美食文化节主题活动方案

时间：2023-02-10 04:33:24 策划书我要投稿

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美食文化节主题活动方案

　　第九届中国湘菜美食文化节将于2014年11月28日在“中国蒸菜之乡”浏阳隆重开幕。为确保本届湘菜美食文化节举办圆满成功，浏阳市餐饮行业协会群策群力，全力以赴，特制定本实施方案。

美食文化节主题活动方案

　　一、活动目的

　　推广绿色、健康的餐饮文化，提升“浏阳蒸菜”的知名度。

　　二、责任项目

　　1、申请基尼斯纪录----“世界最大竹蒸笼”

　　“百菜同蒸，万人同品!”

　　2、浏阳蒸菜招待宴;(银天大酒店)

　　3、湘菜招牌菜比赛。(行政中心友谊宾馆)

　　三、组织领导

　　成立第九届中国湘菜美食文化节“执行承办指挥委员会”，全面负责第九届中国湘菜美食文化节主题板块活动的设计和组织实施，指挥委员会下设8个工作组。

　　总指挥：焦国防

　　副总指挥：沈平、潘定国、曾秀清、黄庆春、禹佳、熊智、陶庆富、胡杏芬、卢向阳

　　成员：卢大庆、余可、秦飞来、陈凌、詹湘葵、卓勇、邓冬泉、黄常波、王启华、萧行敏(美术顾问)、何远扬、邹祖芳、鲁承伟、向显峰、肖义、刘赛玲、彭诚、谢亚玲、张迎春、陈宇文

　　1、蒸笼设计组

　　(蒸笼、展台、灶具、菜盘的设计、制作、安装、撤场)

　　组长：熊智

　　副组长：黄常波、邹祖芳、鲁承伟

　　成员：丰顺源3人、沁源春3人、湘蒸坊3人。

　　2、菜品设计组

　　(菜品的选定、制作厨师的确定，菜品图案的组合、调试、分配、制作、安装)

　　组长：潘定国

　　副组长：曾秀清、卢向阳、邹祖芳

　　成员：秦飞来、黄常波、萧行敏(美术顾问)

　　3、现场服务、秩序组

　　(负责与政府安排的保安、秩序组沟通并与其协调配合，负责现场工作人员安排、表演人员、礼仪小姐安排、秩序维护、嘉宾席安排、摄影人员(记者)的安排，航拍人员对接)

　　组长：卢大庆

　　副组长：胡杏芬、卓勇、黄常波

　　成员：心情驿栈3人、杯莫亭3人、浏阳河大酒店5人。

　　4、嘉宾接待组

　　(与市政府有关部门和预定食宿接待单位衔接，负责品鉴大师、全国各地餐饮协会、14地州市餐饮协会及宁乡、衡东餐饮协会的邀请、接待、食宿、席位安排等)

　　组长：沈平

　　副组长：陶庆富、王启华、余可、陈宇文

　　成员：何远扬、刘赛玲、邓冬泉、邹斌、谢亚玲、唐美志、汤子龙、乡村第一餐3人、绿鲜源2人、银天3人

　　5、招商、协调组

　　(与主办单位衔接及赞助商的招商，负责联系全国各地餐饮协会，特别是14个地州市和宁乡、衡东等地餐饮协会，吸引和动员各地食材、餐饮用品供应商参展，并接待好参展商安排好展位，土特产、小吃一条街展台招商，电子显示屏内容招商，并对接妥善安排好相关事宜。)

　　组长：曾秀清

　　副组长：卓勇、沈平

　　成员：王礼强、肖义、彭诚

　　6、蒸菜宴会组

　　(负责与银天大酒店对接，制作宴会菜单、拟定菜品制作方案与其他酒店配合完成宴会的准备和相关工作)

　　组长：禹佳

　　副组长：黄庆春、陶庆富、陈凌、陈宇文

　　成员：张迎春、刘赛玲、何树龙、汤治平、李友平、徐金锡、朱国武、刘军、易为、刘世许、罗纪成、何智等人。

　　7、招牌菜比赛组

　　(组织浏阳市企业参赛报名、审核、预赛、场地衔接)

　　组长：焦国防

　　副组长：沈平、秦飞来

　　成员：邝桂香、陈义、罗金花

　　8、基尼斯申请组

　　组长：焦国防

　　副组长：黄常波、沈平

　　成员：邝桂香等

　　四、活动步骤

　　1、准备阶段(9月28日-10月20日)设计、人员安排、方案制定。(焦国防、沈平、黄常波等人)

　　2、设备制造(10月20日-10月28日)所有器具的制作启动。(焦国防、黄常波等人)

　　3、现场准备、试验阶段(11月11日-11月24日)进行三次调试、演练。(全体工作人员)

　　4、布展(11月28日上午开始)，下午正式展示。(全体工作人员)

　　五、需要说明的事项

　　1、蒸笼设计：

　　设计思路：1、世界最大的圆竹制蒸笼，2、图案：可以考虑浏阳河图案、浏阳蒸菜标志、“无菜不蒸”艺术字造型等。

　　A、大小：初步订4.8米(考虑运输问题考虑组合)

　　B、组成部份(见图)

　　灶：用红砖砌。(见图)

　　蒸汽：用电动自动补水蒸汽机。(可以考虑其它加热形式)

　　底盘：用不锈钢做一个底盘。

　　蒸笼：传统竹制蒸笼款式，用不锈钢做支架，外面用竹片包边。

　　菜盘：根据选择的图案，用不锈钢做成108个格子(菜盘)或用定做大小的碗具。

　　2、菜品准备：

　　A、列出适合蒸菜的108种原材料，再根据图案及食材的成品颜色进行分区。

　　B、把菜品分到15-20家企业，每家企业记住图案中的位置。

　　C、11月25日前进行调试(各企业自行准备材料按颜色搭配及图案组合)，确定装盘及预计组合时间。

　　D、28日当天根据展示时间提前2个小时组合完成菜品图案，并盖上盖子加热。

　　3、流程的安排;

　　A、菜品准备、拼图。

　　B、准备品尝的餐具、设备，及人员准备(12个大汉、12个礼仪小姐、20个秩序维护员)(各组11月25日前组织人员预演好)

　　C、大汉拿着木棍跳舞进场，揭开蒸笼盖子。或是用木制杠杆吊起蒸笼盖。(以组为单位11月25日前组织人员预演好)

　　D、工作人员进场，由礼仪小姐引领，先安排领导和大师品尝(中国烹饪协会会长、副会长、秘书长、各省级餐饮行业协会会长、副会长、秘书长、中国烹饪大师、中国湘菜大师、省市及各地领导)，紧接着是“社会美食评论家”(网上招募100人)，然后再引导大众从十个进出口有序品尝(类似买票排队)。(以组为单位11月25日前组织人员预演好)

　　E、活动撤场，现场清理。(全体相关工作人员)

　　4、财务核算;

　　A、本次政府预计拨款20万元工作经费，用于协会执行承办此次活动，经费紧张，需要节约使用。(包含申请基尼斯纪录的费用)。

　　B、费用统一由协会财务负责管理，所有工作组费用通过预算按程序到协会财务处报销。

　　5、各工作组应根据各自的工作职责制定详细执行方案，确保每一个环节执行到位。

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