七、活动过程:
(一)音乐响起(《毕业歌》)主持人走上台。
(二)合(甲、乙)“放飞理想告别母校师恩难忘”某某小20xx届小学毕业生毕业典礼现在开始。
(三)全体起立,奏唱国歌。
(四)领导代表讲话
今天是我们人生中一个重要的日子,今天的我们迎来了某某四小20xx年度的毕业典礼。六年呀,彼此结下的师生情,就像深千尺的桃花潭,永远温暖着我们彼此的心窝。学校领导时时刻刻都在关注着我们健康快乐地成长。下面有请我们敬爱的谢校长为毕业典礼致辞,大家掌声欢迎!
校长意味深长、热情洋溢的话语,鼓励着我们走向更好更高的目标,我相信,不久的将来,我们城关四小会因为拥有我们而骄傲。
(五)毕业生代表讲话
六年的校园生活,留下我们银铃般的欢笑,那笑声仿佛还在校园的四周回荡。六年的校园生活,留下我们磨练翅膀的背影,那背影是如此深刻的印记在我们的脑海里。虽然,我们就要分离。可是,母校呀,此时此刻,我们是多么的恋恋不舍,因为这里有太多太多美好的记忆,还没来得及向你一一倾诉。有请优秀毕业生代表发言。
(六)教师代表讲话
我们在四小的六年,没有恩师的含辛茹苦,呕心沥血,我们的成长也许就会多一些曲折,多一些弯路;没有同学之间的朝夕相处,互思互学,我们的成长就会少了一些乐趣,少了一份鼓励。正因为我们的相聚,我们的努力,童年才会变得如此五彩缤纷,烂漫愉快!下面有请毕业班老师代表讲话。大家掌声欢迎!
短短的话语,浓浓的情意,蕴含着老师对我们多深的爱呀。六年呀,彼此结下的师生情,就像深千尺的桃花潭,永远温暖着我们彼此的心窝。同学们,当我们考上理想的大学时,别忘了向你的'老师打个电话,报个喜,一起分享你的愉悦!
(七)宣布毕业生名单
六年的小学生活今天就结束了。这既是一个句号,也是我们人生途中的一个逗号。我们会以此为起点,走向更高、更远的地方。有请教务主任王军伟宣读毕业生名单。
(八)颁发毕业证书
有请学校领导为各班代表颁发毕业证书。
(九)向老师献花合影
老师,今天我们毕业了。可我们忘不了三尺讲台,挥洒了您多少汗水,悠悠岁月消磨了您宝贵的青春,您无怨无悔。几度风雨,几度春秋,一切都将远去,只有您无言的屹立着,撑起一片清淡高远的天空。让我们献上一束鲜花,表达我们真诚的敬意和祝福吧!请老师上台,同学代表献花。(向每一位老师说一两句祝福的话。)
(十)合唱《感恩的心》
亲爱的老师,谢谢您,为我们插上腾飞的翅膀。可爱的母校,感谢您,为我们扬起远航的风帆。我们就要走了,满载多年采撷的累累硕果。我们就要走了,满载着母校师生的切切深情。让我们用感恩的心去耕耘,让我们用勤劳的手去编织。相知相爱的学友,让我们共同唱响“感恩的心”。
(十一)宣布活动结束
甲:小学生活已成过去,我们心中留恋不已。
乙:光明前程呈现眼前,美好记忆铭刻心里。
合:明天,我们将扬起风帆,驶向未来生活的彼岸。
甲:今天我们是莘莘学子。
乙:明天是社会的栋梁。
甲:今天我们欢歌在一堂。
乙:明天我们便是未来的主人。
班级晚会策划案5
一、活动主题
温暖、感恩、毕业。
二、活动时间
20xx年5月1日。
三、活动地点
某某中学体育馆。
四、参加人员
全校师生。
五、主持人
学生某某某。
六、活动内容
(一)朝花夕拾篇
1、还记得你吗?
