社团交流会策划书

　　一、活动主题

　　团结协作，增进交流，张扬青春，展望未来。

　　二、活动目的

　　增进社团了解，促进合作交流。同时动员协会成员团结起来，进一步发挥学生社团在校园活动中重要作用，丰富同学们的校园生活，提高同学们的创新思维能力，使同学们在活动参与中掌握更多知识，提高能力，同时，扩大我校社团在各高校的影响。通过联谊，增进友谊，弥补社团之间的不足，为广大会员的学习和交流提供更广阔的机会和平台。

　　三、活动时间

　　2008年5月18日

　　四、活动地点

　　四川科技职业学院

　　五、主办单位

　　宏声音乐协会

　　六、活动前期宣传

　　⒈展板

　　⑴ 各高校社团简介

　　⑵ 本校社团的简介及过去一些演出照片

　　⑶ 赞助商产品简介

　　⑷ 本次活动简介

　　⒉海报

　　⑴ 本次活动简介海报

　　⑵ 本次活动宣传海报

　　⑶ 赞助商海报

　　⑷ 贺词海报

　　⒊横幅

　　主要以赞助商的贺词横幅为主

　　⒋网络宣传

　　在校内的BBS论坛上

　　⒌广播宣传

　　请校记者站写专稿，并在广播中进行宣传

　　(注：本次的展板集中在校广场，海报张贴在食堂及人口聚集处。

　　一、活动背景：我校社团活动精彩纷呈、独具特色，为新闻写作提供了一个良好的平台，给社团新发展带来了契机。

　　二、活动主题：学术互融 共创团学工作新局面

　　三、活动目的：学团通讯社风雨兼程25载，新的面孔、新的视野、新的发展、许多东西都在变化发展，而新闻写作这一主流却没有变。学团通讯社是一个校级社团，以新闻写作为主，是新闻写作的领军社团。为了加强社团之间的宣传交流，提高新闻写作能力，迎接各个社团的新发展，学团通讯社特此举行首届新闻写作交流会。

　　四、活动对象：黄淮学院部分社团

　　五、活动时间：2011年

　　六、活动地点：中区9号楼报告厅

　　七、活动安排：

　　1、活动筹备期：

　　(1) 由各部负责人员，收集有关新闻材料

　　(2) 对收集的问题进行归类整理，提前把问题告知邀请嘉宾

　　(3) 拟定邀请人员：邀请学团通讯社上届社长、各兄弟社团宣传部负责人

　　(4) 邀请须到场人员并通知时间，地点及其他相关事宜

　　(5)选定主持人(2个)和演唱歌手(2个)(选些能调动现场气氛的同学)

　　(6) 准备横幅、海报，做好横幅、海报宣传工作：

　　A.横幅宣传：a.提前一周挂出横幅;

　　B.活动当天收回横幅，并挂在活动现场

　　(横幅内容：学术互融 共创团学工作新局面)

　　(8) 安排好维持现场秩序的人员，并交代清楚各项事宜

　　(9) 提前布置好场地

　　(10) 事先与主持人沟通好，将相关事宜交代清楚

　　(11) 成立活动小组：

　　A. 推选两名组长，主要负责总体工作的掌握,保持与上下之间的联系与沟通。

　　B. 其他部长应该积极配合组长的工作做好部门应做的事宜，并处理好和其他部门工作关系，具体工作由其他部门分工协作

　　C. 小组成员要服从组长的调配

　　2、活动开展期间：

　　(1) 再次确定各项事宜是否已经布置完毕：如场地是否布置完毕，出席的嘉宾是否到了，电教设备是否能正常使用(特别是话筒)

　　(2) 按照活动进程进行活动(工作人员配合好主持人做好现场工作特别是交流环节)

　　(3) 现场有负责照相的工作人员。

　　3.活动后期

　　(1) 活动结束后，工作人员做好现场秩序维持工作及善后工作。

　　(2) 就活动的现场情况及会后评价，写出此次活动的总结报告。

　　4.活动预期效果：

　　在比较轻松的氛围中，让各社团有所收获。

　　5.注意事项：

　　(1) 工作人员应提前到场

　　(2) 维持活动现场秩序的稳定(尤其是自由问答时间)，气氛活跃

　　(3) 社员向嘉宾提问环节应提前安排好新生提问顺序，避免乱场

　　(4) 协调好小组里各部门之间的关系，避免出现矛盾

　　(5) 关注横幅及海报的状况，出现问题应及时解决

　　(6) 会前准备好话筒，调试好电教设备。

　　(7) 现场布置应事先做好

　　(8) 主持人的选择

　　6.活动预算：

　　(1) 10米×75厘米横幅一条: 元

　　(2) 矿泉水(小瓶):一箱(给嘉宾的):元(3) 其他一切不可预知费用:50元

　　经费合计: 元

　　七、附录：

　　附录一：邀请人员

　　上届社长王云斐 、副社长李元松及往届社团负责人、 部分社团宣传部负责人

　　附录二：工作分配

　　1、活动组长：办公室 组织部 宣传部

　　2、活动筹备期的 项任务由 部成员负责

　　3、活动筹备期的 项由 部成员负责

　　4`活动筹备期的 项由 部成员负责

　　5、活动筹备期的 项由 部成员负责

　　6、活动筹备期的 项由 部成员负责

　　附录三：主持人

　　主持人：

　　附录四：流程：

　　A. 播放歌曲(为了给本次会议定下一个比较轻的基调) (3-5分钟)

　　B. 主持人宣布活动开始

　　C. 播放歌曲，主持人介绍嘉宾(5分钟)

　　D、学团通讯社社长做简单介绍

　　E. 各社团嘉宾有针对的介绍他们新闻写作宣传心得 (一个(7-10分钟))

　　F. 各社团代表就嘉宾的心得提出问题，

　　自由问答时间：

　　提出问题，做深入的讨论，也可就其他问题进行讨论。

　　G.歌唱选手(2个人)： 演唱歌曲：《 》(5分钟)

　　H. 主持人(或嘉宾代表)做总结发言，主持人宣布活动结束(5分钟)

　　(整个活动在一个半小时左右，主持认可看现场情况适当把握时间)

　　附录五：工作人员分社团学习部、组织部、办公室、秘书处、文学编辑部、宣传部、外联部、记者部、学习部。

 

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