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职协周年庆策划书
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一、整体情况
1、活动名称:职协周年庆
2、活动背景:三年前,属于我们大家的职协在众人的期盼下诞生,三年中,我们在职协为我们圈出的天空下尽情地展现自己,奉献自己,三年后的今天,职协温暖如故,我们又聚在了一起,共同欢庆职协这个大家庭的三周岁。
3、活动目的:让属于职协这个大家庭的每一份子都能从活动中感受到专属于职协的家的温暖,加强职协凝聚力,使职协迈向更多更美满的三年。
4、活动时间:2011年10月28日
5、活动地点:待定
6、主办单位:天津外国语大学职业发展协会
二、活动介绍
(一)前期准备
1、场地布置:将教室里的桌子按要求排列好(详见附录1),椅子留下 张,多余的桌椅搬至 室,并记录数量。(场地可考虑509,512)
2、内部装饰:
①前后门均用成员亲自折出的千纸鹤及心形折纸拼出大的心形中间一个数字3的图案,门边缘则用粉色和白色的气球装饰。
②黑板上写上本次庆典的主题,并美化黑板。黑板及窗周围由粉色,红色,黄色的气球装饰。
③墙面用粉色,红色,黄色闪亮彩带及彩灯装饰成大小不同的圆形,圆形中放置职协活动照片。
④每 张连成一张的长桌也用彩带缠绕一圈。
3、桌面准备:不同种类的大瓶饮品各一瓶,足够的一次性杯子,一碟不同口味的糖,以及新鲜易取的水果,零食各一盘,半本彩色便利贴,印泥若干盒。
4、节目来源:每部门、中心均准备1~2个节目,内容不限,力求轻松有趣,无需准备服装、妆容,便服、素颜即可。
(二)活动流程
1、工作人员在每位成员入场时都发放一张号码牌,既是游戏环节需要,又可用于统计人数。
2、当时间到达六点时,关闭室内灯光,在屏幕上播放职协三年历程的简单介绍(以集体活动为主),以及对职协三周年的祝福视频。
3、主持人致开场词,活跃气氛。
4、节目按流程走,进行至 时进入到第一个游戏环节。
★游戏环节之“抢麦大作战”(要求立式麦克风,播放设备准备到位)游戏规则:(注意:在主持人解说时,工作人员须迅速在场地中央放好一个立式麦,且在三段连桌上各放置五张白纸和一只笔,屏幕上应出现相应的游戏规则。)
①主持人会从号码箱中随机抽出15个数字,并将其分为三组,拿到对应号码牌的成员出列,参加游戏。
②工作人员安排参赛者分别站在除黑板所在方向的其余三方。
③工作人员会依次播放五段大家耳熟能详的不同风格的音乐前奏,每一次都要求参赛者听出曲目后首先将歌曲名写在准备好的白纸上,然后迅速抢麦唱出至少三句,方能判定一次抢麦成功。(注意:整个过程只能由五人中的其中一人独自完成,本组中其余四人只能提醒。)
④五次比赛后,抢麦成功次数最少的组队要接受惩罚。输了的组队派代表在惩罚箱中抽取惩罚,当场施行。
5、继续节目,当节目进行至 时,进入第二个游戏环节。
★游戏环节之“默契大考验”(快节奏音乐,PPT准备。)
游戏规则:(注意:主持人解说同时屏幕上出现相应游戏规则提示。)
①主持人再次从号码箱中抽取三对号码,对应号码成员成对参加游戏。
②每组的游戏时间均为300秒钟,屏幕上会出现名词或动词短语,此时,每组参赛成员需要有一人背对屏幕,面对屏幕的另一人则用肢体动作将其表现出来,由背对屏幕者猜出,猜测次数不限,猜对则进入下一题,也可由面对屏幕者自行决定是否完成此题,游戏过程中表演者不可说出任何和所猜事物有关的字眼,否则该题作废,时间一到游戏结束。
③工作人员统计三组参赛者各自的有效题目,三组中答题数最多的一组为优胜组,获得“最佳默契搭档”称号,两人各获得一份由水吧提供的小奖品。
6、主持人继续主持,节目继续按流程进行。(中途邀请张逊老师献歌一曲)
7、节目表演完毕,主持人组织全体成员集体唱生日快乐歌,音乐伴奏配合。
8、主持人致结束语。(此时工作人员各在每张连桌上放10支笔)
9、尾声部分,所有成员都在桌上取一张便利贴,写上自己对职协大家庭的祝福,署名并按上指印,并贴至黑板上(播放温馨舒缓的音乐)。
10、活动结束后,由工作人员进行活动会场清理,并将搬出桌椅搬回,摆放整齐。 三、注意事项
1、所有活动中用到的电子内容必须备份到另一台运作正常的电脑中,且该电脑在整个活动中都必须保持开机状态,以防工作电脑中途出故障。
2、活动会场布置一定要在晚会开始前准备到位。
3、游戏环节之 “抢麦大作战”中的播放歌曲需要超量准备。
4、准备大量游戏环节之“默契大考验”中的写有名词或动词短语的PPT,以防数量不足影响游戏进程。
5、活动进行过程中,工作人员的任务一定要明确,做好充分的准备,尤其是活动的道具放置,音像的配合,以保证活动的顺利进行。
4、人员安排表详见附录3。
四、经费预算: 元(详见附录2)
五、应急预案
1、工作电脑罢工,马上替换成备用电脑。
2、中途断电,马上点上备用的玻璃小灯,在每张连桌上各放置 盏,主持人组织全体成员唱生日快乐歌,如果唱完后,供电依然未恢复则由主持人宣布进入备用游戏之“歌曲大满贯”。
★游戏规则:就按照成员所在位置分为三组,由主持人提出一个字或词,任指一组为第一组,要求第一个组报出含有该字或词的歌曲名至少5个,然后由主持人从号码箱中抽取一个号码,号码对应者为下个组出题,依次进行游戏。未能完成游戏的组员将受到惩罚。惩罚措施为每个组员都喂其余两组组员一颗糖,并说一声“原谅我吧!”。
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