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印章保管与使用的承诺书
本人现就保管公司印章做如下承诺:
一、本人将在《公司印章使用管理规定》的要求下,保证印章使用的安全化、合理化,保障公司的利益不受到损害并提高工作效率,杜绝违法违规行为的发生。
二、保管印章数量: 枚。
三、保管印章种类:□公章 □法人章 □签字章 □财务专用章 □发票专用章 □合同专用章 □部门章(部门名称)
□其他种类章
四、领取印章日期:
五、保管期限: 年 月 日起至 年 月 日止。
六、保管范围:日常印章使用、管理、保存等工作。
七、保证做到印章保管安全、隐蔽、使用方便。将所保管印章放置在指定位置,不私自委托他人代管。
八、在日常使用中,保证忠于职守、在使用印章时仔细阅读用印内容、核实用印数量。用印规范,印章端正、清晰。如有违反将承担相应法律责任及将可能导致的经济损失。
九、保证不在空白纸张或任何未经批准的资料上盖章,同时严格禁止他人有以上行为。对于离职人员,任何情况下均不可为其加盖印章。不将印章外借,不自行或将印章交予他人带离办公区域或工作场所。
十、保证离职时或调转岗位时将所保管的印章、《印章使用申请表》、《公司印章使用登记表》一并交接给公司指定接收人。
十一、使用印章时,使用人需填写《公司用章登记单》并由公司授权的印章使用批准人签字手续完备后方可盖章,用章情况必须按要求填写好,以便检查。每半年将《公司用章登记单》提交集团人力行政部存档。
十二、如有特殊情况需外借印章,并将印章带离工作区域,需经过总经理批准。申请中需列明外借的原因及归还时间。本人将与印章一并同行。印章外出后,只将印章用于申请事由,并对印章的使用后果承担一切责任。
十三、保证不利用职务之便,未经批准私自使用印章,如有违反,愿意接受公司处罚,超过两次以上的,本人接受公司予以辞退。给公司造成经济损失的本人愿意予以赔偿,造成重大损失或严重后果的,本人承担法律责任。
十四、如因印章保管故意或疏忽造成印章损毁或遗失等情况,立即向上级领导汇报并采取应急措施。公司追究印章保管不利的行政、经济责任时,本人愿意接受处分,并赔偿所发生的一切费用及损失。
承诺人:
日期:
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