每个学生三年照片回顾:进校时的样子;三年学习、活动、生活展示。
2、我们的校园
三年校园变化:三年前学校的`样子;三年来学校变化;学校即将的'面貌;学校风景展示。
3、我们的老师
老师风采展示:教师个人风采;教师工作风采;教师获奖。
4、班级轶事
班主任讲诉班级印象深刻的一两件事:每班介绍一、两件深刻体现师生关系的事情,可讲诉。也可述说。
(二)爱的寄语篇
1、全体老师毕业寄语
每位任课教师面对镜头给学生说一句毕业赠言。
2、班主任寄语
对自己的班级说些话。
3、级部寄语
对全体学生寄语。
(三)诉说心语篇
合唱校歌送行,学生文艺汇报演出,学生代表讲话,教师代表讲话,家长代表讲话,颁发毕业证仪式,校长毕业致辞。
(四)温情感恩篇
1、毕业生向班主任敬送鲜花:每班代表向任课教师敬献鲜花。
2、学校向毕业生赠同学录纪念册:在握别祝福时,送同学录纪念册,然后握别,送行。
(五)扬帆起航篇
毕业门、红地毯:学生两队从毕业门走在红地毯上,校长与全体老师向所有毕业生握手、祝福、送别,走出校门,扬帆起航!
班级晚会策划案6
晚会目的:
1. 促进班上同学之间的相互交流,增进友谊。
2. 挖掘班上同学的优秀文艺人才,为其特长得到更好的锻炼和培养。
3. 喜迎20xx年的到来。
晚会时间:20xx年12月30日
晚会人数:全班同学及个别同学外请参加表演者。
策划主办单位:全体班干
协办单位:全体协助班干的同学
工作人员:全体班干成员及全体演出人员
工作小组:(加下划线的为主要负责人)
主持人组:待定 任务:认真写好主持稿
节目组:------ 任务:1.策划书节目收集。2. 负责节目的编排及晚会全流程的衔接
音响组:------- 任务:1.音箱及麦克风的租用。2.根据节目单,保证音乐节目的正确播放及音箱设备的调试工作。
布置组:--------------- 任务:1. 黑板报的编写。2.晚会现场的布置。3.发放表演需要的道具
后勤组---------------------任务:1.负责晚会的后勤保障。2. 维持会场秩序,以及处理紧急情况。3.通知即将表演的演出人员。
物品购买组:---------------- 任务:1.购买好晚会需要的食品及装饰物品。2.尽量满足同学所提出要购买的物品。
卫生组:----------为负责人,全体班干及协助班干的同学 任务:1.负责会场的卫生保持干净。2.晚会结束后,把教室卫生打扫干净。
晚会节目类型:歌曲、舞蹈、小品、相声、哑剧、魔术等
晚会流程:
宣传阶段(12月01日-12月20日)
1.网络宣传,利用本班QQ群发信息,让所有人都收到本场晚会的'信息。
2.到各宿舍宣传,动员学生的积极性,鼓励他们积极参加,详细介绍本晚会。
3.节目的收集,加大传力度和动员同学参加活动,及时了解身边同学报名情况。
节目准备工作阶段(12月20日-12月29日)
1. 晚会共三个小时,节目时间可能会多一些,还要考虑30到40分钟的游戏互动的时间
2.各节目的排练,登记好他们所要的音乐,及时制作和准备,表演人员自行准备其节目所需的服装道具;
3.12月28日前,节目组要制定出晚会的节目单包括游戏互动环节的节目,并模拟晚会的情景,主持人准备好主持稿;
食品准备工作阶段(12月28日下午):食品的准备与购买
物品的准备阶段:
1、节目单(12月28日之前必须制定好)
2、舞台布置和其他一些效果装饰物在27-28号准备好,
3、现场布置:晚会当天下午3点开始,根据布置方案进行
晚会开始:
1.18点全班人员到达晚会现场
2.主持人带来开场曲及介绍本次活动主要参加者,宣布晚会正式开始。
3.根据节目组安排的节目进行演出;
4.鸣谢所有同学到达晚会现场,宣布晚会结束,主持人安排退场秩序, 时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤。
5.全体班干及协助工作的同学留下,听-班长的安排,把教室的卫生打扫干净。
