大型企业年会策划2015
一、 会议主题：
XXX有限公司新品发布暨招商会
二、会议时间：上午日 9：00—17：00
三、会议地点：(五星级)中型会议室
四、会场重点安排： 1、产品展区 2、主席台 3、嘉宾区
五、与会嘉宾： 1、某政府主管领导 2、企业集团董事长 3、企业集团营销总监 4、企业集团市场总监 5、营销策划机构首席顾问 6、《 ××晚报》当地区域媒体 7、当地电视台 主持人：指明主持人
六、招商工具 1、加盟手册 2、产品价格体系 3、会议日程安排 4、胸牌 5、圆珠笔 6、签约意向书
7、A 企业手提袋 8、餐券
9、A 企业所有的产品系列 10、请柬
七、物料准备：
会场布置要到位，注意每一个细节，营造热闹的会场氛围。 1、主席台背景布：XXXX有限公司新品发布暨招商会 2、横幅： ① 会场外横幅：
拱门：热烈欢迎参加XXXX有限公司新品发布暨招商会的商界朋友 空飘： 强势品牌 重磅出击 引爆酒类市场!携手共进 稳赢市场 引爆财富之雷!招商策划方案3、展架 10 个。放置在会场入口处、酒店大厅、走廊等地。 4、精心装饰产品展区，按照终端来陈列或成形象堆头，产品系列尽量多放，让经销商参观、了解我们的产品。 5、花篮 6 个放于会场门口，烘托气氛。
6、招商物资准备(按1.5:1准备)：加盟手册 100 份、产品价格体系100 份、会议日 程安排 100 份、圆珠笔 100 个、胸牌 100 个，签约意向书 100 份、手提袋 100 个(视情况定)。会前每位与会者发一份，事先了解我们的企业和产品。 7、合同书100 份。
8、宾馆大厅设来宾签到处，设签到台、大易拉宝 1 个，小易拉宝 2 个，来宾登记
薄一本。对所有来宾姓名、单位、区域、联系电话进行登记，便于日后联系。
对于省内的凭确认函来进行房间安排与领取资料，要有房间安排表一份!
9、在会议厅门口设接待台一个，发放矿泉水一瓶，来宾凭胸牌入场，并发放签约意向书及餐券。 10、会议嘉宾胸花 10 个。
11、来宾胸卡 100 个，来宾住宿登记时发放。 11、会务组人员胸卡 10 个，会务组人员佩戴。 12、幻灯片播放幕布由酒店提供、投影仪由公司自带。 13、手提电脑由公司提供，幻灯片播放我们的产品及广告。 14、摄像机、照相机，由媒体提供和公司自备。并由专人负责。
八、人员配备：
成立会务组 6 人，负责与会经销商的接待、会场布置、维持秩序等事宜。由 办事处人员及公司人员组成。会务组设组长 1 人，负责会议总体的安排监督。会
务组人员通讯录 1 份，便于及时沟通联系。
1、酒店大厅签到处 2 人：1 个女生、1 个男生。女生负责来宾登记和发放资 料、房卡。男生负责引领嘉宾到客房住宿或到会场。时间：会议前一天下午。
2、会场布置 2 人：男生，布置会场，前一天上午酒店外、一楼大厅布置。下午会场内外、产品展区布置、负责 14 日上午模特所穿服装的准备工作。
3、会议入口处接待人员 2 人：1 男 1 女，形象气质佳。负责上午嘉宾入场时的胸牌检查、意向书的发放及收回，会后餐券的发放、会场秩序的维护等工作。
4、引领嘉宾参观展区人员 2 名：女性，最好为公司业务人员，负责当天早 8：00-9：00 带领嘉宾参观产品展区、会后引领嘉宾到餐厅就餐.
5、招商谈判人员 4 人：负责下午或晚上的洽谈工作，进行招商政策讲解、经销商答疑、加盟意向书的签订等工作。
九、注意事项：
a) 会务人员需在会议前一天下午或晚上布置好会场，产品展区、
条幅、桌椅、茶具、音响、灯光要安排到位。
b) 会议前三天，会务人员一定要将参加会议的经销商落实好，
确定与会人员的数量。
c) 所有会务组人员均需统一服装。统一穿衬衫领带或统一穿 A
企业服装。
d) 会前，会务人员要在酒店门口和会议室门口热情迎接与会人
员。
e) 在酒店大厅设来宾签到处，每登记完一个发放装有宣传单
页、产品手册等物料的资料袋一份。由会务人员负责登记。 f) 会议流程衔接要紧凑，不能出现发言人迟迟未上台，物品迟迟
未摆放好， 或配合的加盟商不愿上台或推托等情况的发生。 g) 会议要准备充分，每项工作要有专人负责，确保会议有序地进
行。
十、会议日程：
前一天下午 与会嘉宾凭邀请函来指定大酒店报到要求：
1、会务组在宾馆大厅设接待处，负责接待工作。 2、流程： 1)接待处布置。
A. 将装有资料的'手提袋放到接待台，经销商报到后，每人发手提
袋一个。 B. 签到本 1 个。
C. 房间安排表一本，对于客户区域/姓名/房间号/联系方式 D. 签到桌面 1 个，大易拉宝 1 个，小易拉宝 2 个，放于签到桌后方。
E. 大厅内同时放置 X 展架 个。
2)经销商凭邀请函报到，并出示名片或身份证确认，确认函仅限 1-2 人使用。
3)经销商确认身份并登记好以后，由会务人员发放资料一份，同时发放房卡。
4)对于下午到酒店的代理商晚餐为自助餐。 3、上午布置好会场外的拱门、空飘等。
4、经销商安排好住宿后，招商人员可到经销商房间进行前期拜访沟通。
5、会务组人员要对每一位与会加盟商热情接待。
6、各项工作要职责分明，各事其职。 8 月 14 日 招商会流程 要求：
1、上午会场开一个门，在会场入口处设提示牌，提示牌内容：请所有参加 A 企业 营销战略大会的嘉宾凭嘉宾证入场!(要提前安排托)
2、安排 2 名会务人员站在会场两侧，所有人员需凭嘉宾证(胸牌)进入会场，无 嘉宾证(胸牌)者谢绝入内。
3、会议开始前，每位嘉宾发放加盟意向表一张，会议结束时填写完毕，会议结束 时由会务人员收取。
4、会议结束后，如无合作意向的合作伙伴，可以在 1：30 前到客户部退房。
7、下午未谈完的嘉宾，晚餐后可继续洽谈。
8、晚上住宿的嘉宾，请于次日 12：00 以前办理退房手续。 下午或晚上沟通洽谈对于到会人数在前二日确定后，将会务洽谈的分区写进会务的日程安排; 谈判的沟通以上午经销商填写的加盟协议意向为主，要采取一对一的谈判; 每个区的谈判采用主谈一人(区域主管)，协助一人; 沟通洽谈原则：根据区域分布进行划区谈判;
注意：各环节都要有负责人，固定成员并做好培训。
【大型企业年会策划2015】相关文章：
珠海2015年会展策划师鉴定考试报考条件10-01
包头市2015年会展策划师职业鉴定公告10-01
学校年会策划方案01-12
广西2015年会展策划师统一鉴定时间安排10-01
年会策划方案(15篇)02-20
【热】公司年会策划方案02-17
年会活动的策划方案01-26
医院年会活动策划方案01-19
公司小型年会策划方案01-19
银行年会节目策划01-18