关于元旦晚会的策划书
一、活动背景：
吹着二十一世纪的号角，踩着新世纪延伸的大道，迎着新学年的晨曦，我们欢快地来了。如今2014年已接近尾声，2015年的脚步声近了，为庆祝元旦佳节，也为进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展，物理与机电工程学院特此举办庆祝晚会。
二、活动目的：
丰富广大同学的校园文化生活，展示大学生的风采，提高同学们的综合素质，培养学生灵敏的时代嗅觉和个性化的创造能力,尽显韶大学子青春风采，营造我校积极向上、清新高雅、健康文明的校园文化氛围。
三、活动主题：
盛世嘉年华，飞扬物电情。
四、主办方
物理与机电工程学院
五、承办方
物理与机电工程学院团委学生会，物理与机电工程学院文策部。
六、活动时间：
2014年12月31日(星期三)19:00-21:30 七、活动地点： 北区体育馆
八、活动对象：
物理与机电工程学院14级新生 ，其他学院学生代表，应邀嘉宾及节目表演人员。
九、活动流程
前期：
在12月19号前一名干部负责完成场地(体育馆)，体育馆灯光、桌椅以及投影仪的租借。
打印签到表，座位表，工作安排表，节目表。 制作宣传道具，摆在校道显眼位置。
联系外面的音响设备公司，确定在12月19日能租借音响使用。
12月20日，两名干部负责与表演节目的班级、表演嘉宾联系，通知晚会时间，地点，表演方式以及表演内容。
12月20日，商量并讨论出道具的形式和模样，并记录下需要的材料。
12月22日，负责跟进节目的干部收取表演时候需要的背景音乐或者伴奏，并交到负责操机的干部。
负责人通知表演嘉宾以及表演的班级12月25日在体育馆进行一次彩排，并监督节目的进度，确保节目质量。
提前(12月22日)租借音响，用在12月25日的彩排用。
12月27日确定背景。
12月30日前，不断监督表演节目进度，并反馈情况。
中期：
12月30日开始进行晚会第一次彩排。
干部以及干事在12月30日当天下午14：20集中体育馆。
开始链接音响设备，测试麦克风，调试麦架。
表演嘉宾在12月30日当天下午14：30集中体育馆。
14：30开始彩排。
必须在连接投影仪的电脑上播放一次有关晚会需要播放的内容，确保没有错误。
完成道具。
最迟在15：00表演嘉宾全部到场，开始化妆，更换衣服。
表演班级最迟要在15：00全部到达体育馆，并开始准备 后期：
12月31日上午9：00，文策部全体工作人员集中信工(将需要的东西搬到体育馆)。
9：30开始布置场地(背景板、中国结、搬桌椅等场地安排)。
10：00联系音响公司和相关负责人，音响进场后，开始连接所有设备，开始调试音响。
11:30干事们自行解决午饭,吃完后回到体育馆.
14:30开始联系表演人员进行彩排两名干部带3名干事于体育馆正门前做好表演嘉宾签到，开始在门口迎接;要求：礼貌。
PPT、背景音乐要试播，检查麦架有无损坏，确保无误。 后台人员再次确定出场位置
16:00表演嘉宾开始化妆,表演嘉宾化完妆后到表演嘉宾等候区休息
16：30干事放饭，时间只有40分钟。
17：10干事开始摆桌椅，干部再次确认想音响与灯光老师。
18:30观众可以入场;现场播放暖场音乐;负责现场机动，协助管理纪律和气氛;负责人确定表演嘉宾是否在演员休息区。
19：15领导进场，一名干部带领导上位就坐。
19：25第一个节目的表演嘉宾到后台准备上场。负责现场机动，协助管理纪律和气氛。
19：30音乐停止，主持人上场，宣布晚会开始。
19：35主持人下台;表演节目嘉宾上台;催场的工作人员催促下一个表演的嘉宾到后台准备。
19：40第一个节目表演完毕，嘉宾按计划退场，主持人上台致辞。宣布第二个节目;主持人退场
19：41第二个节目表演嘉宾上场;催场干部催促第三节目表演嘉宾到后台准备。
以此类推。
约21：30，最后一个节目下场后，主持人上场致辞，并宣布晚会结束;观众可以离场。
21:35工作人员和领导合影留念;领导离场。
21:40领导离场后，开始收场，把借来的桌椅归还体育馆，清洁舞台，收拾道具。
注意事项：
1、若调试设备时出现问题，用备用音箱代替。
2、主持人若未在规定时间到达，负责人立即电话联系主持人。
3、表演人员未在规定时间签到，负责人打电话催促。
4、后台工作人员搬道具时需在主持人下台后迅速完成。
5、表演人员表演完，把麦克风交给旁边的工作人员。
6、每个表演结束后，负责引导的干事向表演人员指示退场方向及路线。
7、若有学生穿过舞台前方，靠近门口的干事应做好引导工作并控制好纪律。
8、晚会期间，若麦克风无声，工作人员马上上前更换。
9、出现不可抗拒情况，如大规模停电。将择日进行晚会。
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