晚会资金预算:资金控制在500元左右,主要包括食品的购买,装饰物品的购买,音箱设备的租金。本次活动的资金主要由班费支出。
班级晚会策划案7
一、活动主题:
为我们的明天努力
二、活动目的:
通过此次活动,浓厚校园文化氛围,丰富同学的课余生活,发掘文艺人才,给同学们创造一个锻炼自我的舞台,提高同学们的艺术欣赏水平,陶冶情操,让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长,将来为社会做贡献。
三、举办单位:
学院团委学生会
四、活动时间:
20xx年12月31日晚7:00-9:30
五、活动地点:
贵州电子信息职业技术学院南院学术报告厅
六.活动形式:
综艺性文艺演出(以相声、小品等语言类节目为主)
七.节目要求:
(只针对相声、小品等语言类节目)
1.内容健康,积极向上。
2.鼓励自创和模仿。
3.能反映一定的社会现实生活,特别是当代青少年生活。
八.评分标准:
1.表情自然,动作恰当,口齿清晰(2分)
2.思想内容健康,积极向上(2分)
3.台风好,能面对观众,情节衔接得当(2分)
4.时间在5-12分钟,详略得当(2分)
5.节目搞笑或煽情,能调动观众观看热情(2)分
6.老师参加另加五分
九.参赛对象:全院同学,系部为单位,以班级、组合或个人名誉参赛(原则上每个班一个节目)
十.奖项设置:一等奖某名、二等奖某名、三等奖某名,优秀演员若干,男演员、女演员各某名。奖品设置参照经费预算表。
2、派发请柬和邀请函:在晚会前一周,由学生会办公室负责写请柬,邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出,以扩大晚会的影响力。
3、宣传和扩大影响力:由文宣部负责出20张海报,1条条幅。其中海报于演出前三天贴于北院、南院、英雄校区等人流量较多的地方;1条条幅悬挂于南院学术报告厅。其中张贴和悬挂工作由文宣部负责。另外,文宣部部干事必须定时地检查海报有否被撕毁,若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周,制作好票据和节目单(详见附录),票据共:某某份(份数以统计的`座位数为依据);部分票据由外联部派发到各学院学生会,节目单派发给到场嘉宾。由某某负责晚会现场的摄影工作。另外,在发送请柬给各院主席的同时,以团委学生会名义附一张邀请函(详见附录)。
4、增加舞台效果:如:礼花爆竹,荧光棒,鲜花,气球,吹泡泡机,等道具,以增加现场火暴气氛。
5、现场用品购买:由学生会办公室负责晚会现场用品的购买,其中包括胶卷2卷,9伏电池12个,矿泉水某某瓶、背景墙用的吹塑纸一张等等。
6、礼仪小姐训练与安排:由学习部负责训练礼仪小姐8名,并向学院艺术团借绶带(有关方面可与艺术团老师联系)。礼仪小姐安排在学术报告厅口前和晚会现场各4名,入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和矿泉水的分发。另外,学习部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。
7、晚会的现场座位安排和秩序维持:纪检部负责维持晚会现场秩序,负责具体安排
①在晚会前一周拟定座位表(座位表见附录,有关方面的信息可与学生会办公室联系)
②当天下午3点,组织部负责布置会场
③当天下午6点,在报告厅门口设嘉宾接待咨询处,人数4名,负责引导嘉宾及接受观众的咨询。
④当天下午6点,在出入口处,设4名人员,负责检票,防止场外人员随便进出会场。
⑤当天下午6点,安排30人坐在每排的嘉宾席两侧,防止非嘉宾入座嘉宾席。
⑥安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。
另外②③④⑤⑥必须另设一名总负责人,负责整个现场秩序的维持和协调工作,解决突发事件。
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