毕业晚会的策划书
在盛夏六月的阳光下，到处绽开着毕业生的玫瑰花。道声再见、莫忘师生情。美丽的校园，留下了你们青春的足迹和风采。转眼间，你们毕业了，虽然我们心中有一些不舍，也看到你们眼中的留恋„„在11级离校之际，我系希望通过这一场以“那些年我们走过的日子”为主题的晚会为他们送上最诚挚的祝福。
一、 晚会时间： 6月中旬 暂定
二、 晚会地点： 音乐广场 暂定
三、 晚会参与人员： 交通工程系系全体师生
四、 晚会主题： 那些年我们走过的日子
五、 晚会目的及意义：
三年过去了，我们工程系系11级学子迎来了毕业告别的时刻，他们将带这青春蓬勃朝气和远大的志向离开这个团结友爱的大家庭，奔赴新的生活。学生会打算借着这个告别文艺晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达，也借此让11级毕业生再次感受到学校大家庭的温暖以及过去三年的美好回忆，同时也把大家对低年级同学的感情和祝愿表达出来，让低年级的同学也能够愉快地、无悔地度过大学的学习和生活!
六、 主办单位： 那些年,我们一起走过的日子西华大学安德校区交通工程系
承办单位： 西华大学安德校区交通工程系系学生会文艺部
七、 晚会准备流程
(一)筹备阶段
1. 5月由各部门协助将主持稿，节目内容安排好，选好演员陆续进行排练
2. 联系毕业班，收集毕业生特色照片，成品由老师审核。
3. 录制微电影。
4.购买好需要的物品。
5.节目彩排(暂定) 进行一次彩排，要求每个节目都必须穿好服装，带好道具，并且需要把晚会的整个流程都走一遍。重在让每个节目适应一下晚会场地，时间上需要把握，工作人员也要努力找出每个节目的一些不足，让他们在接下来的几天里好好强化训练，争取在晚会当天发挥出最好水平。
6.编排节目，制作节目单 ，邀请嘉宾，并确定好主持、灯光及礼仪人员，做好相关培训。
(二)会场布置与准备
1.召开一次会议安排各班及学生会的具体分工以及注意事项 。
2.两周前办公室拟好晚会现场所需物品清单，一周前需要采购完毕。
3开始彩排，布置会场。清场，再次确定晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装到位并进行调试。做好最后准备。
八、晚会演出流程安排：
1. 主持人宣布晚会开始
2. 《那些年》第一幕——大一：首先舞蹈者们用跳舞的形式表现出大一刚刚进校的时候的新鲜感和朝气蓬勃的气息，同时主演员们在表演中带出下一个节目。
3. 《汇合式演唱表演》：将平时传统的歌曲串烧改编为 汇合式演唱，即 一人首先上台演唱，歌曲不断变换，不同的人从观众席中出现，渐渐走向台上，前一个演唱的人成为和声，每走出一位歌手便成为一个主唱，最后在台上合唱。
4. 小品：主要是以搞笑带动气氛为主，尽量不要出现流氓土匪，内容积极向上，互动性需要很强。
5. 快闪《dream high》：主要以动作简单可以带动大家一起舞动为特点。
6. 游戏一：在入场前座位会安排成三个大组的.形式，留出两条走廊，走廊加上后面的空地，面对舞台呈倒U字形，这样可以在走廊上设置关卡互动游戏，这样可以让游戏包围观众，更有代入感，更容易引起观众兴趣。
7. 颁奖典礼
8. 游戏二：参照第六项。
9. 《那些年》第二幕——大二：大二已经是在学校生活了一段时间了，所以将以舞蹈，歌曲，表演的形式表现出已经熟悉校内生活 那些年,我们一起走过的日子的情形，浅浅带出下一个环节。
10. PPT 视频的形式回忆三年的生活
11. 合唱《那些年》：演唱者先独唱，渐渐减小音量，旁白(或主持人)，用低沉温柔的声音，道出三年的感谢等等，让大三的学长学姐们和旁边的同学相互拥抱握手感谢。
12. 《那些年》最终幕——大三：基本形式不变，情感基调是离别的惋惜，邀请全系同学上来与老师共同合照留念。
九、人员安排
主持人： 张悦 文秋洋 曾成刚 刘俊平 《暂定》
节目组： 文艺部所有成员。
任务：-前期，负责各各班节目的统计及节目排练跟进。 -后期，演职人员到场到位，及比赛后后现场的清理。
舞台组：
任务： 舞台装饰，横幅的申请制作，歌曲伴奏的拷贝，音响、灯光设备的调试及晚会后现场的清理。
演员区：
道具组：
任务：提前一天点清物品固定存放，晚会前将物品带到会场。
宣传组：
任务： -负责晚会的宣传，张贴海报，舞台设计与装饰品的购 买，及比赛后现场的清理。
外联组：
任务： -联系商家提供晚会的资金或者实物赞助，主持人服装 的租赁，比赛服务工作及比赛后现场的清理。
通讯组：
任务：晚会的拍照与摄像，及晚会后现场的清理。 评委的茶水的准 备，及晚会后现场的清理。
礼仪组：
任务： -晚会前礼堂门口引领及比赛开始后嘉宾及老师的引领。 嘉宾、老师茶水的递送。
监察组：
任务： -负责晚会现场工作人员及演员的签到与联系，并协助宣传组做好舞台布置装饰品的采购与设计。
现场秩序组：
任务：-现场各班级座位次序的安排，及具体人员分工的安排，并做好比赛的突发情况的处理与上报 。负责晚会现场的秩序的维持及晚会结束后观众的疏散，及比赛后现场的清理 。
十、注意事项
1.为避免音响话筒出现问题，在之前需要准备好至少四个充满电的话筒，根据节目的不同来看是否需要借用更多的话筒或者小蜜蜂。
2.需要预备多台电脑，装有相同的文件，以免晚会时某一台电脑临时无法运作。
3.准备好针线，透明胶等应急用品，以防服装道具等有损坏。
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