同学会活动策划方案

时间：2020-10-24 13:10:44 策划书我要投稿

同学会活动策划方案

　　毕业时，我们曾说过：“十年后我们要聚一下。”，转眼间我们毕业已经十年了。事业、结婚、生子已经成为我们这些人的主题。十年时光转瞬即逝，睡在我上铺的兄弟，如今可好?

同学会活动策划方案

　　十年之后再聚首

　　1. 毕业是一个人的里程碑，值得纪念;毕业十年则是人生中更关键的一个里程碑，心态基本稳定、职业基本稳定、家庭基本稳定;同时又在迎接新的发展;

　　2. 十年以前的小范围聚会，大多只是相互保持联系;而十年的聚会则是大家充分交流与沟通，为新的发展提供新的契机;

　　总体思路及目标

　　因为机会难得，要组织就要组织好，组织到位。要保证以下指标：

　　a) 参加的人数多

　　我们不指望所有的同学都能够参加，但需要尽可能多的'同学参与。这样才能体现本次聚会的意义。参加的人数太少或缺少某个片区的参与，整个活动效率将会大打折扣;

　　b) 活动要明确主题

　　整个活动要突出体现要达到的目标，活动安排要围绕目标展开，避免活动搞成了简单的聚餐。

　　c) 活动项目要丰富和有意义

　　设计的聚会内容要能够让同学们感觉到参加的必要性和重要性。能够促进更多人数参加。

　　主要考虑以下主旋律：

　　1. 校园重游;

　　2. 同学重逢、叙旧;

　　3. 一起观光旅游 (可就近保定市 ,也可到大连等地旅游 ,希望大家一起商量 )

　　4. 晚会 (签到簿、全程摄相 ,照相 ,并制作纪念 VCD,节目安排 )

　　5. 其他(大家提想法)

　　d) 活动过后促进同学间沟通和联系

　　毕业十年，大家变化都很大：年龄、家庭、职业、地理位置等环境都发生了变化。通过聚会，使事业上相近、地域上相邻、嗜好相同的同学能够更通畅沟通，增进友谊，促进共同的发展。

　　e) 活动组织要有序和严谨

　　保证活动的顺利进行，保证资金有效管理，少花钱多办事;

　　一：活动组织

　　1.1 、时间选择

　　首先，工作时间搞活动的可能性不大。

　　我个人趋向于选择 10月，原因如下：

　　l 同学聚会组织难度较大，很多同学杳无音讯，要通知到会比较困难。

　　l 活动行程的方案和确定落实也需要时间;

　　l 资金到位也需要时间;

　　1.2、筹备阶段

　　成立 “筹备小组 ” (建议由XX 同学负责成立 ,原则以方面召集同学 ,方便组织活动为准 )

　　1 负责收集同学们的意见并进行整理;

　　2 负责召集筹备会议：

　　3 完成活动召集任务

　　4 初步预算经费及筹集启动经费;

　　5 确定正式活动的时间;

　　6 建立银行帐号 ,方便大家提前汇款 ,专人负责活动经费财务管理

　　7 要及时在同学录上公布报名情况 .和有关事宜

　　8 公布筹委会电话 ,信箱 ,方便同学们联系

　　二：活动项目设计

　　2.1 、时间设计

　　考虑以旅游形式安排行程(在外住1到2个晚上)

　　三：活动经费管理

　　3.1 、经费运作原则

　　l 自筹资金，前期启用资金由筹备小组共同承担

　　l 财务专项管理;支出由各组负责人提出和审核，财务管理人员负责支出;定期按费用项目编制支出报表;

　　3.2、经费运作方式

　　l 前期启动资金到位和支出;

　　l 活动支出款项审核;

　　l 设立收款专户，接收报名费;

　　l 活动结束后，将收支明细公布所有参加人员;

　　3.3、经费主要项目

　　住宿费活动期间住宿按人头计算;

　　交通费筹备期间交通费、活动期间租用车辆费用按人头均摊;

　　活动门票费按人头计算;

　　活动场地租用费聚会等活动场地按人头均摊;

　　餐饮按人头均摊;

　　其他按人头均摊;

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