15周年同学聚会策划方案
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15周年同学聚会策划方案一
一、 筹备组 总联系人:xxx
会务组:刘怀忠 姬忠彬 张红云 联络组:郭世忠 马红驰 财务组:郭秀琴 秦晓宏
二、 各组任务及分工:
会务组主要负责会务程序及会议时间地点安排及接待等工作。 联络组主要负责同学信息收集、预报名及报名接待等工作,含印制同学录及制做聚会DV和纪念品、会期照像等。
财务组主要按各项收支计划进行收费和支出,确保会议费不超,并在会议闭会前向全体通报会费(含同学捐赠)收支情况。
三、 时间安排
1、8月底前电话筹备会:明确会议确切时间、地点等事宜,发布正式的会议通知(含会务通知),核算会务费并开始报名预交费。 2、9月下旬开准备会:通报会议筹备准备情况,商讨会务各细节工作。
四、同学联络分包
郭玉成负责本宿舍;郭世忠负责本宿舍;张红云负责姜玮宿舍;马红驰负责本宿舍;刘怀忠负责本宿舍及汪孔斌宿舍;姬忠彬负责赵艳军宿舍。
主题:续十五年前同窗之谊 结未来友情事业之基
时间:2011年10月3日,2日全天报道,4日离会
活动地点:燕郊(住二晚三正餐) 内容:
1、2日报到,有人接站(联络组负责),联络组要提前明确各位同学来京乘车信息,会务组在燕郊某宾馆现场接待。 2、2日晚在所住酒店聚餐,共叙同学情。同学聚会活动方案3、3日早餐后到学校参观,中午在燕龙生态酒店聚餐,邀请部分老师参加,聚餐前合影留念。下午自由活动。晚餐吃当地特色餐饮“福成肥牛”。
4、4日早餐后散会自由活动(返家或在北京旅游),可根据需要安排送行。
5、邀请部分在校老师参加聚会,并买纪念品。
(预计:赵家振、段积望、徐卫红、刘林生、许兴民、李红梅)
6、欢迎广大同学携家人前来,会议期间食宿家属免费。并建议乘火车返程的同学提前买往返车票,十一期间北京火车票很难买,若有特殊原因需会务组帮助购买,请提前联系。
7、欢迎有能力的同学捐赠本次同学聚会礼品,这些收入将直接冲减会务费,请提前与财务组联系。
8、会务组人员每人暂交1000元会务费(方案通过后交),其他同学每人会务费为500元(报到时交),会后结算亏空由会务组成员平摊。
15周年同学聚会策划方案二
一序言:
十五年前的盛夏里,我们在央财依依惜别。光阴流转,岁月蹉跎,十五年后,想轻轻的问一句:亲爱的同学,此刻还好吗?
四年同窗,1996-2000,,我们共同走过了人生中一段最美的年华,宿舍里欢快的喧闹,烛光下挣扎的苦读,校园路上匆匆的'脚步,已然是记忆里抹不去的烙印和回想。十五年了,我们经历了风雨,体会了艰辛,也收获了累累果实。我们相信:无论你在哪里,也无论你多么闲暇或是繁忙,你终究不会忘记……也许,一切都已悄悄收藏,静静地等待着重逢的春光。分别了太久、太久,多少次梦里团聚,多少次心驰神往……
所以,我们很想约你,约你去往事里走走!天天久违的声音,看看熟悉的面孔,说说离别的思绪……暂时放下身边的琐碎,抛开尘世的吵杂,走到一起,尽情享受这一份难得的宁静与温馨——让心栖息,让梦飞扬;谈谈经历,交流感想;互相勉励,畅想未来……欢聚的时刻,少不了你灿烂的笑脸、闪动的目光!想想除了快乐和感动,你还会有更多的惊喜和收获! 结合天时、地利、气候、交通等情况,为满足全体同学浓浓的相聚愿望,定于在2015年五月北京举办中央财经大学96理财毕业15周年聚会活动。请全体同学克服困难,一个都不能少。
为了让这短暂的活动时光能尽情回味大学时期的难忘记忆,牵手共叙别离的友情,分享分别十五年来的人生经历,筹备组确定本次聚会盛会得方案如下:
二 活动主题宗旨
主题:十五年聚首,深情相拥
第一宗旨:加深和拓展老同学之间的友情。中央财经大学王牌专业第一目标:增添和提高老同学之间的凝聚力。
第一目的:促进和交流老同学之间的人生感悟。
三、聚会时间和地点:
时间:2015年5月22日—24日
地点:怀柔宽沟招待所
四 聚会原则
• 坚持自愿并务必得到家人的认可和支持的原则,但能来则来,应来
尽来。
费含住宿、餐食、活动费,鼓励经济条件较好的同学能够从经济上大力支持、来去路费自理,个人用品请自备。不足部分由组委会解决,若有多余,转入筹委会 由XXX同学保管。
• 坚持财务公开原则。由xxx、xxx、xxx同学监督并适时公开。 • 坚持安全第一原则。注意组织纪律不能有拆散一对是一对心理。
五 小结:
1、全体同学是本次聚会活动的灵魂和主角,希望大家能积极参与。
2、如有同学意欲携带家属的,请提前与筹备组联系,以备安排房间住宿等事宜。
3、欢迎各位同学对本方案提出修改建议。
六:需要提前准备工作
1、照片收集。
自备至少一张(多多益善)当年上学老照片扫描电子稿,用于老照片视频制作。请与聚会开始前15天按照《同窗汇老照片制作资料准备指南》统一发送发邮件至同窗汇
2、网聊精华片段。
平时跟同学在网络上聊天的的精彩片段,可以截屏保存图片或整理到word文档,丰富纪念册设计项目。
3、带好证件,用于酒店登记。
8、熟悉当年的歌曲,活动过程有可能会要唱歌哦。
9、文化衫尺寸:请按照《同窗汇文化衫尺寸对照表》统计好同学衣服尺寸数与聚会前15天统一发给同窗汇
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