医院年会策划
一、整体情况
1、晚会主题：舞动青春 放飞梦想 (暂定)
2、晚会目的：欢迎新同学、融合师生情谊、展现研究生学院的风采。 3、时间： 2011年12月29日 18：00—20：30 4、地点： 大学生会堂
5、主办单位：辽宁医学院研究生学院 6、承办单位：研究生学院学生会
二、工作人员和项目组
1、工作人员 学生会全体成员 2、项目组：
(1)统筹组：学生会主席团 (2)节目组：文艺部成员
任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作。 b、负责节目的编排及晚会全流程的'衔接。 c、主持人的选择、形象设计及台词审核。 d、准备好晚会所需的一切服装道具。 e、设计抽奖方案，制作抽奖奖券。 (3)宣传组：宣传部
任务：a、利用海报、横幅等方式开展宣传。 b、现场摄影及摄像。 (4)外联组：外联部
任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。 b、联系晚会前商家、校内商家等。
(5)礼仪组：办公室2015年元旦晚会策划书任务： a、确定晚会邀请的嘉宾。 b、确定礼仪队(人数待定)。
c、晚会当日准备好会场服务物品，如饮料，荧光棒、小礼品等，并接待好领导及老师。
(6)舞台组 ：生活部
任务：a、监督并确保舞台的搭建及时及质量。
b、晚会期间舞台灯光、音箱设备及道具全部到位，化妆室、换衣间的使用，演员服务工作。
(7)后勤组：学习部 体育部
任务：晚会期间，负责入场、退场有序进行，以及会场纪律维持、会场后勤保障、发放荧光棒、晚会当日抽奖券的收集以及处理紧急情况。
三、各阶段任务及工作分配 晚会分三个阶段：
(1)晚会策划及准备期(现在到 11月28日 )： 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定
①前期宣传：由宣传组负责。主要为海报设计及张贴。
②节目收集：由节目组负责。
A 渠道：采取班级，宿舍，实习基地等提供节目。
B 节目类型：开场舞、歌曲、串烧、舞台剧、民族舞、现代舞、相声、小品、
器乐、T台走秀、武术、魔术以及其他类型的节目。
③ 确定主持人。
(2)晚会协调及进展期(11月28日 - 12月20日 )：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定7110。选取优秀节目，并进行排练。
②中期宣传：由宣传组负责。张贴海报。
③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，做好准备。 ④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。
(3)晚会倒计时期( 12月20日 - 12月25日 ) 本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定 12月21日 ，地点大学生会堂。
②末期宣传：宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放，网络宣传。
③领导邀请、场地确定：由礼仪组负责。
④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
四 晚会整体流程
A 17：40观众入场完毕-----会场一切工作准备就绪-----主持人介绍领导、宣布晚会开幕------开场舞----正式进入节目演出及现场活动----主持人宣布晚会闭幕，有序退场。
B 互动环节 现场抽奖： 由院领导进行现场抽奖，凭入场时发放的抽奖券现场兑奖。预计进行2次抽奖，设置一等奖、二等奖、三等奖若干。
五 晚会后期工作：
(1)为演员分发小礼品
(2) 晚会会场清理,归还物品 (3)费用处理 (4)书面总结
六 节目单
本次晚会共16个节目(暂定)
的资金支出安排，避免不必要的经费支出，灵活调配财务预算。
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