小公司尾牙策划
按照中国人的传统,员工在企业辛辛苦苦干了一年,无论从物质上还是精神上,都会有很强的期待,所以举办尾牙晚宴是必不可少的。以下是由yjbys小编为大家整理出来的小公司尾牙策划,希望能够帮到大家。
篇一
一、活动主题:“ ” (横幅)
二、活动参加人员:XXX公司全体员工
三、活动时间:X年X月X日
四、活动地点:XXX酒店
五、主持人:X女士
六、活动形式:公司年会【公司年夜饭】
七、活动流程:(时间待定)
16:00---16:30 员工签到,领取纪念品。现场每桌准备好糖果,水果、瓜子等,茶水到位
16:35主持人开场白,正式开始(活动历时3小时)尾牙聚餐通知16:45董事长致词
17:00总经理致词
17:15 副总致词
17: 30经理讲话,并宣布年度优秀工作员工并颁奖
17:50年夜饭 (控制上菜速度)
18: 20各部门表演节目,节目中穿插抽奖,特等奖一、二、三等奖及幸运奖(详见节目安排表)
20:00 活动结束
八、活动物料
1. 背景横幅:内容 “ ” (委托饭店安排) 日中午前完成。
2. 现场:、讲台、舞台布置、音效调试、幻灯(委托饭店安排 日中午前完成),桌牌、抽奖箱、糖果、水果、瓜子(活动前一天到位)。
3. 酒水:每桌酒水待定(活动前一天到位)
抽奖奖品:特等奖价值1份
一等奖价值 元礼品3份
二等奖价值 元礼品5份
三等奖价值元礼品10份
幸运奖价值 (所有礼品活动前一天到位)
4. 年度优秀员工: 奖励现金 (见评选办法,评选 月 日开始
月 日结束,年会公布评选结果)
5. 纪念品:人手一份,入场时领取,共计
6. 年度优秀员工荣誉证书、飘带(前一天到位)
九、人员安排
1、总监督:
2、主持人:2名(待定)1男1女:
3、策划:
4、接待人员:待定(引进入座)
5、拍照人员:1名(待定)
6、礼品发放:2名(待定)(包括进场时的水果、糖果、瓜子每桌上的桌牌摆放、抽奖箱管理)(前一天到位)
7、音效:1名(待定)
8、车辆安排主管:1名(待定)
十、活动预算(财务)
1. 活动餐费: 元
2. 酒水: 元
3. 场地布置费用元。
4. 奖励礼品。
5. 水果、零食:
6. 优秀员工现金奖励:
合计: 万
十一、活动结束车辆安排。
十二、注意事项
1、签到进场时间为16:00至16:30签到入场,请大家准时参加;
2、由于场地空间有限,为确保到场员工安全,请有秩序的签到进场领取纪念品,由公司接待人员安排入座。晚会结束后不要拥挤有序离开,以免发生意外事故;
3、参加晚会的员工请注意来往交通安全;
4、贵重物品小心保管;
5、晚会上准备酒水,请喝酒的朋友不要开车(开车不喝酒,喝酒不开车)
6、节目安排(于 日前所有报名结束,排好序)
篇二
一、 尾牙活动地点:XXX大饭店;
尾牙活动时间:2014年12月16日 17:30——20:30时;
其中:晚宴时间:____:__——____:__ 时;
晚会时间:____:__——____:__ 时。
二、 尾牙活动工作安排:
1、 总指挥:
2、 特邀嘉宾:
3、 副总指挥:
4、 尾牙晚宴组组长: ,负责监督及实施尾牙晚宴相关准备工作;
5、 晚会节目组组长:__________,负责组织及准备联欢晚会节目相关工作;
6、 抽奖活动组组长:__________,负责策划及准备抽奖活动相关工作;
7、 现场布置组组长:__________,负责舞台搭建及现场布景相关工作;
8、 嘉宾接待组组长:__________,负责尾牙活动时厂商的接待工作;
9、 后勤服务组组长:__________,负责尾牙活动的所有后勤准备及后勤服务工作。
三、 尾牙晚宴组负责事项:
1、 晚宴菜肴的准备:
①、确定外包或厨房自备;
②、外包金额预订为:约_________元/桌,共计____菜+____汤(___荤___素);
③、参照2010年人数比例(预计年底人数为200人),预计今年尾牙活动公司参予人数约150人~180人,供应商及佳宾预计约30人,共计参予人数180~210人,预订约20桌至21桌(以10人/桌为标准);
2、 饮料、糖果的准备:
①、每桌准备两瓶500ML汽水、糖果1斤、桔子2斤;
②、按男生比例(目前男生比例为总人数的 %)每人订购1瓶啤酒,预计待购 瓶,且另备120瓶备用。
3、 晚宴人数的统计:
