公司年会策划执行范文
同一梦想 共创辉煌——20xx年度工作总结大会策划方案
撰稿人:XX
一、活动目的
1、增强各部门员工的内部凝聚力,提升安贝品牌在全国各地区的竞争力;
2、对2010年工作进行总结,对各部门业绩进行分析,新产品知识和销售技能培训,明确2011年工作方向和目标;
3、表彰业绩优秀的员工,充分发挥榜样的激励带动作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。
二、年会主题
同一梦想、共创辉煌
主题解释:XX1999年成立至今,从安贝品牌的诞生,到宠物食品特别是宠物保健品系列的不断丰富和壮大,所有的一切是我们济海人不断努力和拼搏的结果,是我们全体员工一点一滴用汗水和智慧栽培出来的胜利果实。03年的非典、08年的金融危机,济海在掌舵人的带领下,遏浪飞舟、同舟共济,迎来了绚丽的新篇章。今天,安贝保健品在中国本土品牌独占鳌头、犬猫粮系列也跻身高端品牌,尤其是独具特色的獒粮产品,更是锦上添花;今天,我们手拉手、肩并肩团结在一起,为了明天我们成为中国宠物界第一品牌这样一个共同的梦想而奋斗!济海有你、有我,在昔日的坚实基础上让我们再登高峰、共创辉煌!
三、年会时间
20xx年 1 月 8 日上午9 点—— 1 月9 日下午6点
四、年会地点
温都水城
五、年会组织
由公司人力资源部策划,各部门分工执行
六、前期准备
通知外地业务员年会事宜:《年会须知》发所有与会人员,销售部业务员由各部经理通知;工厂由行政部通知(各部门已完成);
公司附近预定旅馆:行政部负责(已完成);
外地业务员返程车票:由销售部经理上报订票信息,XX统一安排订票 七、会议流程及分工
8号早上8:00在公司集合,8:10准时出发,座位安排见《车辆座位明细图》
8:35到达水城会议中心,车辆集中停在湖弯酒店,个人行李交酒店大厅行李员 工作人员:XX
XX负责带领全体人员到会议中心二层NO.28会议厅
XX负责在酒店大厅办理行李托管填单
•8:40——9:00 所有与会人员顺序入场,在进门展架上签名留念,按小组区域及姓名示意牌就坐,领年会纪念品
•工作人员:XX负责会前音乐播放;
•XX
念品 负责向进入的每一位人员提供白板笔:“请先在此签名留念”,XX负责给每人发放一份纪
•XX娟负责指引签名后的'人员按区域及姓名就坐;
•各区域小组组长负责本区域内组员准确就坐(详见《会议及培训期间座位图》) • 9:00——9:10主持人做会议开场致辞,邀请XX致辞(音乐配合)
•9:10——9:13 付总致辞
•主持人邀请各部门经理总结上年度工作情况
•9:15——9:30 XX
•9:30——9:45 XX
•9:45——9:55 XX
•9:55——10:05 XX
•10:05——10:15 XX
•10:15——10:25 工厂
•各部门发言人准备好PPT,提前导入会场工作电脑中,同时备份在U盘上,随身携带。 •10:25 ——11:00 销售一、二、三部各派2名代表发言,饲料部派1名代表发言,每人发言时间为5分钟
•11:00——11:10 中场休息
•11:10——11:30 X总发言
•11:30——12:10颁发证书和奖品(音乐配合)
•颁发程序:
•第一组:团队开拓奖、进步奖
•开奖及颁奖嘉宾:XX
•获奖者:
•礼仪:XX(负责奖品)、XX(负责鲜花和证书,下同)
•获奖者现场感言
•第二组:团队协作奖、市场开拓奖
•开奖及颁奖嘉宾:XX
•获奖者现场感言
第三组:2010年度饲料部和宠物部销售季军、亚军、冠军奖
•开奖及颁奖嘉宾:XX
•获奖者现场感言
•12:10——12:15主持人总结,通知下午开始培训时间
•12:15——12:20 集体合影
•12:20——13:40 由各小组组长带领,到自助餐厅就餐,然后回寝室休息
•就餐期间把门卡发到负责住宿的小组组长(女生组XX,男生组XX)手中,由小组组长再发到组员手中
•组长职责:
•确保门卡准确无误的在用餐期间发到各组员手中,准备各组书面的房间分配详细表,按表发放,逐一核对,着重叮嘱门卡的重要性,确保不会遗失
•通知组员在入住前先到行李暂存处领个人的背包,并负责引路,引导组员找到自己的房间号 •
•1:40入场
•1:45——1:50 主持人介绍下午培训整体安排
•1:50——3:20 XX
•3:20——4:00 X老师
•4:00——4:10 主持人通知会场中间休息10分钟,放背景音乐
•4:10——4:50 业务员提问(所有提问者有鼓励奖)
•工作人员:XX(话筒、奖品传递)
•4:50——5:10 XX
•5:10——5:30 Xx
•5:30——5:40 填写培训调查表
•工作人员:XX,负责发放、收取调查表
•5:40——5:50 请付总做年会闭幕词
•5:50——6:00 XX做年会总结,结束语
•6:00——8:00 由各桌桌长带领,跟随工作人员到大厅聚餐(详见桌餐座位安排图) •桌长职责:保证桌员吃的满意,相互介绍认识,桌与桌之间的联谊
•7:00——7:50 联欢会场布置
•负责人:XX
•工作人员:办公室全体成员(除桌长、XX外)
•分工安排:
•8:00——10:00 联欢会
•主持人:XX
•节目顺序及细则:详见《联欢会节目说明单》
•联欢结束后,住宿组长负责:组员入室就寝,确保组员夜间不得私自外出
•7:30——8:30早餐
•住宿组长负责:
•7:15带领组员到餐厅用早餐(7:30开始)
•8:40——9:30 大厅处或室外门口员工自由合影(可自备相机)
•公司拍照人员:XXX
•组织协调人员:XXX
•9:30——9:40 住宿组长负责通知组员取出个人游泳必备品,其它行李在酒店大厅寄存,然后带领组员在酒店大厅集合
•9:50——5:30 水空间娱乐
•11:30——1:30 水空间自助
•水空间组长负责(参见《水空间分组》):
•确保组员安全;
•向组员介绍水上娱乐内容,最佳顺序是先进行水上游泳和水滑梯项目,到下午3点左右进行温泉,最后做桑拿,然后退场洗浴;
•11:20集合组员,顺序到二楼用餐;
•5:15结束娱乐,集合本组组员,顺序到浴室洗浴;
•5:45在水空间大集合本组组员,全体聚齐后回酒店取行李;
•6:00按来时座位出发回公司(不回公司员工提前申报)
•会议、培训、联欢期间录象由(待定)负责;照相由冯晋军负责
•结账事宜由XXX负责(现金及支票等公司资金由张亚娟保管)
•6:30——8:30 回龙观餐厅聚餐
•选址及定餐:X经理
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