①、目前预估人数为180人~210人,准确人数由人事课于尾牙活动时间提前10天进行统计(含特邀佳宾、员工亲属、客户及供应商人员);
②、准确人数由人事课即时通知其他各组负责人及相关工作人员。
4、 人员座位的安排;
①、根据部门人员集中、干部员工穿插、男女人数协调的原则安排人员座位;
②、每桌选取一名负责人,负责抽取桌号、协调饮酒量、带动现场气氛及避免发生异常冲突事件。
四、 晚会节目组负责事项:
1、 晚会节目的准备:
①、节目征集日期:11月28日至12月1日————由人事部协助通知、汇签联络单;
②、节目筛选日期:12月10日至12月12日———按演唱、舞蹈、杂艺分别进行筛选;
③、节目编排日期:12月13日至12月14日———节目单编排;
2、 晚会主持人:
①、晚会主持人:________、________;
②、主持人须负责开幕词、毕幕词的准备,以及晚会气氛的烘托、时间的控制、节目的协调等。
3、 节目筛选与编排的要点:
①、节目筛选的原则:积极健康、喜庆欢快、内涵丰富;
②、节目编排的原则:节目、游戏、抽奖三项活动有秩序地进行,演唱、舞蹈、杂艺三类型式互相穿插编排;
4、 道具的.准备:
①、初次排练后,由节目组统计各节目道具的需求,并填写《请购单》递交资材课总务采购进行采购或租借;
②、所有外购道具由节目组妥善保管及记录,尾牙活动后移交总务仓保管。
5、 晚会化妆:
①、节目组需自行组织2~4名化妆人员,于晚会当晚为演出者化妆;
②、所需化妆品须提前开据清单填写《请购单》交由资材课进行采购。
五、 抽奖活动组负责事项:
1、 奖品及奖金赞助的联络:
由资材课协助进行,于元月初发出邀请函,邀请公司供应商进行赞助,并电话联络及时跟催。
2、 奖品及奖金的统计:
①、由行政部协助进行,凡收到的赞助奖金暂存于财务课,收到的赞助奖品由行政助理统一保管、编号、记录;
②、尾牙活动当日下午由后勤组协助运送至活动现场,置放于舞台前方。
3、 抽奖活动的策划:
①、抽奖的方式:抽奖活动穿插与联欢晚会内,由公司领导抽取正卷并公布号码,中奖人员凭副卷上台领奖。
②、抽奖的秩序:抽奖由小奖至大奖进行抽取(每2个节目后都有一个抽奖时间);
③、奖品等级的设置:奖品的收编截止于尾牙活动前三天,由抽奖组根据奖品的预估金额进行等级的划分,并插入现金奖的设置。
4、 抽奖箱及奖卷的准备:
①、抽奖箱延用纸箱沾红纸;
②、奖卷用分正卷、副卷,加盖人事章;
③、奖卷副卷于尾牙活动前一天经各部门主管公证后发放,正卷于尾牙活动当日下午由抽奖组组织各部门人员进行公证后封入抽奖箱,保存至总经理办公室。
5、 红包的统计及准备:
①、统计红包的数量,包括奖项设置的红包及其他红包;
②、开据联络单经总经理核准后,于尾牙活动当日由财务课即时准备。
六、 现场布置组负责事项:
1、 晚会舞台的搭建:
①、协商舞台搭建的相关事宜,确定厂内自行搭建或联络厂外专业人员搭建;
②、注意音箱及相关设备的位置与效果。
2、 晚会现场的布置:
于晚会当日中午前作好所有现场布置的准备,充分利用现场的布置烘托出尾牙活动喜庆、欢快的气氛。
七、 嘉宾接待组负责事项:
1、 嘉宾礼品的准备:
①、根据资材课预估将前来参予晚会的嘉宾人数,准备相应的礼品,可选择精美且具有价值意义的礼品。
②、嘉宾礼品于嘉宾离场时发放,并登记签字。
2、 嘉宾的接待工作:
①、由人事课订制嘉宾迎接牌,置放于迎接处;
②、由采购与仓库收货人员组织为嘉宾接待组,于尾牙活动当晚负责嘉宾的迎接、陪同等接待工作。
八、 后勤服务组负责事项:
1、 活动现场的准备:
协助现场布置组做好活动现场的准备工作,确保活动现场的卫生、舒适。
2、 晚会的后勤服务:
①、负责尾牙晚宴前的饮料和尾牙活动前糖果的发放工作;
②、负责尾牙晚会后及联欢晚会前的现场清洁工作;
③、负责晚会结束后的现场清理工作。
九、 其它工作事项安排:
1、 第一次尾牙活动会议议程:
11月28日下午16:30时召开第一次尾牙活动会议,会集主管级以上人员及其它相关人员参加,安排各项尾牙活动工作职责。
2、 第二次尾牙活动会议议程:
12月5日下午16:30时招开第二次尾牙活动会议,会集各小组组组长及其它相关人员参加,由各项工作负责人汇报尾牙活动准备情况。
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